簡明扼要吸引人的PPT幻燈片技巧有哪些
簡明扼要吸引人的PPT幻燈片技巧有哪些
在你的PPT演示中體現(xiàn)出與他們的目標(biāo)和利益的關(guān)聯(lián)，要讓聽眾感興趣你的PPT演示并始終吸引聽眾的注意力，同時為他們突出重點。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于簡明扼要吸引人的PPT幻燈片技巧，希望對您有所幫助。
簡明扼要吸引人的PPT幻燈片技巧
演示的成功事實上取決于以下這三條的滿足：
?、倥c聽眾產(chǎn)生交流
?、诎盐涨乙龑?dǎo)聽眾的注意力
?、鄞龠M理解和記憶。 也就是說，你必須①貼近你的聽眾，在你的演示中體現(xiàn)出與他們的目標(biāo)和利益的關(guān)聯(lián)，②要讓聽眾感興趣并始終吸引聽眾的注意力，同時為他們突出重點。 此外③還必須讓你的內(nèi)容易于理解，消化并記憶。文前所提及的8條心理學(xué)原則就是圍繞著這3個目標(biāo)有機的組織起來的。
但是我把基本的原則歸納如下：
目標(biāo)1：與聽眾產(chǎn)生交流。支撐這條目標(biāo)的是關(guān)聯(lián)性原理以及恰當(dāng)認識原理。即避免信息量過大或過小，并且針對不同的聽眾選擇恰當(dāng)?shù)牟牧?，使用得體的語言。
目標(biāo)2：突出主題且把握注意力。該目標(biāo)的核心意圖來源于顯著性原理，辨別力原理和感性系統(tǒng)。體現(xiàn)顯著差異的地方就會引發(fā)注意，所以在設(shè)計中經(jīng)常應(yīng)用“蹺板原理”如：對比，以及將差異放大和顯著化。亦如插畫家RobinWilliams所說“做出點樣子來!”.同時切記缺乏顯著差異的元素總是會被人們自然的混為一談。
目標(biāo)3：促進理解和記憶。和諧性原理，蓄意轉(zhuǎn)變原理，以及接收極限原理為達成目標(biāo)3提供了理論依據(jù)。所傳遞的信息在“表里如一”的情況下才更容易被記住。舉例說明：寫成綠色的“紅”字 就是很好的反例。同樣，如果將人們與家犬嬉戲的場景作為表現(xiàn)大阪流浪貓生活的畫面的背景同樣妨礙了信息的正確傳遞。還要知道：在演示過程中的仍何話題轉(zhuǎn)變——包括笑話和故事的穿插，動畫以及幻燈片色彩的改變等等，都要與主題相關(guān)聯(lián)，否則對于聽眾來說這就無異于噪音，從而影響整體效果。同時，聽眾在聽演示時接受信息的能力是有限的(參見認知負荷理論)，所以要謹慎選材且不要無休止的填鴨信息，那樣是無濟于事的。
讓我們用顯著性原則和關(guān)聯(lián)性原則來對一個背景進行評判。Kosslyn認為，應(yīng)該使你設(shè)計中最重要的元素同時成為最顯著的元素。實現(xiàn)方法可以有多種多樣，比如說加大字號增粗字體，顏色選擇，位置安排以及其它眾多的方法來引導(dǎo)觀看者的注意力。通常情況下，幻燈片的背景不能過于搶眼。即背景圖像中不應(yīng)存在大量的顯著差異，且一定要簡潔，以免對前景中的元素產(chǎn)生干擾。Kosslyn提醒道：如果我們用一幅照片作為背景，那么它要起到的作用應(yīng)該是突出而不是突兀。引用Kosslyn的話說“好的幻燈片背景能有效的突出信息，若單是個好的背景，它則有可能引起誤解，幻燈的背景一定要和顯示內(nèi)容保持一致。”
上圖是兩家商場前分別看到的兩張海報。左邊的這張使用了3種顏色(白，紅，黑)，右邊的使用了7種顏色(黃，綠，藍，紅，黑，紫，和白)。兩例中都對其作為關(guān)鍵元素的數(shù)字：40%和50%使用了大字號作為吸引消費者的手段(對“折扣”和“%”只使用了小字號，因為他們處于非重要的地位，并且在商場中顧客很容易推測出含義)。而關(guān)于折扣的一些限定(如打折僅限一定范圍的商品且必須先全價購買一次才能得到這些鞋上的折扣等)被弱化，以至于忽略，導(dǎo)致消費者經(jīng)常在準(zhǔn)備好進行購買的時候才從店員口中弄清楚折扣的條件。由于在海報的整體設(shè)計上主次不夠分明，過于花哨，甚至有太多不必要的剪貼畫。游戲軟件商店的這幅“折扣40%”的海報的宣傳效果被大打折扣，并最終被淹沒在商場的嘈雜聲中，這不禁讓我想起某些幻燈片中使用巨大的標(biāo)題導(dǎo)致重要內(nèi)容縮水的例子。鞋店的這張海報是體現(xiàn)了顯著性的一個很好的例子，“那些顯著的差異很好的引起了顧客的關(guān)注”是因為在這張海報中最關(guān)鍵的因素被表現(xiàn)的很清楚。
讓我們來看看下面的幾個例子中，表示2004年手機聯(lián)網(wǎng)率的圖表在幻燈片中的放置有什么不同。本例的主旨是反映在日本和韓國手機聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的發(fā)展遠遠超過世界上的其他國家。作為討論的重點代表韓國的柱形條被強調(diào)為紅色，其余的條形則無需設(shè)置為各不相同的顏色。
上圖左：由于該幻燈模板的背景中存在過多的特征，從而與前景中的圖表產(chǎn)生了競爭。右圖：這張幻燈的背景和前景就產(chǎn)生了較好的對比，但是沙灘和球與演示的內(nèi)容卻不太協(xié)調(diào)。這個背景(即幻燈模板)可能更適合曬傷病理的對比，或是在旅游勝地招徠顧客的對比等等，你甚至可以去搜尋更適合的圖片而不采用那些乏味的模板。
上圖左：該圖不但顏色不恰當(dāng)，而且標(biāo)題被固定在大約上三分之一的位置上，而這個位置影響了標(biāo)題的易讀性。我們可以縮小圖表的尺寸以保證標(biāo)題的位置，但是這同時意味著該幻燈片的上三分之一部分就僅僅被作為了裝飾。右圖：也許更適合于有機方面的演示，而用于演示手機方面的內(nèi)容就顯得不協(xié)調(diào)了，同時這個背景也存在一些對比不足以及文字可讀性不強的問題，可以看到有些文字就很難看清。
上圖采用了一張日本或是韓國手機用戶的圖片就比較恰如其分。這張圖片雖沒有起到很強的對比效果，但是在圖表的后面加上一個深色的透明方框就解決了這個問題，更進一步還可以給背景加上一個高斯模糊。
上圖在展示圖表，圖形或表格的時候我喜歡讓幻燈盡量保持簡潔。白色的背景能和深色的文字以及其它元素形成良好的對比(黑與白的對比是無可比擬的)并且在室內(nèi)光線較強的情況下效果良好。但是，在較暗的房間中則顯得有點過于強烈。
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