檔案管理論文范文精選
檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,是檔案事業(yè)生存和發(fā)展的內(nèi)在要求,也是擺在全體檔案人面前的一個緊迫的課題。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理論文，供大家參考。
檔案管理論文范文一：檔案管理中信息技術(shù)的運(yùn)用
摘要：檔案管理工作已經(jīng)成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。人們的生活和工作都需要從檔案中調(diào)取相關(guān)信息與材料。而傳統(tǒng)的檔案管理重在保存紙質(zhì)文件，對檔案信息的信息化管理與應(yīng)用，沒有給予足夠的重視。導(dǎo)致了檔案信息獲取困難，檔案文件保存耗費(fèi)巨大人力與物力資源等現(xiàn)象的發(fā)生?，F(xiàn)在信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，解決了這些問題。本文就檔案管理中存在的問題、信息化技術(shù)的具體應(yīng)用以及未來的展望進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。
關(guān)鍵詞：信息化;檔案;人事評定;查詢
1檔案管理簡述
1.1傳統(tǒng)檔案管理存在的問題與不足
傳統(tǒng)的檔案管理，主要側(cè)重于紙質(zhì)文件的保存。文件的保存過程中，需要耗費(fèi)大量的人力與物力資源。例如，檔案文件的存放空間，檔案的歸檔與編排順序，檔案的調(diào)取查詢都是如此。而且在紙質(zhì)文件的過程中，還容易出現(xiàn)一些問題。例如，文件受自然環(huán)境影響，而產(chǎn)生的氧化與損毀。許多檔案文件已經(jīng)多年不用，但卻不能及時判斷，是否需要繼續(xù)保存，收到保存期限的限制，仍然需要繼續(xù)保存多年。還有就是檔案管理的工作人員，沒有經(jīng)受過檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。對工作缺乏責(zé)任心，不掌握檔案管理專業(yè)技能，檔案文件丟失現(xiàn)象也屢見不鮮。但這對個人和企業(yè)卻造成巨大的損失。所以，傳統(tǒng)的檔案管理，主要存在著人力、物力資源消耗大，檔案文件調(diào)取時間長流程多，檔案保管安全性保障不強(qiáng)等問題。
1.2檔案管理現(xiàn)狀
在信息化技術(shù)發(fā)展如火如荼的社會，信息化技術(shù)走入了各個工作崗位。檔案管理也是如此。利用信息化技術(shù)，使得檔案管理的工作效率提升，利用計算機(jī)的儲存功能，將海量信息有序的存儲在計算機(jī)中，也節(jié)約了大量的人力物力資源。利用信息化技術(shù)，檔案管理工作人員也可以相互學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)，對提升崗位專業(yè)技能也起到了促進(jìn)作用。檔案工作在信息化技術(shù)的發(fā)展下，獲得了可喜的成績。但在發(fā)展中也難免遇到問題，例如當(dāng)前的檔案信息化管理，只是在初步發(fā)展階段。主要利用信息化技術(shù)進(jìn)行信息的儲存。對于信息的查詢，因?yàn)樯婕暗綑n案的安全性要求，只在一些特殊工作部門，提供一些查詢服務(wù)。如何在保證安全性的基礎(chǔ)上，逐步的加入信息查詢的相關(guān)機(jī)構(gòu)。同時如何讓一些信息更好的為人們的工作、出行、生活服務(wù)，是未來發(fā)展中需要進(jìn)一步關(guān)注的問題。
2信息化技術(shù)在檔案管理中的具體應(yīng)用
2.1便捷的信息查詢與分類功能
檔案管理中，使用信息技術(shù)，可以讓檔案信息的查詢工作變得方便快捷。例如，在單位的人事檔案管理當(dāng)中，職稱評定、干部選拔行為都需要對參加評定和選拔的人員進(jìn)行相關(guān)信息的統(tǒng)計。例如干部選拔中，候選人每年的工作評級、近年來是否獲得嘉獎等等，多應(yīng)該考慮在內(nèi)。對于職稱評定工作，要考量信息可能更為具體。例如工作年限、每年的工作量、學(xué)習(xí)成果等等具體要求。而這些信息，以往都是需要逐個文件核對的。有了信息化技術(shù)，可以利用查詢功能，調(diào)出相關(guān)項(xiàng)目的具體信息。讓信息的獲取非常方便。
2.2信息的保存更加安全，可備份保存
檔案資料的保存過程中，最容易出現(xiàn)問題的是，資料的丟失與損毀。而使用信息化技術(shù)，讓資料的保存多了一道防護(hù)屏障。把一些具體的信息，不僅僅以文件的形式存儲，還以電子信息的形式存儲在計算機(jī)當(dāng)中。而信息技術(shù)的發(fā)展，讓存儲的空間變得巨大，小小的計算機(jī)可以存儲海量的信息。所以檔案信息通過信息技術(shù)得到了二次保存。又由于存儲空間大，一些重要的檔案信息還可以通過移動硬盤等設(shè)備進(jìn)行再次備份，防止丟失。這樣就讓檔案資料信息的存儲更為安全了。
2.3信息化平臺發(fā)展，促進(jìn)多方面合作
信息化技術(shù)不斷發(fā)展，可以打造信息化平臺。利用信息化平臺為檔案管理所服務(wù)。例如同一個單位，可以打造信息化平臺為多個部門合作。人事管理部門、財務(wù)部門、工程部門等，可以通過一個信息平臺在權(quán)限允許下，調(diào)取相關(guān)的工作人員的信息，還可以相互協(xié)調(diào)配合工作。另外，多個部門之間，也可以進(jìn)行合作，高效率為人民所服務(wù)。信息化平臺的檔案管理合作，還需要不斷的探索與發(fā)展。
2.4信息化技術(shù)在檔案管理其它方面的應(yīng)用
數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用早期文件系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)電子文檔的存儲工作,但是因?yàn)樵缙谖募到y(tǒng)在數(shù)據(jù)信息冗余、數(shù)據(jù)共享以及信息檢索方面都存在一些弊端,從而未能得到推廣采用。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為了進(jìn)一步提高電子文檔的管理工作數(shù)據(jù)庫逐漸被應(yīng)用在檔案管理工作中。數(shù)據(jù)可技術(shù)的應(yīng)用可以很容易的完成數(shù)據(jù)信息的冗余消除、信息檢索、存儲以及信息共享工作。高校建立了用于管理檔案信息的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,可以使其充分發(fā)揮計算機(jī)具有的密集存儲以及快速檢索功能,不僅能進(jìn)一步提高高校檔案信息的保密性,還能大大提高檔案管理工作效率?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用其中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)屬于一種全球性的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),其由不同中規(guī)模大小、不同類型的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組合而成。由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),使資源共享變成了可能,而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在設(shè)備及技術(shù)上都能達(dá)到檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理相關(guān)要求?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)不僅能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檔案的傳輸、接收、收集,還能真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源數(shù)據(jù)的共享,從而大大提高了高校檔案管理工作質(zhì)量,為高校節(jié)省了人力、財力。
3結(jié)束語
檔案管理工作融合信息化技術(shù)，已經(jīng)取得了一定的成績。起到了節(jié)約資源、方便查詢，存儲安全、減少資料調(diào)取環(huán)節(jié)等多個方面的作用。但檔案管理工作在未來，還可以與信息技術(shù)共同在信息平臺、部門協(xié)作、檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)等若干個方向合理發(fā)展，打造更加科學(xué)更加和諧的檔案管理工作氛圍。
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檔案管理論文范文二：檔案管理中信息安全研究
【摘要】在現(xiàn)階段信息技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，高校中的檔案管理也逐漸完成了信息化管理的轉(zhuǎn)變，原有的高校檔案管理方式不再適應(yīng)新階段的管理理念，信息化在高校檔案管理中可以發(fā)揮很大的優(yōu)勢，但是在信息安全方面也同樣存在很多的風(fēng)險，為了提升高校檔案管理工作的成效，需要對其中存在的信息安全風(fēng)險問題進(jìn)行研究，提出有效的風(fēng)險防范手段。
【關(guān)鍵詞】高校檔案管理;信息安全;風(fēng)險
在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展潮流之下，大部分高校的檔案管理也都向著現(xiàn)代化和信息化的方向前進(jìn)，原來單純的人工管理模式已經(jīng)朝著數(shù)字化的模式發(fā)展，高校的檔案也得到了更廣泛的應(yīng)用，但是這種新的應(yīng)用模式使得其中的風(fēng)險矛盾逐漸突出，如果發(fā)生的一些安全問題得不到解決，就可能產(chǎn)生很大的信息資源方面的損失，安全風(fēng)險管理的加強(qiáng)非常必要。
一、高校檔案管理信息安全的風(fēng)險類型分析
(一)制度風(fēng)險與外來風(fēng)險。
在如今的高校檔案管理信息化的改善中，還缺少比較完善的法律法規(guī)對其進(jìn)行保護(hù)和約束，也就是說高校檔案管理的數(shù)字化方面的安全性得不到一個很好的保障，有時只能使用與計算機(jī)相關(guān)的管理?xiàng)l例來進(jìn)行監(jiān)管，這種對檔案管理信息安全的維護(hù)缺乏專業(yè)性和針對性，這種管理現(xiàn)狀為很多的不法人員帶來了可以進(jìn)行破壞的機(jī)會，他們?yōu)榱诉_(dá)到自身的利益或者目的，會對高校中的檔案信息進(jìn)行資源竊取以及網(wǎng)絡(luò)信息的攻擊，甚至將其進(jìn)行破壞，這種行為對于高校的檔案信息的管理是非常不利的，使得信息安全無從保證。另外，除了這種制度方面的不健全之外，來自外界的風(fēng)險也對高校檔案管理的信息安全產(chǎn)生著影響，比如計算機(jī)病毒以及非法訪問等黑客的攻擊行為，病毒是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域中最大的危害內(nèi)容之一，與網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)的所有路徑以及終端都會受到來自病毒的威脅，而且病毒的種類還在不斷地增加，一些專門的殺毒軟件不能第一時間進(jìn)行殺毒設(shè)置，這種高難度的管理問題會造成高校檔案的丟失，非法的訪問則有可能會造成檔案信息的篡改，屬于比較嚴(yán)重的安全風(fēng)險問題。
(二)管理風(fēng)險以及信息安全評估風(fēng)險。
對于檔案管理人員而言，保密意識不夠，責(zé)任感薄弱，會對檔案管理的安全帶來不良效果，不少高校對檔案管理工作缺少充分的關(guān)注，對于檔案資料的保密性認(rèn)識也不足。在當(dāng)前檔案管理信息化的進(jìn)程中，管理者在信息技術(shù)的專業(yè)程度上并不達(dá)標(biāo)，在工作中不能嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行合理的操作，比如有的管理人員可能會因?yàn)楣ぷ鞯氖韬鰧⒏咝?nèi)部網(wǎng)絡(luò)的檔案管理賬號以及密碼泄露出去，而且機(jī)房管理也不嚴(yán)格，給外界不法分子的侵入提供了機(jī)會。并且，高校的信息安全評估發(fā)展也比較落后，存在比較多的安全管理風(fēng)險，高校檔案管理部門對于安全評估方面的工作重要性認(rèn)識不足，安全風(fēng)險評估的具體操作流程以及技術(shù)支持都需要進(jìn)一步改善。
二、高校檔案管理信息安全的風(fēng)險解決措施
(一)健全信息安全制度，提升檔案信息的物理安全。
高校檔案部門應(yīng)以國家檔案局所公示的信息化建設(shè)準(zhǔn)則為指導(dǎo)，以自身實(shí)際情況為依據(jù)，然后與計算機(jī)相關(guān)法規(guī)的要求制定同高校檔案管理工作相適應(yīng)的規(guī)章制度。這樣做可以很大程度上使高校檔案管理工作得到安全性與穩(wěn)定性的發(fā)展，對當(dāng)前存在的相關(guān)檔案管理安全問題進(jìn)行分析，國家應(yīng)及時制定有關(guān)的法律，讓高校的檔案管理信息化建設(shè)更加合理規(guī)范。在當(dāng)前的高校檔案管理信息安全的發(fā)展中，應(yīng)該做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作，盡量降低信息風(fēng)險所造成的損失，比如在信息管理設(shè)備的購入時應(yīng)該采用不同型號與廠家的設(shè)備類型，這樣可以達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)的效果，而且在檔案信息的管理中為了避免某網(wǎng)段的安全風(fēng)險影響網(wǎng)絡(luò)的全面運(yùn)行，對子網(wǎng)設(shè)置使用分級、分段的物理隔離，這樣可以增強(qiáng)安全管理的強(qiáng)度。
(二)做好檔案信息安全風(fēng)險的評估工作。
增強(qiáng)高校檔案信息調(diào)研力度，對高校檔案管理的構(gòu)成進(jìn)行分析確認(rèn)，針對組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)類型、流程等所形成系統(tǒng)的基礎(chǔ)性建設(shè)及檔案安全需求等，進(jìn)行調(diào)研與評斷。對檔案信息資產(chǎn)的識別也是其中重要工作內(nèi)容之一，可以將相關(guān)規(guī)范作為工作開展的參考，與高校檔案管理中的實(shí)際工作程序內(nèi)容相結(jié)合，識別當(dāng)前建立的信息管理體系，比如硬件、信息采集、篩選等方面的工作，對其中資產(chǎn)的重要作用以及相關(guān)業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行綜合性的探究，最后主要是根據(jù)其中蘊(yùn)含的價值對檔案信息資產(chǎn)進(jìn)行不同程度、層次的標(biāo)識，還應(yīng)該根據(jù)所呈現(xiàn)的資產(chǎn)詳單對面臨的安全隱患與風(fēng)險進(jìn)行詳盡的探討，按照嚴(yán)重程度對風(fēng)險進(jìn)行分類標(biāo)識與處理工作。
三、結(jié)束語
高校檔案管理在發(fā)展中也應(yīng)該逐漸地去適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的前進(jìn)趨勢，對原有的檔案管理方式進(jìn)行改變，信息化建設(shè)是其轉(zhuǎn)變的主要方向，在變化的過程中可以增強(qiáng)高校檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢，同時管理部門也必須做好信息安全方面的管理，做好檔案管理的風(fēng)險評估工作，加強(qiáng)管理隊(duì)伍的完善，提升信息安全管理的水平，確保高校檔案管理的不斷完善和進(jìn)步。
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