ppt幻燈片如何直接播放
如果我們的電腦沒有安裝ppt軟件,那么,我們怎樣可以播放ppt幻燈片呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你ppt幻燈片如何直接播放。
ppt幻燈片直接播放的方法
一、把幻燈片刻錄成光盤
很多人都喜歡演示幻燈片打包成光盤,這樣只要把光盤放入光驅(qū)就可以在沒有安裝PowerPoint的電腦上直接播放幻燈片了,對于經(jīng)常要給客戶做演示看的人來說,這樣就方便多了。
首先你要有臺刻錄機,接著把一張空白的刻錄光盤放入刻錄機中,打開一個要進(jìn)行刻錄的幻燈片演示文件,在PowerPoint 中點擊菜單“文件-打包成CD”,然后在彈出對話框中命名一下CD光盤的名稱,我們還可以點擊“添加”按鈕來選擇其他要打包的幻燈片文件,而且點擊左面的上下鍵頭按鈕,還可以來移動列表中的幻燈片順序,這個順序也是在光盤中的播放順序(如圖1)。
添加好幻燈片文件后點擊“選項”按鈕來設(shè)置一下播放的參數(shù),在“選項”窗口中選擇“PowerPoint播放器”,把“按指定順序自動播放所有演示文稿”選中,這樣就可以自動播放幻燈片了,再把“嵌入TrueType字體”和“鏈接的文件”也選中,如果你的幻燈片文件內(nèi)容比較重要,那我們還可以來設(shè)置密碼,保護(hù)光盤里面幻燈片文件的安全。設(shè)置好后點擊界面上的“復(fù)制到CD”按鈕就可以把這些幻燈片直接刻錄到光盤上了(如圖2)。
刻錄好的幻燈片光盤,一般都是可以自動播放的,如果你的電腦中光驅(qū)不支持自動播放功能,那只要打開光盤里面的文件夾,雙擊里面的“play.bat”文件就可以進(jìn)行播放了。
二、讓幻燈片復(fù)制到U盤中
刻錄機也許還不是百分百普及,而且上面介紹的這個“打包成CD”的功能只能在Windows XP或更高版本中使用,如果你使用的是Windows 2000或以下的操作系統(tǒng),那就不能使用了,其實我們可以通過PowerPoint的另一個打包功能,把幻燈片文件打包到文件夾中,這樣我們就可以把文件夾復(fù)制到U盤中,反正現(xiàn)在U盤已經(jīng)很普及了,價格也很便宜。
操作的方法和“打包到CD”的方法差不多,先點擊菜單“文件-打包成CD”,在“打包成CD”窗口中選擇一下要打包的幻燈片文件,接著點擊“選項”按鈕來進(jìn)行一些基本設(shè)置,按住上面的設(shè)置也可以,設(shè)置好后我們點擊“打包成CD”窗口上的“復(fù)制到文件夾”按鈕(如圖3)。
這時會彈出一個“復(fù)制到文件夾”的窗口,在里面輸入文件夾的名稱和保存目錄,再點擊“確定”按鈕就可以把幻燈片文件復(fù)制到指定的文件夾中?;脽羝募A完成后,我們就可以把它復(fù)制到U盤中,這樣就可以帶在身邊隨時使用,要想運行文件夾里面的幻燈片文件,只要雙擊文件夾里面的“play.bat” 文件就可以了(如圖4)。
三、把幻燈片做成網(wǎng)頁
有時候我們還需要把幻燈片發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上去,這樣客戶們就可以通過網(wǎng)絡(luò)來欣賞幻燈片了,PowerPoint支持把幻燈片轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁文件,下面就來介紹一下操作的方法。
用PowerPoint打開要做成網(wǎng)頁的幻燈片文件,接著點擊菜單“文件-另存為網(wǎng)頁”,在彈出的“另存為”窗口中點擊“更改標(biāo)題”按鈕來改一下幻燈片在網(wǎng)頁中的標(biāo)題名稱,在“保存類型”中選擇“單個文件網(wǎng)頁”,然后設(shè)置一下保存的文件名和保存目錄,點擊“保存”按鈕,生成網(wǎng)頁文件后,我們只要把它們上傳到網(wǎng)上的空間就可以了(如圖5)。
有時候我們只要保存整個幻燈片中的部分內(nèi)容,那可以用PowerPoint打開要制作網(wǎng)頁的幻燈片文件,接著點擊菜單“文件-另存為網(wǎng)頁”,在彈出的“另存為”窗口中點擊“發(fā)布”按鈕,彈出“發(fā)布為網(wǎng)頁”窗口,選中“幻燈片編號”,在后面的選擇框內(nèi)輸入幻燈片的起始編號和結(jié)束編號,如果需要顯示備注的話,還要把“顯示演講者備注”選中,然后設(shè)置一下支持的瀏覽器版本,一般都是選擇第一個“Microsoft Internet Explorer4.0或更高”,最后選擇網(wǎng)頁保存的目錄,可以點擊瀏覽按鈕來選擇,全部設(shè)置好后點擊“發(fā)布”按鈕就可以了(如圖6)。
在生成的幻燈片網(wǎng)頁中,雙擊里面的網(wǎng)頁文件就可以看見效果了,點擊網(wǎng)頁右下角的“幻燈片放映”按鈕,瀏覽器還可以以全屏的方式進(jìn)行播放,效果和在PowerPoint2003播放差不多(如圖7)。
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