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領(lǐng)導(dǎo)絕不會(huì)告訴你的職場秘籍

時(shí)間: 曾揚(yáng)1167 分享

  相信大家都有在網(wǎng)上看到類似“一個(gè)習(xí)慣讓你年薪百萬”“價(jià)值千金的工作方法是什么” 這樣的文章標(biāo)題,這顯然存在夸大的成分,但是不可否認(rèn)的是擁有好的習(xí)慣確實(shí)能夠讓我們在工作中更高效,更優(yōu)秀。以下4點(diǎn)習(xí)慣,或許能夠幫你在職場中提高競爭力。

  第一是多刨坑不如深挖井

  工作中的事情要一件一件的做,自己經(jīng)手的每一件事情在自己的能力范圍內(nèi)都做到最好。

  盡管有很多人會(huì)說多任務(wù)并行、一心多用,但事實(shí)證明,即使是邊走路邊打電話這樣簡單的一心二用,都會(huì)讓我們更容易撞到別人。

  因?yàn)榕c其說是互不干擾的“多任務(wù)并行”, 不如說我們其實(shí)只是讓注意力在不同的任務(wù)間迅速切換。如果它們所占用的認(rèn)知資源不 多,那可能只是我們切換的速度和頻次快到了我們以為自己達(dá)到了真正的“一心多用”。

  所以即使兩個(gè)或以上的任務(wù)看起來是可以“并列進(jìn)行”的,但同時(shí)做的效果遠(yuǎn)不及一個(gè) 個(gè)完成的效率和質(zhì)量。

  這是由于在每一次切換任務(wù)的過程中,我們的認(rèn)知資源都會(huì)被損 耗,而有限的注意力和認(rèn)知資源也無法讓我們能夠完美地同時(shí)兼顧多個(gè)任務(wù)。因此,不要抱著一種一心多用省時(shí)省力的錯(cuò)覺和僥幸,一件件做好才是真正聰明的工作習(xí)慣。

  第二是擺脫你的職場拖延癥

  時(shí)間管理大師David allen 提出過一個(gè)幫助人們改善拖延毛病的簡單方法, 那就是如果完成一件事只會(huì)占用你不到兩分鐘的時(shí)間,那就立刻去做。

  每當(dāng)一個(gè)新任務(wù)出現(xiàn),先思考一下:它是否只需要不到兩分鐘的時(shí)間就可以完成?如果答案是肯定的, 那就馬上完成:比如說將文件交給同事,聽一條語音信箱的留言,轉(zhuǎn)發(fā)一封郵件,蓋個(gè)章,打印一份資料等等。

  不在這些可以迅速完成的小事上拖延,這樣你就不需要在完成其他更復(fù)雜任務(wù)時(shí)還不停想著“我還沒給那份文件蓋章"這樣的小事。同時(shí),工作中夾 雜著這樣的“兩分鐘任務(wù)”也能讓一味沉浸在更復(fù)雜工作中的你時(shí)不時(shí)地“換換腦子”。

  第三是保持信息通暢

  在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》這本書里,有一個(gè)重要的提高效率的習(xí)慣是:自我更新。

  對(duì)各個(gè)行業(yè)里的職場人來講,與行業(yè)信息同步非常重要。也許我們身邊是年長得多的資深員工,但是只要我們一直保持學(xué)習(xí)狀態(tài),加強(qiáng)知識(shí)的新陳代謝,很快我們就有超過他們的機(jī)會(huì),至少是在局部知識(shí)上超過他們。

  信息通道包括但不限于: 行業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)論壇、行業(yè)微信群及你的各種內(nèi)部渠道。時(shí)刻保持信息通暢能夠有利于你不會(huì)錯(cuò)過重要的消息,而耽誤大事

  第四是學(xué)會(huì)掌握一技之長

  從行業(yè)和崗位工作入手,最大限度的去學(xué)習(xí)和積累工作技能和方法等知識(shí)。

  比如說多積累行業(yè)詞匯。行業(yè)詞匯通常是行業(yè)特定分支、現(xiàn)象、規(guī)律的總結(jié)和歸納,我們 當(dāng)聽到或者看到不懂的行業(yè)詞匯時(shí),一定記得把它記下來,查一查什么意思。

  就拿營銷來說吧,弄懂 4p、4c、整合營銷傳播、長尾理論這些概念無疑會(huì)讓你在客戶和同事面前 的形象更加專業(yè)。在學(xué)習(xí)的過程中,對(duì)于關(guān)鍵技能進(jìn)行刻意練習(xí)。每個(gè)行業(yè)都有對(duì)應(yīng)的 關(guān)鍵技能要求,找出來,在工作和業(yè)余時(shí)間里,專門去練習(xí)這一技能。

  再比如說你從事外貿(mào)行業(yè),那么你的英語水平就要多加練習(xí),你做培訓(xùn)工作,那么你的 PPT、Excel 等工 具運(yùn)用水平就要不斷積累提升,而這些技能只有在不斷的操作、實(shí)踐過程當(dāng)中才會(huì)得到改進(jìn)的。要改進(jìn)你的 PPT 技能,無論工作是否有安排,每周自己做一兩個(gè) PPT,長此以 往你的技能才能得到提升。

  以上就是本文分享給你的4個(gè)總結(jié),如果覺得有幫助,記得轉(zhuǎn)給身邊的人一起成長哦。

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