采購的畢業(yè)論文范文(2)
采購的畢業(yè)論文范文
采購的畢業(yè)論文范文篇二
運用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理
[摘要]市場競爭越來越劇烈，給不同行業(yè)的企業(yè)發(fā)展帶來了很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)為了提高整體效益，需要在采購的過程中盡量減少支出。采購是整個企業(yè)的源頭，采購對企業(yè)具有重要的作用。從目前來看，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場的發(fā)展。本文就目前的采購情況和戰(zhàn)略采購如何優(yōu)化采購成本進行闡述。
[關(guān)鍵詞]戰(zhàn)略采購;采購成本;采購管理
[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)22-0069-03
1引言
采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為了維護正常的運轉(zhuǎn)而主動尋求從體外攝入物資的過程，目前的采購分成戰(zhàn)略采購和日常采購。本文就戰(zhàn)略采購進行分析，首先介紹了戰(zhàn)略采購的概念和戰(zhàn)略采購的構(gòu)成，以及戰(zhàn)略采購原則等基本的內(nèi)容。
2戰(zhàn)略采購的概念
2.1戰(zhàn)略采購的概念
戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的，依靠數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法，是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道，是一種有別于常規(guī)采購思考的方法。20世紀80年代，著名咨詢企業(yè)家科爾尼首次提出了戰(zhàn)略采購，從而科爾尼開始致力于戰(zhàn)略采購的研究和推廣。在科爾尼看來，戰(zhàn)略采購是企業(yè)最應(yīng)該使用的采購方式。科爾尼認為，戰(zhàn)略采購可以平衡企業(yè)的所有優(yōu)勢，而且戰(zhàn)略采購是包含在整個采購流程過程中，并不是以單一的商品價格為基礎(chǔ)，而是以總體的采購總成本為基礎(chǔ)。戰(zhàn)略采購可以很好地實現(xiàn)從需求描述直至付款的全過程總管理。
2.2戰(zhàn)略采購的構(gòu)成
戰(zhàn)略采購的原則從整體上來說其實是包含兩個部分。第一部分是企業(yè)的采購部門與供應(yīng)商之間的關(guān)系。第二部分是隨著采購的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部對于采購的整體優(yōu)化和整合。其中第一個部分，對于企業(yè)和供應(yīng)商之間大體上包含三方面內(nèi)容。第一方面內(nèi)容是采購之前對于供應(yīng)商的選擇及評價，此過程可以篩選出對于企業(yè)有用和有合作意向的供應(yīng)商。第二方面內(nèi)容是共同發(fā)展，企業(yè)甚至可以采取一定的方式扶植供應(yīng)商的發(fā)展，或者供應(yīng)商根據(jù)自己的實際情況與企業(yè)相互發(fā)展。第三方面內(nèi)容是企業(yè)和供應(yīng)商建立長期的供應(yīng)關(guān)系。這一方面取決于時間，在經(jīng)過較長時間的采購活動后，相互比較了解，企業(yè)對于供應(yīng)商供貨和產(chǎn)品質(zhì)量都有一定的了解，供應(yīng)商對于企業(yè)的結(jié)算賬期也都非常明確，這個時候，企業(yè)就可以與供應(yīng)商建立一種長期的交易關(guān)系。
3戰(zhàn)略采購的原則
3.1建立采購能力
建立采購能力首先需要對供應(yīng)商非常地了解，并且對于供應(yīng)商供應(yīng)的商品和服務(wù)市場充分了解和掌握。戰(zhàn)略采購的能力不單單是一種采購的技能，更多的是如何在戰(zhàn)略采購過程中實現(xiàn)整合供應(yīng)商，并維持好企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系，不但企業(yè)可以獲得良好的自我發(fā)展，同時對于供應(yīng)商也是一種良性的發(fā)展。另外，從采購能力上講，更好的戰(zhàn)略采購是可以很好地利用供應(yīng)商來發(fā)展自己，并進行創(chuàng)新，利用好供應(yīng)商的外展內(nèi)容，發(fā)展企業(yè)穩(wěn)定的供應(yīng)基地。
3.2建立雙贏關(guān)系
戰(zhàn)略采購的另外一個原則就是企業(yè)和供應(yīng)商之間建立良好的雙贏關(guān)系。戰(zhàn)略采購不同于普通采購的一個具體體現(xiàn)方式就是不是一味地壓低供應(yīng)商的價格，不是一味地追求單一商品的最低價格，而是考慮在采購過程中如何通過采購實現(xiàn)雙方共贏的目的。不但讓企業(yè)有多個供應(yīng)商可以供選擇，而且在產(chǎn)品的選擇上有更多的選擇優(yōu)勢，對于供應(yīng)商來說，由于企業(yè)的采購動作，讓供應(yīng)商自我也得到良好的發(fā)展和進步，從而能夠更加良好的適應(yīng)企業(yè)的采購發(fā)展，與企業(yè)一起同步發(fā)展和創(chuàng)新。
3.3總采購成本最低
單純的采購是以某一種商品的價格為采購基礎(chǔ)，從而追求某一種商品的最低價格。但是單純的采購忽視了該種采購方式所帶來的后續(xù)影響，比如說安裝費用、稅費、存貨成本、運輸成本等。所以單純的采購方式往往是不考慮總購置成本的，而戰(zhàn)略采購是以總購置成本最低為原則，可能在商品價格上不是最低的，但是從總購置上來說，成本肯定是最優(yōu)化的。企業(yè)在采購的過程中，需要有一種總成本的整體遠見考慮，這樣的遠見可以為企業(yè)節(jié)省很多的人力和物力。一個企業(yè)的采購決策是會影響到后期材料使用過程中的運輸、檢驗、倉儲、維護及產(chǎn)品更換等各個環(huán)節(jié)。企業(yè)在進行戰(zhàn)略采購之前，需要根據(jù)數(shù)據(jù)并通過對數(shù)據(jù)的分析，深入市場對供應(yīng)市場進行調(diào)查，了解目前針對某一材料或者原料的供貨情況，然后制定相應(yīng)的采購策略。指定出來的采購策略不但要評估目前的總成本，而且還要考慮到以后在使用中的風(fēng)險以及和供應(yīng)商配合等各種問題。
3.4制衡為企業(yè)和供應(yīng)的合作基礎(chǔ)
在戰(zhàn)略采購過程中，制衡為企業(yè)和供應(yīng)商的合作的基礎(chǔ)，不管是企業(yè)還是供應(yīng)商都是具有自我選擇的權(quán)利，雙方都具有議價的優(yōu)勢。在戰(zhàn)略采購過程中，目前已經(jīng)有越來越多的企業(yè)不但積極關(guān)注自身所在行業(yè)的發(fā)展情況，同時也開始關(guān)注供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的發(fā)展情況。如何很好地利用供應(yīng)商的競爭優(yōu)勢來增強自己的市場競爭力和滿足客戶的能力，已經(jīng)成為越來越多的企業(yè)關(guān)注的問題。
4戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本的方式
4.1戰(zhàn)略采購要堅持集中采購的模式
集中采購模式可以達到最佳的議價能力，可以降低企業(yè)總的采購成本。目前很多企業(yè)在企業(yè)初期都是采用集中采購的模式。集中采購的模式重在采購規(guī)劃和采購管理，明顯減少了后期采購上管理的問題。但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部不斷的分化，出現(xiàn)各個部門和機構(gòu)，在采購上可能會出現(xiàn)忽視集中采購的模式，開始實行的是一種部門采購的模式，這樣的情況在很大程度上削弱了整個集團采購優(yōu)勢。所以在集團公司甚至是大公司，更要堅持集中采購模式。實行集中采購是降低企業(yè)成本的根本原則之一。
4.2戰(zhàn)略采購要擴大供應(yīng)商的基礎(chǔ)
戰(zhàn)略采購要不斷地尋找供應(yīng)商。在公司的供應(yīng)商上不斷擴展數(shù)量和質(zhì)量，以便于公司采購部門做出及時的選擇和更換。同時對于一個產(chǎn)品而言，不但要尋找該產(chǎn)品的供應(yīng)商，而且要尋找該產(chǎn)品上游的供應(yīng)商，這樣不但可以了解市場，更大程度上可以降低企業(yè)的采購成本。例如服裝的采購，不但要尋找不同服裝的供應(yīng)商，而且還需要在服裝供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，尋找各種衣料和布料的供應(yīng)商，這樣做法可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)質(zhì)的資源和最合理的價格。 4.3戰(zhàn)略采購要優(yōu)化采購流程
戰(zhàn)略采購一定要優(yōu)化采購流程，良好的采購流程才能實現(xiàn)戰(zhàn)略采購，降低企業(yè)的采購成本。在采購之前，要對需要采購的商品進行市場調(diào)研和分析，獲得該行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。在采購的過程中，要充分進行貨比三家的方式，如果有需要，還得進行公開招標中標的方式，讓產(chǎn)品良好、信譽良好的供應(yīng)商企業(yè)獲得公平競爭的機會，從而實現(xiàn)企業(yè)在招標過程中選擇出最適合企業(yè)本身的供應(yīng)商和合作商。另外，在戰(zhàn)略采購過程中，要利用不同的方法降低采購處理的成本，合理計算采購的批量和頻率，降低倉儲成本和人力成本。例如，在生產(chǎn)部門需要某一種產(chǎn)品時候，生產(chǎn)部門在這個時間才通知采購部門，由于沒有事先通過合理的方式或者程序與采購部門溝通或者確認，導(dǎo)致產(chǎn)品急需的時候才發(fā)現(xiàn)，這樣的情況，采購人員去采購的時候，會出現(xiàn)市場暫時沒有存貨，或者即使有存貨，但是價格比以往的采購價格高出許多的情況。這樣的情況，不但導(dǎo)致了整個采購過程沒有實行戰(zhàn)略采購，采購的成本無法控制，而且影響了企業(yè)生產(chǎn)的需要，或者影響了整體的生產(chǎn)進度。這樣的問題都是由于企業(yè)內(nèi)部沒有建立良好的采購流程導(dǎo)致的后果。另外，在采購流程優(yōu)化過程中，需要對企業(yè)的競爭對手進行分析，明確自己在采購過程中的優(yōu)勢和劣勢，優(yōu)勢繼續(xù)保持，針對劣勢要不斷反復(fù)地研究，通過在戰(zhàn)略采購的整合過程，不斷消除自己的劣勢。
4.4戰(zhàn)略采購要充分使產(chǎn)品和服務(wù)相統(tǒng)一
在目前企業(yè)采購中，由于產(chǎn)品的差異性導(dǎo)致無形的成本往往讓企業(yè)不是那么關(guān)注，很多企業(yè)都忽略了這些無形的成本。在戰(zhàn)略采購中，這些是屬于采購中服務(wù)類東西，是企業(yè)要高度關(guān)注的采購成本。所以戰(zhàn)略采購要保證產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一性，減少產(chǎn)品和服務(wù)的差異性帶來的后續(xù)問題，是一種高技術(shù)含量的采購方式。在企業(yè)的不斷發(fā)展過程中，戰(zhàn)略采購在長時間中會不斷展現(xiàn)出它的優(yōu)勢和能力。目前大部分企業(yè)都是在積極地構(gòu)建戰(zhàn)略采購的框架，不斷實施戰(zhàn)略采購的方法和策略。
5影響戰(zhàn)略采購的因素
5.1公司高層的采購決策
一個公司高層的采購決策明顯影響著公司戰(zhàn)略采購的實施。采購部門在整個公司的地位也明顯影響著戰(zhàn)略采購的實行。采購部門在整個公司的位置反映了公司高層對于采購部門的信心和重視程度。采購部門在整個公司地位較高的情況下，有利于采購部門整體整合和優(yōu)化。在我國，目前大部分的公司還是按照傳統(tǒng)的方式來做公司的框架，每個部門，每個人都有自己的位置，而且上下等級特別明顯。一個公司的集權(quán)程度非常的高，作為采購部門，自我的權(quán)限非常小，往往是處于被動的地位，而且在總的公司戰(zhàn)略制定上，采購部門也很難參與，往往是被傳達的情況。而且有時還需要摸清楚上司的意思，按照上司的意思進行商品或者服務(wù)的采購。這樣的形勢，會導(dǎo)致整個采購部門的真實情況無法正確表達出來，或者表達出來不能受到總公司的重視，更不用說實行戰(zhàn)略采購模式了。這樣的權(quán)力集中情況，導(dǎo)致了采購部門地位下降，戰(zhàn)略采購是沒有辦法在這樣的公司正常發(fā)揮作用的。
5.2與供應(yīng)商合作問題對戰(zhàn)略采購的影響
與供應(yīng)商合作問題主要體現(xiàn)在信譽和誠信方面。戰(zhàn)略采購是一項長期的工作，所以與供應(yīng)商之間的穩(wěn)定合作關(guān)系比較重要。信息和信任是戰(zhàn)略采購兩大基礎(chǔ)。在戰(zhàn)略采購中通常要求公開采購價格，這種做法需要雙方充分的信任才能做到很好的價格上的透明。企業(yè)和供應(yīng)商的信任來源主要是在不斷的合作中體現(xiàn)和建立的。一個企業(yè)的信譽也是在不斷的經(jīng)營活動中自我樹立的。由于我國市場經(jīng)濟目前還是比較稚嫩，這種情況主要反映在目前采購中的法律法規(guī)還不完善，在正常的采購中，存在明顯的貪污和腐敗現(xiàn)象。而且由于地方保護主義盛行，目前我國很多地區(qū)對于信息的透明度不是很高。
5.3民族習(xí)慣和文化對戰(zhàn)略采購的影響
一個企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和采購戰(zhàn)略是受到該企業(yè)文化的影響，或者可以說，是受到這個企業(yè)所在民族文化的影響。就我國來說，之前的計劃經(jīng)濟對現(xiàn)行的市場經(jīng)濟還是存在著一定的影響，這樣的影響體現(xiàn)在企業(yè)中的個人對于風(fēng)險承受力量非常薄弱，而且從企業(yè)上來看，很多事情是非常的保守和落后。從我國的民族文化來看，我國是屬于傳統(tǒng)的儒家思想文化，社會資本天賦比較低。人與人之間的信任一般是限于親朋好友之間，對于陌生人和陌生的企業(yè)，信任度非常低，而且存在明顯的人際關(guān)系圈子，這樣的民族文化導(dǎo)致的現(xiàn)狀會直接影響到我們大部分企業(yè)在采購上的戰(zhàn)略。企業(yè)要想實行戰(zhàn)略采購，首先需要擺脫這種民族文化造成的負面影響，讓企業(yè)尤其是企業(yè)的采購部門完全融進市場經(jīng)濟，在市場經(jīng)濟的體制下進行良好的戰(zhàn)略采購規(guī)劃。
6加強戰(zhàn)略采購的具體建議
6.1加大與供應(yīng)商的合作，尤其是加大與跨國供應(yīng)商的合作全球是一個很大的市場，跨國供應(yīng)商一般遵循的原則更加符合市場經(jīng)濟的政策。一個企業(yè)如果有更大的需求或者在一定程度上可以向跨國公司方向發(fā)展，建議該企業(yè)的采購部門在實行戰(zhàn)略采購過程中，在供應(yīng)商的選擇上更多的是側(cè)重與跨國大型供應(yīng)商的合作。這樣的方式可以讓企業(yè)在采購過程中有更多的選擇，同時管理國內(nèi)和國外兩個較大的市場，在產(chǎn)品的采購和選擇上有更大的范圍和基礎(chǔ)，從而能夠更好站在一個高的角度上去實行戰(zhàn)略采購。
6.2加大對主要供應(yīng)商的培養(yǎng)和管理
企業(yè)對于目前已經(jīng)建立起來的供應(yīng)商要不斷地加強戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在實行戰(zhàn)略采購過程中，要具有培育供應(yīng)商的辦法和制度，通過這樣的制度對于戰(zhàn)略合作關(guān)系供應(yīng)商可以采取戰(zhàn)略上的傾斜，對于暫時不屬于采購戰(zhàn)略的供應(yīng)商也可以明確地告知。這樣的制度可以讓整體的供應(yīng)商素質(zhì)得以提高，形成一個高素質(zhì)的供應(yīng)商群體，更加有利于企業(yè)實行戰(zhàn)略采購。
7結(jié)論
一個企業(yè)只有在采購上實行戰(zhàn)略采購，才能讓企業(yè)降低采購成本。企業(yè)首先要制定一套完善的能夠進行下去的采購流程，首先在信息和資料選擇上要把握整體的市場情況。在戰(zhàn)略采購實施過程中，需要對產(chǎn)品的價格和采購之后產(chǎn)品服務(wù)都要進行評價，經(jīng)評估和反饋之后才能繼續(xù)進行采購。其次是如何整合目前所擁有的供應(yīng)商，方便企業(yè)二次采購。對于供應(yīng)商管理，實際上是二次戰(zhàn)略采購有效進行的最好策略。供應(yīng)商管理得當，采購戰(zhàn)略可以有序地進行。同時戰(zhàn)略采購需要在實際工作中不斷積累經(jīng)驗。本文中有不足的地方希望同行人員能夠在工作中不斷補充和添加，讓戰(zhàn)略采購能夠更加完善，更加適應(yīng)目前企業(yè)的需求。
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