wps論文目錄怎么弄
wps論文目錄怎么弄
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弄wps論文目錄的方法
1.首先打開要生成目錄的文件，然后在第一頁新建一個空白頁用來放生成的目錄，空白頁建完后選中第一章的標題，點擊“標題一”。
2.再選中第一節(jié)的標題，點擊“標題二”。其他章節(jié)設置方法一樣，章設置成標題一，節(jié)設置成標題二
3.然后點擊“引用”，選擇“插入目錄”，點擊“確定”
最后就自動生成了漂漂亮亮的目錄了。
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檔案目錄淺論
[摘要] 本文通過對檔案目錄的種類、特征、功能以及檔案目錄建設中存在的問題和解決辦法的分析,指出應大力加強目錄工作,提高目錄工作質(zhì)量,為檔案信息交流創(chuàng)造條件,并指出目錄發(fā)展的趨勢。
[關鍵詞] 檔案 目錄 檢索
檔案目錄是檔案學研究中的重要領域。不論是在檔案學的理論建設中,還是在檔案工作的具體實踐中,它都具有相當重要的地位。當前,開發(fā)檔案信息資源是我們檔案工作的核心。除了體制、政策的保證外,檔案目錄的建設是開發(fā)檔案信息資源的關鍵所在。
一、檔案目錄的種類及特征
1.檔案目錄的種類簡述
目前檔案普遍使用的目錄大約有二十多種,它們相互聯(lián)系形成一個整體。共同擔負著檔案目錄的總?cè)蝿?。從功能上劃分檔案目錄可分為介紹性目錄:包括檔案館指南、全宗介紹、專題介紹。查檢性目錄:包括分類目錄、專題目錄、重要文件目錄、文號、檔號對照索引、人名目錄、主題目錄。館藏性目錄包括案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。以及派生出來的全引目錄。
2.檔案目錄的特征
檔案目錄檢索的特征可以分別從作用、目的和內(nèi)容上三方面進行考察。
從作用上看,社會文明發(fā)展到一定階段,文獻資料的產(chǎn)生速度加快,檔案內(nèi)部結(jié)構(gòu)、內(nèi)容日益復雜化,導致了利用文獻檔案的困難。從目的上看,檔案目錄雖然包括各種類型,但它們都有同一目的,即為利用者服務,人們只有把檔案目錄建立在利用者需求的基礎上。從內(nèi)容上看,“所謂文獻檢索,通常是指情報的存貯與查找的全過程”檔案檢索亦如此。
二、檔案目錄體系的功能
我國檔案目錄體系的功能,是指目錄體系在社會環(huán)境中所能發(fā)揮出來的作用或能力。存貯的過程實質(zhì)上是指目錄體系獲得較豐富的信息的過程。要使目錄體系獲得較豐富的信息量,必須擴大覆蓋面。
我們?nèi)缦脒_到目錄體系的上述功能,在館藏性、查檢性、介紹性目錄之間的關系上,必須解決:
1.加強介紹性檔案目錄的建設
首先,為了提高館藏檔案的利用率,變封閉為開放,向社會主動介紹館藏情況,吸引更多的利用者,擴大檔案的影響和作用。其次,目前我國國家檔案資源分別收藏在不同地區(qū),不同級別的檔案館內(nèi),從利用檔案的角度出發(fā),分散保管給利用者帶來諸多不便。
2.建立以查檢性目錄為主干的目錄結(jié)構(gòu)
隨著檔案文獻被認識到是一種信息資源,檔案館從以藏為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脼橹?檔案目錄也必然向查檢性目錄過渡。查檢性目錄以文件內(nèi)容為分類排列的依據(jù),在同一問題、類目下,檔案相對集中,方便了大多數(shù)利用者的需求。
三、檔案目錄體系中存在的問題
1.目錄設置簡單、單一,沒有起到指南作用。
2.目錄設置不甚合理。
3.檔案目錄不系統(tǒng)、不配套。
4.檔案目錄的效力低,檔案目擊錄的基本職能是存貯和檢索。
5.編制檔案目錄的周期太長,目前編制書本式目錄,快的一般要半個月,一個月左右,長的達幾個月、半年之久。
6.檢索困難,途徑單一,往往得不到確定的答復。
首先,各級檔案管理部門的領導要把編制檔案目錄提到議事日程上來,在思想上克服因循守舊,固步自封,重“收集”輕“檢索”的思想。第二,編制檔案目錄要從本部門實際出發(fā)講究實效,使檔案目錄多樣,力求全國統(tǒng)一檔案目錄的著錄內(nèi)容,檢索語言和目錄規(guī)格。第三,要解放思想,依靠科技,勇于創(chuàng)新除繼續(xù)發(fā)揮原有檔案目錄的作用外,要對檔案目錄進行系統(tǒng)地改進,提高它的檢出率和檢準率。
四、檔案目錄的發(fā)展趨勢
1.檔案目錄逐漸向社會開放
檔案開放是社會的要求,目錄開放又是檔案開放的前提。檔案利用社會化,使檔案館吸引了大量的利用者,開放檔案目錄可以使利用者根據(jù)自己的目的查找最理想最合適的檔案材料,利用者自己查找的一般針對性強,可以減少不必要的調(diào)卷。開放還包括檔案館之間交換目錄,檔案館之間交換有關目錄可以積極發(fā)掘檔案信息資源,互通情報,以較少的時間獲得最佳利用效果。
2.建立國家或省檔案目錄中心
建立檔案目錄中心,它增加了檔案室館館藏的透明度。適應開放的需要?？梢约訌姍n案館之間的橫向聯(lián)系,實現(xiàn)資源共享,在更大的范圍內(nèi)為利用者提供檔案信息。建立檔案目錄中心,還便于對基層檔案工作的業(yè)務進行指導、監(jiān)督。
第一,建立檔案目錄中心的必要性。
(1)建立目錄中心是開放檔案的需要,將分散在全國各地的檔案信息、科學地。系統(tǒng)地組織起來,逐步形成檔案信息網(wǎng)絡。
(2)檔案目錄中心的建立是打破檔案館封閉狀態(tài)、加強檔案信息交流、實現(xiàn)檔案信息資源共享的需要,為了適應改革開放的新形勢,必須加強檔案館之間的業(yè)務往來,開展檔案信息的縱橫向交流。
(3)建立檔案目錄中心是充分開發(fā)檔案信息資源、最大限度地滿足利用者要求的需要。建立檔案目錄中心,把各種檔案信息匯集在一個中心管理,使用者及時得到準確的,完整的材料。
第二,建立檔案目錄中心的可能性。
(1)國家對檔案檢索工具制定了統(tǒng)一標準,是建立檔案目錄中心的有利條件。
(2)《檔案法》的貫徹實施,為檔案的開發(fā)利用提供了法律依據(jù)。
(3)先進的設備為目錄中心的建立奠定了技術基礎。
綜上所述,檔案目錄中心的建立不僅是必要的,而且是可能的,它需要我們?nèi)ミM一步努力。
第三,手工檢索向機器檢索發(fā)展。
隨著計算機、網(wǎng)絡通訊等現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,信息資源共享成為大勢所趨,人們獲取信息的重要途徑之一是利用檔案。實現(xiàn)信息共享,有利于提高工作效率,充分發(fā)揮檔案的作用。檔案目錄發(fā)展的三大趨勢也許不是近期內(nèi)所能全部實現(xiàn)的,但是必須看到,這些趨勢對于檔案目錄的發(fā)展有著極大的影響,并對檔案目錄的建立提出挑戰(zhàn),如果檔案館不是有助于提供資料以便行動,那么便可以肯定,其它類似的機構(gòu)將出來執(zhí)行接受和保管文件的任務,以取代檔案館。研究檔案目錄的現(xiàn)狀及趨勢并提出可行的方案,解決檔案目錄建設中存在的問題,是檔案工作者面臨的一項艱巨任務。
參考文獻:
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