制作年終總結PPT怎么做
制作年終總結PPT怎么做
ppt年終總結怎么制作呢?新手不會，上網(wǎng)找怕麻煩，而且教程太亂沒有統(tǒng)一的答案怎么辦,哪里有更好的方法?下面學習啦小編馬上就告訴大家怎么做。
制作年終總結PPT教程
一眨眼就到年底了，真的時間好快啊，年初的很多情景還歷歷在目的時候，如今已經(jīng)到了年關了。有人說：年紀越大，越會感慨時間快。如果這樣判定，必須承認我真的老了。呵呵~年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的都是總結報告啊，述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!
為了解救苦逼的職場小青年，今天Lonely Fish給大家簡單剖析一下年終總結報告PPT的撰寫技巧，如果你掌握了相關技巧，我覺得你應該會愛上寫年終總結PPT哦。呵呵。
我觀察過很多朋友寫年終總結PPT，最近還有好幾個朋友讓我給他們的年終總結PPT出出主意，我覺得大家對年終總結報告PPT認識上可能還是不是非常清晰，感覺這個事情是個累贅：一是沒思路，不知道寫什么，尤其對剛剛進入職場的小菜鳥來說，這絕對是個大問題;二是不想做，但是逃又逃不掉，這是很令人崩潰的事情。這就好比你很煩新聞聯(lián)播，但是每到7點，看的很多臺都是新聞聯(lián)播……
撰寫年終總結PPT大致分三個步驟(TDR三部曲)：
第一步：確定大綱(THINK)
第二步：優(yōu)化PPT(DESIGN)
第三步：練習演講(REHEARSE)
下面我就簡要說一下這三個步驟。
第一步：確定大綱
【要點一：先寫WORD，在寫PPT】
很多朋友來問我：“寫總結時候，究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實話，我覺得這個問題有點萌。為什么呢?因為這個問題不應該問我，應該問你老板!
目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結報告的，所以在此我討論如何用PPT寫總結報告。
對大多數(shù)人來說，我覺得直接寫PPT的年終報告是有困難的。為什么呢?因為PPT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(word的水平)，而且體現(xiàn)你設計的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲劇!
所以呢，我個人建議在時間允許的情況下，你最好先寫WORD，在寫PPT!在時間來不及的情況下，先寫個WORD大綱，然后再寫PPT!如果時間再來不及，請盡快和你領導聯(lián)系，告訴他“要我這天就匯報，不如殺了我!”
【要點二：確保按照規(guī)定套路出牌】
什么叫套路?就是你的總結報告的章節(jié)布局!總結報告的篇章基本上都是相對固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內(nèi)容呢?我下面會講，稍安勿躁，哈哈~
【要點三：多多參考案例模板】
因為總結報告通常都有固定套路，所以這是抄襲的重災區(qū)，正所謂“抄抄更健康，不抄很不爽”。我個人覺得參考是有必要的，但是抄襲是無意義的，因為每個人的工作內(nèi)容不一樣，抄能抄多少呢?
所以，你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結束語等這些非核心內(nèi)容的東西，但這些東西參考得好，也已經(jīng)讓你的匯報感覺比較像模像樣了!
Lonely Fish一直本著“造福大眾”的基本原則，給大家找了一些年終匯報WORD模板，哈哈，貼心吧!快點撒花~~~
一般而言呢，年終總結都是包含以下幾個部分：
當年工作總結：總結過去一年中自己做的大部分工作，你要寫的是關鍵性工作，而不是非常細的芝麻大的工作。別搞得像工作流水賬一樣，沒有一個領導要聽這種東西!
主要成績與不足：重點描述主要取得的成績。談成績時候注意“兩個不”：一是不混淆你個人的成績和部門的成績，二是不能夸大你個人的成績。
明年工作計劃：很多領導很在意這塊內(nèi)容，因為這是體現(xiàn)一個人水平的地方。很多人覺得反正明年的事情，隨便寫寫就可以了，呵呵，這就想錯咯~~他根本不清楚領導心里想什么，其實領導想從你嘴里知道你所承擔的這塊工作明年如何有所突破，進而給公司帶來商業(yè)價值，你做這塊工作的人自己都想不清，你指望下次領導提拔接班人時候想的清你的問題?呵呵~
個人寄語與展望：我覺得唯一可以務虛的就是這塊，感謝感謝領導，感謝感謝同事，感謝感謝國家和黨，這樣寫基本沒有錯。惡心呢是惡心了一點，但是這天比得就是誰惡心得優(yōu)雅一些。
第二步：優(yōu)化PPT
【要點一：選擇個性化模板】
個人年終總結不一定非要用單位的PPT模板，可以使用相對個性化一些的PPT模板。如PPT教程網(wǎng)上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。
【要點二：文字少但數(shù)字多】
年終匯報和平時的工作匯報不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時的工作型PPT比較注重工作細節(jié)，文字較多，信息量較大，但是年終總結報告的PPT就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”!
【要點三：創(chuàng)意設計SHOW】
年終總結報告PPT可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT愛好者的區(qū)別就在于一點——用心想，用心寫!毛主席說過：“世界上怕就怕認真二字”，我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報中可能用到的創(chuàng)意SHOW。
你可以模仿地鐵運行圖，將你最近一年的工作及成績描述清楚：站點名是主題詞，軌道分別是2011年工作內(nèi)容和工作成績，首末班車分別是2011年第一天和最后一天。
當絕大多數(shù)同事用文字堆砌工作內(nèi)容和業(yè)績時候，你薄薄一頁將勝過千言萬語!
第三步：練習演講
【要點一：勿過分相信自己】
很多朋友一直以為寫完匯報，工作就結束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來，這就好比你跑100米，最后跑了80米，看見有人歡呼，就以為比賽結束了，但事實上比賽沒有結束。比賽真正結束是你演講匯報結束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力，如果你不是專業(yè)講師，如果你不是演講達人，我建議你還是多多練習一下。
【要點二：控制好演講節(jié)奏】
整個年終匯報PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏，寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領導看見，講的時候則要花時間在讓領導聽明白你未來的“宏偉計劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。
【要點三：最好有輔助設備】
為了有效演講，我建議你準備輔助的演講設備，例如：翻頁遙控器。
不知不覺又嘮叨了那么多，希望你別嫌我婆婆嘴。最后我對年底匯報PPT的想法用一句話即可概括：“千萬別讓一年的努力白白浪費在拈紙之間”，用心寫好對你職業(yè)生涯會有好處的。
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