企業(yè)績效管理本科論文范文
績效管理在高科技企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中占據(jù)著核心地位,起著重要作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)績效管理本科論文范文,供大家參考。
企業(yè)績效管理本科論文范文篇一
《 績效管理中績效反饋的重要性 》
摘要:績效管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模塊的重要環(huán)節(jié),績效反饋則是績效管理的一個重要組成部分,但目前我國企業(yè)在績效管理中卻普遍存在重考核輕反饋的情況,導(dǎo)致績效管理的作用沒有充分發(fā)揮。本文將通過分析績效反饋的重要性,指出企業(yè)在績效反饋中的問題,提出搞好績效反饋的對策和建議,完善企業(yè)人力資源管理。
關(guān)鍵詞:績效反饋;問題;重要性;對策;建議
績效考核是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作中的重要內(nèi)容之一,他直接為薪酬發(fā)放、人員晉升、員工培訓(xùn)等工作提供依據(jù)。其中,有效的績效反饋則是重中之重,它將為員工工作改進,完善考核方法,提升考核意義,強化考核作用,對全面提高人力資源管理的有效性起著重要的作用。但是,現(xiàn)實中很多企業(yè)將考核片面化,忽視考核中績效反饋的重要性,極大的弱化了績效考核功能的發(fā)揮。
1績效反饋的定義及重要性
反饋泛指發(fā)出的事物返回發(fā)出的起始點并產(chǎn)生影響??冃Х答伿侵?,通過考核者與被考核者之間的溝通,就被考核者在考核周期內(nèi)的績效情況進行面談,在肯定成績的同時,指出工作中的不足并加以改正??冃Х答伿强冃Ч芾磉^程中的一個重要組成部分,如果不將考核結(jié)果反饋給被考評對象,績效考核將失去其重要的激勵、獎懲和培訓(xùn)的功能。因此,有效的績效反饋對績效管理的作用發(fā)揮有著十分重要的作用。
1.1績效反饋可以促進評估結(jié)果的公正性
績效考核結(jié)果關(guān)系被考核者的切身利益,其公正性就成為大家關(guān)注的焦點??冃Х答伩梢酝ㄟ^程序讓被考核者主動了解考核結(jié)果,通過有限的溝通來減少考核過程中的負面因素,促進績效體系的完善。
1.2績效反饋可以改善被考核者的績效績效考核的結(jié)果
對于大多數(shù)被考核者而言只是結(jié)論化的信息,他不知道結(jié)論產(chǎn)生的過程和由來,這就需要通過績效反饋,讓考核者全面地介紹被考核者的績效情況,指出存在的問題,并提出改進的建議和意見。
2績效反饋常見問題
2.1績效反饋缺失
目前,在我國大多數(shù)企業(yè),并未把績效反饋作為績效管理體系中必要的環(huán)節(jié)予以重視,導(dǎo)致績效反饋的缺乏,產(chǎn)生主要有兩方面原因:一是制度的設(shè)計者就沒有認識到績效反饋對于績效管理的重要意義,在制度流程設(shè)計上就造成了缺失;二是績效考核的操作者意識、技能培訓(xùn)不足,還未將績效反饋看成績效考核的有效組成部分,也還未意識到績效反饋在績效管理中的重要性,或者技能水平不足,導(dǎo)致績效反饋流于形式??冃Х答伒娜笔П貙?dǎo)致績效管理工作僅停留在考核階段,缺乏反饋帶來的溝通、交流和改進建議等,使績效管理成為考核手段,增加員工對考核的不滿、抵觸等情緒;同時,反饋的缺失使管理層缺乏改進績效考核計劃和指標(biāo)的信息,導(dǎo)致下階段計劃和指標(biāo)的不科學(xué)進而影響績效考核的效果。
2.2績效考核結(jié)果缺乏說服力
績效反饋的基礎(chǔ)是準(zhǔn)確的績效考核結(jié)果,考核結(jié)果的失真無疑會增加績效反饋的難度,然而,準(zhǔn)確地評價一個員工的績效是一項復(fù)雜的工作,很多企業(yè)績效評估并不是那么好??冃Х答伿谴嬖谟诙鄠€績效管理周期間的持續(xù)性活動,需要多次溝通才能完成,而非個別管理者認為的僅限于考核完成后的面談。只有采用多次的正式與非正式溝通與員工充分交流,了解其思想動態(tài)、績效改善計劃的完成情況等,從而順利達成下一階段的績效目標(biāo)。
2.3執(zhí)行者績效反饋技能欠缺
績效反饋需要每位管理者的執(zhí)行和推進,但實際工作中,管理者管理水平良莠不齊,管理藝術(shù)不足等都會導(dǎo)致績效反饋落實效果的不確定性。在實際執(zhí)行績效反饋時,管理者的主觀偏見會導(dǎo)致考核結(jié)果不公平,讓員工誤解考核的客觀性;“老好人”思想會使績效反饋流于形式;被考核者的自我防范心理,對考核結(jié)果的不認同會阻礙其反省自我,弱化考核作用。
3績效反饋的建議
績效反饋是一項系統(tǒng)的工程,認識到績效反饋的重要性和問題,改進反饋需要從系統(tǒng)各方面入手共同改進。
3.1完善績效考核,保證結(jié)果公正
準(zhǔn)確的績效考核結(jié)果則源于有效的考核體系。選取考核者應(yīng)遵循信息易獲取原則;考核單元確定需要明確考核層次;考核周期則需要考慮績效積累性。總的來說考核體系的建立一定要貼近企業(yè)實際,因崗而定,這樣才能保證績效結(jié)果的公平、有效。
3.2固化績效反饋流程,提升績效反饋效果
企業(yè)可以通過制度流程和記錄表格的形式,規(guī)范內(nèi)部績效反饋的流程??冃Х答伹捌谝龊萌齻€準(zhǔn)備:一是考核資料、問題分析和反饋提綱的準(zhǔn)備,二是提前通知被考核者,讓他們做好自我問題、原因、改進方法的思考,三是選擇合適的時間地點??冃Х答佒幸龊萌齻€記錄:一是被考核者存在的問題,二是被考核者對問題的認識,三是達成績效共識??冃Х答伜笠龊萌齻€總結(jié):一是總結(jié)被考核者,二是總結(jié)反饋的效果,三是總結(jié)反饋的問題。通過固化績效反饋流程,減少績效反饋中的不規(guī)范行為,提升績效反饋效果。
3.3加強培訓(xùn)提升管理者績效反饋水平
績效反饋依靠管理者的執(zhí)行,管理者的執(zhí)行水平直接關(guān)系績效反饋工作的效果。企業(yè)的績效考核主管部門既要加大對績效反饋的作用和意義的宣貫,同時還需加大績效考核技巧和管理藝術(shù)類的培訓(xùn),通過培訓(xùn)提升管理者對績效反饋工作的認識,同時增強績效反饋水平和能力,確保有效地發(fā)揮績效反饋的作用。
3.4緩解員工的自我防范心理
員工的自我防范心理也是阻礙績效反饋的重要因素,企業(yè)首先應(yīng)通過文化宣傳,讓員工認同績效考核,明白績效反饋的目的是幫助和指導(dǎo)自己,轉(zhuǎn)變思維,避免抵觸;其次,管理者要認識到自我防范是一種正常的心理,當(dāng)員工這種心理極強時,要善于通過改變形式,轉(zhuǎn)換方式等方法來緩解;最后,引導(dǎo)員工換位思考,促使被考核者正確理解績效考核結(jié)果。
4結(jié)語
總之,作為績效考核中的最后一個環(huán)節(jié)———績效反饋,起著升華績效考核的重要作用。無論是企業(yè)規(guī)章制度的制定者、日常管理的執(zhí)行者還是被考核者都需要認識到績效反饋的意義和作用,將績效反饋作為一項系統(tǒng)工程來進行,才能保證績效反饋的不斷提升和完善,保證績效管理工作的有效,確保企業(yè)和職工的共同發(fā)展。
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企業(yè)績效管理本科論文范文篇二
《 公立醫(yī)院公益性績效管理思考 》
摘要:句容市人民醫(yī)院于2014年12月啟動績效管理和全成本核算管理項目,探索一種以堅持公立醫(yī)院公益性為基本定位,達到提升整體效益與員工利益同步成長的方式,進行穩(wěn)中求變的績效管理變革。
關(guān)鍵詞:公益性;績效管理;成本管理;關(guān)鍵績效指標(biāo)
句容市人民醫(yī)院于2014年12月啟動績效管理和全成本管理項目,探索一種以“公益性為導(dǎo)向的提升整體效益與員工利益同步成長”的方式調(diào)整分配制度,刺激臨床科室工作積極性,加強醫(yī)院管理,進行穩(wěn)中求變的績效管理變革。此項變革2015年6月1日執(zhí)行后,在員工中反響較好,取得初步成效。
1背景
1.1績效考核的導(dǎo)向性不清晰
取消藥品加成后,在政府財政補助不到位的情況下,要維持醫(yī)院正常運營,對業(yè)務(wù)科室績效考核分配時仍然重視經(jīng)濟運行狀態(tài)的考核,未能真正體現(xiàn)公立醫(yī)院的使命和社會責(zé)任。
1.2崗位系數(shù)設(shè)定粗糙缺乏科學(xué)性
我院績效考核制度2010年開始執(zhí)行,業(yè)務(wù)部門績效系數(shù)參考于當(dāng)時的周邊醫(yī)院,行政后勤科室參照業(yè)務(wù)部門績效工資平均水平,按一定比例下調(diào),未能與工齡、學(xué)歷、職稱、崗位難度等掛鉤,中高層崗位系數(shù)存在隨意性和人為因素。
1.3二次分配存在“大鍋飯”現(xiàn)象
科室二次分配過程中缺乏針對員工工作績效考核的科學(xué)依據(jù),科室內(nèi)部平均化分配突出,導(dǎo)致能力強的員工不滿,能力差的員工感覺很好,各級各類人員的工作積極性得不到有效調(diào)動。
1.4考核止步于科室
對全員日常行為缺乏有效管理,未能與醫(yī)院文化相協(xié)調(diào),醫(yī)院目標(biāo)與個人行為脫離,部分職工完全不知道或不關(guān)心醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)。
1.5績效工資核算未將成本控制納入考核范疇
考核指標(biāo)中缺乏關(guān)于成本控制的經(jīng)濟指標(biāo),不能通過醫(yī)療效率考核達到提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,乃至提高醫(yī)院整體服務(wù)能力和內(nèi)涵建設(shè)的目的。
1.6績效考核由財務(wù)科統(tǒng)一核算
未設(shè)績效管理部門對考核分配進行監(jiān)督、指導(dǎo),運行后出現(xiàn)問題未能及時進行動態(tài)調(diào)整及配套完善。綜上所述,建立以公益性為導(dǎo)向的、以病人為中心的符合行業(yè)特點的薪酬制度,提高醫(yī)務(wù)人員合理收入,已經(jīng)刻不容緩。
2做法
我院此次績效管理體系變革從調(diào)研出發(fā),強調(diào)以公益性為導(dǎo)向,以建立本地患者最滿意的醫(yī)院為愿景,通過績效管理有效分解并執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)和計劃體系,解決戰(zhàn)略實施中面臨的關(guān)鍵障礙因素,保障戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。
2.1建立《IOE關(guān)鍵績效管理體系》實現(xiàn)三級指標(biāo)全過程管理
人人參與人人被考核IOE(整合、優(yōu)化、提升IntegrationandOptimizationtoEn-hance)績效管理是將個人目標(biāo)與醫(yī)院整體目標(biāo)及科室目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起的工具。通過制定一定的考核標(biāo)準(zhǔn),定期考核,使各級管理者及時了解下級員工的工作狀態(tài)及工作績效,提高員工的工作積極性,形成一種積極向上的、具有凝聚力的醫(yī)院文化,為員工的晉升、降職、外出進修等提供依據(jù)。
2.1.1績效指標(biāo)設(shè)計體系:從規(guī)范醫(yī)療流程、提高服務(wù)質(zhì)量、開展科研創(chuàng)新、提升服務(wù)效率等方面進行綜合考核,建立按崗取酬、按工作量、工作質(zhì)量、服務(wù)效率取酬的分配機制。加大對醫(yī)療安全、醫(yī)療質(zhì)量、藥品占比、醫(yī)療收費、醫(yī)保違規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生等監(jiān)測指標(biāo)的設(shè)定,全方位促進醫(yī)院各項工作。對中層以上人員實施月度關(guān)鍵考核+年度關(guān)鍵考核,實施年度末位淘汰制,增進團隊活力;員工考核以月度為主,加年度專業(yè)技能考核考試。
2.1.2在針對每個崗位設(shè)置的關(guān)鍵績效指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)中,體現(xiàn)出個人(工作數(shù)量、服務(wù)效果、經(jīng)營收入、質(zhì)量安全)、團隊(科室)(患者滿意度、業(yè)務(wù)收入、科室經(jīng)營、安全服務(wù)、工作數(shù)量)、全院(收入、成本、安全、服務(wù)、技術(shù))的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。以上一年為基數(shù),通過各崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI指標(biāo))的完成情況來衡量每個崗位工作的完成情況。對院長實行年度考核;對臨床科室主任的指標(biāo)設(shè)定涉及到科室經(jīng)營、效率、質(zhì)量、安全、服務(wù);對職能科室的中層領(lǐng)導(dǎo)的指標(biāo)設(shè)置涉及到對主管工作的管理職能。針對醫(yī)院的短板也就是亟待解決的問題,不同崗位也進行了指標(biāo)設(shè)定。比如:對手術(shù)等級不同問題明確比例系數(shù)給予科室參考執(zhí)行,依據(jù)技術(shù)難度、復(fù)雜性和風(fēng)險度,將手術(shù)等級分為四級,以一級手術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)值作為換算標(biāo)準(zhǔn),二級手術(shù)換算一級手術(shù)為1∶1.5,三級手術(shù)換算一級手術(shù)1∶5,四級手術(shù)換算一級手術(shù)1∶8,個人參與手術(shù)臺次按主刀1、一助0.6、二助0.4計算。對特殊科室如急診、ICU等科室設(shè)置危重病人工作量獎,對一級護理率>20%,每增加5%按照正常出勤人數(shù)護理每人增加80元、醫(yī)生每人50元,按月度計算,所得獎勵金額納入本科室醫(yī)生、護士績效工資總額中,實施二次分配。對西藥占比問題,各科在2014年基礎(chǔ)上全部下降2個百分點,規(guī)定藥品收入不納入科室總收入,鼓勵科室開展非藥物治療,如針灸、推拿、微波等。病床使用率是衡量住院工作量的一項重要指標(biāo)。制訂了采用平均住院日和病床使用率相結(jié)合的指標(biāo)考核方式。根據(jù)科室收治患者的病種特點、常用治療手段等因素,結(jié)合醫(yī)院上年的統(tǒng)計數(shù)據(jù),制定工作目標(biāo),加大對超出考核標(biāo)準(zhǔn)科室的考核力度,保障醫(yī)療質(zhì)量,實現(xiàn)對住院工作量的有效管理。為了保證科室全面發(fā)展,避免重醫(yī)療輕科研、重經(jīng)濟輕公益、重效率輕質(zhì)量、重發(fā)展輕醫(yī)德等不良傾向的發(fā)生[1],設(shè)定將院內(nèi)外對科室服務(wù)的滿意度、醫(yī)療糾紛責(zé)任、投訴發(fā)生率、科室安全等指標(biāo)納入考核,不以提高經(jīng)濟效益為唯一考核指標(biāo)。
2.2建立《員工獎懲細則》《員工參與管理獎勵規(guī)定》作為《IOE關(guān)鍵績效管理體系》的補充主要針對員工行為進行管理,對積極的行為給予獎勵、錯誤的行為給予懲罰。
2.3建立全院各級人員崗位說明書通過崗位說明書,明確各個崗位的職責(zé),明確各自的定位,理順各層級之間的管理關(guān)系。
2.4實施各級崗位價值評價得出崗位系數(shù)選取各類崗位代表參與對醫(yī)院的各類崗位進行評價,在知識、經(jīng)驗、學(xué)歷、職稱、崗位風(fēng)險、資格準(zhǔn)入、溝通、決策、監(jiān)督等多要素進行量化打分得出結(jié)果,參與獎勵性績效工資發(fā)放。
2.5對行政職能科室的員工及行政后勤部門的員工設(shè)置量化考核標(biāo)準(zhǔn)
2.6成立績效考核辦公室每月召開一次績效工作會議,對制定的績效目標(biāo)實行動態(tài)的管理。對考核中發(fā)現(xiàn)的問題進行診斷和輔導(dǎo),形成持續(xù)動態(tài)的績效管理過程。
2.7建立指令性指標(biāo)考核對工作計劃調(diào)整及上級安排的臨時性工作納入考核。
2.8考核的方式月度考核由上級對下級考核,被考核人員包括全院所有員工。職能科室主任對各自分管的工作及自己的下級進行考核。各科主任、護士長負責(zé)對本科室醫(yī)師、護士的考核。各負責(zé)考核的人員每月將考核結(jié)果匯總到績效辦進行審核。
2.9考核結(jié)果的運用月度考核結(jié)果作為績效分配系數(shù)直接參加月度獎金核算,即月度獎金=崗位系數(shù)×月度KPI得分。年度考核結(jié)果設(shè)置一定的績優(yōu)比例,對年度考核績優(yōu)人員給予晉升、獎金、進修學(xué)習(xí)及參加學(xué)習(xí)等獎勵,對年度考核績差人員進行懲罰。
2.10全成本管理建立《全成本管理操作方案》,按照誰受益誰承擔(dān)費用的原則,對成本費用進行合理的歸集與分配。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)狀,全成本管理變革在原有工資架構(gòu)的基礎(chǔ)上平穩(wěn)過渡,通過醫(yī)院加強核算、節(jié)約運行成本等承擔(dān)一部分由藥品加成減少的收入。
2.10.1劃小核算單位、合理拉開科室差距。主要將醫(yī)院科室劃分為直接服務(wù)病人的收入性科室和服務(wù)全院的非收入性科室。對收入性科室劃小核算單位、明確各科室收入項目、合理歸類,合理劃分科室支出性內(nèi)容,對其成本核算,核算結(jié)果依據(jù)人均貢獻值,決定科室總獎勵性績效工資??剖页杀究刂频暮脡呐c護士長KPI考核關(guān)聯(lián)。對非收入性科室的成本控制,結(jié)合崗位性質(zhì),制定控制指標(biāo),融入崗位考核內(nèi)容中,實施監(jiān)控。
2.10.2在成本的控制方面:按照目標(biāo)成本對有收入的臨床、醫(yī)技、門診等科室實行成本總體控制;對行政后勤部門按照分管的職能實行責(zé)任分解控制;對行政部門的辦公費用及其它支出費用控制實行定額控制。2.10.3提取一定比例的安全風(fēng)險基金,用于醫(yī)療賠償及醫(yī)療保險費用的支出。
3效果與思考
3.1效果
在運行磨合期(3個月內(nèi)),我們主要針對臨床醫(yī)技等設(shè)計不合理的KPI指標(biāo)進行反復(fù)溝通與調(diào)整,使之更加符合實際,具有可操作性。新的績效管理實行后,在醫(yī)院操作、執(zhí)行層面,諸如安全隱患、服務(wù)不盡人意、浪費嚴(yán)重、效率低下、病案歸檔等問題,得到明顯改善,員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性得到提高,中層管理水平和執(zhí)行力得到提升,工作量明顯增加,考核結(jié)果在員工中反響較好,初步取得了降低運行成本、提高工作效率、規(guī)范診療行為、促進員工成長等實績。
3.2思考
績效管理是一個完整的系統(tǒng),不是一個簡單的步驟[2]。制定一套切合實際的、滿足自身發(fā)展需要的績效考核方案,持續(xù)地對醫(yī)院績效考核進行創(chuàng)新和研究,同時根據(jù)實際情況選擇合適的考核辦法,并不斷修正和細化,最終將有效提升醫(yī)療質(zhì)量和患者滿意度,實現(xiàn)縣級公立醫(yī)院的公益性質(zhì)。
3.2.1績效管理是提高績效的有效途徑。實踐證明,提高績效的有效途徑是進行績效管理。我們的目標(biāo)就是通過績效管理將個人發(fā)展同科室進步相結(jié)合,通過個人能力挖掘帶動科室的整體發(fā)展,從而促進醫(yī)院的共同發(fā)展[3],形成一個以績效為導(dǎo)向的醫(yī)院文化,激勵員工更加投入工作,促使員工開發(fā)自身的潛能,提高工作滿意度;增強團隊凝聚力,改善團隊績效;通過不斷的工作溝通和交流,發(fā)展員工與管理者之間的建設(shè)性的、開放的關(guān)系;給員工提供表達自己的工作愿望和期望的機會。
3.2.2績效管理可以促進全面質(zhì)量管理。我院原先缺乏有效的績效管理與全成本管理體系,致使現(xiàn)有的制度不能落實,執(zhí)行力弱。通過此次績效變革,實現(xiàn)醫(yī)院目標(biāo)與科室目標(biāo)相結(jié)合,將科室的行為取向引導(dǎo)到績效管理中來,充分挖掘醫(yī)院的內(nèi)部潛力[4]。如給中高層人員簽訂《年度績效合同》,將科室人事權(quán)、獎懲權(quán)、處罰權(quán)、質(zhì)量管理權(quán)、科室管理權(quán)全部下放,充分發(fā)揮中層人員管理職能;給員工更多的參與管理的機會,促進他們對工作的投入,提高工作滿意度。
3.2.3以提升醫(yī)院整體效益與同步回報員工為一致性目標(biāo)。任何一次變革之前,都必須充分預(yù)估到可能存在的激烈沖突和阻力。同樣績效管理作為激勵的有效工具,也是通過公平的利益的再分配,合理拉開分配差距,這樣必然會觸及那些能力偏低、缺乏自信、觀念陳舊、心態(tài)欠佳的員工利益,所以再次深度轉(zhuǎn)變觀念意義重大。此次我院進行績效管理變革的本質(zhì)目的在于通過優(yōu)化績效管理體系,激勵跑得快的員工得到高回報,提升醫(yī)院管理效率,而并非激化矛盾,造成內(nèi)部不穩(wěn)定,沖擊正常工作的開展。
3.2.4績效管理策略要與醫(yī)院文化相協(xié)調(diào)。只有與醫(yī)院文化相協(xié)調(diào)的管理策略,才能得到組織成員的真正認可和有效執(zhí)行,如果強制推行與醫(yī)院文化不相協(xié)調(diào)的管理策略不僅難以取得令人滿意的管理效果,而且也有可能使醫(yī)院多年積淀的醫(yī)院文化受到嚴(yán)重損害。在新的績效管理策略正式實施前,首先要與自身文化相比較,若是二者難以相匹配,就需要對擬定的績效管理策略進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和完善。當(dāng)改革需要有一個整體性、全局性規(guī)范的時候,只有頂層設(shè)計能夠承擔(dān)這樣的使命,因此醫(yī)院管理者要建設(shè)一種與醫(yī)院的績效管理相生相成的醫(yī)院文化系統(tǒng),正確引導(dǎo)員工價值觀,使員工行為結(jié)果管理與勞動績效管理相匹配,進而促進醫(yī)院快速發(fā)展,員工健康成長,更好地實現(xiàn)為人民群眾提供質(zhì)優(yōu)、價廉、方便、安全的醫(yī)療服務(wù)的縣級公立醫(yī)院綜合改革的最終目標(biāo)。
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企業(yè)績效管理本科論文范文篇三
《 事業(yè)單位預(yù)算績效管理實踐策略 》
摘要:在新的事業(yè)單位財務(wù)管理制度支持下,單位預(yù)算績效管理的開展成為了單位財務(wù)管理的一個重要組成部分。這考核性管理的開展,對于單位預(yù)算管理安全性和合理性,降低預(yù)算觀看風(fēng)險,提高預(yù)算管理水平等都具有重要的現(xiàn)實意義。本文從績效管理主要問題出發(fā),開展了其實踐工作措施研究。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;績效管理;主要問題;實踐措施
隨著我國的事業(yè)單位財務(wù)管理改革的不斷推進,如何做好預(yù)算管理工作促進提高事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量,就成為了事業(yè)單位財務(wù)管理工作者的重要研究內(nèi)容。在實際的管理過程中,財務(wù)工作者在實際工作中廣泛采用了績效考核工作模式提高預(yù)算工作質(zhì)量。但是在管理實施過程中,管理者發(fā)現(xiàn)績效管理過程中依然存在部分實際管理問題。特別是在績效編制、制度執(zhí)行、考評以及專業(yè)技術(shù)發(fā)展過程中,其主要問題的存在對于預(yù)算績效管理的開展造成了較大影響。正因如此,事業(yè)單位預(yù)算管理工作者,針對實踐問題開展了績效管理措施工作研究。
一、單位預(yù)算績效管理存在的主要問題分析
(一)績效編制中缺乏有效參考依據(jù)
預(yù)算績效考核作為一項考核性管理工作,其考核制度與指標(biāo)的編制是考核工作開展的基礎(chǔ)。這些考核基礎(chǔ)是否有效與可行,對于考核質(zhì)量的提升起到了參考性作用。但是在事業(yè)單位預(yù)算績效編制過程中,其管理制度與標(biāo)準(zhǔn)依然缺乏有效參考依據(jù)。在實際工作中這會造成兩方面問題。一方面績效編制參考的缺乏,會嚴(yán)重影響編制的效率與質(zhì)量,進而造成預(yù)算績效管理難以順利開展。另一方面編制參考的缺乏,會使制定出的績效管理制度與標(biāo)準(zhǔn)與實踐工作脫離,增加預(yù)算績效管理的前期工作難度。在實際工作中績效編制人員發(fā)現(xiàn),發(fā)展造成這一問題的主要原因是事業(yè)單位財務(wù)制度正處于轉(zhuǎn)型階段,大部分工作依然處于試驗期,缺乏足夠的經(jīng)驗支持。這也是事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中經(jīng)常遇到的難題。
(二)績效管理執(zhí)行有效性有待提高
將績效管理制度與標(biāo)準(zhǔn)進行有效的執(zhí)行,發(fā)揮出其對預(yù)算管理質(zhì)量提升的考核作用,是落實績效管理機制的基礎(chǔ)。但是在單位實際工作中,績效管理執(zhí)行過程中其有效性依然有待提高,這主要表現(xiàn)在以下方面。首先,執(zhí)行中缺乏有效監(jiān)督。在管理執(zhí)行過程中,許多單位只設(shè)置了監(jiān)督工作崗位,但其實際的監(jiān)督內(nèi)容并不明確,造成監(jiān)督工作難以有效開展進而降低了執(zhí)行監(jiān)督質(zhì)量。其次,執(zhí)行中缺乏細節(jié)管理理念。管理執(zhí)行過程中,部分工作人員忽視了執(zhí)行過程中工作細節(jié)的重要性。在績效考核工作中,這種細節(jié)問題的出現(xiàn)會嚴(yán)重影響績效管理執(zhí)行質(zhì)量,進行降低了其工作有效性。最后,績效執(zhí)行缺乏整體支持??冃?zhí)行屬于單位整體考核內(nèi)容,但是在執(zhí)行過程中由于財務(wù)部門缺乏其他部門的整體支持,進而造成其執(zhí)行效率的降低。
(三)績效考評機制重數(shù)據(jù)缺實踐因素
在績效考核管理過程中,考評工作是管理工作的核心內(nèi)容,其考評機制質(zhì)量對于整項工作開展有著決定性作用。在事業(yè)單位現(xiàn)行的預(yù)算績效考評中,管理者也加強了考核內(nèi)容的完善。但是在實際的考核過程中,部分單位依然將考核的重點內(nèi)容集中在數(shù)據(jù)考核過程中,缺乏對實踐因素的考評,這就會造成兩方面問題。一方面部分單位科室容易在預(yù)算管理中,對考核進行數(shù)據(jù)虛報、瞞報等,進而造成了績效考核整體質(zhì)量下降,甚至影響了單位預(yù)算管理整體工作。另一方面實踐性因素考核的缺乏,會使考核過程中的可參考性降低,進而使績效考核制度與標(biāo)準(zhǔn)完善難以得到有效依據(jù)。
(四)績效管理技術(shù)較為落后
預(yù)算績效考核管理中,其主要工作內(nèi)容就是對預(yù)算管理過程中的各項數(shù)據(jù)與信息進行統(tǒng)計、分析與計算工作。數(shù)據(jù)與信息處理技術(shù)的發(fā)展,對于績效考核質(zhì)量有著較大影響。在單位績效考核過程中,一個較為明顯的特點就是績效考核技術(shù)的落后。如在績效考核過程中,較多采用的是企業(yè)版的績效考核軟件,有的甚至使用的是Excel軟件設(shè)計的績效管理軟件,其軟件內(nèi)容缺乏嚴(yán)格的專業(yè)性。同時在部分績效數(shù)據(jù)與信息的輸入中,依然采用的是人工輸入方式。這就提高了績效考核過程中人為干擾因素的增加。這種技術(shù)問題的出現(xiàn),是當(dāng)前績效考核過程中影響其質(zhì)量與效率提升的主要原因。
二、單位預(yù)算績效管理實踐措施研究
(一)參考企業(yè)預(yù)算管理工作,完善績效編制工作
在事業(yè)單位財務(wù)管理改革過程中,對于企業(yè)單位財務(wù)管理制度的借鑒,很好的提高了其財務(wù)管理的實踐性。單就預(yù)算績效編制過程而言,參考企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容開展工作,可以很好地完善績效編制工作。這種借鑒過程,其實際工作內(nèi)容包括以下幾點。第一、經(jīng)驗內(nèi)容的借鑒。企業(yè)預(yù)算績效管理的開展,是其財務(wù)管理的重要內(nèi)容,所以其在發(fā)展過程中積累了較多的實踐經(jīng)驗。事業(yè)單位在預(yù)算績效編制中,合理借鑒這些實踐經(jīng)驗對于編制工作有著很好地促進作用。第二、促進編制過程中市場性特點的引進。在單位預(yù)算績效標(biāo)準(zhǔn)的編制中,市場性因素(如人力資源市場、資金管理市場等)的引進,是其傳統(tǒng)預(yù)算管理工作的主要區(qū)別。在借鑒企業(yè)預(yù)算績效標(biāo)準(zhǔn)與制度編制的過程中,利用其豐富的市場性管理因素開展績效編制,可以很好地提高其整體工作效率。但是在實際工作中我們必須注意的是,事業(yè)單位預(yù)算管理與企業(yè)間有著較大區(qū)別,所以在編制借鑒過程中必須圍繞事業(yè)單位工作特點開展,保證績效管理作用的發(fā)揮。
(二)利用制度管理模式,提高績效執(zhí)行工作有效性
為了保證預(yù)算績效管理工作在單位內(nèi)得到有效的執(zhí)行,預(yù)算管理人員利用嚴(yán)格的制度管理模式開展了管理工作。在這一模式主要的制度內(nèi)容包括以下三個組成部分。第一、保證制度的實踐性特點。為了保證績效管理工作在實際工作中切實可行,其制度內(nèi)部必須具有良好的實踐性與可執(zhí)行性特點。如在制度中避免出現(xiàn)“應(yīng)該”、“大約”等不確定性的詞語,或是在制度中出現(xiàn)內(nèi)容相互矛盾的現(xiàn)象。第二、注意制度中的細節(jié)性問題。在績效管理制度制定過程中,管理者必須注意管理中細節(jié)化內(nèi)容的確定。如在績效管理中,考核數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)由何人統(tǒng)計、上報程序以及對于數(shù)據(jù)四舍五入的要求等,都必須有明確的規(guī)定。第三、嚴(yán)格的監(jiān)督制度。在績效管理執(zhí)行過程中,嚴(yán)格的監(jiān)督制度是確保績效管理執(zhí)行的有力保障。無論是工作細節(jié)還是制度執(zhí)行過程,制度的監(jiān)督的開展都可以發(fā)揮出管理性作用。
(三)結(jié)合新財務(wù)管理制度,提升考評機制實踐內(nèi)容
事業(yè)單位預(yù)算績效管理的開展,是基于新財務(wù)制度執(zhí)行基礎(chǔ)上的一次財務(wù)改革工作。所以各項管理工作的開展,必須結(jié)合新財務(wù)制度要求進行。在新財務(wù)制度中,實踐性要求的提出是其與傳統(tǒng)制度最大的區(qū)別。所以在績效管理特別是績效考核過程中,結(jié)合新制度要求提高考核中的實踐性內(nèi)容,是考核管理中的重要實踐措施。其實踐內(nèi)容包括以下兩個方面。一方面結(jié)合新制度中的預(yù)算核算項目進行實踐性考核。在新的財務(wù)制度中,預(yù)算管理中增加了較多的實踐性核算內(nèi)容。在考核中對于這些實踐內(nèi)容開展實地考察性考核,是提高考核考評實踐因素的重要內(nèi)容。另一方面在考核過程中,需要提高一線財務(wù)工作者在考核人員中的比例,特別是熟悉新預(yù)算管理實務(wù)人員的加入,可以很好地提高考核工作實踐性。
(四)結(jié)合計算機技術(shù)發(fā)展,做好績效考核信息技術(shù)研究
計算機技術(shù)的發(fā)展,可以為預(yù)算績效管理質(zhì)量提升提供技術(shù)支持作用。特別是在考核過程中,以下技術(shù)研究的開展是促進績效管理質(zhì)量提升的技術(shù)基礎(chǔ)。首先,專業(yè)績效核算軟件的開發(fā)。在事業(yè)單位預(yù)算績效管理中,預(yù)算管理人員應(yīng)設(shè)立專業(yè)軟件開發(fā)項目,以本單位預(yù)算管理實際情況為核心開展軟件開發(fā)工作。專業(yè)軟件的開發(fā),是當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算管理技術(shù)研究的主要內(nèi)容。其次,建立預(yù)算績效管理網(wǎng)絡(luò)。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在單位內(nèi)部建立預(yù)算績效管理網(wǎng)絡(luò),在預(yù)算管理中自動提取、匯總、分析考核數(shù)據(jù)與信息,是提高預(yù)算管理技術(shù)含量的主要模式。但是,技術(shù)的開展只是提高預(yù)算績效管理質(zhì)量的輔助手段,實踐因素考核作用才是預(yù)算管理順利完成的基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
預(yù)算管理績效管理在事業(yè)財務(wù)工作的開展,在實際工作中屬于新型的財務(wù)管理工作。在這種管理模式下,事業(yè)單位預(yù)算以及財務(wù)管理工作質(zhì)量得到了極大提升。在未來的事業(yè)單位預(yù)算管理中,完善的績效管理編制、提高績效管理執(zhí)行實效性、考評的實踐性以及績效管理技術(shù)的提升,都是提高預(yù)算績效管理質(zhì)量的實踐措施。
參考文獻:
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