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淺談職稱評(píng)審系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用論文

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淺談職稱評(píng)審系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用論文

  隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展與普及,各種基于Web的應(yīng)用快速發(fā)展了起來。人事管理,尤其是職稱評(píng)審工作迫切需要利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行改革,因此基于Web的職稱評(píng)審系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生了。與傳統(tǒng)的職稱評(píng)審工作相比,網(wǎng)絡(luò)職稱評(píng)審系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了職稱評(píng)審工作的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化和公開化,同時(shí)也減少了工作人員的手工勞動(dòng),從而提高了工作效率。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:淺談職稱評(píng)審系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!

  淺談職稱評(píng)審系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用全文如下:

  【摘要】本文結(jié)合中交二公局集團(tuán)的實(shí)際情況及中級(jí)職稱評(píng)審的需求和要求,調(diào)研和確定,設(shè)計(jì)和開發(fā),應(yīng)用和指導(dǎo),并根據(jù)實(shí)際使用的效果,淺談中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng)在本企業(yè)中的實(shí)施和應(yīng)用。

  【關(guān)鍵詞】中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng);企業(yè)應(yīng)用

  一、開發(fā)背景及項(xiàng)目簡(jiǎn)介

  中交二公局是具有公路工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)、從事多元化經(jīng)營(yíng)的大型國(guó)有施工企業(yè),下轄30多個(gè)子分公司及分支機(jī)構(gòu),所屬項(xiàng)目遍布全國(guó)各地,人員分布廣,流動(dòng)性大,信息交流和傳達(dá)延遲,給全局職稱評(píng)審工作帶來很大難度和局限性。隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已深入到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,軟件的作用和影響也越來越廣泛。原有的職稱評(píng)審模式已不能滿足當(dāng)前的需求,為了提高工作效率,規(guī)范評(píng)審工作,最大可能的節(jié)約成本,中交二公局確定由第四工程公司負(fù)責(zé)中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng)的開發(fā)及實(shí)施應(yīng)用,在全局范圍內(nèi)統(tǒng)一使用,促使中級(jí)評(píng)審工作進(jìn)一步規(guī)范化。

  中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng)根據(jù)二公局中級(jí)職稱評(píng)審的實(shí)際需要研發(fā),分系統(tǒng)管理、信息發(fā)布、個(gè)人申報(bào)、單位審核、材料預(yù)審、材料評(píng)審(分小組和綜合評(píng)審)、綜合查詢和系統(tǒng)幫助等幾部分組成。整個(gè)評(píng)審過程遵從申報(bào)――審核――預(yù)審――評(píng)審的順序依次進(jìn)行,每個(gè)步驟中只有符合條件的申報(bào)人才能進(jìn)入下一步的評(píng)審階段,直至結(jié)束。系統(tǒng)設(shè)定每個(gè)階段的起止時(shí)間,根據(jù)當(dāng)前時(shí)間并結(jié)合用戶身份、所在單位及擁有的權(quán)限等進(jìn)行有序控制,確保整個(gè)評(píng)審過程有序進(jìn)行。

  二、系統(tǒng)的實(shí)施過程

  結(jié)合評(píng)審工作的實(shí)際情況,四公司開發(fā)人員與局人力資源處充分溝通后確定系統(tǒng)按評(píng)審階段分步驟實(shí)施,先確定目標(biāo),制定方案,完成一部分使用一部分,利用一個(gè)評(píng)審周期把系統(tǒng)做好,并總結(jié)完善。

  1.總體目標(biāo)的確定及實(shí)施方案的制定

  明確的目標(biāo)是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,包括開發(fā)目標(biāo),功能目標(biāo),使用目標(biāo)等。初期,雙方一起從諸多的問題中歸結(jié)出亟待解決的問題作為事件的驅(qū)動(dòng)點(diǎn),進(jìn)行了充分的需求調(diào)研和分析,使各項(xiàng)目標(biāo)明確。之后,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和分階段實(shí)施的目標(biāo)來確定各項(xiàng)方案。

  2.個(gè)人申報(bào)及分子公司審核的實(shí)施

  該部分內(nèi)容為全局下屬30多個(gè)分子公司同時(shí)使用。申報(bào)人根據(jù)單位管理員分配的賬號(hào)和密碼登陸系統(tǒng),在申報(bào)時(shí)間段內(nèi)按要求填報(bào)個(gè)人資料,并提交所在單位審核。系統(tǒng)根據(jù)職稱評(píng)審辦法的規(guī)定,對(duì)需填報(bào)內(nèi)容做了硬性要求,資料填報(bào)不符合要求的,一律強(qiáng)制不得上報(bào),符合要求的材料轉(zhuǎn)至所在公司審核員處審核,審核員對(duì)上報(bào)的材料根據(jù)評(píng)審政策嚴(yán)格把控,并根據(jù)需要選擇相應(yīng)的操作,包括通過,不通過,退回申報(bào)人補(bǔ)充三種選擇。通過審核的材料進(jìn)入下一個(gè)評(píng)審階段。

  3.全局預(yù)審的實(shí)施

  預(yù)審分小組初審和主管預(yù)審兩個(gè)階段。本階段材料是全局各分子公司通過審核的所有申報(bào)材料匯總。先進(jìn)行小組初審,初審結(jié)束后對(duì)初審意見匯總,由主管根據(jù)匯總結(jié)果做出最終的預(yù)審。初審階段,系統(tǒng)按照盡量平均但不審核本單位申報(bào)人的原則,將匯總的材料自動(dòng)分配給各小組成員。小組初審時(shí),每個(gè)登陸用戶僅看到系統(tǒng)分配給自己的那部分資料,并給出初審意見,需要補(bǔ)充材料的,可退至單位審核員處補(bǔ)充材料,補(bǔ)充后的材料繼續(xù)進(jìn)入初審環(huán)節(jié)。主管預(yù)審時(shí)系統(tǒng)將初審結(jié)果匯總,形成初審意見供其參考,主管根據(jù)匯總結(jié)果來確定最終的預(yù)審結(jié)果。預(yù)審?fù)ㄟ^者進(jìn)入下一個(gè)評(píng)審階段。

  4.評(píng)委投票部分的實(shí)施

  材料評(píng)審是整個(gè)職稱評(píng)審流程的最后環(huán)節(jié),該部分分為小組評(píng)審和綜合評(píng)審兩部分。因本階段需要對(duì)投票的結(jié)果進(jìn)行匯總確認(rèn),需要管理員在設(shè)置評(píng)委時(shí)指定組長(zhǎng),每個(gè)組的組長(zhǎng)有查看和匯總本組投票結(jié)果的權(quán)利。

  小組評(píng)審階段,系統(tǒng)列出需要當(dāng)前評(píng)委投票的資料列表,并根據(jù)投票狀態(tài)結(jié)合時(shí)間設(shè)置給出相應(yīng)的操作按鈕。在評(píng)審時(shí)段內(nèi),管理員設(shè)置開始投票時(shí),評(píng)委才能投票,其他時(shí)間只能瀏覽材料。組長(zhǎng)匯總投票時(shí),如果投票結(jié)果不符合要求,可以退回給小組評(píng)委,重新投票。

  綜合投票階段,投票頁(yè)面列出了小組投票的匯總結(jié)果,供評(píng)委參考。系統(tǒng)依然根據(jù)當(dāng)前投票狀態(tài)和時(shí)間設(shè)置來控制操作按鈕。僅組長(zhǎng)可對(duì)投票結(jié)果匯總,不符合要求時(shí)可退回重投。

  5.后期優(yōu)化調(diào)整的實(shí)施

  系統(tǒng)經(jīng)過一個(gè)完整評(píng)審過程的試運(yùn)行,基本穩(wěn)定,各評(píng)審階段使用用戶反映良好,為了使系統(tǒng)能更好的滿足用戶的需求,我們針對(duì)不同的用戶群體收集了意見建議及新的需求,結(jié)合評(píng)審工作的實(shí)際情況,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了持續(xù)的優(yōu)化調(diào)整,在更好的滿足實(shí)際工作的同時(shí),極大地提升了用戶的操作體驗(yàn)性。

  三、系統(tǒng)的應(yīng)用效果

  中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng)替代了以前的手工評(píng)審模式,申報(bào)材料由之前的紙質(zhì)變成了電子版,免去了打印和郵遞,節(jié)約了成本和時(shí)間。審核和評(píng)審時(shí),只要一臺(tái)電腦即可,免去了紙質(zhì)材料的搬運(yùn)和流轉(zhuǎn),減輕工作量的同時(shí)避免了材料的破損和丟失。材料的分配和統(tǒng)計(jì)由以前的手動(dòng)模式變成了系統(tǒng)自動(dòng)分配和統(tǒng)計(jì),提高工作效率的同時(shí)保證了統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和分配的合理性。評(píng)審需要的資料由系統(tǒng)匯總整理后零調(diào)整打印,并可導(dǎo)出為電子版,進(jìn)一步提升了文件的規(guī)范性。

  2013年度中交二公局中級(jí)職稱評(píng)審的所有工作都在本系統(tǒng)中完成,包括系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置,材料的收集,材料的審核,分組和匯總的預(yù)審,小組和綜合的評(píng)審,各階段情況匯總匯報(bào),投票監(jiān)控,形成統(tǒng)計(jì)表,各種資料打印等。各個(gè)階段運(yùn)行良好,整個(gè)流程執(zhí)行順利,申報(bào)材料的錄入率,準(zhǔn)確率,時(shí)效性,符合要求的程度以及業(yè)務(wù)流程處理的規(guī)范性、連貫性得到了廣泛認(rèn)可。從各個(gè)層面用戶反饋的信息來看,系統(tǒng)功能滿足要求,符合評(píng)審工作的需要。性能方面,系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn),全局用戶對(duì)平臺(tái)的操作響應(yīng)速度高度認(rèn)可,對(duì)操作體驗(yàn)性表示滿意。以后要進(jìn)一步加強(qiáng)操作培訓(xùn),跟蹤解決用戶在使用過程中遇到的各類問題。

  四、系統(tǒng)成功推廣使用的關(guān)鍵因素

  中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng)是二公局職稱評(píng)審工作的一次改革和突破,是一次工作方式的改變,成功實(shí)現(xiàn)了借助信息化提升評(píng)審工作。系統(tǒng)的成功推廣使用離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和制度保障,更需要一個(gè)符合業(yè)務(wù)要求的操作平臺(tái),也需要后期持續(xù)的培訓(xùn)和服務(wù)指導(dǎo)。

  1.適用的系統(tǒng)是保障

  任何系統(tǒng)重在適用,適用的系統(tǒng)才是最好的系統(tǒng),中級(jí)職稱評(píng)審系統(tǒng)緊緊結(jié)合施工企業(yè)評(píng)審工作的實(shí)際情況,系統(tǒng)的操作順序以實(shí)際的業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)功能支撐起了各階段的業(yè)務(wù)與服務(wù),確保了流程之間的有效協(xié)同。系統(tǒng)中使用的表格及術(shù)語(yǔ),盡量與實(shí)際表單的表現(xiàn)形式相同,使用戶在使用時(shí)易于理解和操作,順利實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)模式到系統(tǒng)應(yīng)用的平穩(wěn)過渡。系統(tǒng)將常規(guī)業(yè)務(wù)和專項(xiàng)業(yè)務(wù)分開控制,使不同的用戶類型操作起來更簡(jiǎn)潔明了。

  2.持續(xù)的改進(jìn)優(yōu)化和應(yīng)用服務(wù)是導(dǎo)向

  任何業(yè)務(wù)需求都不是一成不變的,隨著系統(tǒng)應(yīng)用的深入,會(huì)不斷有新的或需完善的需求衍生,只有不斷的改進(jìn)和完善系統(tǒng),才能更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)。用戶也是變動(dòng)的,只有持續(xù)的做好應(yīng)用服務(wù)指導(dǎo)工作,使用戶能順利的使用系統(tǒng),才能維持系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展。沒有用戶的使用和支持,系統(tǒng)只是一個(gè)空殼而已。

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