幻燈片版式不顯示原因及解決辦法
幻燈片，即是PPT(PowerPoint)，是微軟公司的演示文稿軟件。那么在幻燈片應(yīng)用中，出現(xiàn)不顯示版式的問(wèn)題，究竟是什么原因?qū)е碌哪?？以下是學(xué)習(xí)啦小編為你整理推薦幻燈片版式不顯示原因及解決辦法，希望你喜歡。
幻燈片版式不顯示原因和解決辦法
有兩個(gè)原因發(fā)生這種現(xiàn)象： 禁用在顯示新幻燈片對(duì)話框框中的選項(xiàng)選項(xiàng)對(duì)話框。
-或者- 空白 Presentation.pot 文件或模板用于創(chuàng)建演示文稿已在中有一張幻燈片。
如果您創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，根據(jù)已有一張幻燈片的演示文稿，第一張幻燈片將具有相同的自動(dòng)版式作為模板的第一張幻燈片。 空白 Presentation.pot 是 PowerPoint 使用除非您選擇不同的模板的模板。
解決辦法：請(qǐng)檢查是否選擇了顯示新幻燈片對(duì)話框選項(xiàng)： 在工具菜單上單擊首選項(xiàng)。 單擊常規(guī)選項(xiàng)卡。 請(qǐng)參閱是否在顯示新幻燈片對(duì)話框復(fù)選框?yàn)檫x中狀態(tài)。 如果它未選中新建幻燈片對(duì)話框不能顯示。 如果選中此框，但當(dāng)您嘗試創(chuàng)建一個(gè)新演示文稿時(shí)，新建幻燈片對(duì)話框不會(huì)顯示，請(qǐng)按照下列步驟： 在文件菜單上單擊打開(kāi)。 在文件類(lèi)型列表中，單擊演示文稿模板 (*.pot)。 選擇文件稱(chēng)為空白 Presentation.pot 位于 Microsoft PowerPoint 中： 模板文件夾然后單擊打開(kāi)。 在編輯菜單中上, 單擊刪除幻燈片。 在文件菜單單擊為的保存。 在保存類(lèi)型列表中，單擊演示文稿模板 (*.pot)。 (以便其顯示在文件名框中)，請(qǐng)單擊現(xiàn)有的空白 Presentation.pot 文件，在文件夾列表框。 單擊保存，然后單擊是。 這些步驟還可以用于從包含幻燈片的其他模板中刪除幻燈片。。
幻燈片ppt介紹
PPT(PowerPoint)，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶(hù)可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx;或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動(dòng)畫(huà)、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫(huà)等;所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片等;國(guó)際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等;中國(guó)的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢(xún)、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。
工作場(chǎng)合講解PPT的秘訣
相信不少銷(xiāo)售人員都有給客戶(hù)或者代理商講解ppt的時(shí)候，在講主要內(nèi)容前，我必須先提及一下環(huán)境因素。因?yàn)榇蟛糠钟脩?hù)在聽(tīng)講座的時(shí)候，剛開(kāi)始15分鐘會(huì)比較認(rèn)真，而后面的時(shí)間則會(huì)在下面開(kāi)小差，為什么會(huì)開(kāi)小差了，個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)覺(jué)得主要原因如下：
1、會(huì)議的環(huán)境造成部份公司舉辦這種會(huì)議會(huì)選擇在自己的會(huì)議室，而普遍的會(huì)議室一方面都會(huì)比其他房間大，講授ppt的時(shí)候講授者習(xí)慣把燈全部熄滅，這樣的環(huán)境會(huì)讓參會(huì)者感覺(jué)對(duì)比度比較大，在這種情況下，人會(huì)比較容易感到疲倦，從而會(huì)產(chǎn)生睡意。
2、選用的麥克風(fēng)問(wèn)題麥克風(fēng)也是會(huì)造成一定的影響，一旦講授者選用的麥克風(fēng)產(chǎn)生很大的回音，在醫(yī)學(xué)的角度上也會(huì)讓人會(huì)比較容易感到疲倦，從而會(huì)產(chǎn)生睡意。
3、講授人位置選擇講授人一定需要面對(duì)用戶(hù)，而不要背對(duì)用戶(hù)，因?yàn)樵跊](méi)有被對(duì)方關(guān)注的情況下，人對(duì)自己的要求會(huì)降低，從而開(kāi)小差或者產(chǎn)生睡意。同時(shí)，除了上面所講述的原因以外，講授者面對(duì)參會(huì)者的表情和眼光的掃描范圍也會(huì)影響到參會(huì)者的精神，這部份我們?cè)诤竺嬲f(shuō)明。如何提高講授ppt的效果，除了避免上面所提的內(nèi)容以外，在講授者的角度，需要做到以下十一點(diǎn)：
1、你必須是一個(gè)比較外向和溝通能力比較強(qiáng)的人。因?yàn)樵趺凑f(shuō)呢，要是你的個(gè)人性格屬于不是太愿意溝通的人，一下子要你轉(zhuǎn)做售前并和用戶(hù)講授ppt，往往這樣的效果都會(huì)很差。舉個(gè)例子，北方人不喜歡吃米飯，喜歡吃面條。你和一個(gè)北方的朋友去吃飯，飯后，你問(wèn)他味道如何，我相信他大部分都還沒(méi)有吃飽，更不要說(shuō)味道。所以，這樣做出來(lái)的效果明顯是很不合適。
2、在大型講座前，你必須不斷對(duì)你要進(jìn)行講解的文檔進(jìn)行重復(fù)講解，重復(fù)講解可以讓你由量變變成質(zhì)變，同時(shí)，你也會(huì)對(duì)這篇文檔會(huì)從有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。俗話有說(shuō)：溫故而知新。你不斷地重復(fù)講解，你對(duì)其的認(rèn)識(shí)就會(huì)不斷加深進(jìn)而升華;
3、前期準(zhǔn)備必須充分，整個(gè)ppt必須你自己去做，而且對(duì)上面的概念你必須上網(wǎng)尋找資料進(jìn)行了解，不然在你講的時(shí)候都會(huì)出現(xiàn)很多不同的問(wèn)題，而且很多時(shí)候臨時(shí)的講法都是不確定;
4、資料必須是最新的。這樣做有幾方面的好處，一方面，要是你的資料不是最新的或者比較舊，很多用戶(hù)都會(huì)對(duì)一些新的話題和內(nèi)容感興趣，一旦你提供的內(nèi)容他們都了解的，基本上會(huì)產(chǎn)生疲倦從而睡覺(jué);
5、為了調(diào)動(dòng)氣氛，你可以在先前準(zhǔn)備的過(guò)程中，下載一些動(dòng)畫(huà)，動(dòng)畫(huà)一定要有代表性，通過(guò)這種方式，與會(huì)者產(chǎn)生的意義會(huì)比較深，效果比較不錯(cuò)，有一次，我在和集成商說(shuō)對(duì)著用戶(hù)交流是不要問(wèn)非所答，但是就是這么對(duì)著概念說(shuō)，明顯大家聽(tīng)得不清不楚，但是我下載了麥兜看醫(yī)生的小動(dòng)畫(huà)，把復(fù)雜的定義變成動(dòng)畫(huà)，淺顯易懂，而且效果很好;
6、授課內(nèi)容必須簡(jiǎn)單化，不要講得特別深，某些高級(jí)售前工程師，在客戶(hù)面前講得天花亂墜，專(zhuān)業(yè)的話語(yǔ)特別多，表面看來(lái)好像很專(zhuān)業(yè)，但是用戶(hù)一點(diǎn)都不明白他的內(nèi)容，造成很不好的效果。建議可以參考余世維的《有效溝通》;
7、采用誘導(dǎo)式培訓(xùn)。對(duì)用戶(hù)的培訓(xùn)，你可以采用誘導(dǎo)式培訓(xùn)。填鴨式教育在中國(guó)越來(lái)越受到媒體反對(duì)和質(zhì)疑，并對(duì)外國(guó)的誘導(dǎo)式教育比較感興趣，例如，說(shuō)企業(yè)安全，在誘導(dǎo)式教育中，你可以誘導(dǎo)他，把用戶(hù)的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)上，一旦業(yè)務(wù)受到攻擊會(huì)怎樣?會(huì)不會(huì)有影響?造成這些影響后果如何?等的方式，讓用戶(hù)自行感覺(jué)到自己的網(wǎng)絡(luò)上的問(wèn)題;
8、控制時(shí)間，每節(jié)培訓(xùn)必須控制在45分鐘左右，時(shí)間一長(zhǎng)效果就會(huì)不好。在以前公司，一個(gè)業(yè)內(nèi)比較出名的售前工程師，名字我就不公布了，他平時(shí)講ppt的效果都很好，一次我和他一起去移動(dòng)進(jìn)行交流，他對(duì)我們以前公司的產(chǎn)品進(jìn)行了售前交流，開(kāi)始，移動(dòng)所有的工程師都聚精會(huì)神地聽(tīng)，但是在45分鐘以后，很多人就忍不住上洗手間和打電話，所以最后的那部份交流基本上都是沒(méi)有用的。經(jīng)過(guò)多次實(shí)踐，加上以前學(xué)校的上課時(shí)間總結(jié)，45分鐘左右一定要進(jìn)行休息，不然就會(huì)徒勞無(wú)功了;
9、圖表、餅圖等都可以很好地表達(dá)授課者的意思，遠(yuǎn)遠(yuǎn)比文字“有力”。記得第一次做ppt，做得比較認(rèn)真，生怕用戶(hù)不了解ppt的內(nèi)容，把大部分的文字都寫(xiě)在ppt上，結(jié)果部門(mén)經(jīng)理罵了我一頓，在幻燈片上寫(xiě)了很多字，這些字在放ppt的時(shí)候是一定很難看得清楚的。要是你對(duì)著ppt上面的字照讀，出來(lái)的效果更加不好。比較好的處理方式是在你講授ppt的時(shí)候，所有的文字及內(nèi)容都是在你的腦子里，而ppt上顯示的是幾個(gè)有代表的字和大部分的圖;
10、ppt中，一定要大部分都是圖片，這個(gè)要你先前去進(jìn)行準(zhǔn)備。就如上面所講到，你的ppt圖片一定要多，而這些資料不是可以馬上就找到，是要通過(guò)平時(shí)的積累，這樣在你寫(xiě)ppt的時(shí)候，才會(huì)得心應(yīng)手;
11、ppt的格式很多人以為ppt隨便做就行了，其實(shí)不然，ppt的格式好不好看，對(duì)出來(lái)的效果影響相當(dāng)?shù)拇螅?ldquo;愛(ài)美之心人皆有之”，一個(gè)好的格式的ppt會(huì)讓你賞心悅目，很多售前工程師往往會(huì)忽略這點(diǎn);為了處理一些打瞌睡的用戶(hù)，畢竟你不是他們的領(lǐng)導(dǎo)，你不能沖過(guò)去把對(duì)方大罵一頓，但是作為乙方的你，如何處理會(huì)比較合適呢?
1、首先，你可以盯著這些睡覺(jué)者，眼光要不斷地望著這些想睡覺(jué)的用戶(hù)，讓他感覺(jué)到你在給他“施壓”，以我的經(jīng)驗(yàn)，基本上你長(zhǎng)時(shí)間盯著的某個(gè)人，他睡覺(jué)的幾率少于10%左右;
2、講笑話。講笑話是一門(mén)很講究的藝術(shù)。不要小看笑話這東西，如果你的選材和內(nèi)容得到精心的安排和準(zhǔn)備，出來(lái)的效果往往會(huì)出乎意料地好，但是要是選用的笑話不恰當(dāng)，那么就會(huì)出現(xiàn)不好的效果了。其實(shí)身邊不乏出現(xiàn)這樣的案例，你朋友給你講笑話，當(dāng)他講完后，你怎么聽(tīng)都不覺(jué)得好笑，為什么?因?yàn)椴块T(mén)的笑話不是他自己遇到的，而是“借花敬佛”借回來(lái)，大家應(yīng)該記得一句話，“同一個(gè)笑話在不同的環(huán)境，出來(lái)的效果是完全不同的”，就是這樣的效果了;
3、如何前面兩個(gè)方法都不湊效，你可以多提及一些對(duì)方一定知道或了解的問(wèn)題，而且這些話題啟發(fā)式的。例如你可以和講一些對(duì)方業(yè)務(wù)上的一些案例，或者一些先前大家一起碰到或遇到的案例，并且把你想要講的一些內(nèi)容滲透在里面，這樣對(duì)方又會(huì)答，同時(shí)也可以提高對(duì)方對(duì)你的信任，并且可以讓對(duì)方提高“警惕”;
4、最后的方式，要是上面全部都不適用，你就得適時(shí)往臺(tái)下走走，把聲筒從臺(tái)上轉(zhuǎn)移到臺(tái)下。并在一些用戶(hù)身邊走來(lái)走去，讓他不敢取消睡覺(jué)的念頭。
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