它是青年積極分子鄭重地向團(tuán)組織表達(dá)自己入團(tuán)志向和意愿的書面憑證。支委會對申請入團(tuán)的青年經(jīng)過研究后，如果認(rèn)為他已具備團(tuán)員條件，就可以個別地發(fā)給入團(tuán)志愿書，要求他認(rèn)真地、實事求是地填寫。如果申請人不會寫字，支部可指定一名團(tuán)員或由本人找其他團(tuán)員按照申請人口述代為填寫。填寫入團(tuán)志愿書，應(yīng)按下列要求：
1、入團(tuán)志愿書由申請人用鋼筆或毛筆填寫，字跡要清楚。填寫要忠誠老實；
2、入團(tuán)志愿書中本人對團(tuán)的認(rèn)識一欄，主要填寫為什么要入團(tuán)和今后努力的方向；
3、曾用名，指在學(xué)習(xí)和工作期間用過的名字；
4、家庭出身，指本人生長的家庭成份，凡隨父母生活長大的，他們的家庭出身應(yīng)按其父母的職業(yè)來定；不是隨父母生活長大的，應(yīng)按撫養(yǎng)者的成份或職業(yè)來定。
5、籍貫，應(yīng)按父親的籍貫，填寫到縣（市、旗）；
6、家庭主要成員，應(yīng)填寫和本人長期在一起生活的直系親屬，沒有同本人一起生活過的祖輩關(guān)系，可不填寫；
7、主要社會關(guān)系有無重大政治歷史問題一欄，主要社會關(guān)系是指與本人關(guān)系比較密切，影響較大的旁系親屬或親友。重大政治問題一般只填因敵我性質(zhì)問題曾被殺、關(guān)、管者；
8、何時何地參加何種團(tuán)體，是指少先隊，以及其政治、宗教團(tuán)體等；
9、本人簡歷一欄，從上小學(xué)開始，沒有上小學(xué)的，可以從7周歲開始；
10、入團(tuán)介紹人意見一欄，由介紹人認(rèn)真負(fù)責(zé)地如實填寫被介紹人的思想品德、學(xué)習(xí)、勞動、工作等方面的優(yōu)缺點和自己的意見；
11、支部大會決議一欄，由團(tuán)支部填寫。主要綜合支部大會對申請人優(yōu)缺點和努力方向等意見；寫明出席大會的團(tuán)員人數(shù)、表決結(jié)果；如有的團(tuán)員不同意，還要商量寫上不同意者的人數(shù)和意見；
12、審批機(jī)關(guān)意見一欄，要注意寫明審批時間，加蓋團(tuán)委的公章。
入團(tuán)申請書的寫法格式
入團(tuán)申請書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內(nèi)容主要包括五個部分：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。
(一)標(biāo)題
入團(tuán)申請書一般由申請內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如“入團(tuán)申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。
入團(tuán)申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。
(二)稱呼
通常稱呼要在標(biāo)題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團(tuán)支部的名稱，并在稱呼后面加冒號。如“敬愛的鳳城中學(xué)團(tuán)支部：”。
(三)正文
這是申請書的主要部分，通常要先介紹一下個人的現(xiàn)實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關(guān)系情況。然后，要寫明申請入團(tuán)的動機(jī)、理由、對團(tuán)的認(rèn)識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單，而把重點放在入團(tuán)的動機(jī)、對團(tuán)的認(rèn)識以及自己的決心上。
正文要從接受申請書的團(tuán)組織名稱下一行空兩格處寫起。
申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。下面我們將詳細(xì)地分析入團(tuán)申請書的具體寫法。
1.介紹個人的現(xiàn)實情況
對個人現(xiàn)實情況的介紹，是為了讓團(tuán)組織對自己現(xiàn)在的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關(guān)系的情況
這一部分的內(nèi)容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學(xué)時寫起，到目前為止，只需依據(jù)時間的順序，一項項地排列出來即可。
主要家庭成員及社會關(guān)系的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關(guān)系可附在申請書后。
3.入團(tuán)動機(jī)和理由
入團(tuán)的動機(jī)、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫4.對團(tuán)的認(rèn)識
對團(tuán)的認(rèn)識往往是同個人的成長經(jīng)歷有關(guān)的，這在申述自己的入團(tuán)動機(jī)時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團(tuán)認(rèn)識的文字。
5.自己的心情、決心
這一部分是抒寫自己入團(tuán)的強(qiáng)烈愿望，表達(dá)自己的決心的部分。
(四)結(jié)尾
申請書可以有結(jié)尾，也可以沒有。結(jié)尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
(五)落款
落款，即要署上申請人姓名和成文日期。