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如何做好ppt工作匯報

時間: 鍵泳803 分享

  我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代。那如何做好ppt工作匯報呢,學(xué)習(xí)啦小編為你解如何做好ppt工作匯報這個問題,希望對你有所幫助。

  做好ppt工作匯報的方法

  (1)用色傳統(tǒng)一些

  商務(wù)藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。

  (2)背景簡潔一些

  因工作匯報PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

  (3)框架清晰一些

  工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

  (4)文字保留一些

  經(jīng)常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作,有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

  (5)圖表豐富一些

  政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。

  (6)圖片多樣一些

  背景圖、點綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。

  (7)動畫適當(dāng)一些

  傳統(tǒng)觀點認(rèn)為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位,不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。

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