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做好PPT有什么需要注意的關(guān)鍵問(wèn)題

時(shí)間: 錦暉1117 分享

  當(dāng)你拿到一個(gè)項(xiàng)目時(shí),你要做的不是立馬參與制作,而是先分析整個(gè) PPT 的邏輯,理清思路,最好將你的邏輯具象化。PPT 制作和美化只是幻燈片設(shè)計(jì)的最后一步。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于做好PPT的6個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,希望對(duì)您有所幫助。

  做好PPT的6個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題

  那么該如何構(gòu)思一份 PPT 呢?

  一、明確 PPT 的方向

  按照 PPT 的功能,我們有三個(gè)方向:

  1、閱讀文檔類

  閱讀文檔型 PPT,主要代表為分析報(bào)告和總結(jié),主要是讓觀眾自己閱讀,不需要通過(guò)演講者的演示和講解,這類 PPT,除了要重點(diǎn)突出,還需要盡量描述詳細(xì),以便于受眾理解,這類 PPT 沒(méi)必要設(shè)計(jì)動(dòng)畫。

  2、演講演示類

  演講演示類,主要代表為新品發(fā)布會(huì) PPT,近些年,由于蘋果發(fā)布會(huì)的成功,越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)始模仿這種形式。發(fā)布會(huì)的這種公關(guān)形式,可以讓企業(yè)花少量的錢,就能達(dá)到很好的傳播效果。

  這類 PPT,需要有人進(jìn)行演講,對(duì)演講者的要求比較高,演講者需要對(duì)整個(gè) PPT 了如指掌,這類 PPT,通常要求簡(jiǎn)潔,每一頁(yè) PPT 只需傳達(dá)一點(diǎn)思想即可。

  切勿大段文字的堆積,有時(shí)候需要使用一些動(dòng)畫,來(lái)調(diào)節(jié)一下觀眾的氣氛。

  3、自動(dòng)演示類

  這個(gè)方向,現(xiàn)在已經(jīng)很少使用了,一般為知識(shí)分享,主要就是使用一些動(dòng)畫和切換來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  二、明確 PPT 的類型

  PPT 的類型主要有兩種,一種為知識(shí)型演示,一種為說(shuō)服型演示,這里和上面的方向又有不同,上面是從功能和操作上講,這里是從目的性來(lái)講。

  知識(shí)型演示,主要為傳遞知識(shí),不持有主觀立場(chǎng),只要將知識(shí)表達(dá)清晰,方便理解記憶即可,這類 PPT 最常見(jiàn)的就是老師用的教案。

  說(shuō)服型演示,帶有主觀的立場(chǎng)和目的,它想通過(guò) PPT 的演示,影響聽(tīng)眾的信念,促使聽(tīng)眾行動(dòng)。這類 PPT 最常見(jiàn)的就是新品發(fā)布會(huì)和融資路演類。

  三、確定 PPT 的目標(biāo)

  我們制作 PPT 之前就要有一個(gè)明確的目標(biāo),最好用一句話將目標(biāo)表達(dá)出來(lái)。比如一個(gè)融資類的 PPT,你的目標(biāo)就是順利拿到融資,所以你就要在項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)上多花些時(shí)間。如果你是去參加廣告提案,那你就要把重點(diǎn)放在策略和創(chuàng)意上。

  四、確定 PPT 的場(chǎng)景

  這一部分特指演講類的 PPT 了,你在制作之前,你需要考慮你演講的地點(diǎn)、可能與會(huì)的人數(shù)、會(huì)場(chǎng)的大小布局,以及主要的設(shè)備。比如,會(huì)場(chǎng)如果比較大,你需要考慮 PPT 字體的大小,后排的人是不是能夠看得到;比如投影,如果不是 16:9 這種常規(guī)的設(shè)置,而是 13:4 這種呢?這些都得事前了解清楚。

  五、確定 PPT 的結(jié)構(gòu)

  自上而下,先從結(jié)論開(kāi)始,展示全貌,表達(dá)思想,然后才逐步分析,最后闡述事實(shí)。

  我們?cè)谒伎嫉臅r(shí)候可以從事實(shí)分析,最后得出結(jié)論,但考慮到 PPT 演講的時(shí)間,我們需要將核心觀點(diǎn)先擺出來(lái),如果聽(tīng)眾不理解,我們?cè)僦鸩椒治?。這是一個(gè)倒序。

  層次清晰,把相關(guān)的議題在一個(gè)章節(jié)里說(shuō)清楚,分清議題的層次。

  PPT 通常有許多個(gè)板塊,可以在目錄頁(yè)列清楚,增加導(dǎo)航頁(yè)。

  比如一份廣告提案報(bào)告,通常包含 5 個(gè)板塊,整個(gè)行業(yè)的分析、主要競(jìng)爭(zhēng)的分析、媒體環(huán)境的分析、目標(biāo)受眾的分析、媒體的策略。

  重點(diǎn)突出,不要試圖傳遞過(guò)多的信息,這就要求我們?cè)谥谱?PPT 時(shí)要突出重點(diǎn)。

  通常的做法是:

  1、在正文前面加摘要;

  2、大量的數(shù)據(jù)放在附錄里;

  3、每一頁(yè) PPT 最好只傳達(dá)一個(gè)觀點(diǎn);

  4、每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn);

  5、對(duì)于一些關(guān)鍵字可以適當(dāng)放大加粗,或者用色塊制造對(duì)比;

  6、切忌使用過(guò)多的動(dòng)畫、無(wú)用的插畫、過(guò)多的切換,以及大段的文字。

  六、思維導(dǎo)圖

  最后我們將上面這些構(gòu)思,用思維導(dǎo)圖整理出來(lái)。

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