ppt制作十大絕招_需要注意哪些技巧和原則(2)
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絕招六：圖表是PPT的筋脈
商業(yè)演示的基本內(nèi)容就是數(shù)據(jù)，于是圖表變得必不可少。最早出現(xiàn)的是柱圖、餅圖、線圖、雷達(dá)圖等；咨詢公司把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)移到對(duì)邏輯關(guān)系的表達(dá) 上，于是出現(xiàn)了并列、包含、擴(kuò)散、綜合、層進(jìn)等各類關(guān)系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery為代表的韓國(guó)公司、以 PresentationLoad為代表的歐美公司以及以銳普PPT為代表的中國(guó)公司等設(shè)計(jì)公司，則進(jìn)一步把這一趨勢(shì)發(fā)揮到極致——加入了設(shè)計(jì)的概念，從 此，文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。
同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強(qiáng)大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡(jiǎn)單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風(fēng)靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。
如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發(fā)愁，那就趕快學(xué)習(xí)PPT圖表吧。
絕招七：沒有策劃就沒有精品
好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規(guī)劃出來的。
所有的PPT設(shè)計(jì)師者首先是策劃師，有的是無意識(shí)為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演 示風(fēng)格、不同的受眾對(duì)象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、節(jié)奏、動(dòng)畫效果等，PPT的人介于觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、演示者等多重標(biāo)準(zhǔn)的審視。
一個(gè)好的PPT作品基于對(duì)以上要求的準(zhǔn)確把握。
我們?cè)?jīng)有一些卓越的設(shè)計(jì)師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認(rèn)可，為什么？就是缺乏準(zhǔn)確的策劃。美，不是PPT的唯一標(biāo)準(zhǔn)；經(jīng)驗(yàn)、用心、設(shè)身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認(rèn)同和觀眾的喝彩。
絕招八：PPT可以當(dāng)主角
西方有一種觀點(diǎn)開始在中國(guó)流行：演講者永遠(yuǎn)是主角，PPT不過是陪襯。
其實(shí)這完全是站在西方立場(chǎng)上的一種觀點(diǎn)，未必適應(yīng)中國(guó)國(guó)情。西方人大多喜歡張揚(yáng)，擅長(zhǎng)演說，甚至在很多人看來演說已經(jīng)是一種享受，當(dāng)然不愿 意被PPT搶了風(fēng)頭；但中國(guó)文化更強(qiáng)調(diào)內(nèi)秀，不愿意拋頭露面，擅長(zhǎng)演說者更是寥寥，甚至連一些領(lǐng)導(dǎo)在眾人面前也不愿張揚(yáng)，何況一般人？所以，我們常常把自 己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號(hào)，低調(diào)再低調(diào)，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點(diǎn)。
從另一個(gè)角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現(xiàn)自我嗎？
當(dāng)然不是！每次我們都是抱著一定的目的進(jìn)行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，
或者為了讓觀眾選擇我們的產(chǎn)品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？
沒有！
效果為王，只要能達(dá)到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。
如果你是一位表現(xiàn)欲極強(qiáng)的演說大師，如果這是一個(gè)需要你展示自我的舞臺(tái)，那你就勇敢地站出來，做主角吧！
如果你是一位稍微內(nèi)斂的工作者，為了工作才進(jìn)行這次演示，或者這是一個(gè)需要低調(diào)的場(chǎng)合，那就不必拘泥于大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。
絕招九： PPT不是啞巴
在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體，卻一直因?yàn)闊o聲而名不副實(shí)。
細(xì)分析，無聲原因有三：
一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動(dòng)畫聲音都會(huì)給人們帶來干擾；
二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅了這一功能，對(duì)聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及；
三是PPT人群實(shí)在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠，缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動(dòng)作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。于是，有人總 結(jié)了，PPT勿用聲音。
果真這么絕對(duì)嗎？
形勢(shì)正在悄悄變化，PPT有聲時(shí)代正在來臨。
（1）PPT早已不再限于匯報(bào)演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應(yīng)用的熱點(diǎn)領(lǐng)域，聲音是不可或缺的元素。
（2）平面設(shè)計(jì)、flash、視頻等時(shí)刻沖擊著人們的視覺，人們正經(jīng)受著最嚴(yán)重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經(jīng)大大降低，聲音是增強(qiáng)畫面沖擊力的絕佳武器。
（3）PPT設(shè)計(jì)公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應(yīng)用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運(yùn)用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。
絕招十：退“三”進(jìn)“七”
要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，無疑是最有效的捷徑。
從PPT專業(yè)應(yīng)用角度看，PowerPoint的以下特點(diǎn)都是我們極為推崇的。
（1）操作界面更美觀、更人性化
● 全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目；
● 對(duì)文件整體管理的功能集中到左上角的offi ce按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間；
● 操作區(qū)域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；
● 自定義按鈕非常個(gè)性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷；
● 選擇窗格與Photoshop 窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實(shí)，使PPT各項(xiàng)功能全面提升；
● 放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時(shí)放置于右下角，更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣。
（2）繪圖和設(shè)計(jì)功能更強(qiáng)大
（3）豐富而實(shí)用的功能集群
這些功能包括：
● SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。（只是目前所的圖表種類較少，質(zhì)感過于單調(diào)，從設(shè)計(jì)的角度并不主張過多應(yīng)用。）
● 為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。
● PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場(chǎng)合使用。
● 有效防止文檔崩潰，在2003版里一旦文檔出錯(cuò)，沒有保存的數(shù)據(jù)都會(huì)丟失；2007版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。
但2007版也存在一些明顯的遺憾：
其一是對(duì)電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。
其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。用 2007版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2003版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動(dòng)畫在2003版里會(huì)發(fā)生變形，需 要在2007版里對(duì)照編輯。
但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢(shì)，要想實(shí)現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint 2007無疑是最佳的選擇。
文章中觀點(diǎn)來源于PPT演義一書中的總結(jié)
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