淺談會計電算化論文范文
淺談會計電算化論文范文
信息技術(shù)的廣泛運用,給企業(yè)會計工作帶來了革命性改革,極大促進了會計工作效率。電算化會計給企業(yè)帶來巨大效益的同時,也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊,電算化審計的產(chǎn)生與發(fā)展是時代使然。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計電算化論文,供大家參考。
會計電算化論文范文一:企業(yè)會計電算化下內(nèi)部控制問題研究
當前社會發(fā)展形勢下,會計電算化發(fā)展已成為企業(yè)會計工作的主要方向。在企業(yè)會計工作中,實現(xiàn)會計電算化可以有效地提高會計工作效率,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。然而就目前來看,我國企業(yè)會計電算化發(fā)展水平還比較低,會計電算化還處在起步階段,在實際工作中難免會出現(xiàn)問題。在企業(yè)會計電算化環(huán)境下,內(nèi)部控制作為一項重要的工作,企業(yè)只有找好內(nèi)部控制工作,才能更好地促進企業(yè)會計電算化的發(fā)展,為企業(yè)帶來更好的效益。
一、企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制中存在的問題
(一)內(nèi)控意識淡薄
長期以來,我國企業(yè)在經(jīng)濟活動中一直是采用計劃經(jīng)濟時期的管理方法和經(jīng)營理念,思想上沒有得到轉(zhuǎn)變,對企業(yè)會計內(nèi)控工作沒有引起足夠的重視,許多管理者片面地將會計內(nèi)部控制理解為資金內(nèi)控、成本內(nèi)控,會計內(nèi)部控制走的是形式主義,如同虛設(shè),甚至?xí)榱粟A取市場地位,企業(yè)會惡性化的進行會計內(nèi)部控制。在這個變化萬千的市場環(huán)境下,由于企業(yè)對內(nèi)控的認識不夠,缺乏內(nèi)控意識,企業(yè)會計的作用得不到充分的發(fā)揮,進而影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)專業(yè)會計人員不足
隨著會計電算化的發(fā)展,對會計從業(yè)人員要求也越來越高。在會計電算化環(huán)境下,專業(yè)的會計工業(yè)人員明顯不足,企業(yè)現(xiàn)有的會計工業(yè)人員的電算化操作水平不足,進而影響到了會計的正確性,不利于企業(yè)的發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制機制不完善
制度是一切工作執(zhí)行的標準和依據(jù),而會計作為企業(yè)一項重要的工作,就目前來看,企業(yè)會計內(nèi)部控制體制存在很大的問題。在會計內(nèi)部控制中,雖然設(shè)置了機構(gòu),但是從事會計管理的人員,職業(yè)素質(zhì)低,知識水平有限,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中不能針對企業(yè)的經(jīng)營提供可行的內(nèi)部控制措施,以至于企業(yè)會計內(nèi)部控制工作效率低,其次,就是在企業(yè)會計內(nèi)部控制中,由于沒有完善的控制機制,許多會計從業(yè)人員會挪用公款,企業(yè)會計內(nèi)部控制一盤散沙,給企業(yè)造成經(jīng)濟負擔,影響企業(yè)的正常發(fā)展。
(四)內(nèi)部控信息化程度低
隨著我國現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,企業(yè)要處理的信息數(shù)據(jù)也在與日俱增,然而就我企業(yè)會計內(nèi)部工作來看,會計電算化水平還比較低,不能將信息化技術(shù)運用到會計內(nèi)部控制中去,造成內(nèi)部會計信息化水平低,工作效率不高。
二、企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制策略
(一)提高內(nèi)部控制的認識
在會計電算化環(huán)境下,對會計工作要求也越來越高。而企業(yè)內(nèi)部控制工作的好壞直接關(guān)系到了企業(yè)會計工作質(zhì)量。為此,企業(yè)必須充分認識到內(nèi)部控制的重要性,加強內(nèi)部控制。首先,作為領(lǐng)導(dǎo),要以身作則,提高自身對會計電算化內(nèi)部控制的認識;其次,企業(yè)必須加強電算化會計內(nèi)部控制的教育,提高企業(yè)員工對內(nèi)部控制的認識,利用會計內(nèi)部管理機制來約束員工的行為,明確會計部門的職責所在,從而調(diào)動企業(yè)內(nèi)部一切可以調(diào)動的力量為企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)作出貢獻。
(二)加強專業(yè)會計人員的培養(yǎng)
在企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制工作中,專業(yè)的會計工業(yè)人員是會計內(nèi)控質(zhì)量的保障。尤其是會計電算化的發(fā)展,對會計人員的電算化操作能力要求也越來越高。而面對這個競爭日益激烈的社會環(huán)境,在會計電算化不斷發(fā)展的前提下,企業(yè)要想獲得更好的經(jīng)濟效益,就必須重視專業(yè)會計人員的培養(yǎng)。不僅要加強會計工業(yè)人員專業(yè)會計知識的培養(yǎng)與教育,同時還要加強電算化操作能力的培訓(xùn),進而為企業(yè)會計電算化的發(fā)展提供保障,提高會計工作效率和質(zhì)量。同時,企業(yè)也應(yīng)當對外引進專業(yè)的會計從業(yè)人員,在招聘過程中要嚴格招聘程序,對應(yīng)聘人員要進行專業(yè)的考核,考核合格后才可以上崗就業(yè)。另外,在條件允許的情況下,企業(yè)可以安排會計人員出國深造,學(xué)習(xí)國外先進的管理經(jīng)驗,進而推動企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
(三)健全會計內(nèi)控管理體制
在會計電算化內(nèi)部控制中,只有建立健全的內(nèi)部控制管理體制,才能更好地提高會計工作效率,為企業(yè)帶來更好的效益。首先,企業(yè)必須加強會計與其他部門之間的聯(lián)系,建立統(tǒng)一的管理系統(tǒng);其次,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制制度時,要做到有法可依,有法必依,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,建立起符合企業(yè)發(fā)展的會計內(nèi)部控制制度,在會計內(nèi)部控制制度中,落實責任制,明確分工,有針對性的建立起企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督機制,從而不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。另外,在財務(wù)會計管理工作中,加強成本核算和成本控制,制定適合企業(yè)會計內(nèi)部成本核算辦法,進而提高企業(yè)資金使用透明度,促進企業(yè)的發(fā)展。
(四)加大會計內(nèi)控的信息化建設(shè)
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,在未來的市場競爭中,必將成為科技與人才的競爭。而以計算機技術(shù)為核心的計算機信息話網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在當代社會中得到了廣泛的應(yīng)用,有效地提高了辦公效率,實現(xiàn)了辦公自動化的發(fā)展。在企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中,利用計算機技術(shù),建立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的信息都納入到計算機信息系統(tǒng)中,通過計算機網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)資源的共享,促進會計電算化發(fā)展,確保會計信息統(tǒng)計效率和質(zhì)量,進而推動企業(yè)的更好發(fā)展。
三、結(jié)語
會計作為企業(yè)一個重要部門,會計工作的好壞直接關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟效益。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計電算化水平也在不斷提高。伴隨著企業(yè)會計電算化的發(fā)展,對企業(yè)內(nèi)部控制工作要求業(yè)越來越高。會計內(nèi)控工作不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,同時也關(guān)系到我國社會的穩(wěn)定。為了更好地服務(wù)于社會,促進我國企業(yè)的發(fā)展,就必須做好企業(yè)會計內(nèi)控工作,完善企業(yè)會計內(nèi)控體制,加強會計內(nèi)控信息化建設(shè),進而確保企業(yè)會計工作效率和質(zhì)量,促進企業(yè)會計的電算化發(fā)展,進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
會計電算化論文范文二:中小企業(yè)會計電算化兼容性探討
摘要:本文的主要結(jié)論為財務(wù)數(shù)據(jù)是中小企業(yè)會計電算化推進過程中的重點建設(shè)方面,通過“云+端”服務(wù)增強數(shù)據(jù)安全建設(shè);中小企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流積極由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計有機結(jié)合的全面會計電算化;加大對復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度,只有人才的充實才能切實地解決現(xiàn)在所存在的問題并強力地推動中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計電算化;兼容性;復(fù)合型人才;中小企業(yè)
一、會計電算化兼容方面存在問題
(一)各類財會軟件兼容性差
目前,企業(yè)所使用的財會軟件都來自于以下三種方式:1、直接外購,成本費用低,售后服務(wù)質(zhì)量較好,但可行性不足,不一定能滿足企業(yè)會計辦公所需;2、自行開發(fā),在一定程度上能夠滿足企業(yè)實際業(yè)務(wù)所需、便于維護及技術(shù)升級,但內(nèi)部保密安全性存在風(fēng)險,要有一定技術(shù)實力作支撐;3、委托第三方機構(gòu)開發(fā),能夠滿足企業(yè)辦公所需,從業(yè)人員能得到培訓(xùn)與學(xué)習(xí),但開發(fā)成本偏高,技術(shù)維護困難。綜上而論,中小企業(yè)選擇直接外購比較現(xiàn)實可行,而且我國大部分的中小企業(yè)現(xiàn)階段都采取第一種方式:直接向第三方開發(fā)商購買。部分公司的整個發(fā)展歷程中,其財會軟件的選擇相當雜亂,速達、金算盤、博科、久其、管家婆、浪潮等軟件基本都用過,但隨著企業(yè)的發(fā)展至多進行硬件的更新而忽略軟件平臺的更新,而開發(fā)商都強調(diào)突出自己軟件的特點,幾乎絕大部分財會軟件不兼容。更有甚者,同一軟件的財務(wù)系統(tǒng)往往也具有兼容性弱的缺陷。各個財會軟件公司缺乏溝通,政府也沒有統(tǒng)一規(guī)劃,沒有形成統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)接口,造成數(shù)據(jù)共享難。
(二)軟件難以正常使用
軟件本身是一種虛擬化、信息化、數(shù)字化的特殊商品,在購置后需要許多后期投資以維持軟件的正常使用。例如對軟件進行功能模塊的升級、運行維護等。有些企業(yè),特別是資金實力處于劣勢的中小企業(yè),為節(jié)約成本而購買不成熟的財會軟件,經(jīng)常在運行中出現(xiàn)故障,嚴重地束縛了會計電算化在企業(yè)中的使用和發(fā)展。
二、對兼容問題的分析
(一)缺乏交流導(dǎo)致兼容性差
部分中小企業(yè)在選購財會軟件是沒有考慮到企業(yè)的日后發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營范圍,使得原來適用的財務(wù)軟件不能滿足日益發(fā)展壯大的企業(yè)需要。即使通過升級也難以解決,只能通過更換其他品牌的財會軟件解決。但由于軟件開發(fā)商相互之間保密,缺乏溝通交流,使得財會軟件不兼容,數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入。財會軟件之間的轉(zhuǎn)換猶為困難,不同品牌之間的替換需要企業(yè)付出較高的的成本。
(二)政府缺乏統(tǒng)一管理規(guī)則
政府部門對電算化的發(fā)展缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、財會軟件缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準、難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等也是制約小企業(yè)開展會計電算化的重要因素。雖然我國目前財會軟件多達幾百種,但是完全適合小型企業(yè)需要的財務(wù)軟件幾乎沒有。很多軟件公司認為中小企業(yè)財會軟件利潤空間小而不愿意開發(fā)。同時,市場上存在數(shù)量較多開發(fā)企業(yè)名聲較小的小軟件,使得很多小企業(yè)會因為安全隱患而無法放心購買與使用。這二者交互出現(xiàn),影響了中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的大規(guī)模實施。
(三)我國財會制度的特殊性,限制了西方的財會軟件公司進入中國市場
據(jù)統(tǒng)計,國產(chǎn)的財會軟件占據(jù)我國企業(yè)財會軟件達的份額高達95%以上。由于中小企業(yè)變化快,對于軟件的個性化要求非常高,需要在使用過程中不斷地進行維護、升級等后續(xù)服務(wù)。雖然規(guī)模大、信譽好的大公司的產(chǎn)品質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)比較好,但受到“大規(guī)模化作業(yè)模式”的影響,并不一定能夠滿足客戶的一些行業(yè)特性要求。而小公司的服務(wù)質(zhì)量和軟件的質(zhì)量常常難以保證。這些因素都使會計電算化形成信息孤島,限制會計電算化在中小企業(yè)之中的實施。
三、針對兼容問題的解決對策
(一)加強交流兼容并包
不同行業(yè)、不同發(fā)展階段在會計處理等方面有其行業(yè)特殊性,立足于企業(yè)自身的行業(yè)特點、經(jīng)營管理現(xiàn)狀選擇軟件平臺,購買財務(wù)軟件功能模塊。同時,也應(yīng)考慮在企業(yè)不斷發(fā)展的情況下,對于所選擇的財務(wù)軟件功能、模塊能否及時升級、更新,能否有效銜接。不同的財務(wù)軟件在不同行業(yè)解決方案上理解深度、產(chǎn)品功能存在差異,進行不同軟件產(chǎn)品間的比較,相同軟件產(chǎn)品不同服務(wù)商間的比較。
(二)政府對會計電算化進行統(tǒng)一規(guī)劃
政府對會計電算化進行統(tǒng)一規(guī)劃,建立一致的會計電算化協(xié)議,例如各個財會軟件之間的數(shù)據(jù)接口和文件保存格式等等。由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各中小企業(yè)情況,提供一個適應(yīng)大多數(shù)中小企業(yè)情況的會計電算化程序,各中小企業(yè)遵照執(zhí)行,使各中小企業(yè)有共同的會計核算工作方式,形成連貫的核算習(xí)慣,便于相關(guān)部門有效監(jiān)督。
(三)促進合作
在筆者所查閱的所有相關(guān)資料中,針對中小企業(yè)使用財會軟件的開發(fā)商屬暢捷通最為卓越。暢捷通遵守“尊重合作,專業(yè)進取,幸福共贏”的創(chuàng)業(yè)宣言,遵循“有愛在心我是暢捷通”的品牌主張,專注、關(guān)愛、引領(lǐng)小微企業(yè)幸福成長,為推動小微企業(yè)信息化、促進小微企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻!
四、綜述
總之,在中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程中,不但要有會計電算化工作的規(guī)劃,會計信息的建立與管理,人員的分工與培訓(xùn),各項制度的建立與實施等工作。更要加快從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變,以及加強對企業(yè)財會數(shù)據(jù)的保護措施,只有這樣才能使會計電算化工作順利地進行。
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