word2010如何生成論文目錄的方法
word2010如何生成論文目錄的方法
word是目前最為流行,功能非常強大的文字處理軟件,如能充分發(fā)揮 word 的強大功能,掌握其使用技巧,將會得到事半功倍的效果,下面是學習啦小編為大家整理的word2010如何生成論文目錄的方法，希望你們喜歡。
word2010生成論文目錄的方法
步驟一：打開任意一個已經(jīng)編輯好的word文檔。
步驟二：選中“第一章 緒論”作為標題一，用同樣的方法選中第二章、第三章作為標題1，
步驟三：選中“1.1選題背景”作為標題二，用同樣方法將類似的標題選中作為標題2，以此類推。
步驟四：點擊“引用”→“目錄”選擇你想要的目錄格式，
步驟五：選好目錄位置后，點擊“插入目錄”，在生成的畫面選中“顯示頁碼”“頁碼右對齊”，點擊確定。
步驟六：生成目錄，如果目錄有更改，直接點擊“更新目錄”即可
關于word的論文范文
Word的使用技巧
[摘要]在當前計算機普及的今天，Word文檔已經(jīng)成為人們工作當中處理各種文字的必備的軟件之一。Word文檔在處理文字方面有著其他軟件不具備的強大的功能，因此成為絕大多數(shù)職業(yè)工作者的第一選擇。但是，由于Word文檔的功能強大，使用者往往在使用過程中產(chǎn)生一些小問題，這些小問題往往會影響工作人員的工作效率，給工作帶來一定的負面影響。因此，作為一名稱職的工作人員，必須對Word軟件的一些使用技巧進行完全的掌握。文章對Word文檔的一些使用技巧進行了簡單的介紹，以期為Word文檔的操作者提供一定的技術支持。
[關鍵詞]Word文檔;使用技巧;計算機
[DOI]1013939/jcnkizgsc201614185
1引言
Word文字編輯軟件是微軟公司計算機系統(tǒng)中自帶的辦公軟件之一，有著十分強大的功能，對于需要進行文字處理的人們提供了很大的幫助。隨著文字編輯功能的拓展，Word文檔編輯軟件的使用技巧也越來越多，也越來越能夠處理各種不同的文字情況。Word文檔編輯軟件不僅可以進行文字的處理，還可以在一定程度上進行排版，可以說對于文檔的管理有著十分強大的功能。人們往往發(fā)現(xiàn)，在進行Word文檔編輯軟件的使用過程中，往往會遇到很多的小問題，小問題能否解決往往會決定我們工作效率的高低。如果掌握了Word文檔中的一些使用技巧，那么會給我們的工作帶來事半功倍的效果。
2Word中一些常用的使用技巧
21Word文檔中一些常用快捷鍵的使用
在Word文檔中，往往需要重復的進行上一次的操作，為了提高工作的效率，我們往往選擇復制文本或者使用格式刷進行文本編輯的重復操作。而如果我們懂得了一定的快捷鍵的應用，往往會得到事半功倍的效果。在Word文檔中，我們一般使用F4鍵來實現(xiàn)文本編輯中的一些操作，即使用F4鍵就可以實現(xiàn)上述的兩種功能。在文本編輯的過程中，如果需要添加邊框底紋或者進行文字重復輸入等操作，都可以通過按F4鍵來實現(xiàn)。在Word文檔中，往往會由于打開了不同的文件而出現(xiàn)操作復雜的情況。面對這種情況，我們可以使用快捷鍵來進行文件之間的切換，一般來說ALT+TAB來實現(xiàn)Word文檔中的有效切換。在Word文檔的處理當中，CTRL鍵和ALT鍵通常有著一定的使用技巧。例如，CTRL鍵和D鍵的配合可以使文檔舉重對齊，而CTRL鍵加L鍵或者E鍵可以達到右對齊或者左對齊的效果。在Word文檔中的菜單中，每個命令后面都有一個功能字母，用ALT鍵加上這個字母就可以快捷地打開相應的功能菜單，十分方便。按下ALT鍵再點擊文檔中的表格就可以快速地選定整個表格，十分方便快捷。
22Word文檔和其他軟件的交互使用
Word在使用的過程中還可以與其他的辦公或者網(wǎng)絡軟件交互使用。例如，Word軟件可以和Excel軟件之間進行相互的轉(zhuǎn)換。Word的功能主要是文檔編輯功能，在表格處理方面有一些弱項。然而Excel軟件則是專門制作表格的辦公的軟件。如果在使用的過程中，數(shù)據(jù)較為復雜無法使用Word軟件處理，我們可以用Excel軟件進行數(shù)據(jù)的編輯和分析，然后進行充分的美化，將其完全復制到Word文檔當中。這樣就大大提高了使用Word文檔處理某些復雜數(shù)據(jù)的工作效率。當然，Word文檔也可以與一些網(wǎng)絡軟件相適應，來實現(xiàn)一些功能。
23Word文檔中的查找和替換功能技巧
在文檔處理中，可能會遇到各種各樣的需求。我們的查找可替換功能，具有十分強大的應用技巧，不僅可以對文本中的內(nèi)容進行一定的查找和替換，還可以改變所查找的文本的格式。例如，我們想將文檔中出現(xiàn)的所有某個詞語用特殊的顏色標注出來，就可以利用Word文檔中的查找和替換功能實現(xiàn)。具體操作步驟為首先應打開查找和替換的功能對話框，在“查找”中輸入所要查詢的文字，此時不對“替換為”文本框做任何處理。然后在“高級”中展開所謂的“搜索選項”，在“替換為”的功能菜單下，打開“格式”，選擇其中的“字體”選項。此時出現(xiàn)了“查找字體”的對話框，我們應該在這個字體選項中選擇我們需要的顏色，然后選擇確定。做完這些工作后，我們就可以點擊“全部替換”的按鈕，就可以實現(xiàn)我們的目標了。如果想要清除這種設置，我們可以利用“不限定格式”的功能來消除這種設置。
24使用查找和替換功能來實現(xiàn)段落合并及空格的刪除
我們在使用Word文檔的過程中，通常會遇到從網(wǎng)上復制文字的情況。而在網(wǎng)絡上復制的文字往往由于一些原因?qū)е聯(lián)Q行問題的存在，一些固定的格式不能進行一定的段落合并的編輯。此時我們需要做的就是對文字中的換行符進行一定的消除。如果利用手動刪除的方法，會耗費大量的時間，降低工作效率。而使用查找和替換的功能，則可以很快捷的解決這一問題。首先，我們應該選中要進行編輯的內(nèi)容，然后在菜單中找到“查找替換”功能鍵，打開相關的選項卡。在高級命令中點擊搜索按鈕，然后在“查找”文本框中，選擇特殊字符的按鈕。在特殊字符中選擇手動換行符的命理，然后添加。再在替換欄中保持空白，點擊全部替換，就可以將換行符全部消除了。使用查找和替換的按鈕同樣可以對文檔中不必要的空格進行刪除。進行同樣的操作，只是把查找的范圍標記為空格鍵，然后替換的內(nèi)容定位空，就可以達到實現(xiàn)刪除空格的目的了。
25在Word文檔中進行數(shù)據(jù)的計算
Word文檔在使用的過程中往往會遇到一些需要數(shù)據(jù)計算的問題，例如，某些數(shù)據(jù)需要進行求和運算。而使用Word文檔中自帶的表格工具進行求和時，如果沒有一定的技巧，往往會出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)，在這里我們需要多加注意以下。在Word文檔中的自動表格中，其進行運算的數(shù)值往往是由其上左方單元格中所有數(shù)值的總合。當上左方都有一定的數(shù)值時，那么上方的單元格會優(yōu)先進行計算。因此我們在進行數(shù)據(jù)運算時，需要保證單元格的上方?jīng)]有數(shù)據(jù)，才能得出正確的結果。如果在上方單元格中存在一定的數(shù)據(jù)，那么在運算的過程中會加上上方單元格的數(shù)據(jù)，從而導致計算結果出現(xiàn)一定的偏差。對此，我們可以使用這樣一個技巧。對所進行運算的數(shù)據(jù)進行一定的倒置求和，這樣就可以避免由于Word文檔自帶的功能而產(chǎn)生不必要的問題。在文檔表格的使用中，如果計算相關的數(shù)據(jù)平均值，也可以采用這種方法。
26Word中頁眉頁腳的設置
頁眉頁腳的設置在Word文檔軟件使用的過程中是很具有一定技巧性的問題，在一些論文的寫作中常常會用到頁眉頁腳的設置問題。通常一些論文會要求第一頁不設置頁眉頁腳，我們在進行操作的過程中，可以在頁面設置中選擇版式，然后在版式中進行“首頁不同”的設置。還可以在頁眉頁腳中進行視圖的選擇，將頁眉和頁腳處的文字刪除。這樣，論文的首頁就不會出現(xiàn)諸如頁眉頁腳之類的問題了。在頁眉頁腳的操作中，頁眉線的處理也是一項較為棘手的問題。如果想消除頁眉線，我們可以首先在視圖的命令菜單中對頁眉區(qū)域進行一定的操作，這時就會出現(xiàn)相關的邊框和底紋的對話框。我們在這個對話框中，可以選擇很容易的消除所謂的頁眉線，同時還可以利用線型來對頁眉線進行一定的修改。當然，在最后還需要在其中進行段落范圍的設置，這樣就可以完成對頁眉線的操作了。
27在Word文檔中的自動統(tǒng)計字數(shù)技巧
在使用Word文檔的過程中，我們通常會遇到需要統(tǒng)計字數(shù)的問題。一些文檔需要一定的字數(shù)限制，而Word文檔自帶了相關的字數(shù)統(tǒng)計的功能。在工具菜單欄中，我們可以選擇字數(shù)統(tǒng)計的選項，這樣就可以進行相關的字數(shù)統(tǒng)計了。
3結論
Word文檔是當前人們使用非常頻繁的辦公軟件之一，有著十分強大的功能，在具體的操作中也有著很多的操作技巧。只有對這些技巧進行一定的掌握，才能讓Word軟件更好地發(fā)揮其應有的功能。因此，我們應該加強對Word操作方法的學習。
看了“word2010如何生成論文目錄的方法”的人還看：