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有哪些常用的PPT小技巧

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  懂得多點PPT的使用小技巧,對我們還是有很大的幫助的。一下20個常用PPT小技巧,共同來探討一下吧。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于20個常用PPT小技巧,希望對您有所幫助。

  20個常用PPT小技巧

  1、替換字體

  一鍵將 A 字體替換為 B 字體。

  如果已經(jīng)做好了一個 PPT,里面正文用的是宋體,但后來覺得,正文用微軟雅黑更好一點。我們點擊【替換字體】,即可一鍵替換文件中所有宋體,變成微軟雅黑。

  2、自定義設(shè)置默認(rèn)字體

  指我們將輸入的文字字體默認(rèn)為其他字體,而不是系統(tǒng)默認(rèn)的宋體。

  大家都知道,在制作 PPT 時,系統(tǒng)默認(rèn)的字體是宋體,如果我想使用黑體,我有兩個選擇:一是去替換,這是事后干預(yù);二是一開始就把黑體設(shè)置為默認(rèn)的正文字體,這是事前干預(yù)。

  PPT 中的設(shè)置默認(rèn)文本框功能,就是這個作用。

  3、圖層

  指 PPT 中單個頁面中所有元素的層級關(guān)系。

  很多人知道 PS 有圖層,但很少有人知道 PPT 的圖層,這個圖層有什么作用呢?

  當(dāng)某一頁 PPT 元素過多時,我們編輯起來會很麻煩,知道了圖層的概念,我們就可以分層編輯,暫時不需要編輯的層可以選擇隱藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。

  假如我們需要在一頁 PPT 中同時編輯很多圖片,我們可以打開選擇窗格。

  對最上面的那張海報進(jìn)行編輯時,我們可以先把其他的海報暫時隱藏起來,等首層的海報編輯后,再把這一層隱藏,第二層打開。

  另外,當(dāng)我們插入過多動畫的時候,同樣可以采取這個方法進(jìn)行操作。

  4、【格式刷】增強(qiáng)版

  指復(fù)制一次格式,同時為多個文本框刷出指定的格式。

  那普通的格式刷是什么呢?選擇一段文本框,點一下格式刷,為指定的文本框刷出格式,然后格式刷效果消失,如果想繼續(xù)為另一段文本框刷出格式,需要循環(huán)上面的操作。

  但格式刷增強(qiáng)版就不用擔(dān)心這個問題了。如果你想同時為多個文本框刷出同樣的格式,只需要選擇一段文本框后,雙擊格式刷選項,然后你就可以任性地給 N 個文本框刷出同樣的格式了!

  5、屏幕截圖

  指在不用連接網(wǎng)絡(luò)的情況下,自由截取屏幕畫面。

  你常用的屏幕截圖工具都有哪些呢?QQ?微信客戶端?第三方截圖軟件?好像沒了吧,但你要知道,那些工具一般需要聯(lián)網(wǎng)才能使用,那么如果你電腦未聯(lián)網(wǎng),你要怎么截圖呢?也許,你可以試試 PowerPoint 的截圖工具。

  6、利用 SmartArt 來排版圖片

  指將圖片插入至 SmartArt,快速實現(xiàn)排版效果。

  圖片排版和圖文排版一直是很多人頭疼的地方,怎么對齊?怎么排版?一直是個難解,如果你不追求太新穎的排版方法,你可以試試【插入 SmartArt】。

  7、插入對象

  指在 PPT 中插入 PowerPoint 無法輸入的元素,對象包含繪圖工具、數(shù)學(xué)符號、Excel 等。

  當(dāng)我們想在 PPT 中插入一些數(shù)學(xué)符號時,該怎么辦呢?有些人說可以【插入公式】。

  但這個公式數(shù)量不多,如果我們想插入其他公式或特殊符號怎么辦呢?你可以試試【插入對象】。

  當(dāng)然,【插入對象】中還有個很強(qiáng)大的東西,叫繪圖。如果我們想在 PPT 中插入一個手繪的圖片,我們可以直接點擊【插入對象】,選擇 Bitmap image,就可以直接在畫板上創(chuàng)作了。

  8、音頻錄制

  指錄制聲音文件。

  Office 之所以強(qiáng)大,還表現(xiàn)在強(qiáng)大的音、視頻處理方面,先來說錄制音頻方面。

  我們知道,PPT 畢竟是配合演講使用的輔助演示工具。如果想把做好的 PPT 文件發(fā)給別人,同時希望將對PPT 文件的解讀附帶在里面。那【錄制音頻】就能很好地解決這個問題。收到的人不僅能看 PPT 頁面,還能聽到我們對 PPT 頁面內(nèi)容的解讀

  另外,還有很多人把 PPT 中的錄制聲音當(dāng)作一個錄音機(jī)來用也是不錯的選擇。

  9、錄制視頻

  指完成電腦視頻畫面的錄制。

  如果我們想在 PPT 中插入一段視頻,而視頻卻不能從網(wǎng)絡(luò)上下載下來,那怎么辦呢?這時候就要用到【錄制視頻】的功能了。

  選擇錄制視頻播放窗口的大小,開始錄制,直到結(jié)束,然后插入到 PPT 文件中。

  10、設(shè)置自由換片時間

  指對 PPT 中頁面切換方式的設(shè)置,包含自動定時換片和手動換片。

  當(dāng)我們想讓 PPT 某些頁面自動播放,有些頁面手動播放,該怎么辦呢?你需要對相關(guān)頁面【設(shè)置自動換片時間】。

  如果想自動播放,就【設(shè)置換片時間】,如果想手動播放,就選擇【點擊鼠標(biāo)時】。

  11、一鍵去除幻燈片所有動畫效果

  指幻燈片動畫效果不在放映時出現(xiàn)。

  當(dāng)你做了一個很多動畫的 PPT 后,但老板說,A 客戶不想看動畫,B 客戶想看動畫……怎么辦?一頁一頁刪除嗎?那么我教你一招,【放映時不加動畫】。

  12、使用演講者視圖

  指幻燈片放映時的視圖效果。

  當(dāng)我們在臺上演講時,一般而言,無論是投影屏幕還是電腦,顯示的都是本頁內(nèi)容,那下一頁是什么內(nèi)容怎么看到呢?

  實際效果如下圖所示,左邊為當(dāng)前頁,右邊為下一頁。

  13、翻譯工具

  指將 A 語言進(jìn)行自動翻譯為 B 語言。

  我們做 PPT 時,經(jīng)常需要用到英文,那一般而言,很多人都是打開某些翻譯網(wǎng)站,輸入中文,翻譯成英文,這個方法有點慢,我們可以使用 PowerPoint 自帶的【翻譯工具】。

  14、幻燈片文件合并

  指講 A 幻燈片的所有頁面原封不動地插入到 B 幻燈片中。

  這里要用到審閱中的【比較】功能。

  示例如下圖。

  下圖為把一個 PPT 插入到另外一個 PPT 后的效果。

  15、形狀對齊時顯示智能向?qū)?/p>

  指在對齊形狀時,軟件自動出現(xiàn)智能參考線,幫助完成對齊。

  我們可以選擇【顯示】中的【形狀對齊時顯示智能向?qū)А?,勾選開啟后,我們在對齊形狀時,就會自動出現(xiàn)智能參考線。

  16、保護(hù)演示文稿

  指對文件進(jìn)行保護(hù),防止他人進(jìn)行修改。

  17、檢查兼容性

  指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。

  有時候我們電腦上制作 PPT 用的是高版本的 PowerPoint 軟件,如 2013 版,但演示用的電腦上可能是低版本的 PowerPoint 軟件,如 207 版,那么我們做好的文件都會出現(xiàn)什么問題呢?我們可以【檢查兼容性】,這樣就能夠提前發(fā)現(xiàn)一些兼容性導(dǎo)致的問題了。

  18、增加操作撤銷次數(shù)

  指修改 PPT 誤操作的次數(shù),默認(rèn)為 20 次,最高可修改為 150 次。

  PowerPoint 有一個撤銷編輯的功能,當(dāng)我們做了某些錯誤的操作時,可選擇撤銷,但默認(rèn)智能撤銷 20 次,我們可以修改為最高 150 次。

  在【文件】【選項】【高級】中,我們可以修改:

  19、嵌入特殊字體

  指將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中,防止文件轉(zhuǎn)移后的字體丟失。

  當(dāng)我們做 PPT 時,我們可能會用到一些特殊字體,但別人的電腦上沒有這個字體的話,那做好的文件中的特殊字體就會默認(rèn)變成宋體,那我們可以將字體嵌入到 PPT 中。

  20、保持幻燈片中圖片的質(zhì)量

  指我們對幻燈片中插入的圖片不進(jìn)行壓縮處理。

  當(dāng)我們在 PPT 中插入圖片時,會默認(rèn)把 PPT 文件中的圖片尺寸縮小,在電腦上看不出來有什么問題,但是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得有些模糊,怎么辦?

  我們可以勾選不壓縮圖片文件的大?。?/p>


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