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ppt如何美化圖表

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ppt如何美化圖表

  我們?cè)谥谱鱬pt演示文稿的時(shí)候,一般都需要插入多張圖表,為了使ppt演示文稿更加美觀,我們需要對(duì)圖表進(jìn)行美化的操作,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你ppt如何美化圖表。

  ppt美化圖表的方法

  1、圖案和圖形填充

  除了常規(guī)的顏色填充,在條形圖里面還會(huì)經(jīng)常用到使用圖案來填充矩形條。常見的圖案式樣包括斜線(螺紋狀)和豎線(柵格狀)

  如果希望更多一些變化、讓圖表顯得更加生動(dòng)形象的話,可以使用圖形替換的填充方法。

  有關(guān)圖形替換的方法曾經(jīng)在《柱形圖的填充式樣》也介紹過。先在PPT中使用自選圖形繪制一個(gè)形狀(也可以使用外來的圖片),然后用Ctrl+C復(fù)制這個(gè)形狀,再在圖表中選中數(shù)據(jù)系列,按Ctrl+V粘貼,就能把矩形條用自選圖形來替代。

  粘貼完成后,默認(rèn)情況下圖形會(huì)被橫向拉伸,需要選中數(shù)據(jù)系列點(diǎn)擊右鍵,選擇其中的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令,在填充選項(xiàng)中選擇【層疊】方式,就可以把圖形的填充轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)十個(gè)小圖形層疊而成。

  雖然柱形圖中也可以使用類似的圖形填充方法,但是有不少圖形更適合使用條形圖的水平方向來層疊展現(xiàn),特別是一些需要豎直擺放的圖形。例如要展現(xiàn)用戶人數(shù)的數(shù)據(jù)情況,就可以繪制一個(gè)人形圖形,然后用此圖形來進(jìn)行填充:

  再例如數(shù)據(jù)跟能源消耗有關(guān),可以采用油桶圖形來進(jìn)行填充:

  還可以用不同的圖形來分別對(duì)應(yīng)條形圖中的系列分類:

  如果希望調(diào)整層疊的圖形之間的空隙間隔,有一個(gè)小訣竅:就是先把圖形復(fù)制以后粘貼為圖片,再通過圖片裁剪功能在圖片的“其中一側(cè)”留出空白區(qū)域,就可以在替換粘貼的過程中產(chǎn)生空隙間隔。

  在Excel 2013版當(dāng)中,還可以利用在線應(yīng)用功能,使用一個(gè)名叫“People Graph”的應(yīng)用,快速生成這樣使用圖形層疊排布的條形圖。可以把生成后的圖表導(dǎo)出為圖片以后放置在PPT中使用。

  2、管狀填充

  在有些展現(xiàn)百分比數(shù)據(jù)的條形圖中,會(huì)采用將百分百數(shù)據(jù)與當(dāng)前實(shí)際數(shù)據(jù)疊放在一起對(duì)比顯示的方式,體現(xiàn)出當(dāng)前數(shù)據(jù)在完整目標(biāo)中所占的比例,在圖形上就像是液體占據(jù)了試管內(nèi)的部分刻度。

  要實(shí)現(xiàn)這樣的效果可以在數(shù)據(jù)源上添加一組數(shù)值同為100%的數(shù)據(jù)組,然后添加到圖表中,與原有條形圖數(shù)據(jù)形成簇狀并列。然后選中其中的數(shù)據(jù)系列,點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令,將【系列重疊】的比例調(diào)整為100%,這樣兩組矩形條就會(huì)重疊在一起顯示。

  代表100%的這組矩形條可以選擇填充淺色或暗色,如果覆蓋在實(shí)際數(shù)據(jù)系列的上方,還可以增加其填充色的透明度。(可以在選擇數(shù)據(jù)中調(diào)整系列的排列位置來改變圖表中矩形條的上下層疊放順序)

  3、圓弧狀端點(diǎn)

  如果希望條形圖中矩形條的端點(diǎn)是圓弧狀,而不是通常的直線邊界,有些人可能會(huì)想到使用前面所介紹過的形狀替換的方法:繪制一個(gè)圓弧狀端點(diǎn)的矩形條,復(fù)制以后直接粘貼到數(shù)據(jù)系列上。但這樣操作的效果也許并不理想,因?yàn)樵谶M(jìn)行圖形粘貼的過程中,會(huì)根據(jù)原有條形數(shù)據(jù)的大小對(duì)替換的圖形自動(dòng)拉伸縮放,造成圓弧弧度大小各不相同的情況,比如像下面圖中這樣:

  因此如果希望能夠有統(tǒng)一式樣的圓弧端點(diǎn),需要一些更多的技巧:

  對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行處理,把原始數(shù)據(jù)統(tǒng)一減去一個(gè)固定的比較小的數(shù)值,例如2%,然后增加一組全部值為2%的數(shù)據(jù)組,相當(dāng)于將原始數(shù)據(jù)拆分成“2%”與“實(shí)際數(shù)值-2%”的兩部分。

  然后將這樣經(jīng)過處理的兩組數(shù)據(jù)繪制成條形圖,并且選擇圖表類型為“堆積條形圖”,效果如下圖所示:

  在上面的圖中可以看到,每個(gè)矩形條的右側(cè)都有一個(gè)等寬的小矩形,這個(gè)小矩形就是數(shù)值“2%”在圖表中的體現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,繪制一個(gè)一側(cè)帶有圓弧形端點(diǎn)、另一側(cè)為直線邊界的圖形,設(shè)置其填充顏色與大矩形條一致,然后復(fù)制這個(gè)圖形替換圖表中那組“2%”的圖形,就可以得到一組圓弧完全一致的填充圖形,并且與另一組大矩形條渾然一體,宛如一個(gè)整體:

  如果希望矩形條的另一端也是圓弧狀的話,可以參考上面的方法將原始數(shù)據(jù)分割成三部分以后再進(jìn)行圖形替換操作。

  在上述圖表的基礎(chǔ)上,還可以繼續(xù)添加管狀背景,圓弧形的套管更加形象生動(dòng):

  4、多組條形圖

  如果同時(shí)有多組數(shù)據(jù)需要在條形圖中進(jìn)行展現(xiàn),通常有以下幾種方式:

  【簇狀對(duì)比】:

  簇狀對(duì)比就是使用簇狀條形圖來同時(shí)展現(xiàn)多組數(shù)據(jù),不同數(shù)據(jù)組的矩形條并排顯示,可以通過顏色來區(qū)別不同的數(shù)據(jù)組。

  【多組并排】:

  多組并排就是把不同的數(shù)據(jù)組分別繪制在多個(gè)條形圖中,并且將多個(gè)條形圖對(duì)齊并排顯示,需要注意的是多個(gè)條形圖中分類項(xiàng)目的排列順序要保持一致。

  【反向?qū)ΨQ】:

  
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