wps論文目錄怎么自動(dòng)生成
“WPS文字”一般用于文字的格式化和排版,文字處理軟件的發(fā)展和文字處理的電子化是信息社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志之一。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的wps論文目錄怎么自動(dòng)生成的方法，希望你們喜歡。
wps論文目錄自動(dòng)生成的方法
一、點(diǎn)擊“視圖”切換到“大綱”模式。
二、選中每一級(jí)標(biāo)題，點(diǎn)擊“正文文本”下拉菜單，選中對應(yīng)的標(biāo)題級(jí)別，1-9級(jí)，1級(jí)最高。
三、所有標(biāo)題設(shè)置完成，點(diǎn)擊“視圖”切換到“頁面”模式。然后光標(biāo)點(diǎn)到插入目錄的位置，點(diǎn)擊“引用”--“插入目錄”，在彈出的窗口中設(shè)置目錄的樣式屬性，確定即可。
四、目錄插入完成，在正文目錄變更的時(shí)候，只需要在目錄頁面點(diǎn)擊右鍵“更新域”即可更新目錄。
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“WPS文字”2012版使用技巧
摘要：“WPS文字”一般用于文字的格式化和排版,文字處理軟件的發(fā)展和文字處理的電子化是信息社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志之一。 為了增強(qiáng)文檔的表達(dá)力,“WPS文字”提供了多種圖形、圖片、圖表、多媒體等對象類型以供應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：WPS 文字處理 辦公軟件
文字處理軟件是我們在日常工作和生活中必不可少的工具,它屬于辦公軟件的一種,一般用于文字的格式化和排版,文字處理軟件的發(fā)展和文字處理的電子化是信息社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志之一?，F(xiàn)有的中文文字處理軟件主要有微軟公司的WORD、金山公司的WPS、開源為準(zhǔn)則Openoffice和永中office等。金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)在很多政府、機(jī)關(guān)都裝有WPS Office辦公軟件。“WPS文字”也逐漸成為主要文字編輯系統(tǒng),在現(xiàn)有WPS中,2012為最新版本。
1、定制用戶界面
在WPS2012中,“WPS文字”允許用戶定制用戶界面,我們可以根據(jù)自己的喜好及使用習(xí)慣在“2012風(fēng)格”和“經(jīng)典風(fēng)格”兩種不同的界面進(jìn)行切換。在“2012風(fēng)格”界面中,我們可以選擇“WPS文字→切換界面”,通過“切換界面”對話框把操作界面切換成“經(jīng)典風(fēng)格”;“經(jīng)典風(fēng)格”的用戶也可以使用“工具→切換界面”選項(xiàng),將“經(jīng)典風(fēng)格”界面切換成“2012風(fēng)格”界面。
2、文件加密
“WPS文字”具有“文件加密”功能,使我們能更好的保護(hù)自己的文檔。如果對“WPS文字”進(jìn)行加密,我們有兩種實(shí)現(xiàn)途徑:(1)可選中“WPS文字→文件加密”選項(xiàng);(2)點(diǎn)擊“審閱”工具欄,選擇“保護(hù)→保護(hù)文檔”選項(xiàng)。“WPS文字”對文件加密的類型分為兩種,即“打開文件”加密和“修改文件”加密,可根據(jù)不同的文檔類型選擇合適的加密方式。在加密選項(xiàng)“文件加密→安全性”的“高級(jí)”選項(xiàng)中,我們能選擇其他多種加密類型對文件進(jìn)行加密,也可以根據(jù)文檔的實(shí)用情況,在“保護(hù)文檔”中將“修訂”、“窗體域”和“只讀”三個(gè)選項(xiàng)中的某一個(gè)設(shè)置為只讀形式,從而起到更好保護(hù)文檔的作用。
3、自動(dòng)保存和備份
“WPS文字”的“自動(dòng)保存”功能是指每隔一段時(shí)間自動(dòng)對當(dāng)前編輯的文檔進(jìn)行保存。當(dāng)正常退出時(shí),“WPS文字”會(huì)刪除掉自動(dòng)存盤文件,但是如遇到突然斷電或其他非正常退出程序的情況,下次程序啟動(dòng)時(shí)就會(huì)自動(dòng)打開這個(gè)自動(dòng)存盤文件供用戶編輯,從而保護(hù)了我們的工作成果不會(huì)輕易丟失。“備份”功能是指程序會(huì)在我們保存文檔的同時(shí),在同一文件夾下保存一致多個(gè)該文檔的舊版本的副本。
備份文件可以在“WPS文字→備份管理”選單中進(jìn)行查看,以便用戶選擇更為合適的保存點(diǎn)。我們可以在“WPS文字→選項(xiàng)”中選擇“常規(guī)與保存”項(xiàng)目欄對“定時(shí)備份,時(shí)間間隔”進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,用以適應(yīng)我們的保存?zhèn)浞荨?/p>
4、“WPS文字”的頁面布局
我們可以通過選擇“頁面布局”工具欄對“WPS文字”文檔的頁面布局進(jìn)行修改設(shè)置。在“頁面布局”中我們可以對“頁面設(shè)置”、“頁面邊框”、告知設(shè)置”、“段落”和“排列”做出布局調(diào)整。調(diào)整頁面紙張的大小、紙張的方向、設(shè)置頁邊距、選擇文字的排列方向、對文字進(jìn)行分欄和設(shè)置分隔符皆可在“頁面設(shè)置”中進(jìn)行;在“頁面邊框”選項(xiàng)中,我們能對頁面邊框、邊框及底紋進(jìn)行設(shè)置;在“稿紙?jiān)O(shè)置”中,我們可以根據(jù)自己的需求將文檔頁面設(shè)置成稿紙的形式,并進(jìn)行編排及打印;在“段落”選項(xiàng)中,我們可以對“縮進(jìn)和間距”及“換行和分頁”進(jìn)行調(diào)整;“排列”則是對已插入到文檔中的內(nèi)容(例如圖片)進(jìn)行各種簡單的修改并對其進(jìn)行排列。
5、插入工具欄的使用及圖片編排
“WPS文字”對文檔的“插入”工具欄進(jìn)行了細(xì)化,使我們能在文檔中更方便的插入我們所需的各種內(nèi)容。插入的內(nèi)容根據(jù)需求可大致分為:“頁”、“表格”、“插圖”、“鏈接”、“頁眉和頁腳”、“文本”、“符號(hào)”、和“窗體”8種類型。在這8種類型之下還有其他選項(xiàng)進(jìn)行細(xì)化,我們可以根據(jù)實(shí)際需插入的類型,從合適的選項(xiàng)中插入所需內(nèi)容。例如:插入圖片并對圖片進(jìn)行編排為例。我們可以通過“插入”工具欄,選擇“插圖→圖片”選項(xiàng),對需要導(dǎo)入文檔的圖片進(jìn)行選擇,并雙擊將其導(dǎo)入文檔,在文檔中點(diǎn)擊已插入的圖片,工具欄中會(huì)多出“圖片工具”工具欄,我們可以根據(jù)自己的需求對已插入的圖片進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整,并在“圖片工具→排列→環(huán)繞”中對修改后的圖片選擇合適的方式進(jìn)行排列。
有時(shí)候我們需要把大量圖片保存到素材庫,但一張張導(dǎo)入費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,怎么辦?在“WPS文字”中,“WPS素材庫”選項(xiàng)能幫我們解決這一問題。“WPS素材庫”新增批量導(dǎo)入功能,可以將大量圖片方便的導(dǎo)入。“WPS素材庫”可以進(jìn)行用來收藏素材、使用素材以及編輯管理素材。
6、章節(jié)的設(shè)置及章節(jié)瀏覽
“WPS文字”可以對文檔進(jìn)行章節(jié)設(shè)置。通過“章節(jié)”對話框,我們可以對當(dāng)前文檔進(jìn)行章節(jié)的簡單設(shè)置,例如修改“紙張方向”及對文字進(jìn)行“分欄”;也可以對文檔進(jìn)行“封面頁”和“目錄頁”設(shè)置;在“章節(jié)管理”選項(xiàng)中,我們可以根據(jù)章節(jié)需求對文檔進(jìn)行“拆分章節(jié)”,并對章節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)管理;我們可以在“頁碼”選項(xiàng)中對文檔的頁碼進(jìn)行設(shè)置(將頁碼設(shè)置在頁眉或者頁腳處),并對頁碼的格式進(jìn)行調(diào)整;我們還能在“頁眉/頁腳”選項(xiàng)中對文檔的頁眉和頁腳進(jìn)行內(nèi)容輸入及對頁眉和頁腳進(jìn)行修改;“WPS文字”提供章節(jié)定位,可對某一章節(jié)進(jìn)行快速定位,節(jié)省我們的定位時(shí)間。
點(diǎn)開“章節(jié)”對話框后,在文檔的邊側(cè)會(huì)有“章節(jié)導(dǎo)航”出現(xiàn),我們可以在“章節(jié)導(dǎo)航”中對文檔的各個(gè)章節(jié)進(jìn)行初步瀏覽,也可以在“章節(jié)導(dǎo)航”下方選擇是否“自動(dòng)顯示章節(jié)導(dǎo)航”,在“導(dǎo)航窗格→章節(jié)導(dǎo)航”中,我們可以選擇顯示或是隱藏“章節(jié)導(dǎo)航”。
“WPS文字”中的“引用”工具欄可以更方便的輔助我們對文檔章節(jié)進(jìn)行設(shè)置,例如“插入目錄”、“更新目錄”及設(shè)置“目錄級(jí)別”;也可以在文檔“插入腳注/尾注”,并對已經(jīng)插入的腳注和尾注進(jìn)行定位(“定位至腳注/尾注”);還可以對文檔的“題注”和“交叉引用”進(jìn)行設(shè)置。合理的設(shè)置章節(jié)可以使我們能更方便閱讀和瀏覽文檔。
7、“WPS文字”中表格的使用操作
在“WPS文字”中用戶可以通過“插入→表格”對繪制表格方式進(jìn)行選擇。繪制表格的途徑有4種:(1)點(diǎn)擊“插入→表格”,菜單會(huì)提供一個(gè)“10*10”的“插入表格”選項(xiàng),用戶可以通過鼠標(biāo)的移動(dòng)來繪制一個(gè)行列皆在10以內(nèi)的表格;(2)點(diǎn)擊“插入→表格→表格”,通過鍵盤來輸入表格的行列數(shù),并對表格的列寬進(jìn)行控制;(3)選擇“插入→表格→繪制表格”功能后,用戶能在文檔的任務(wù)位置通過直接拖拽鼠標(biāo)用來繪制多行多列的表格,并可通過鍵盤控制行列數(shù);(4)通過“插入→表格→文本轉(zhuǎn)換成表格”將所選文本轉(zhuǎn)換成表格,在進(jìn)行操作時(shí)需要先對需要轉(zhuǎn)換成表格的文字進(jìn)行選中“插入→表格→文本轉(zhuǎn)換成表格”,然后選擇表格中文字分隔位置,并調(diào)整轉(zhuǎn)換后的行列數(shù)。對已經(jīng)設(shè)置成表格的文本,用戶可以通過“插入→表格→表格轉(zhuǎn)換成文本”操作,將文檔中的表格轉(zhuǎn)換成文本文檔。
“WPS文字”在表格的四周設(shè)置了控制點(diǎn),在表格不夠時(shí)我們可以通過單擊控制點(diǎn)來增加一行或一列表格,也可以通過拖動(dòng)控制點(diǎn)來增加多行或者多列表格。“WPS文字”針對表格邊框進(jìn)行了微調(diào),改進(jìn)了原來微調(diào)不容易對齊的不足,通過吸附功能,當(dāng)邊框移動(dòng)到靠近最邊框時(shí),自動(dòng)吸附與其對齊,并高亮顯示,提示已經(jīng)對齊,提高了微調(diào)的操作效率。有時(shí)候我們需要按照自己的需要來移動(dòng)表格,我們可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格單元格的位置,然后按住“ALT”鍵,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楸砀襁x中狀態(tài)時(shí),直接拖動(dòng)鼠標(biāo)即可移動(dòng)表格,改進(jìn)了原有移動(dòng)按鍵不容易準(zhǔn)確控制的不足,提高了操作的準(zhǔn)確性。
當(dāng)我們需要全選表格的時(shí)候,我們可以將光標(biāo)置于表格內(nèi),然后按“Ctrl+A”組合鍵全選表格。當(dāng)我們需要對某些單元格進(jìn)行選中時(shí),特別是有合并單元格等不規(guī)則的情況下,我們很難選中需要的單元格,這時(shí)候我們就要使用“虛框選擇表格”命令,啟用這個(gè)命令有兩種方式:(1)將鼠標(biāo)放置在表格中后,在工具欄中會(huì)出現(xiàn)“表格工具”工具欄,選擇“表格工具→表格→選擇→虛框選擇表格”,進(jìn)入虛框選擇表格狀態(tài)后,我們只需要直接拖拽鼠標(biāo)左鍵與表格相交,相交部分高亮顯示表格選中的區(qū)域;(2)直接拖拽鼠標(biāo)右鍵啟動(dòng)“虛框選擇表格”功能。啟動(dòng)“虛框選擇表格”功能能讓操作所見所得,更加易用。
參考文獻(xiàn)
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