如何讓你的簡歷更具說服力(2)
比較如下兩種表述方式:
“實行新的銷售計劃,使銷售額在一年之內(nèi)快速增長?!?/p>
“自98年9月開始實行新的銷售計劃,在廣告預(yù)算只有200萬元的情況下,一年之內(nèi)使銷售額由500萬元快速增長至2700萬元?!?/p>
第二句中的詳細數(shù)字會令管理者對你的工作成果有更加深刻的印象。
當(dāng)你沒有具體的數(shù)據(jù)時,你需要通過估算來得到百分比或金額數(shù)據(jù)。如果擁有電腦單據(jù)或公司文件來證明你的聲明是再好不過的,但你很可能缺乏此類材料。某些情況下你只能在自薦信中加以解釋,描述自己的成就和實現(xiàn)過程以期引起人們的注意。
即使無法以金額、數(shù)字或百分比表示的成就也能產(chǎn)生效果。以下陳述均有可能打動潛在的雇主:“通過技術(shù)創(chuàng)新降低了次品率”;“提前將產(chǎn)品推向目標市場”?;蛘咴谀銓?shù)據(jù)沒有把握的時候,試著采用“顯著地”、“極大地”等詞語。例如,“開發(fā)新的生產(chǎn)技術(shù),使次品顯著減少”,“與客戶建立密切聯(lián)系,從而極大地提高了客戶忠誠度”等。
成果很有說服力,因此如果你的成就促成了某件重大的事情向積極的方向發(fā)展,那么你就應(yīng)該在你的簡歷中提及。訓(xùn)練自己挖掘重要成果的能力。如果你在這方面存在問題,可以試試一種簡單的技巧:寫簡歷前先將自己目前或最近的工作崗位所涉及的任務(wù)、職責(zé)領(lǐng)域和計劃列出來,然后針對過去的每項工作重復(fù)這種訓(xùn)練。不必在意文字的精彩,重要的是回憶并正確表述你的經(jīng)歷。
列出每項任務(wù)與計劃后,再來填入具體內(nèi)容或由此產(chǎn)生的成果。
填空方法迫使你為自己的行為與成就賦予合乎邏輯的結(jié)果。繼續(xù)這一過程,直到找出每項有價值的功績。在有多項值得談及的業(yè)績時,許多人往往發(fā)現(xiàn)其一就止步了。應(yīng)該首先將它們?nèi)苛谐鰜?,然后再決定簡歷中的取舍。
量化成績時,決定使用原始數(shù)據(jù)還是百分比將產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。例如,一位地區(qū)銷售主管可以說,“三年內(nèi)銷售額從450萬元上升至720萬美元”,或者“一年內(nèi)使銷售額提高了60%”。兩種都是一種表述問題的方法,有時可同時選用,有時需要根據(jù)管理者的需要選擇最合適的表述方式。
的確,有些朋友的工作量化起來比較困難,但是你如果做到了,你會取得意想不到的驚喜。你可以做如下嘗試,在你嘗試量化某項工作前,查找以前的記錄并且擬訂改進的方向和目標,然后做持續(xù)的跟蹤記錄。假如本企業(yè)的員工流動率較高,而你打算降低它,可以查詢過去的記錄,看看近幾年的員工流動率。隨后推行你的新辦法,并全程追蹤數(shù)率的變化。隨著它的不斷下降,它不但可以為你的升遷和加薪提供依據(jù),而且是你簡歷中可以證明你個人成就的實際數(shù)據(jù)