差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

　　差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。那么差旅費(fèi)報(bào)銷有哪些規(guī)定呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于：差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。歡迎閱讀!

　　差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

　　中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各級(jí)別工作人員出差，交通、住宿、伙食等花多少錢和報(bào)銷注意事項(xiàng)等都作了詳細(xì)的規(guī)定。其中，部級(jí)官員可坐頭等艙，省部級(jí)住宿800元。

　　差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定圖解

　　差旅費(fèi)報(bào)銷制度的構(gòu)建

　　目的

　　為了規(guī)范員工出差管理，明確相應(yīng)的差旅費(fèi)用，特制定本制度。

　　范圍

　　總部、分公司、直營(yíng)店員工為公司經(jīng)營(yíng)、管理，開展工作，洽談業(yè)務(wù)等發(fā)生的各項(xiàng)差旅費(fèi)報(bào)銷工作皆適用本制度。

　　出差申請(qǐng)程序

　　員工因公出差，出差前需填寫《出差申請(qǐng)單》在相應(yīng)欄目上注明出差地、事由，行程，時(shí)段及工作安排等，經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批同意后方可執(zhí)行，未經(jīng)審批擅自出差者費(fèi)用自理。

　　已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》需于出差前一天到人力資源部備案，沒(méi)有備案的不作出差處理。在出差地點(diǎn)遇到與申請(qǐng)事項(xiàng)不一致的突發(fā)事件或特殊情況的，需在第一時(shí)間提出《特殊事件申請(qǐng)報(bào)告》至部門副總和總經(jīng)理，經(jīng)過(guò)審批后方可執(zhí)行。

　　不需要提前申請(qǐng)費(fèi)用的只需提前到人事部報(bào)備，并按要求填寫出差表格即可。(未在人事部報(bào)備的出差，人事部將不在報(bào)銷單上簽字)

　　出差報(bào)銷制度

　　出差人員必須索要和保存好公出期間所支付的車費(fèi)、宿費(fèi)等原始票據(jù)，回公司報(bào)銷前，逐日逐項(xiàng)的填好《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，按規(guī)定逐筆填寫好車費(fèi)、宿費(fèi)、餐費(fèi)后按審批程序，持報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　出差人員回公司報(bào)銷時(shí)，須一次性結(jié)清借款。因特殊情況不能結(jié)清時(shí)，財(cái)務(wù)部須在當(dāng)月發(fā)薪時(shí)一次性扣回。

　　出差審批權(quán)限

　　國(guó)內(nèi)出差：三日以內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，三日(含三日)以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理級(jí)(含)以上出差均需總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　國(guó)外出差：一律報(bào)送總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　出差乘坐的交通工具

　　員工出行需采用地鐵、公共汽車等交通工具，因公出差乘火車時(shí)，在車上過(guò)夜6小時(shí)內(nèi)一律購(gòu)買硬座，連續(xù)乘車超過(guò)6小時(shí)的，可購(gòu)買硬臥鋪票，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。乘坐火車符合購(gòu)買臥鋪條件，但未買到臥鋪票的,按實(shí)際乘坐火車硬座報(bào)銷。公司除總經(jīng)理外,任何人無(wú)特殊原因不得乘坐飛機(jī)或輪船二等艙以上艙位。

　　出差目的地間距超過(guò)6小時(shí)車程的或因時(shí)間緊迫，合理考慮成本搭乘飛機(jī)或動(dòng)車時(shí)，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(超出部分費(fèi)用自理)

　　出差人員分成三級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

　　集團(tuán)決策層(副總經(jīng)理);集團(tuán)管理層與部門決策層(總監(jiān)級(jí)、經(jīng)理級(jí)、店長(zhǎng)、);集團(tuán)一般管理人員(部門主管、運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)、品控督導(dǎo)、工程監(jiān)理、市場(chǎng)督導(dǎo)、一般職員等)。

　　附件一：《差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)》(單人)

　　附件二：差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(雙人)

　　員工短期出差到總部或分公司的，由總部或分公司提供住宿、伙食的，公司不再報(bào)銷出差補(bǔ)助費(fèi);總部或分公司只提供伙食，而不提供住宿的，公司只報(bào)銷住宿費(fèi)和交通費(fèi)，不報(bào)銷餐補(bǔ)費(fèi)用。員工兩人同時(shí)出差同一個(gè)城市，可共同使用雙標(biāo)間的必須使用雙標(biāo)間，公司只報(bào)銷其中一名出示訂房人信息的員工雙標(biāo)間住宿費(fèi)(未付住宿費(fèi)的員工不報(bào)銷住宿費(fèi))，車補(bǔ)和餐補(bǔ)按照每人每天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。兩人同時(shí)出差同一城市，不能共同使用雙標(biāo)間的，按單人差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)，車補(bǔ)和餐補(bǔ)。

　　員工因工作需要長(zhǎng)期出差，如食宿由加盟商負(fù)責(zé)或直營(yíng)店負(fù)責(zé)的，公司不在另外報(bào)銷差旅費(fèi)。

　　報(bào)銷人報(bào)銷的差旅費(fèi)必須按照公司擬定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

　　各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān)，不得超標(biāo)準(zhǔn)審批，各司其職，各負(fù)其責(zé)。對(duì)超規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)審批的財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。

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