職場(chǎng)上如何提高工作效率
很多人基于對(duì)工作的疲勞感,上班期間常常處于應(yīng)付狀態(tài),導(dǎo)致本該在上班時(shí)間完成的工作愣是拖延到下班還沒(méi)做。
工作方法不正確,不僅會(huì)影響工作進(jìn)度,也會(huì)給自己造成不必要的工作壓力。當(dāng)你的工作總是不能按時(shí)完成時(shí),通過(guò)尋找癥結(jié)所在,才能有針對(duì)性的提高工作效率。
例如,老王在一家公司做售后服務(wù)工作,服務(wù)態(tài)度很不錯(cuò),只要接到售后工作,就會(huì)積極去現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。好幾次,等售后部門將問(wèn)題及解決方案做好,交給他時(shí),他已經(jīng)在現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)勁地檢查很多次了。等看到問(wèn)題描述才恍然大悟,憑借其過(guò)硬的技術(shù),兩三下就搞定了。
按理說(shuō),老王的工作態(tài)度和能力是很值得夸獎(jiǎng)的,但卻多次受到了部門領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。因?yàn)樗偸窃诓涣私鈱?shí)際問(wèn)題的情況下,就想解決問(wèn)題。一般情況下,遇到售后問(wèn)題,公司會(huì)和客戶溝通,給售后人員提供精準(zhǔn)的問(wèn)題報(bào)告,等見(jiàn)到問(wèn)題報(bào)告再解決問(wèn)題,會(huì)更高效。
所以,在工作上遇到問(wèn)題,充分了解情況的基礎(chǔ)上再解決問(wèn)題,往往會(huì)起到事半功倍的效果。
一般情況下,公司內(nèi)表現(xiàn)積極的員工,更容易獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可。反思下自己在工作中的表現(xiàn),是否因?yàn)槊ζ渌嵤拢偸请y以按時(shí)完成自己的工作?實(shí)際上,不能準(zhǔn)時(shí)完成工作的因素很多,有些人是無(wú)從下手,有些人純粹是因?yàn)閼猩?。以下?nèi)容通過(guò)分析人們不能按時(shí)做事的問(wèn)題所在,并有針對(duì)性地提出了應(yīng)對(duì)策略:
1.工作枯燥乏味,不喜歡工作內(nèi)容。要么堅(jiān)持做、要么調(diào)崗、要么辭職轉(zhuǎn)行。
2.工作量過(guò)大,任務(wù)艱巨。可以嘗試將任務(wù)分成自己能處理的零散工作,并且從現(xiàn)在開(kāi)始,一次做一點(diǎn),在每一天的工作任務(wù)表上做一兩件事情,直到最終完成任務(wù)。
3.工作不能取得立竿見(jiàn)影的效果,學(xué)會(huì)設(shè)立“微型”業(yè)績(jī)。將工作分成幾個(gè)節(jié)點(diǎn),每做到一個(gè)節(jié)點(diǎn),你會(huì)獲得一定的滿足感。同時(shí),看著任務(wù)進(jìn)展,你會(huì)更有信心完成。
4.工作受阻,不知從何下手,那么可以憑主觀判斷開(kāi)始工作。比如,你不知是否要將一篇報(bào)告寫成兩部分,但你可以先假定報(bào)告為一份文件,然后馬上開(kāi)始工作。如果這種方法不得當(dāng),你會(huì)很快意識(shí)到,然后再進(jìn)行必要的修改。
每個(gè)人都在努力工作,但大家努力的結(jié)果卻又不盡相同。有的人掙扎在溫飽線上,有的人卻是大佬級(jí)別的。造成這種差距的因素很多,工作方法和效率肯定是其中之一。善于利用時(shí)間的人,總是覺(jué)得時(shí)間不夠用;善于浪費(fèi)時(shí)間的人,卻總覺(jué)得時(shí)間很多,不知不覺(jué)地浪費(fèi)時(shí)間中發(fā)現(xiàn)事情總是做不完。