PPT幻燈片的制作技巧有哪些方法上
PPT幻燈片的制作技巧有哪些方法上
幻燈片的十招頂級(jí)技巧前五:1.保持簡(jiǎn)單;2.少用項(xiàng)目符號(hào)和文本;3.少用切換和構(gòu)建對(duì)象(動(dòng)畫);4.使用高品質(zhì)的圖片;5.采用視覺(jué)化的主題，但避免使用PPT模板。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于幻燈片的十招頂級(jí)技巧上，希望對(duì)您有所幫助。
幻燈片的十招頂級(jí)技巧上
第一丨保持簡(jiǎn)單
PowerPoint采用水平，或“橫向”的方式布局幻燈片。該軟件設(shè)計(jì)了一種便捷的方式來(lái)展示圖形信息，以對(duì)發(fā)言人和演示者作補(bǔ)充支持。幻燈片本身不是“展示明星”(當(dāng)然，您的聽眾才是明星)。人們來(lái)聽你演講，被您的演講所感動(dòng)，或獲取知識(shí)(或者兩者兼有)。因此，在演示的時(shí)候，不要讓你的演講被那些復(fù)雜、混亂的幻燈片擾亂了，也不要讓您的幻燈片充滿了愛德華•塔夫特所說(shuō)的“圖表垃圾”。永遠(yuǎn)不要讓您的幻燈片出現(xiàn)多余的內(nèi)容。
您的幻燈片應(yīng)該留有足夠的“空白空間”或“負(fù)空間”。不要強(qiáng)迫自己用logo標(biāo)識(shí)、不必要的圖形，以及根本無(wú)助更好理解的文本框去填充幻燈片上的那些空白區(qū)域?；脽羝系碾s亂越少，視覺(jué)效果就越好。
第二丨少用項(xiàng)目符號(hào)和文本
您演示的目的是為觀眾帶來(lái)一些有用的東西。但是一個(gè)接一個(gè)的項(xiàng)目符號(hào)除了讓觀眾感到無(wú)聊至極外，不會(huì)讓他們覺(jué)得有任何意思。文本問(wèn)題是什么帶來(lái)的?最好的幻燈片可以根本不用文本。鑒于如今對(duì)文本幻燈片是如此依賴，這句話聽起來(lái)有些荒.唐。但是最好的PPT幻燈片如果沒(méi)有解說(shuō)(您的解說(shuō))，那將是毫無(wú)意義的。記住，幻燈片的目的是為了支持講話人的解說(shuō)，而不是喧賓奪主，讓講話人顯得多余。
很多人經(jīng)常這樣說(shuō)：“不好意思，我錯(cuò)過(guò)了您的演講。聽說(shuō)您講的非常棒。能否將您的PPT發(fā)給我嗎?”但是如果那些幻燈片真是不錯(cuò)的話，離開了您用處就非常小了。準(zhǔn)備一份書面文檔替代PPT幻燈片副本，上面著重標(biāo)出演講內(nèi)容和那些擴(kuò)展講解，這樣的效果就好的多。觀眾非常愿意接受演講現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)的詳細(xì)書面材料作為保留，而不是僅僅得到您的PPT幻燈片。如果你講完之后，有詳細(xì)的材料或出版物分發(fā)給觀眾，那么您就不會(huì)強(qiáng)迫自己用一大堆文本區(qū)填充您的PPT幻燈片了。
關(guān)于這一點(diǎn)，我們?cè)诤竺娴难葜v一節(jié)中還要談到更多。但是只要我們談到文本，請(qǐng)記住永遠(yuǎn)不要背對(duì)聽眾，一字一句地朗讀幻燈片上的文字。
第三丨少用切換和構(gòu)建對(duì)象(動(dòng)畫)
謹(jǐn)慎使用構(gòu)建對(duì)象和幻燈片切換效果。不要將每張幻燈片上的構(gòu)建對(duì)象(也稱動(dòng)畫)，比如項(xiàng)目符號(hào)弄成動(dòng)畫效果。有一些動(dòng)畫是好事，但是一定要恰到好處并且非常專業(yè)(類似于晚間電視新聞播出)。簡(jiǎn)單的“從左到右擦除”效果(“動(dòng)畫”中的菜單)用在項(xiàng)目符號(hào)中就很好，而諸如“移動(dòng)”或“飛出”的效果就顯得緩慢冗長(zhǎng)(然而，今天很多演示稿都使用)。如果聽眾被要求忍受這些一張接一張的幻燈片動(dòng)畫，那他們很快就會(huì)感到厭倦。至于幻燈片之間的切換，不要使用超過(guò)2-3種不同的效果，也不要將所有的幻燈片都加上切換效果。
第四丨使用高品質(zhì)的圖片
使用高品質(zhì)的圖片，包括照片。您可以用您的數(shù)碼相機(jī)拍攝高品質(zhì)的照片，購(gòu)買專業(yè)的商業(yè)攝影照片，或在線獲取大量的高品質(zhì)圖形(不過(guò)要注意版權(quán)問(wèn)題)。千萬(wàn)不要簡(jiǎn)單地拉伸一張小尺寸、低分辨率的照片來(lái)滿足您的布局要求——這樣會(huì)將您的幻燈片弄得很糟。避免使用PPT剪貼畫和其他卡通風(fēng)格的線條藝術(shù)。如果這些剪貼畫和線條藝術(shù)來(lái)源于PPT軟件，那么您的觀眾已經(jīng)看過(guò)成千上萬(wàn)次了。這些東西在1993年可能還讓人覺(jué)得挺有意思，但是現(xiàn)在，它們著實(shí)會(huì)破壞演講者的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外，并非所有的PPT藝術(shù)畫都那么恐怖，但是還是要小心謹(jǐn)慎使用為好。
我經(jīng)常在我的幻燈片中使用人物影像，因?yàn)槿宋镎掌呄蛴趲椭^眾從感情上與幻燈片建立聯(lián)系。如果照片圖像處于次要的位置，那么我會(huì)利用Photoshop增加透明度，添加高斯模糊或運(yùn)動(dòng)過(guò)濾。如果照片圖像是我希望觀眾注意的主要點(diǎn)(比如一種產(chǎn)品的照片)，那么這張圖片可以更明顯的方式表現(xiàn)，文字盡量少甚至可以不需要。
第五丨采用視覺(jué)化的主題，但避免使用PPT模板
顯然，您需要在演示稿中使用前后一致的視覺(jué)主題。但是對(duì)于PPT軟件中的大多數(shù)模板來(lái)說(shuō)，觀眾已經(jīng)見識(shí)過(guò)無(wú)數(shù)次了(另外，這些模板也并不怎樣)。您的聽眾期望的是內(nèi)容新穎(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō))、風(fēng)格獨(dú)特的演示文稿，否則，他們干嘛來(lái)聽您的演講?沒(méi)有一個(gè)觀眾喜歡千篇一律的演示稿，因此我們必須避開任何輔助視覺(jué)化模板。那些常見的PPT設(shè)計(jì)模板總能表明，您的演示稿是格式化或預(yù)先打包形成的。
您可以制作您自己的背景模板，使之更適合您的需要。您可以將該P(yáng)PT文件保存為設(shè)計(jì)模板(.pot格式)，新模板就會(huì)出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)的微軟模板庫(kù)中，供您以后使用;您也可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板。
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