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思維導(dǎo)圖:《圖謀職場思維導(dǎo)圖實(shí)戰(zhàn)手冊》

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思維導(dǎo)圖:《圖謀職場思維導(dǎo)圖實(shí)戰(zhàn)手冊》

  思維導(dǎo)圖是一個(gè)既有趣又有效的思考工具和助記工具,第一次接觸就被它的簡單高效所吸引。在進(jìn)行腦力激蕩時(shí),使用思維導(dǎo)圖比一般的條列式思考法更容易激發(fā)創(chuàng)意,在分析問題時(shí)不僅能讓思緒更清晰;在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),使用思維導(dǎo)圖可以更系統(tǒng)地分解工作結(jié)構(gòu),并有效地整合不同領(lǐng)域關(guān)鍵要項(xiàng)的關(guān)聯(lián)性;在會(huì)議中使用思維導(dǎo)圖更容易地掌握會(huì)議議題核心,避免討論離題或掛一漏萬,同時(shí)可以化解分歧,達(dá)成共識(shí);在團(tuán)隊(duì)溝通中使用思維導(dǎo)圖可以更有效地進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),提高團(tuán)隊(duì)成員之間的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。

  思維導(dǎo)圖與傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)、工作方法相比有較大的優(yōu)勢。

  一、促進(jìn)快速學(xué)習(xí)

  使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行學(xué)習(xí),可以成倍提高學(xué)習(xí)效率,增進(jìn)了理解和 記憶能力。如通過使用關(guān)鍵字強(qiáng)迫我們在做筆記的時(shí)候就要思考句子 的要點(diǎn)到底是什么,這使我們可以積極地傾聽講課者。而且思維導(dǎo)圖 還激發(fā)我們的右腦,因?yàn)槲覀冊趧?chuàng)作導(dǎo)圖的時(shí)候還使用顏色、形狀和想象力。根據(jù)科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)人的大腦是由兩部分組成的。左大腦負(fù)責(zé) 邏輯、詞匯、數(shù)字,而右大腦負(fù)責(zé)抽象思維、直覺、創(chuàng)造力和想象力。 巴贊說:“傳統(tǒng)的記筆記方法是使用了大腦的一小部分,因?yàn)樗饕?使用的是邏輯和直線型的模式。”所以,圖像的使用加深了我們的記憶,因?yàn)槭褂谜呖梢园殃P(guān)鍵字和顏色、圖案聯(lián)系起來,這樣就使用了我們的視覺感官。把學(xué)習(xí)者主要精力集中在關(guān)鍵的知識(shí)點(diǎn)上。您不需要浪費(fèi)時(shí)間在 那些無關(guān)緊要的內(nèi)容上。節(jié)省了寶貴的學(xué)習(xí)時(shí)間。 通過使用關(guān)鍵字強(qiáng)迫我們在開展業(yè)務(wù)或做筆記的時(shí)候就要思考句子的要點(diǎn)到底是什么,這使我們可以積極地傾聽講課者。關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)之間的連接線會(huì)引導(dǎo)您 進(jìn)行積極主動(dòng)思考??焖傧到y(tǒng)的整合知識(shí),可以為您的知識(shí)融會(huì)貫通 創(chuàng)造了極其有利的條件。發(fā)展創(chuàng)造性思維和創(chuàng)新能力。發(fā)散思維是創(chuàng) 新思維的核心。畫思維導(dǎo)圖的方法恰恰是發(fā)散思維的具體化、形象化 。

  二、強(qiáng)化時(shí)間管理

  時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那 么我們?nèi)绾胃侠淼囊?guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活 中相關(guān)事宜。 一直以來,我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。書中介紹的“六點(diǎn)優(yōu)先工作制” 即前一天晚上寫下第二天要做的全部事情,對目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事 件分別按優(yōu)先級進(jìn)行排序;化整為零,把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小 的容易的部分;從優(yōu)先級最高的實(shí)物著手,按事情的重要順序,分別 從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情;和拖延做斗爭,如果事情重 要,從現(xiàn)在開始做,每天一開始,全力以赴做標(biāo)號為“1”的事情,直 到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后全力以赴做標(biāo)號為“2”的事情,以 此類推。 通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步 執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。 在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時(shí)間來完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的 計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操 作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期 限的五個(gè)原則,將中、長目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目 標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的 逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。

  同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時(shí)間安排的太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間, 以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情, 保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān) 強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按 照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。

  通過這次學(xué)思維導(dǎo)圖的學(xué)習(xí),讓我再一次提升了自我,更好運(yùn)用思維的技巧去指導(dǎo)我的工作和生活。

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