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ppt文件如何轉(zhuǎn)化成pdf

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ppt文件如何轉(zhuǎn)化成pdf

  PDF是Adobe公司開發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式,它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片,使文件的交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺的限制,那如何將ppt文件轉(zhuǎn)化成pdf呢?下面學(xué)習(xí)啦小編就為你介紹ppt文件如何轉(zhuǎn)化成pdf的方法啦!

  ppt文件轉(zhuǎn)化成pdf的方法:

  在PowerPoint2007如何將ppt轉(zhuǎn)換成pdf?

  在PowerPoint2007任意打開一個PPT文檔,然后單擊“Office按鈕”,選擇“另存為”,在保存文檔副本中選擇“查找其他格式的加載項”;(這是第一次使用的情況,要將文件保存為 PDF 或 XPS 格式,必須首先安裝用于 2007 Microsoft Office system 的“另存為 PDF 或 XPS”加載項。如果有“PDF或XPS”選項,可直接看本教程第二頁,以下可不看)(如下圖)

  在彈出的“PowerPoint幫助”窗口中,找到“安裝和使用 Microsoft“另存為 PDF 或 XPS”加載項”,點(diǎn)擊可鏈接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存為 PDF 或 XPS 加載項”:(如圖)

  這個時候彈出“微軟下載界面”的網(wǎng)頁窗口,可能剛開始語言為英語,我們可以把它修改為中文,在“change language”選項中選擇“Chinese(Simplified)”:

  修改后的中文微軟下載界面就可以大致了解本頁內(nèi)容,我們直接鼠標(biāo)點(diǎn)擊“下載”按鈕(圖4),然后在彈出的“文件下載”窗口中選擇“運(yùn)行”(圖5):

  (圖4)

  (圖5)

  點(diǎn)擊“運(yùn)行”后,文件下載好了自動運(yùn)行就會彈出安裝窗口(如圖6),勾上“單擊此處接受《microsoft軟件許可條款》”,然后點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕,安裝完成界面見圖7:

  (圖6)

  (圖7)

  點(diǎn)擊“確定”后回到剛才的PPT2007文檔中,再次點(diǎn)擊然后單擊“Office按鈕”,選擇“另存為”,在保存文檔副本中選擇“PDF或XPS”,如圖8

  (圖8)

  彈出保存的路徑窗口,點(diǎn)擊“保存類型”框,選擇保存為pdf格式。如圖9所示。此時,PowerPoint程序會彈出個“正在發(fā)布”窗口,發(fā)布完成就可以了。

  (圖9)

  PowerPoint2010中的方法

  在PowerPoint2010如何將ppt轉(zhuǎn)換成pdf?在PowerPoint2010想要將PPT轉(zhuǎn)換為PDF,可以像方法一同樣的將PPT文檔另存為PDF格式也行,可以點(diǎn)擊“文件”中的“保存并發(fā)送”——“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”——鼠標(biāo)點(diǎn)擊右側(cè)的“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕,見圖10:

  (圖10)

  彈出后的保存窗口跟圖9是一樣的,同樣的選擇保存為pdf格式。然后選擇好路徑點(diǎn)擊“發(fā)布”就可以了。找到轉(zhuǎn)換成功的PPT文件打開看看,效果應(yīng)該挺不錯的!ppt轉(zhuǎn)pdf很簡單,也很實用。
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