PPT文字太多有哪些優(yōu)化方法
PPT 只是用來做展示的,可以精簡文字:給領(lǐng)導(dǎo)另外準備用來念的講稿,或者采用演示者視圖,把文字稿放在備注里。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于PPT文字太多的優(yōu)化方法,希望對您有所幫助。
PPT文字太多的優(yōu)化方法
文字多的PPT怎樣優(yōu)化:
Step 1:分段、分條目。不要像 Word 報告那樣通篇是大段大段文字,而是摘要出重要句子。以條目方式呈現(xiàn)。
Step 2:文字分類。摘出提綱條目的句子,其他細節(jié)文字可以不要。必須保留的文字素材,如案例、引文等,使用和提綱條目文字不同的樣式做呈現(xiàn)。
Step 3:刪除。提綱條目最多不要超過 7 條,3~5 條最宜。
Step 4:合并。條目太多,則合并同類條目,必要的話進行邏輯分層。參考金字塔原理。
Step 5:縮減??s減文字,多用短句,避免使用太復(fù)雜的長句。注意避免常見的語病、翻譯體文字。若條件許可,可以突出或者只保留關(guān)鍵詞。
Step 6:概括??s減后仍超過一行半的條目文字。請在句首增加小標題進行主旨概括。
Step 7:表格。若優(yōu)化后的條目是多層次,可以采用表格,增強邏輯層次和對齊。
Step 8:圖形。條目之間有明顯的時間線或邏輯關(guān)系的,可以采用各種圖示進行呈現(xiàn),例如 SmartArt。
巧用便簽紙梳理PPT邏輯結(jié)構(gòu)
做PPT之前,把PPT邏輯捋清楚,然后拿筆,把每一頁的標題和大致樣式畫在便箋紙上,一頁對應(yīng)一張,最后把所有張按照PPT的邏輯順序擺放整齊,下圖中所示(如同 PowerPoint 里的「幻燈片瀏覽」視圖)。
好處在于:
1、可以快捷、方便地統(tǒng)攬全局,對各頁之間的樣式和結(jié)構(gòu)有直觀、統(tǒng)一的認知。
2、更重要的,可以不斷變換擺放順序,以調(diào)整PPT的邏輯結(jié)構(gòu)。
書寫和擺放的過程也是梳理邏輯的過程:你能想到的幾乎所有宏觀的問題,都會清晰地反映在這些便箋紙所呈現(xiàn)的縮略圖上。
調(diào)整好后,開始做PPT,內(nèi)容嚴格按照邏輯框架填充,可以起到事半功倍的效果。
猜你喜歡: