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ppt圖表制作技巧方法介紹

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  我們制作ppt不可能只有文字,經(jīng)常需要添加各種圖表來輔助說明,使得更具體生動,通過更合理的圖表來布局PPT界面,具體布局見下文PPT圖表制作技巧與案例。

  幻燈片圖形繪制

  1.1 簡單的PPT圖表繪圖技巧

 ?、侔醋hift ,選線時可以畫出筆直的線,選矩形時可以畫出正方形,選橢圓時,可以畫出正圓。

 ?、谶x擇某圖后,單擊右鍵,選擇“鎖定繪圖模式”,可以連續(xù)使用該圖。

  ③可以通過先畫弧,再設計圓弧的末端箭頭,來繪出彎曲箭頭。

 ?、芸梢酝ㄟ^形狀輪廓→箭頭來靈活設計線的箭頭。

  1.2 PowerPoint神奇的“合并形狀”功能

  2013版:格式→合并形狀;

  2010版:文件→ 選項→ 自定義功能區(qū)→不在功能區(qū)的命令(需要添加)

  1.3 幻燈片面的設計

  透明設計:左下圖是從PowerPoint SmartArt調(diào)出的、具有透明效果的圖表,很漂亮。那么,如何設計出透明效果呢?選中模塊后:格式→形狀填充→其他填充顏色→設置透明度

  幻燈片漸變設計:《執(zhí)行力提升訓》的封面是一個顏色漸變的效果,這個效果是怎樣設置出來的呢?

  選中模塊后:格式→形狀填充→漸變→設置漸變效果

  1.4 PowerPoint圖形創(chuàng)新

  1.5 PowerPoint立體圖形

  補充:ppt制作常用快捷鍵--Ctrl字母組合鍵

  【Ctrl+A】選擇全部對象或幻燈片

  【Ctrl+B】添加/刪除文本加粗

  【Ctrl+C】復制

  【Ctrl+D】生成對象或幻燈片副本

  【Ctrl+E】段落居中對齊

  【Ctrl+F】打開“查找”對話框

  【Ctrl+G】打開“網(wǎng)格參考線”對話框

  【Ctrl+H】打開“替換”對話框

  【Ctrl+I】添加/刪除文本傾斜

  【Ctrl+J】段落兩端對齊

  【Ctrl+K】插入超鏈接

  【Ctrl+L】段落左對齊

  【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻燈片

  【Ctrl+N】生成新PPT文件

  【Ctrl+O】打開PPT文件

  【Ctrl+P】打開“打印”對話框

  【Ctrl+Q】關閉程序

  【Ctrl+R】段落右對齊

  【Ctrl+S】保存當前文件

  【Ctrl+T】打開“文字”對話框

  【Ctrl+U】添加/刪除文本下劃線

  【Ctrl+V】粘貼

  【Ctrl+W】關閉當前文件

  【Ctrl+X】剪切

  【Ctrl+Y】重復最后操作

  【Ctrl+Z】撤銷操作

  相關閱讀:制作PPT實用技巧:

  1、在PPT中加入公司LOGO

  (1)執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令;

  (2) 在 “幻燈片母版視圖”中,單擊“插入”菜單下的“圖片”,選擇“來自文件”,將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進行修改設置);

  (3)關閉母版視圖,返回到普通視圖后,我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。

  2、在PPT中插入flash動畫

  (1)點擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點擊 “其他控件”,在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”;

  (2)此時鼠標會變成一個十字架,按住左鍵畫一個范圍,這個范圍就是我們播放flash動畫的窗口。

  (3)畫完后右鍵點擊此框,在彈出的菜單里點擊“屬性”,然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

  注意:插入的flash動畫需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。

  3、快速調(diào)用其他PPT

  在進行演示文檔的制作時,我們有時需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,那怎么才能快速復制到當前的幻燈片中呢?

  (1) 單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;

  (2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽,選擇要調(diào)用的文檔;

  (3)選中需要插入的幻燈片,選中“保留源格式”,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點擊“全部插入”即可;

  這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。

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