思維導(dǎo)圖在企業(yè)中的應(yīng)用
思維導(dǎo)圖在企業(yè)中的應(yīng)用
思維導(dǎo)圖在企業(yè)中的應(yīng)用
1、做工作筆記
大多數(shù)人做工作筆記從頭到尾只使用一種顏色,大腦左半球負責識別詞匯信息的腦細胞經(jīng)常會超負荷工作,而右半球負責顏色和形態(tài)的腦細胞卻無所事事!
當我們用思維導(dǎo)圖來做工作筆記時,由于采用了各種色彩和圖像的方式,我們的記憶效率會顯著提高;由于采用了“關(guān)鍵詞”的方式,我們就會經(jīng)常思考所記內(nèi)容的關(guān)鍵點;由于采用了曲線和無限分支的方式,我們能夠很容易地了解各項內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。
2、制定工作計劃
當我們需要制定工作計劃時,可以使用思維導(dǎo)圖,把我們需要考慮的所有要素都“畫”出來,這樣,在我們的大腦中就形成了一幅“全景圖”,既照顧到了宏觀目標,又不會漏掉細枝末節(jié)。
在畫思維導(dǎo)圖的過程中,由于自始至終都是圍繞關(guān)鍵主題思考,所以不會“誤入歧途”。
3、準備演講提綱
在上課前,講師可以用思維導(dǎo)圖來備課。一般來說,2個學(xué)時的課程,畫一幅思維導(dǎo)圖就可以了。
思維導(dǎo)圖所使用的關(guān)鍵詞,可以保證講師在授課過程中不漏掉關(guān)鍵性的內(nèi)容要點,其分支結(jié)構(gòu)又可以使講師清晰地記住各要點之間的邏輯關(guān)系。
4、組織會議
在開會的時候,由會議的主持者把整個會議所討論的內(nèi)容在白板上用思維導(dǎo)圖的形式畫出來。對于每一個新的主張,由主持者或參會者決定應(yīng)該加在哪一個分支的下面。
這種做法有兩大好處:一者,每個觀點都可以根據(jù)它在圖上的位置來判斷其重要性;二者,大家可以明顯地看出會議的重要議題正在向哪個方向移動。
這樣,可以引導(dǎo)參會者把注意力集中在主題上而避免跑題。
5、公司決策
在企業(yè)決策過程中,經(jīng)常會用到頭腦風暴法、行動學(xué)習法等,這些方法一般都會進行小組討論活動。
當采用小組討論的方式時,大家需要共同來思考問題。這時,思維導(dǎo)圖就成了對討論過程進行記錄、管理,并進行成果總結(jié)的最佳工具。
在小組討論的過程中,可以由小組成員來共同繪制思維導(dǎo)圖,在一張大白紙上一邊討論一邊畫,也可以先讓每個成員各自畫出自己的小思維導(dǎo)圖,最后再匯總成一張大的。
在整個過程當中,思維導(dǎo)圖可以不斷被擴展和更改,每個小組成員的意見都不會被漏掉,大家也能夠從其他所有人的想法中得到啟示,更容易產(chǎn)生出新的想法。
最終成型的思維導(dǎo)圖是大家辛勤勞動的共同成果,一般都能得到全體成員的認可,有助于增強團隊凝聚力。
6、激發(fā)員工創(chuàng)造力
很多企業(yè)都把“創(chuàng)新”作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容。有很多方法能夠支持和促進員工進行各種創(chuàng)新活動,而思維導(dǎo)圖正是其中的一種非常有效的重要方法。
當我們?yōu)榱?ldquo;激發(fā)創(chuàng)造力”而使用思維導(dǎo)圖時,應(yīng)當將所有與創(chuàng)新主題相關(guān)的聯(lián)想都畫出來(包括看上去“可能”或“不可能”、“合理”或“不合理”的所有想法),但是先不要做對與錯的判斷。
然后,再回過頭來仔細思考或討論每一個想法的可行性,并將相似的想法進行分類合并,去掉絕對不可行的方法,再重新畫出各種可行方法的思維導(dǎo)圖。這時,很可能又有新的想法產(chǎn)生,而思維導(dǎo)圖的延伸空間可以不受限制地隨時擴展。