wps畢業(yè)論文目錄如何自動生成
wps畢業(yè)論文目錄如何自動生成
WPS文字具有自動生成目錄功能,自動生成的目錄并不是簡單的文字符號,而是以域的方式體現(xiàn),具有自動更新和鏈接到目錄項的功能。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的wps畢業(yè)論文目錄如何自動生成的方法,希望你們喜歡。
wps畢業(yè)論文目錄自動生成的方法
1.首先打開要生成目錄的文件,然后在第一頁新建一個空白頁用來放生成的目錄,空白頁建完后選中第一章的標(biāo)題,點擊“標(biāo)題一”。
2.再選中第一節(jié)的標(biāo)題,點擊“標(biāo)題二”。其他章節(jié)設(shè)置方法一樣,章設(shè)置成標(biāo)題一,節(jié)設(shè)置成標(biāo)題二
3.然后點擊“引用”,選擇“插入目錄”,點擊“確定”
最后就自動生成了漂漂亮亮的目錄了。
關(guān)于wps的論文范文
WPS表格中函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用
摘要:本文介紹一些WPS表格中求和、求平均分,排名次等函數(shù)的使用方法,目的是使學(xué)生在平時的學(xué)習(xí)中能夠拓展新的知識面,在以后的學(xué)習(xí)、工作生活中應(yīng)用更加廣泛。
關(guān)鍵詞:WPS表格;函數(shù);統(tǒng)計;分析
中圖分類號:TP391.13 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-3315(2015)08-028-001
WPS表格可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算,進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。WPS表格在學(xué)校的成績統(tǒng)計分析中的應(yīng)用很普遍,但由于WPS表格的功能較多,同一任務(wù)可以有多種不同的方式加以實現(xiàn),不過其效率差異卻很大。我們學(xué)校一直以來都是利用WPS表格統(tǒng)計分析各班學(xué)生成績,而本人一直從事教育教學(xué),經(jīng)常接觸這項工作?,F(xiàn)在我們就WPS表格函數(shù)的應(yīng)用具體做個介紹,將個人的一些體會進(jìn)行總結(jié),以便大家能快速地完成對學(xué)生各項考試成績的統(tǒng)計、分析和管理,極大的提高工作效率。
一、統(tǒng)計各班學(xué)生的總分、班級名次
在WPS中新建工作表,命名為“總表”,用來登記各班學(xué)生成績,這是考試后必做的基本工作,是最需要細(xì)心的基礎(chǔ)工作,也是各班學(xué)生的原始成績,不能出錯。成績登記好后,就可以利用函數(shù)SUM和函數(shù)RANK進(jìn)行統(tǒng)計和排序。
統(tǒng)計總分:
SUM:返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式之和。
SUM(numberl,number2,…)
將光標(biāo)放在F2單元格,選中SUM函數(shù),將區(qū)域設(shè)置為C2:E2,可拖動鼠標(biāo)選取,也可手動輸入。只需要計算出一個同學(xué)的總分成績,然后將鼠標(biāo)放在F2單元格處,當(dāng)光標(biāo)變成實心十字架時,按下鼠標(biāo)左鍵拖拉光標(biāo)到F11,即可產(chǎn)生十個同學(xué)的總分。
統(tǒng)計名次:
RANK:返回結(jié)果是區(qū)域內(nèi)指定字段的值的排名,即某一數(shù)值在一列數(shù)值中相對于其他數(shù)值的排名。
RANK(number,ref,onter)
建議各位老師在做排名的時候,最好先給“總分”做個排序,選中要排序的字段“總分”,直接點擊工具欄中的升序或降序按鈕。接下來,我們用RANK函數(shù),它分三個部分:第一個部分number是指你所要計算的名次放在哪個單元格;第二個部分ref是指要進(jìn)行比較的總分的區(qū)域;第三個部分Order若為零或者省略,那默認(rèn)排序為升序;若是不為零的數(shù),那默認(rèn)排序為降序。就學(xué)校學(xué)生成績排名而言,我們常常是先將“總分”降序排列,也就是從高分到低分顯示,然后用RANK函數(shù)排名次,我一般將order設(shè)定為0,這樣就可以從第一名到第十名的排列,而且“總分”相同,“名次”也會相同,讓查看的老師、同學(xué)們一目了然。
統(tǒng)計這個部分只要求做到認(rèn)真、細(xì)心的輸入原始成績,計算出“總分”、“班級名次”。對于各個學(xué)校的要求有所不同,還有的學(xué)校要求計算出“學(xué)校名次”。方法同計算班級名次,只是區(qū)域要選中整個學(xué)校學(xué)生。
二、分析各班學(xué)生的最高分、最低分、均分、合格數(shù)和優(yōu)秀數(shù)
分析這個的部分我一般都把它們放在另一個工作表中,命名為“分析表一”。如果就單在一個工作表中來統(tǒng)計最高分、最低分,可直接選中函數(shù),設(shè)定要比較的范圍即可。而我為了讓老師們看得更方便、更清晰,所以新建了一個工作表,只需稍加改動。
統(tǒng)計最高分、最低分:
MAX:返回給定參數(shù)表中的最大數(shù)值。
MAX(number1,number2,…)
MIN:返回給定參數(shù)表中的最小值。
MIN(number1,number2,…)
函數(shù)MAX、MIN的使用方法相同,只是返回結(jié)果分最大值和最小值,都是在選定函數(shù)后選擇好要比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域即可,以上是在同一個工作表中直接使用MAX函數(shù)的方法。
下面我們通過個實例來解釋如何在另一個工作表得到相應(yīng)數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。例如:初一(1)班的語文成績就是在“總表”中C3:C64單元格,用MAX函數(shù)可直接得到初一(1)語文的最高分。“C:C”稱為“絕對引用”,就是不改變對特定單元格的引用,任何公式加它,都只能選3―64行的數(shù)據(jù)。用這個絕對引用的好處就在于我想求最低分的時候只要使用“填充柄”工具自動自制公式,將MAX替換為MIN就可以了。如果想計算初一(1)數(shù)學(xué)科目的最大值,就直接復(fù)制公式,替換區(qū)域內(nèi)列的名稱即可(c換成D)。這樣的方法不僅大大提高了工作效率,也不會在選取區(qū)域時出現(xiàn)差誤,實現(xiàn)了成績管理中的自動化。
統(tǒng)計平均分:
AVERAGE:返回參數(shù)平均值。
AVERAGE(Number1,Number2……)
使用方法同MAX函數(shù),我在這里就不贅述了。
統(tǒng)計合格數(shù)、優(yōu)秀數(shù):
COUNTI~對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計數(shù)的一個函數(shù)。
非真空單元格個數(shù):=COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū),“條件”)
這個函數(shù)集合了兩個函數(shù)(計數(shù)函數(shù)COUNT和條件函數(shù)IF)的功能,是我在成績分析表里用到函數(shù)最多的一個,因為它可以計算出在某個分?jǐn)?shù)段優(yōu)秀、合格、不合格的學(xué)生各有多少人。例如計算初一(1)語文合格的學(xué)生有50人,條件為“>=90”,要計算優(yōu)秀數(shù)就將條件設(shè)為“>=128”,條件是隨著學(xué)科的總分而變化的。如果學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)想更清晰的知道全校某個班某個學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的具體人數(shù),這個就有點復(fù)雜了,這要用到求和、計數(shù)和條件函數(shù)的功能,故寫公式僅供大家參考:=SUM(COUNTIF(總表!C:C,“>=”&{128,135})*{1,-1}),求出來的是初一(1)語文成績在128―135之間的學(xué)生人數(shù),但強(qiáng)調(diào)一點,這個公式計算的人數(shù)是不包括135分的。在計算時切記一定要分清臨界的分?jǐn)?shù)段的人數(shù),千萬不能重復(fù)計算,否則算出來的人數(shù)全部都是錯的。有個方法可以檢驗一下是否正確,只要在算好以后用SUM函數(shù)求出每個分?jǐn)?shù)段的人數(shù)和,將其與各班人數(shù)相比較,相等就是算對了,反之則錯。
本文根據(jù)個人經(jīng)驗介紹了學(xué)校學(xué)生成績統(tǒng)計分析中WPS的應(yīng)用,本著力求使用簡便和結(jié)果高效率的原則,介紹統(tǒng)計分析中比較實用的一些實現(xiàn)方法。當(dāng)然,在使用過程中,每個人要根據(jù)自己的要求,靈活運用這些函數(shù),也會碰到各種不同的問題,那就會產(chǎn)生自己不同的體會,故此文只作為一種經(jīng)驗交流。
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