記賬憑證填制方法的依據是什么
記賬憑證填制方法的依據是什么
記賬憑證是進行登賬、報表的基礎,稍有差池,就會影響到后期工作的進行。那么你知道記賬憑證填制的依據是什么嗎?下面,學習啦小編來為你介紹記賬憑證填寫方法。
記賬憑證填制的依據
1、一次憑證
2、累計憑證
3、匯總原始憑證
一次憑證,是指一次填制完成的原始憑證,如發(fā)貨票、收款收據等
累計憑證是指在規(guī)定期限(如一個月)內,隨著經濟業(yè)務的多次、連續(xù)發(fā)生,分次填列,連續(xù)反映某一種經濟業(yè)務,能夠多次使用的自制原始憑證。
匯總原始憑證也稱“原始憑證匯總表”,是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業(yè)務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經濟業(yè)務總括發(fā)生情況的會計憑證,匯總原始憑證是有關責任者根據經濟管理的需要定期編制的。
記賬憑證填寫方法
1、要以審核無誤的原始憑證為依據
記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄,例如,收回聯(lián)營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。
在填制記賬憑證時,可以根據一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應關系,記賬時審核困難,也容易造成記賬錯誤。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業(yè)務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。在采用收、付、轉記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目,則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目,而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目,或反之,應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下,則無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄,都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況:
(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證,一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;
(2)現(xiàn)金收款業(yè)務的記賬憑證,應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業(yè)務,大多是在下月初進行,但所填日期應當填寫當月最后一日的日期。
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