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行政助理經典面試題及參考答案

時間: 俊炯1130 分享

  行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序。下面是小編整理的行政助理經典面試題及參考答案,大家一起來看看吧。

  行政助理面試題

  一、 請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

  答:(考察對公文的一般理解)

  一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。

  二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

  答:(考察行政工作的整體感覺)

  1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

  2、擬定相關公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

  3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設,草擬、修改相關制度;

  4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。

  5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

  6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

  7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

  三、公司將于6月26日舉行一次與A公司的籃球友誼賽,由你來策劃這次活動,請根據你的思路,列出活動策劃書的提綱。(15分)

  答:(考察組織及協(xié)調能力)

  四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

  答:(考察公文格式)

  關于國慶節(jié)放假的通知

  公司各部門:

  今年國慶節(jié)放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

  節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門人員注意個人安全。

  最后祝各部門人員節(jié)日快樂!

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  二00六年九月二十八日

  克服面試緊張的技巧

  第一:客觀看待緊張情緒

  很多考生一想到自己面試時可能會緊張,心里便充滿了畏懼,認為這是自己的一大劣勢。其實,從另一個角度看,緊張也正反映了考生對這場面試的重視,對這份工作的向往,這就是一個優(yōu)點了。試想,如果一個考生在公務員面試如此嚴肅正式的場合,全程表現得很隨意,考官反而會覺得考生根本就不在乎這個職位。因此,適度的緊張其實很正常,是一種正常反應,這是考官能夠理解的,甚至是十分認同的。

  第二:真正的緊張源于自身能力不足

  有些考生,還沒有進行學習備考,就整天擔心自己緊張怎么辦。這純粹是一種盲目的擔憂。連面試的基本情況都不了解,基本思路都沒有,基本素材都沒有,緊張是必然的。因為對于未知的事物,我們必然會心存擔憂與恐懼;但是讓我們去做自己擅長的事情,就能坦然面對。因此,考生先放下心里的這些擔憂,把心思都投入到學習備考上來,實實在在提高自己的面試能力,做到胸有成竹,肚中有貨。你若盛開,清風自來。因此,提升能力是王道。

  第三:克服緊張情緒的技巧

  1、多動口說話??忌嘣诠矆龊险f話,在陌生人面前說話,打破心理障礙。

  2、多進行模擬練習。要模擬實際面試的場景,反復進行面試答題,讓自己見多識廣。

  3、做一些減壓活動。在學習的過程中,可以抽出時間靜下心來看看書,或者進行一場酣暢淋漓的運動,尋找自我,突破自我。

  4、淡化目標,享受過程。每個考生都希望自己能成功上岸,但是往往越是向往目標,越是患得患失,導致心態(tài)失衡。因此,把面試當成人生美好的經歷,去享受它,發(fā)現它的樂趣。那么,功到自然成。

  5、善于進行心理調節(jié)。實際面試的時候,剛開始難免有點緊張,但是不能自亂陣腳,一定要讓自己冷靜下來,可以深呼吸,來調節(jié)一下自己的狀態(tài)。不能自暴自棄,要相信自己,等進入狀態(tài)后,緊張會自然消失。

  面試的應對技巧

  1、保持冷靜

  這是最重要的。在達到面試地點時,千萬不要表現地太緊張。你應該先調整一下自己的情緒,然后用冷靜的語氣簡單的回答他的提問。特別是如果你的回答讓面試官無從刁難的話,他最終就不會再對你有敵意了。”

  2、保持自信

  自信應該貫穿你面試的全場。因為當你越自信,面試官的敵意當著空氣處理起來就越簡單。這樣,你可以心平氣和的問面試官是不是哪里出錯了,還是現在面試的時機不恰當。面試官的敵意經常可能是一些與面試完全無關的事情造成的:可能他心情很差,為什么事情而難受,或者工作交期催得很急等等。

  3.、說話謹慎

  也許你的很多資料已經寫在簡歷上了,但是面試官還是會問你很多問題。這個時候,你應該分清楚,你面對的是面試官,而不是朋友。不管是說話的語氣,還是禮貌用語,都應該把握分寸。特別是說話要經過大腦思考一番。

  4、解決爭端

  可能會出現的問題是,你很不幸的遇到了一個刁難你的面試官。當你面對一位有敵意的面試官時,最好的方法就是停下來,問問他/她,是不是你在面試中說了什么讓他生氣的話冒犯到他了?很多時候,人們并沒有認識到自己正在說的話(做的事情)會讓人不愉快。當他們意識到以后,就會馬上不著痕跡的調整過來。

  5、笑著接受它

  如果面試官態(tài)度很惡劣,他可能已經中意了其他好的候選人了。你此時的唯一目標就是進入下一個步驟。找出下一步需要做什么,并努力去達到這一目標。

  6、優(yōu)雅地離開

  不管結局如何,都請你優(yōu)雅禮貌地離開。面試沒有成功的話,不代表你是失敗者,你還有更好的機會在等待著你。如果面試成功了,那么很好,你應該向夢想逼近了一步。禮貌優(yōu)雅地離開,給人留下個好印象外,也是一種很高尚的人格魅力。

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