醫(yī)院檔案管理學術論文
醫(yī)院檔案管理學術論文
醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分，伴隨醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，學習啦小編整理了檔案管理學術論文，有興趣的親可以來閱讀一下!
檔案管理學術論文篇一
略論醫(yī)院檔案管理
[摘要]醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分，伴隨醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，特別是醫(yī)療體制改革的不斷深化，醫(yī)院檔案管理也面臨著新的問題。分析了當前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀和問題，提出了相應的解決對策和措施。
[關鍵詞]醫(yī)院;檔案;管理
[中圖分類號]G271
[文獻標識碼]A
[文章編號]1672—5158(2013)05—0405—01
醫(yī)院檔案是醫(yī)院日常工作活動的真實記錄，它是在醫(yī)務管理、科學研究、醫(yī)療診治、學術交流等活動中形成的具有保存價值的不同形式的文件材料。近年來，隨著檔案管理體制的改革和檔案工作“達標升級”的開展，醫(yī)院檔案管理從根本上有所加強，但仍無法同日益發(fā)展的醫(yī)療、科研工作相適應，普遍存在一些問題，亟待加強。
一、醫(yī)院檔案管理中存在的問題
醫(yī)院的中心工作是醫(yī)療和科研，醫(yī)院管理的重點是如何提高醫(yī)療技術水平，改善診療條件，為患者提供優(yōu)質、安全的服務。因此，在醫(yī)院管理和建設中重醫(yī)療、輕檔案的現(xiàn)象比較嚴重。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.觀念陳舊，檔案管理意識淡薄。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，不僅涉及到醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌，更關系到人民群眾的身心健康和醫(yī)學科學的發(fā)展。雖然近年來檔案界對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益進行了廣泛的宣傳，但是社會公眾對檔案利用效益還是知之甚少，醫(yī)院“重醫(yī)療、輕檔案”的思想普遍存在，認為檔案管理可有可無，認識不到檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。即使一些醫(yī)院進行了檔案的收集、整理和保管，檔案信息資源開發(fā)利用率也不高，僅僅局限于坐等上門提供借閱、復印等的被動式服務，許多珍貴的檔案被束之高閣，體現(xiàn)不出任何價值，失去了管理的意義。
2.格局混亂，各門類檔案分室保存。醫(yī)院檔案大體分為黨政文書、醫(yī)療、人事、財務、設備、科研、基建、音像、病案等。雖然各醫(yī)院都按照檔案管理目標的要求成立了綜合檔案室，實行統(tǒng)一管理，但由于沒有一套科學統(tǒng)一的醫(yī)院檔案管理制度和方法，在實際檔案管理工作中往往是各行各的，有些部門為使用方便，不愿及時移交自己保管的檔案材料，甚至將日常工作中形成的某些檔案材料據(jù)為己有，人為地造成檔案材料收集不齊全、不完整，形成一個單位多部門管理檔案的局面，影響了醫(yī)院檔案工作的開展，也使各部門之間缺乏必要的協(xié)調，造成人力、物力、財力的浪費，很大程度上制約了醫(yī)院信息管理整體水平的提高。
3.知識缺乏，專業(yè)人員素質偏低。目前很多醫(yī)院檔案管理人員一般是來自臨床或其他非檔案管理專業(yè)，理論水平、業(yè)務能力、文化程度等方面參差不齊，與信息時代發(fā)展的要求相差懸殊。另外，不少醫(yī)院在人才培養(yǎng)中較為重視醫(yī)療技術人員素質的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的繼續(xù)教育沒有納入計劃和要求，許多人員不愿意從事檔案管理工作，檔案管理水平低下。
4.投入不足，基礎設施建設滯后。由于醫(yī)院檔案不像醫(yī)療、科研、教學研究那佯能夠直接產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟效益，因此在醫(yī)院近期和遠期規(guī)劃中對檔案管理、檔案設備的投入等方面考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務同步發(fā)展，檔案管理發(fā)展相對滯后。此外，經(jīng)費欠缺、醫(yī)療用房的緊張，致使檔案所用辦公室、庫房、閱覽室嚴重不足，檔案管理設備陳舊，管理技術落后，無法適應新形勢下檔案管理工作的需要，不利于醫(yī)院檔案工作的開發(fā)和工作效率的提高，不利于醫(yī)院檔案的安全保管。
二、加強醫(yī)院檔案管理的對策
1.加強領導，注重宣傳，增強全員檔案管理意識。一是認真學習、貫徹落實《檔案法》，增強醫(yī)院干部、職工的檔案意識，特別是領導干部的檔案管理意識。領導重視和支持是做好醫(yī)院檔案工作的前提條件和重要保證，要把檔案管理工作納入重要工作議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內容來抓，與醫(yī)院業(yè)務建設同步規(guī)劃、同步考核評價、同步發(fā)展。二是加強組織領導，形成由院長或副院長直接分管，院辦公室主任、各部門負責人和專兼職檔案人員共同組成以臨床醫(yī)技為主的檔案三級網(wǎng)絡管理模式。三是注重宣傳教育，使醫(yī)院領導、醫(yī)院干部職工充分認識檔案的重要性和潛在價值，堅決改變實際工作中檔案管理可有可無的模糊認識，認識檔案與醫(yī)院日常工作的密切關系，拓展檔案管理宣傳工作思路，更好地支持檔案管理工作。
2.建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為。制度建設帶有根本.n生、全局性、穩(wěn)定性和長期性。完善的檔案管理工作制度是做好檔案管理工作的可靠保證。隨著科學技術的發(fā)展、檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立符合醫(yī)院實際情況的、科學的檔案管理體系。一是建立信息檔案科，明確職能，將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案材料統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核。二是健全統(tǒng)一的管理模式和管理網(wǎng)絡，使每個部門的專兼職檔案員都能發(fā)揮部門作用，理順關系，消除部門之間獨占信息的局面，實現(xiàn)檔案信息的共享。三是完善檔案歸檔范圍，特別是加強科研成果、學術論文等容易流失的材料的收集。四是健全完善檔案的收集、整理、歸檔、保管利用、鑒定、銷毀、保密、庫房管理等制度，保證檔案管理的全過程達到規(guī)范化、制度化。同時，要通過醫(yī)院管理層將制度落到實處，確保醫(yī)院檔案的齊全完整。
3.結合實踐，加強培訓，提高檔案管理人員綜合素質。隨著醫(yī)院管理向科學化、現(xiàn)代化和標準化發(fā)展，檔案工作已成為醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)院檔案工作人員是醫(yī)院檔案工作的管理者，對醫(yī)院的檔案工作實施全面的管理。因此，建立一支具有堅定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識和專業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊伍，并使他們充分意識到檔案的價值及檔案帶來的社會效益和經(jīng)濟利益，自覺參與檔案管理工作，已經(jīng)成為我們工作的當務之急。
4.加強硬件設施建設，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。硬件的建設的合理與否直接關系到醫(yī)院檔案管理工作的成效，同時在一定程度上反映了醫(yī)院的管理水平。一方面要引進現(xiàn)代化的技術和設備，如檔案庫房的去濕防潮、空調設備、高效滅蟲、滅火設備，這些設備和技術的應用是檔案管理現(xiàn)代化的重要內容和必要條件。另一方面要引進計算機管理，用計算機存儲整個醫(yī)院行政上、業(yè)務上的檔案資料，方便使用者及時查找、閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力、財力，提高了工作效率，同時利用計算機管理可以減少檔案資料的有效空間，保存信息方便簡單，也增加了其保密程度。
5.重視開發(fā)，充分利用，發(fā)揮檔案的社會效應。檔案管理的最終目的就是使檔案得到充分利用。因此，醫(yī)院檔案管理人員要樹立服務意識，多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，為利用者提供檔案原件、復印件，提供各種參考資料和有關咨詢服務。同時，根據(jù)本單位的實際需要，有針對性開展檔案編纂工作，編寫各種專題匯編，如醫(yī)院全宗介紹、大事記、組織沿革、醫(yī)院基礎數(shù)字匯編等，為利用者提供多層次、多方面、有實效的信息。另外，還要加強檔案利用反饋信息的管理，并對反饋的信息進行深入研究，提高檔案的利用率，發(fā)揮其社會效益。
新的歷史時期賦予了醫(yī)院檔案管理工作新的內容和新的任務，也對醫(yī)院檔案管理提出了更高、更新的要求。只有不斷加大工作力度、開拓工作思路、創(chuàng)新工作方法，采取扎實有效的措施，才能使醫(yī)院檔案管理更上新臺階，更好地為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展服務。
參考文獻
[1]黃艷.醫(yī)院檔案管理存在的問題與對策：下[J].法制與社會，2009，(2)：264.
[2]吳記春，李莉.淺談加強醫(yī)院檔案管理[J].科技創(chuàng)新導報，2009，(17)：171.
檔案管理學術論文篇二
淺析醫(yī)院檔案管理
摘要：醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院眾多管理項目中的重要內容，因為檔案管理的水平高低會直接的反映出醫(yī)院的整體水平。本文以目前醫(yī)院檔案管理中存在的問題作為切入點，簡單的探討
關鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 措施
檔案，是記載醫(yī)院所有發(fā)展資料的重要記錄，包括了人事方面的、病歷方面的、設備方面的、研究方面的以及財務方面的等等內容，可以說是一間醫(yī)院發(fā)展的證明。而做好醫(yī)院的檔案管理，不僅僅能夠使醫(yī)院各部門的資料更加有序、更加清晰，還能夠反過來促進醫(yī)院的發(fā)展。正是因為這樣，必須重視醫(yī)院檔案管理中所存在的種種問題，進而才能夠客觀的、具有針對性的去解決這些問題，從而促進檔案管理工作的順利展開。
一、醫(yī)院檔案管理中存在的問題
(一)基礎設施建設滯后
雖然醫(yī)院的檔案能夠反過來促進醫(yī)院的發(fā)展，但畢竟不能夠直接的為醫(yī)院帶來經(jīng)濟上的利益，所以絕大多數(shù)醫(yī)院往往會忽略對其基礎設施的建設。而檔案管理的基礎設施如果過于滯后，就會嚴重的阻礙檔案管理工作的展開，不僅僅難以適應檔案管理工作的需求，更阻礙醫(yī)院工作效率的提高。
(二)專業(yè)人員素質偏低
就我國目前的形式來說，醫(yī)院中實施檔案管理的工作人員往往并不是來自于專業(yè)的管理專業(yè)，甚至是由一些醫(yī)療部門的醫(yī)生、護士所兼職的，就其性質來說，僅僅只是將檔案管理工作作為一個副業(yè)，從而影響到醫(yī)院檔案管理工作的順利展開。不僅如此，這些人員在管理上的能力參差不齊，不用說嚴謹、創(chuàng)新，可能連基礎的檔案歸納、保存都難以勝任。
(三)檔案管理意識淡薄
從表面上來看，直接促進醫(yī)院獲得發(fā)展的因素是醫(yī)院的醫(yī)療效果、醫(yī)院的聲譽、醫(yī)院的形象等等。而檔案管理對醫(yī)院的發(fā)展只能夠起到輔助的效果，從而使得醫(yī)院檔案管理被嚴重的忽視，久而久之，就造成了檔案管理意識淡薄的現(xiàn)象，甚至認為檔案管理只是一個形式，可有可無。
二、強化醫(yī)院檔案管理的措施
(一)提高檔案管理人員素質
即使醫(yī)院已經(jīng)形成了電子化的檔案管理，但其具體的管理工作仍然需要管理人員去執(zhí)行，而檔案管理人員的素質高低將會直接的影響到醫(yī)院檔案管理的水平。正是因為這樣，醫(yī)院必須重視對檔案管理工作人員的培訓，以提高檔案管理人員的素質以及工作能力，這樣才能夠從根本上去促進醫(yī)院檔案管理工作的展開。具體內容包括了以下幾點：第一，整合人力資源結構。正如上述所說，醫(yī)院中從事檔案管理的工作人員并不是專業(yè)的管理人員，所以醫(yī)院必須調和這個問題，盡可能的聘請檔案管理專業(yè)的優(yōu)秀人才，使其能夠帶頭做好醫(yī)院的檔案管理工作;第二，鼓勵人才外出深造。過于固定的模式，往往不利于人才的創(chuàng)新，所以醫(yī)院應該鼓勵自身的檔案管理人才外出深造，比如說去一些大企業(yè)學習資料的管理、學習管理的經(jīng)驗等等，使其能夠不斷的獲得知識、獲得經(jīng)驗，進而才能夠促進醫(yī)院檔案管理工作的進步;第三，對工作的總結。只有在實踐的過程中不斷創(chuàng)新，在工作的過程中不斷總結，才能夠不斷的發(fā)現(xiàn)問題，進而才能夠解決問題，所以說醫(yī)院應該制定時間段的檔案總結會議，讓工作人員自行歸納、總結一段時間以來的實施效果，以促進管理水平的不斷提高。
(二)增強全員檔案意識
意識是決定行動的先決條件，只有樹立了正確的檔案管理意識，才能夠促進醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。要知道，檔案管理工作是醫(yī)院管理的重要組成部分，所以各級醫(yī)院必須切實的加強對檔案工作的領導、監(jiān)督，嚴格的將檔案管理納入醫(yī)院中的重要議事日程，甚至將檔案管理工作當作是醫(yī)院發(fā)展的重要內容來抓，這樣才能夠促進醫(yī)院業(yè)務建設的同步規(guī)劃以及同步發(fā)展。不僅如此，醫(yī)院還可以通過相關的會議、參觀學習以及典型事例宣傳等等眾多形式，來大力的宣傳醫(yī)院檔案管理工作的意義、作用，使醫(yī)院的領導、中層干部以及基層工作人員都能夠充分的、正確的認識到實施檔案管理的重要性，這樣他們才能夠認識到檔案管理與自己日常工作與日常生活之間的密切關系，也才能夠更好的去支持檔案管理的實施，從而促進全員檔案意識格局的形成。
(三)實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理
社會在進步、國家在發(fā)展，而在這樣的發(fā)展環(huán)境下，醫(yī)院也必須強化自身的現(xiàn)代化水平，促進檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。正是因為這樣，醫(yī)院應該加強檔案管理資金的投入，引進現(xiàn)代化的技術和設備是。一方面要提高檔案保護設備以及技術現(xiàn)代化的配備，比如說檔案庫房的去濕、空調設備，高效滅蟲、滅火設備，這些設備和技術的應用是檔案現(xiàn)代化管理的重要內容;另一方面隨著科技的發(fā)展，科研大多運用計算機進行操作，電子科研檔案日趨增多。這些檔案材料不同于傳統(tǒng)的紙質材料，其保存條件比紙質的要求更高，要防潮、防靜電、防盜等，因此，必須加強計算機、信息網(wǎng)絡中電子檔案的監(jiān)管措施，保障電子檔案的安全性，特別要防止計算機病毒和黑客的侵入。有些內部檔案，要經(jīng)過加密、身份確認才能被利用，要有防改寫保護，計算機應有自動報警功能。要引進計算機管理，用計算機儲存整個醫(yī)院的各種業(yè)務、行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，提高了工作效率，與此同時利用計算機管理可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡單，也增加了其保密程度。因此，醫(yī)院應充分利用計算機管理，設計完善的應用軟件和網(wǎng)絡等現(xiàn)代化辦公設備，實現(xiàn)檔案管理的自動化、現(xiàn)代化。
三、總結
總而言之，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內容，也是醫(yī)院跟隨社會腳步的重要體現(xiàn)，而強化醫(yī)院的檔案管理，不僅僅能夠使醫(yī)院內部更加明朗化、科學化，還能夠促進醫(yī)院的全面發(fā)展，為醫(yī)院的進步奠定堅實的基礎。
參考文獻：
[1]張曙輝，王紅珊.試論醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及對策：第6卷[J].中國醫(yī)藥衛(wèi)生，2005，(21)：15.
[2]郭敏.提升醫(yī)院檔案管理水平的有效途徑[Z].《山東檔案》業(yè)務建設，2006：32.
[3]吳記春，李莉.淺談加強醫(yī)院檔案管理[J].科技創(chuàng)新導報，2009，(17)：171.
看了“檔案管理學術論文”的人還看：
5.檔案管理學術論文