怎樣使用ppt
ppt是我們?nèi)粘＾k公中經(jīng)常用到的軟件，想要掌握ppt的制作方法，首先我們得從基本的操作學(xué)起，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你怎樣使用ppt。
使用ppt的方法
1、創(chuàng)建空白演示文稿
1)單擊“開始”——“所有程序“——"Microsoft Office 2007"——"Microsoft Office PowerPoint 2007“命令，啟動(dòng)PowerPoint 2007，系統(tǒng)自動(dòng)新建了一個(gè)只包含一張幻燈片的演示文稿。
2)如果需要在演示文稿內(nèi)添加幻燈片，可使用”插入“菜單下的”新幻燈片“。
3)選擇”文件“菜單下的”保存“選項(xiàng)，設(shè)置好文件的位置和名稱，然后單擊”保存“按鈕。
2、在幻燈片內(nèi)錄入文字
1)選擇”插入“菜單下的”文本框，然后根據(jù)需要選擇級(jí)聯(lián)菜單下的“水平”或“垂直”，選擇水平，文本框內(nèi)錄入的文字就是水平排列的，如果選擇垂直，文本框內(nèi)的文字是垂直排列的。
2)在幻燈片上拖拽鼠標(biāo)形成一個(gè)虛線框，松開鼠標(biāo)，就可以看到幻燈片上出現(xiàn)一個(gè)文本框。
3)在文本框內(nèi)單擊，將插入點(diǎn)定位到文本框內(nèi)，然后就可以直接錄入文字(輸入漢字需要先調(diào)用漢字輸入法)。
4)用鼠標(biāo)拖動(dòng)文字所在的文本框，將其移動(dòng)到幻燈片中央。
3、設(shè)置文字的格式
將錄入好的統(tǒng)計(jì)表，在設(shè)置“黑體”，48磅，居中對(duì)齊。
步驟：1)單擊選中所建立的表格所在的文本框。
2)選擇“格式”菜單下的“字體”選項(xiàng)，可彈出“字體”對(duì)話框。
3)在對(duì)話框中選擇中文字體為“黑體”，字號(hào)為48磅，單擊“確定”按鈕。
4)選擇“格式”菜單下的“對(duì)齊方式”，然后在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“居中”。
4、在幻燈片中插入圖片
步驟:1)選擇“插入”菜單下的圖片，然后在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“剪貼畫”，即可彈出Office的“剪貼畫”對(duì)話框。
2)在搜索文字文本框中輸入圖片的名字，并單擊搜索。
3)找到對(duì)應(yīng)的這張圖片，如果不知道圖片的名稱，可以將鼠標(biāo)在圖片上稍稍停留一下，Office會(huì)使用工具提示告訴用戶圖片的名稱。
4)單擊這張圖片，此時(shí)圖片被插入到當(dāng)前幻燈片內(nèi)。
5、編輯圖片
步驟：1)單擊選中剛插入圖片，此時(shí)圖片周圍會(huì)出現(xiàn)八個(gè)控點(diǎn)。
2)用鼠標(biāo)對(duì)圖片的上方進(jìn)行拖動(dòng)，及時(shí)改變圖片的位置。
3)將鼠標(biāo)放置到控點(diǎn)上，鼠標(biāo)會(huì)變成雙向箭頭，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可改變圖片的大小。
6、在幻燈片中插入表格
步驟：1)選擇插入菜單下的表格選項(xiàng)，可彈出插入表格對(duì)話框。
2)在插入表格內(nèi)設(shè)置需要插入的表格的行數(shù)和列數(shù)，我們?cè)O(shè)置5列3行的，然后單擊確定按鈕。
3)此時(shí)，幻燈片中就插入了一個(gè)5列3行的表格，此時(shí)可以直接在表格內(nèi)輸入內(nèi)容。
4)在表格對(duì)象上右擊選擇邊框和填充，然后可彈出設(shè)置表格格式對(duì)話框，從中選擇文本框選項(xiàng)卡，然后設(shè)置文本對(duì)齊方式為中部居中，單擊確定按鈕。
7、在幻燈片內(nèi)插入聲音
步驟：1)選擇“插入”菜單下的“影片和聲音”，然后在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“文件中的聲音",此時(shí)可彈出”插入聲音“對(duì)話框。
2)在”插入聲音“對(duì)話框中，通過”查找范圍“下拉列表框選擇到聲音文件所在的文件夾，然后雙擊需要插入的聲音文件。
3)PPT會(huì)彈出提示對(duì)話框，詢問幻燈片是”自動(dòng)“還是”單擊時(shí)“播放，用戶可根據(jù)需要選擇，此處選擇”在單擊時(shí)“播放。
4)此時(shí)，聲音文件已被插入到幻燈片內(nèi)，幻燈片中會(huì)顯示一個(gè)小的聲音圖標(biāo)，直接在聲音圖標(biāo)上右擊選擇”編輯聲音對(duì)象“，然后在彈出的”聲音選項(xiàng)對(duì)話框中選擇循環(huán)播放，直到停止即可。
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