導(dǎo)圖書籍推薦《別告訴我你會記筆記》
導(dǎo)圖書籍推薦《別告訴我你會記筆記》
本書的作者認(rèn)為,技巧與效率兼?zhèn)涞某壒P記法是職場達(dá)人的必殺技。
Chapter 1
堅(jiān)持用記事筆記本準(zhǔn)確地記錄信息,再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上,充實(shí)航母筆記本后,再用日程筆記本隨時提醒自己工作進(jìn)度,最后用電腦整理成文檔,打印出來。
Chapter 2
1 線條的選擇:方格紙?jiān)陴べN資料時特別好用
2 一個主題一頁紙的記錄原則
3 對于同一個項(xiàng)目或目錄下的內(nèi)容,可用不同特征的筆來記錄每次的思考過程
4 便利貼:日期便利貼——提醒截止日期
Chapter 3
1 流程管理:
?、?遵循PDCA原則
?、诹鞒虒?shí)施前使用日期便利貼,實(shí)施后使用檢索便利貼
2 創(chuàng)意管理:
?、倌X力激蕩→思維導(dǎo)圖
?、?主題+白紙:想點(diǎn)子
3 會議記錄
把會議記錄變成訓(xùn)練能力的方式:預(yù)測會議主持人的決定;從差異中領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)做決定的訣竅
做會議記錄的流程:
?、?明確會議目的哦:這次會議要決定什么?
?、?寫下列席人員名單,畫個圖
?、?記錄每位與會者的主要觀點(diǎn)
?、?明確會議流程圖(自己記錄,找會議發(fā)起人,參考會議安排的mail)
⑤ ”誰—什么時候—做什么“結(jié)構(gòu)
?、?及時反饋會議記錄
⑦ 寫在白板上的東西拍張照就好啦,不用抄
4 電話留言條(很少用)
① “誰—時間—事—電話號碼”結(jié)構(gòu)
?、?緊急事件,請盡量記清楚電話的原因
?、?自己可設(shè)想下可能的原因,做記錄&準(zhǔn)備
5 外出時
① 始終帶筆!
?、?會議細(xì)節(jié)(地址、地圖等),報(bào)銷費(fèi)用,順便想到的事or建筑物→談資,預(yù)訂火車票or飛機(jī)票or換乘交通工具,飯店地址&電話號碼======個人色彩濃厚的出差報(bào)告
Chapter 4
1 原則&習(xí)慣
?、?簡單:輕薄,便于攜帶;記錄簡練,易懂
?、?新概念:與團(tuán)隊(duì)共享電子日程表
③ “時間 事件@地點(diǎn)”結(jié)構(gòu)
2 途徑
?、?電話:電話溝通后,立刻發(fā)送電子郵件3W:“時間—地點(diǎn)—事”結(jié)構(gòu)
② 郵件:導(dǎo)入日程安排表,郵件加標(biāo)簽分類
?、?團(tuán)隊(duì)日程安排:每天養(yǎng)成良好習(xí)慣:下班前更新日程表→碎掉舊的日程表→打印新的日程表
?、?網(wǎng)站:隨時記錄活動通知,研討會通知;靈活應(yīng)用主辦方發(fā)來的確認(rèn)郵件
3 執(zhí)行
?、?給自己安排緩沖時間:e.g.一天一小時,一周一天======依據(jù)個人的工作效率及習(xí)慣
?、?任務(wù)清單:為避免任務(wù)累積,可利用3*3 or 4*4的小方格紙將任務(wù)細(xì)化
Chapter 5
1 自我投資的關(guān)鍵是明確回報(bào)
?、?時間&金錢→經(jīng)驗(yàn)、資歷、財(cái)富
?、?投資期一年左右最為合適
2 For 證書
?、倜鞔_以下三大事項(xiàng):目的明確化→資格證書的運(yùn)用→設(shè)定期限及制定計(jì)劃
?、?把學(xué)習(xí)計(jì)劃做成detailed的策劃案,導(dǎo)入日程表中
3 For 讀書
此處Joyce對讀書目的的看法與作者不同:讀書是為了沉淀,培養(yǎng)出獨(dú)立思考的能力和底蘊(yùn),也是出于興趣而讀
作者認(rèn)為讀書是為了學(xué)以致用,用于工作之中,出于功利心而讀
暫不考慮此處涉及的讀書方法
書可以分為實(shí)用型和理論型兩種,作者指的是實(shí)用型的書,而Joyce指的是理論型的書,兩者不可同日而語。培養(yǎng)閱讀習(xí)慣時理應(yīng)區(qū)別對待。
4 For 研討會
① 研討會前明確:所面臨的問題,想要帶回去的東西
② 注意積累人脈:不需要可以做自我介紹,以研討會的議題作為引子
5 For 人脈管理
?、?參考上4-②
?、?記錄“名片+相逢場合+主要交流內(nèi)容”
Chapter 6
1 名片信息錄入進(jìn)電腦
2 不要試圖一下子建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫,慢慢來,由易至難
建立工作筆記的目的是為了“遺忘”,通過筆記幫你記住。