填制記賬憑證的方法有哪些
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，不同的記賬方法下其格式不同。那么你知道如何填寫記賬憑證嗎?下面，學(xué)習(xí)啦小編來為你介紹填制記賬憑證的方法。
填制記賬憑證的方法
記賬憑證摘要的填寫質(zhì)量,能反映會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),直接影響會計賬簿的質(zhì)量,進而影響會計查詢、統(tǒng)計匯總工作.
記賬憑證摘要的總體填寫要求是:簡明扼要,突出中心,詳略得當(dāng),說明問題.有的會計對記賬憑證摘要的填寫往往把握不好:有的不合語法;有的詞不達意,甚至"牛頭不對馬嘴";有的不夠簡潔;有的過于簡單,意思不明了.為便于會計查詢,減少給看賬者或查賬者錯覺;為能夠從各明細(xì)賬的摘要中透視出經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,避免或盡量減少翻閱原始憑證,有必要對記賬憑證摘要的寫法進行適當(dāng)規(guī)范.
一、記賬憑證摘要填寫所使用的兩種句型 記賬憑證的摘要首先應(yīng)是符合語法規(guī)范的一句話,因而存在句型問題.從語法上講,記賬憑證摘要應(yīng)是"主語+謂語+賓語"句型或者"謂語+賓語"句型.若采用固定格式句型,在財務(wù)軟件中進行賬務(wù)"模糊"查詢時,只要輸入有關(guān)主語、謂語或賓語中的詞句,當(dāng)年及往年所有相關(guān)業(yè)務(wù)就都顯示出來,所需數(shù)據(jù)一目了然,充分發(fā)揮財務(wù)軟件方便、高效、快捷的優(yōu)越性.
1、"主語+謂語+賓語"句型的摘要,適用于由個人或個人代表單位完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù).常見的摘要形式如下:
(1)、某某購**材料、設(shè)備、無形資產(chǎn).
(2)、某某報**費用,如王五報展覽費.
(3)、某某領(lǐng)**費用、防暑降溫費、困難補助.
(4)、某某借款做什么,如王五借款出差.
2、"謂語+賓語"句型的摘要,適用于由會計人員辦理的業(yè)務(wù)或本單位完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù),這種業(yè)務(wù)用語言表述時可以或應(yīng)省略主語.常見的摘要形式如下:
(1)、現(xiàn)金類:①、提現(xiàn)(做什么),如提現(xiàn)備用、提現(xiàn)備發(fā)工資.②、發(fā)放某月工資. ③、存款(存現(xiàn)金). ④、預(yù)提借款利息或計算應(yīng)付利息. ⑤、從**銀行取得借款,還**銀行借款.
(2)、支付類: ①、支付(預(yù)付)**款項、貨款,開出商業(yè)匯票還款、購料. ②、交增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、城建稅、教育費附加、 工會經(jīng)費、印花稅等. ③、交某月養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、 住房公積金. ④、支付**費用、股利或利潤,歸還**公司**款. ⑤、向某基金會、某組織捐款.
(3)、收款類,如收**公司**款,向**公司托收**款,收到**公司商 業(yè)匯票,收到投資、設(shè)備.
(4)、計提類:①、計提折舊,計提養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、 生育保險、住房公積金——"五險一金".②、計提營業(yè)稅、企業(yè)所得稅、城市維護建設(shè)稅、資源稅、消費稅.③、計提職工福利費、職工教育費、教育費附加、工會經(jīng)費.④、計提(沖銷、調(diào)整)壞賬準(zhǔn)備,計提**減值(跌價)準(zhǔn)備. ⑤、計提法定(任意)盈余公積.
(5)、攤銷無形資產(chǎn)、攤銷長期待攤費用.
記賬憑證必須具備的基本內(nèi)容
1、填制單位的名稱;
2、記賬憑證的名稱;
3、填制憑證的日期;
4、憑證的編號;
5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要;
6、應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細(xì)科目)和金額;
7、所附原始憑證的張數(shù);
8、會計主管、制證、審核、記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。
記賬憑證的編制方法
1、專用記賬憑證的編制方法
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，不同的記賬方法下其格式不同，現(xiàn)按借貸記賬法的要求介紹其填制方法。
(1)收款憑證的填制方法。
收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。在借貸記賬法下，在收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是 “現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生的數(shù)額，在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù)，并在出納及制單處簽名或蓋章。
(2)付款憑證的填制方法。
付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證付款后填制的。在借貸記賬法下，在付款憑證左上方所填列的貸方科目，應(yīng)是 “現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內(nèi)所反映的借方科目，應(yīng)填列與“現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生的數(shù)額，在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)，并在出納及制單處簽名或蓋章。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法。
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，它是由會計人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會計科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
2、通用記賬憑證的編制
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證。采用通用記賬憑證的經(jīng)濟單位，不再根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，是由有關(guān)會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章，并在憑證右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
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