行政助理面試常見筆試題及答案
行政助理面試常見筆試題及答案
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。那么在面試行政助理時(shí)有哪常見筆試提你們都知道嗎？以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：行政助理面試常見筆試題及相關(guān)答案。歡迎參考閱讀!
行政助理面試常見筆試
一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì)，由你來承辦，請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)
四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
六、公司老總在例會(huì)說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)
十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
行政助理面試常見筆試題參考答案
一、 請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
答：(考察對(duì)公文的一般理解)
一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函(邀請(qǐng)函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
答：(考察行政工作的整體感覺)
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng);
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場(chǎng)地綠化;辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。
5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、公司將于6月26日舉行一次與A公司的籃球友誼賽，由你來策劃這次活動(dòng)，請(qǐng)根據(jù)你的思路，列出活動(dòng)策劃書的提綱。(15分)
答：(考察組織及協(xié)調(diào)能力)
四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
答：(考察公文格式)
關(guān)于國慶節(jié)放假的通知
公司各部門：
今年國慶節(jié)放假7天，時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。
節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間，各部門人員注意個(gè)人安全。
最后祝各部門人員節(jié)日快樂!
XXXXX有限公司
二00六年九月二十八日
六、公司老總在例會(huì)說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?(10分)
答：(考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度)
先出一份通知，然后在每周各部門例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起，平時(shí)節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費(fèi)的情況下，友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào)，我先關(guān)閉了。
可以說一些細(xì)節(jié)如：計(jì)算機(jī)如長(zhǎng)時(shí)間不用關(guān)機(jī)，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
答：1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。2、費(fèi)用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見 。3、員工意見征集。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：
1、復(fù)印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費(fèi)用控制。
6、辦公電話費(fèi)用控制。
7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。
九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)
答：行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類
十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
答：應(yīng)做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報(bào)資料收集。4、工作會(huì)議安排。5、陪同參觀人員安排。
行政文員面試注意事項(xiàng)
1、不要拒絕回答
考官問：“請(qǐng)你告訴我你的一次失敗經(jīng)歷!。”“我想不起我曾經(jīng)失敗過。”如果這樣說在邏輯上講不通。又如：“你有何優(yōu)缺點(diǎn)?”“我可以勝任一切工作。”這也不符合實(shí)際。
2、不要報(bào)有熟人
“我認(rèn)識(shí)你們單位的XX”，“我和XX是同學(xué)，關(guān)系很不錯(cuò)”等等這種話主考官聽了會(huì)反感，如果主考官與你所說的那個(gè)人關(guān)系不怎么好，甚至有矛盾，那么，你這話引起的結(jié)果就會(huì)更糟行政文員面試技巧及注意事項(xiàng)默認(rèn)。
3、不要不當(dāng)反問
主考官問：“關(guān)于工資，你的期望值是多少?”應(yīng)聘者反問：“你們打算出多少?”這樣的反問就很不禮貌。很容易引起主考官的不快。
4、不要直接問待遇
一坐下來就問待遇的求職者請(qǐng)注意啦，你面試失敗的原因就是因?yàn)檫@個(gè)，沒有多少面試官喜歡一開始就跟你談薪水待遇問題，這樣不但給面試官一種壞的印象，覺得你重視的是薪水，不是這個(gè)崗位。而且會(huì)給面試官一種不被尊重的感受。
行政助理面試自我介紹范文
您好，向您介紹一下我自己，我叫xx，畢業(yè)于xx大學(xué).
性格開朗，誠實(shí)守信，踏實(shí)上進(jìn)，很具有親和力，與人溝通能力強(qiáng)，學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力強(qiáng)。
擅長(zhǎng)文秘寫作和演講，熟練打字及掌握運(yùn)用Office辦公軟件，和基本的操作系統(tǒng)知識(shí)，英語已過國家四級(jí)，普通話標(biāo)準(zhǔn)，口語良好，并有相關(guān)的公關(guān)禮儀和講師培訓(xùn)。
在xx廣播電視臺(tái)任實(shí)習(xí)助播,認(rèn)真的配合主播完成每天的播音工作，耐心細(xì)致地傾聽來電的問題和煩惱，為聽眾排憂解愁，獨(dú)特幽默的主持風(fēng)格和專注負(fù)責(zé)的工作態(tài)度受到許多聽眾的來電好評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。
畢業(yè)后在xx信用卡中心任行政助理，協(xié)助部門經(jīng)理做好部門各項(xiàng)會(huì)議記錄及報(bào)表和全國各分支行的業(yè)務(wù)來往郵件收發(fā)及資料更新傳真掃描，上傳下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)文件，以及負(fù)責(zé)日常行政管理工作，幫部門同事打理內(nèi)勤文職工作。工作中與同事、領(lǐng)導(dǎo)友好和諧交流和工作，認(rèn)真細(xì)致的完成工作任務(wù)，得到大家的一致認(rèn)可。
我對(duì)個(gè)人銀行部的理財(cái)產(chǎn)品，有一定的認(rèn)識(shí)和了解。
謝謝!
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