會(huì)計(jì)信息化學(xué)年論文范文
會(huì)計(jì)信息化學(xué)年論文范文
信息技術(shù)的發(fā)展使社會(huì)生活的方方面面發(fā)生革命性的變化,會(huì)計(jì)也不例外。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會(huì)計(jì)信息化學(xué)年論文，供大家參考。
會(huì)計(jì)信息化學(xué)年論文范文一：新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探究
摘要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化管理理念不斷更新，會(huì)計(jì)管理模式信息化已成為主要趨勢(shì)，信息化的優(yōu)點(diǎn)有減少員工工作量、降低人工失誤發(fā)生率、提高管理準(zhǔn)確性等。新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下信息化建設(shè)符合現(xiàn)代醫(yī)院管理新要求，能夠促進(jìn)醫(yī)院更好發(fā)展。本文主要分析新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義，并對(duì)信息化建設(shè)途徑進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度;意義;途徑
新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度于2010年年末發(fā)布，并于2011年7月開(kāi)始實(shí)施，新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度對(duì)成本管理、收支核算、預(yù)算管理等內(nèi)容均進(jìn)行了強(qiáng)化。隨著社會(huì)與科技的進(jìn)步，醫(yī)療水平也不斷提升，信息化建設(shè)成為當(dāng)前醫(yī)院主要建設(shè)方向。醫(yī)院應(yīng)樹(shù)立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念，努力完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控管理，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一編碼以確保信息化建設(shè)的有序展開(kāi)。新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度對(duì)醫(yī)院提出的更高要求，有利于加速會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。
一、于新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的意義
(一)符合新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的要求
新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度是對(duì)舊制度的提高與凝練，新制度對(duì)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行完善，它能夠規(guī)范會(huì)計(jì)科目分類、優(yōu)化會(huì)計(jì)報(bào)表體系、強(qiáng)化資產(chǎn)管理和控制等。信息化建設(shè)的開(kāi)展能夠推進(jìn)新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的實(shí)施，它是推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作現(xiàn)代化的有效途徑，并且信息化建設(shè)符合新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度以及醫(yī)院改革的各項(xiàng)要求。為適應(yīng)新制度對(duì)及會(huì)計(jì)工作的要求，需要對(duì)醫(yī)院信息化進(jìn)行相關(guān)調(diào)整以及相應(yīng)改進(jìn)，使得新制度與會(huì)計(jì)信息化相匹配。
(二)符合醫(yī)院現(xiàn)代化管理的需求
醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)除注重提高醫(yī)療水平之外，還比較注重醫(yī)院科研、人資以及財(cái)務(wù)等多方面的綜合發(fā)展，各醫(yī)院的傳統(tǒng)管理模式和方法還不能夠促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)，就目前來(lái)看，對(duì)醫(yī)院實(shí)施信息化建設(shè)才能夠滿足醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)需求。信息化建設(shè)將醫(yī)院的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)各方面的信息高度集成實(shí)現(xiàn)信息共享，從而實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的管理，使醫(yī)院相關(guān)資源配置得以優(yōu)化，并為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)與管理提供物質(zhì)及技術(shù)保障[1]。
(三)轉(zhuǎn)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的模式
醫(yī)院中各子系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息目前缺乏聯(lián)系，整個(gè)信息呈現(xiàn)割裂狀態(tài)，這一現(xiàn)狀造成人資和財(cái)務(wù)的大量浪費(fèi)，不利于醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)。加之伴隨醫(yī)療體制深化改革和不斷完善，從而導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作模式及工作方法無(wú)法適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展水平，所以強(qiáng)化建設(shè)會(huì)計(jì)信息化利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變[2]。在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下，應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。
二、于新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下建設(shè)會(huì)計(jì)信息化措施探究
(一)強(qiáng)化現(xiàn)代化財(cái)務(wù)工作相關(guān)理念
所謂財(cái)務(wù)的信息化并非等同于單次購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件或使用，而是一項(xiàng)回報(bào)期長(zhǎng)并且投入較大的工作。醫(yī)院需要花費(fèi)大量資金購(gòu)買(mǎi)軟件以及相關(guān)硬件設(shè)備，此外，還需長(zhǎng)時(shí)間對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)以及對(duì)工作人員的培訓(xùn)。故整個(gè)醫(yī)院工作人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)工作觀念，以確保信息化建設(shè)的有序展開(kāi)。目前，雖多數(shù)醫(yī)院已開(kāi)展信息化建設(shè)工作，但成效不顯著，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化為建設(shè)思路開(kāi)展信息化建設(shè)的工作。對(duì)此，醫(yī)院需加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理以及醫(yī)療經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)籌性、全局性，把電算化當(dāng)做核心，實(shí)現(xiàn)與其他信息平臺(tái)的對(duì)接與融合。如：依據(jù)電算化，藥房可展開(kāi)藥品零售、收費(fèi)、物資管理、庫(kù)房零庫(kù)存等模塊建設(shè)，使得數(shù)據(jù)有效傳遞和多平臺(tái)共享;并同時(shí)把財(cái)務(wù)信息作為對(duì)象，對(duì)醫(yī)院內(nèi)各類經(jīng)營(yíng)管理的活動(dòng)形成信息采集、錄入、審核、處理以及反饋機(jī)制。
(二)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)的安全性
財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量提高的另一關(guān)鍵在于信息平臺(tái)的安全性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)每個(gè)醫(yī)院都至關(guān)重要，故對(duì)信息的的記錄、傳遞以及保存等過(guò)程要求準(zhǔn)確以及安全。為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被惡意剽竊、篡改，需要加強(qiáng)對(duì)病毒的防范，增加防火墻建設(shè)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)，并由專業(yè)人員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全以及維護(hù)工作，提高信息平臺(tái)遭受攻擊時(shí)的防御能力，對(duì)電子檔案以及相關(guān)數(shù)據(jù)做好備份工作，使得信息平臺(tái)在遭受攻擊時(shí)損失能夠降到最低。此外，還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)意識(shí)，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息保密的意識(shí)，為信息保護(hù)增加一道防線，從整體上提高醫(yī)院信息安全度，進(jìn)而提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率。
(三)完善會(huì)計(jì)信息化管理制度
信息化建設(shè)的順利進(jìn)行離不開(kāi)完善的管理制度，即完善的管理制度是信息化建設(shè)的重要保障。醫(yī)院可遵照自身發(fā)展具體情況來(lái)制定適合本醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理相關(guān)制度，加速會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。此外，會(huì)計(jì)信息化相關(guān)管理制度的有效性將對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況與相應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)起到有效促進(jìn)作用;基于上述情況綜合考慮，醫(yī)院需統(tǒng)籌財(cái)務(wù)信息具體管理方式和革新會(huì)計(jì)信息相應(yīng)管理制度，做到科學(xué)、合理開(kāi)發(fā)醫(yī)院財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，并拓寬醫(yī)院財(cái)務(wù)有關(guān)信息管理平臺(tái)各項(xiàng)功能，使醫(yī)院于發(fā)展同時(shí)滿足會(huì)計(jì)信息的有效管理，確保財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)信息管理的合理性[3]。一所醫(yī)院的財(cái)務(wù)和其會(huì)計(jì)信息相應(yīng)管理制度好壞能夠直觀地體現(xiàn)該醫(yī)院實(shí)際會(huì)計(jì)部門(mén)管理水平高低，換言之，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息為醫(yī)院管理的一小部分，其和醫(yī)院的自身發(fā)展密切相關(guān)，需引起醫(yī)院高度重視。故要使醫(yī)院自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化相關(guān)管理制度得到逐步完善，需充分結(jié)合醫(yī)院具體發(fā)展實(shí)際，并應(yīng)建立現(xiàn)代化的金融理念，才能使得醫(yī)院自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得到整體與全面發(fā)展，且達(dá)到和其他相關(guān)信息平臺(tái)對(duì)接的目的。
(四)完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控管理
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息能夠反映各個(gè)醫(yī)院整體流程與經(jīng)營(yíng)情況，它是醫(yī)院運(yùn)行和管理的相關(guān)依據(jù)。故想要確保會(huì)計(jì)信息高時(shí)效性，就需要依托醫(yī)院內(nèi)部的高效的控制機(jī)制，高效的內(nèi)部控制機(jī)制能夠確保該醫(yī)院的資源得到充分利用，同時(shí)也能夠提高信息的準(zhǔn)確度，還可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息管理的工作有序進(jìn)行，不受干擾。每所醫(yī)院應(yīng)充分和本院實(shí)際發(fā)展進(jìn)程相結(jié)合，對(duì)于會(huì)計(jì)信息包括采集、產(chǎn)生，甚至利用等加以深入分析，且針對(duì)性制定和自身實(shí)際發(fā)展需求相符合醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控管理制度，以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
(五)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一編碼
目前，阻礙醫(yī)院信息化建設(shè)的因素之一是醫(yī)院各子系統(tǒng)之間信息相互獨(dú)立和割裂，故當(dāng)前任務(wù)之一是要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一編碼并加快醫(yī)院業(yè)務(wù)集中進(jìn)程，即加強(qiáng)各子系統(tǒng)間的對(duì)接與融合，實(shí)現(xiàn)信息交互、共享、集成等。醫(yī)院可通過(guò)成立自身的數(shù)據(jù)中心，聯(lián)合財(cái)務(wù)部門(mén)以及協(xié)調(diào)其他部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行不斷的更新、修改、及補(bǔ)充，以確保在整個(gè)信息化建設(shè)過(guò)程中不存在矛盾編碼以及重復(fù)編碼的情況，從而消滅醫(yī)院存在的信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)真正意義的信息共享與集成。
(六)促進(jìn)崗位責(zé)任制建立與健全，強(qiáng)化人員培訓(xùn)制度
于新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下建設(shè)會(huì)計(jì)信息化在促使會(huì)計(jì)有關(guān)工作人員工作效率提高與促進(jìn)醫(yī)院快速發(fā)展同時(shí)，工作難度的增加成為會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員當(dāng)前面臨的實(shí)際問(wèn)題，因此，信息化建設(shè)也加大了對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的要求，再者，醫(yī)院大多會(huì)計(jì)人員老齡化，所擁有的知識(shí)不能滿足信息化建設(shè)制度要求，所以醫(yī)院需對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，向會(huì)計(jì)工作人員普及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，使得會(huì)計(jì)工作人員能夠熟練掌握相關(guān)軟件操作流程[4]。在此同時(shí)，醫(yī)院也可采取相應(yīng)措施鼓勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員利用工作以外時(shí)間自主學(xué)習(xí)，積極備考國(guó)家專業(yè)技術(shù)考試等。對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的定期培訓(xùn)，能夠提高職業(yè)素養(yǎng)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息安全及準(zhǔn)確性提高。
三、結(jié)語(yǔ)
于新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，可采取強(qiáng)化現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)理念、對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)管理制度優(yōu)化及完善信息化內(nèi)控管理、推進(jìn)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一編碼、加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員培訓(xùn)并設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件新功能等措施推進(jìn)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)符合財(cái)會(huì)制度的新要求，并符合現(xiàn)代醫(yī)療管理水平，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，提高醫(yī)院管理效率，從而促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理進(jìn)程。各大醫(yī)院應(yīng)當(dāng)認(rèn)清當(dāng)下形勢(shì)，主動(dòng)并積極加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，在快速變更的時(shí)代中保證自身競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)：
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會(huì)計(jì)信息化學(xué)年論文范文二：中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及解決對(duì)策
摘要：會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化進(jìn)程的一個(gè)重要標(biāo)志，也是企業(yè)信息化的核心。本文針對(duì)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題，如觀念模糊、人才缺乏、資金不足、管理水平落后等，提出了相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);問(wèn)題;對(duì)策
近年來(lái)，政府將中小企業(yè)信息化作為全面提升企業(yè)創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)能力、加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的有效途徑。在這種有利的大環(huán)境下，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也有了一定的發(fā)展，但是仍存在一些問(wèn)題。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)米模糊。中小企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)知還不明確，對(duì)其重要性仍缺乏認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)某些中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的事物，其他企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本企業(yè)也未必完全適用，只能起到一定的借鑒作用，因此在其籌建過(guò)程中就會(huì)存在各種認(rèn)識(shí)誤區(qū)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不能順利進(jìn)行。
2.投入到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金不足。中小企業(yè)普遍存在著資金缺乏的問(wèn)題，實(shí)際上，很多中小企業(yè)運(yùn)作資本一般都投入到企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中，它們更關(guān)心的是如何把有限的資金用在一般生產(chǎn)上，因而投入到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上的資金就更少了。資金不足是阻礙中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展的主要障礙，中小企業(yè)只有通過(guò)融資來(lái)解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少資金的問(wèn)題，而融資難也是中小企業(yè)發(fā)展壯大的“瓶頸”。
3.會(huì)計(jì)信息化人才缺乏。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的人才存量和重視程度都相對(duì)落后，這也是制約中小企業(yè)信息化進(jìn)程的主要原因之一。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展的長(zhǎng)期過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)學(xué)及管理學(xué)等多方面的知識(shí)，因而需要很多會(huì)計(jì)專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)人才來(lái)推動(dòng)它的順利實(shí)施，這無(wú)疑對(duì)管理人員和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)都提出了更高的要求。中小企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的使用較低，一般沒(méi)有專門(mén)的信息系統(tǒng)管理人員。所以，中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題就是將會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)后從事會(huì)計(jì)信息化的工作，很難從根本上解決會(huì)計(jì)信息化人才缺乏的問(wèn)題。
4.中小企業(yè)的社會(huì)服務(wù)體系不夠完善。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要以整個(gè)社會(huì)環(huán)境作為基礎(chǔ)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的起點(diǎn)較低，雖然一直都在進(jìn)行信息交流、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等工作，但總體還很薄弱。從目前情況來(lái)看，為錦州中小企業(yè)提供服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)體系還不是很完善，如信息服務(wù)體系、培訓(xùn)服務(wù)體系、融資服務(wù)體系和政府相關(guān)部門(mén)的管理體制都需要進(jìn)一步的健全和完善。中小企業(yè)規(guī)模小，盈利能力一般，往往沒(méi)有足夠的資金在企業(yè)內(nèi)部完成技術(shù)開(kāi)發(fā)、人員培訓(xùn)、市場(chǎng)調(diào)研等活動(dòng)，這就需要從企業(yè)外部機(jī)構(gòu)獲得這些服務(wù)。由于政府體制、法規(guī)等方面的規(guī)定，使得為公眾服務(wù)的政府信息不能為公眾所利用，造成信息流動(dòng)不通暢，影響中小企業(yè)獲得信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，影響企業(yè)投資信息化的積極性。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施問(wèn)題解決對(duì)策
1.提高會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)理論研究。對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)離不開(kāi)對(duì)其理論的研究。為了適應(yīng)信息時(shí)代不斷變化的需要，就必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論的相關(guān)研究，建立一個(gè)比較完備的理論體系來(lái)更好的指導(dǎo)實(shí)際工作。從一定意義上而言，會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論與方法提出新問(wèn)題、新課題以及研究和確立新的理論與方法的過(guò)程。隨著會(huì)計(jì)信息化普及程度的不斷提高也就會(huì)不斷涌現(xiàn)新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，為了解決這些問(wèn)題就必將對(duì)其進(jìn)行研究形成新的理論和方法，從而在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。只有把會(huì)計(jì)信息化的基本理論研究透徹，才能明確財(cái)務(wù)軟件的研究方向和目標(biāo)，才能更好的為會(huì)計(jì)、審計(jì)工作服務(wù)，才能更好的規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.完善金融服務(wù)體系，政府加大扶持力度。造成中小企業(yè)融資困難的原因是多方面的，世界各國(guó)也都提出了許多解決辦法，但解決這個(gè)問(wèn)題仍需要從多方面著手。既需要銀行等金融機(jī)構(gòu)調(diào)整政策，放寬對(duì)中小企業(yè)的貸款條件，又需要政府加大扶持力度，調(diào)整法律法規(guī)來(lái)改善中小企業(yè)的融資環(huán)境，最重要的就是中小企業(yè)要加強(qiáng)自身管理，規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)透明度，注重企業(yè)信用累積，與銀行建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
3.加快信息化人才的培養(yǎng)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歸根到底離不開(kāi)人員的支持，而會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏已成為制約中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的瓶頸。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，從企業(yè)員工到企業(yè)管理者等相關(guān)人員，在業(yè)務(wù)處理方式、工作流程等方面，都要做出一些變化，因此為了使相關(guān)崗位人員適應(yīng)這一變化，就需要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，以便順利完成自己崗位的工作。首先，針對(duì)IT人員的培訓(xùn)。IT技術(shù)人員在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)中，充當(dāng)著系統(tǒng)硬件軟件管理員的角色，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備這樣的專業(yè)人員。IT技術(shù)人員應(yīng)熟知系統(tǒng)技術(shù)層面的業(yè)務(wù)技能，因此首當(dāng)其沖的就是對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)工作可以請(qǐng)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件所屬公司指派相關(guān)工程技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行。其次，針對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)信息化在很大程度上解放了會(huì)計(jì)人員的重復(fù)人工，但也使得會(huì)計(jì)人員在工作中更多的依賴信息系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)的熟練操作就顯得十分必要了，因而要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)使用方面的培訓(xùn)。針對(duì)會(huì)計(jì)人員軟件崗位的培訓(xùn)，可以請(qǐng)專門(mén)的軟件公司培訓(xùn)師進(jìn)行，也可以讓部分會(huì)計(jì)人員到軟件公司參加培訓(xùn)，之后再由他們培訓(xùn)公司內(nèi)部的其他會(huì)計(jì)人員。當(dāng)然從成本角度考慮，后者要比前者更可取。目前的財(cái)務(wù)軟件都是根據(jù)新會(huì)計(jì)制度開(kāi)發(fā)的，因而企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件后，要根據(jù)實(shí)際情況的變化，對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)水平的提升也有利推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和使用。最后，針對(duì)其他部門(mén)系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)?？紤]到每個(gè)崗位的人員流動(dòng)情況，可以根據(jù)需要對(duì)每一個(gè)接觸到信息系統(tǒng)崗位的人員進(jìn)行培訓(xùn)。
4.研發(fā)適合中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件。軟件供應(yīng)商在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件時(shí)要根據(jù)服務(wù)對(duì)象的不同，有針對(duì)性的對(duì)軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)適合中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)考慮以下幾方面的問(wèn)題。首先，設(shè)計(jì)多功能化的財(cái)務(wù)軟件。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要盡量擴(kuò)大其功能，以財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)為核心，將會(huì)計(jì)與管理工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，做到對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析。為中小企業(yè)量身定做適合自身實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件，可以考慮以下三方面：其一，充分考慮該如何處理企業(yè)的個(gè)性化需求，并適當(dāng)?shù)姆治鲞@些個(gè)性化需求的解決對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響;其二，重點(diǎn)了解財(cái)務(wù)軟件如何滿足企業(yè)現(xiàn)在和將來(lái)的業(yè)務(wù)需求，使得企業(yè)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件以最低的成本、最快的速度實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。其三，從操作者、管理者、決策者的角度考慮產(chǎn)品功能是否符合企業(yè)的需求。如操作層次的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、工資核算等核心功能;管理層次的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化功能;管理層次的財(cái)務(wù)分析功能。其次，軟件本身要滿足升級(jí)和再開(kāi)發(fā)的需要。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)在不同的發(fā)展階段對(duì)軟件的需求也是不同的，因此在軟件開(kāi)發(fā)時(shí)就應(yīng)考慮以后的升級(jí)和再開(kāi)發(fā)等問(wèn)題，以提高軟件的實(shí)用性，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件落后于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象。最后，規(guī)范財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)，完善售后服務(wù)。軟件提供商要根據(jù)中小企業(yè)的需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行軟件操作的培訓(xùn)，對(duì)企業(yè)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，并對(duì)反饋意見(jiàn)要認(rèn)真對(duì)待，如有必要就對(duì)軟件做進(jìn)一步的修改和完善，從服務(wù)和技術(shù)上做到真正的為中小企業(yè)著想。
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