行政管理畢業(yè)論文范文
行政管理工作對大學(xué)的發(fā)展至關(guān)重要,但是當(dāng)今時(shí)代下行政管理制度暴露出諸多弊端,影響和制約著大學(xué)的健康持續(xù)發(fā)展,這不禁掀起了人們對傳統(tǒng)行政管理制度的拷問。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的行政管理畢業(yè)論文,供大家參考。
行政管理畢業(yè)論文范文一:辦公室行政管理論文
一、辦公室行政管理概述
伴隨著我國行政體制改革和社會(huì)觀念的革新,辦公室行政管理工作在調(diào)控范圍、深入程度等方面都取得了長足的發(fā)展,然而,運(yùn)用馬克思一分為二的觀點(diǎn)看待問題時(shí),我們既要看到取得的成就又要發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段行政管理所存在的問題與弊端。首先,在當(dāng)今行政管理工作日趨復(fù)雜的前提下,眾多組織的辦公室承擔(dān)越來越大的責(zé)任,在上傳下達(dá)的過程中,人員重疊、職責(zé)不清、效率低下的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,隨著工作復(fù)雜程度提升、傳遞流程更加復(fù)雜,許多辦公室行政管理工作效率低下。其次,辦公室行政管理人員的素質(zhì)仍有待提高。辦公室行政管理工作既繁瑣又眾多,這就需要工作人員秉持求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,運(yùn)用科學(xué)的工作方法,完成份內(nèi)的工作。然而,在現(xiàn)實(shí)的工作之中,許多工作人員在主觀上產(chǎn)生敷衍情緒,馬虎粗心的開展工作的情況時(shí)有發(fā)生,同時(shí),從客觀角度來說,許多工作人員的工作技能距離標(biāo)準(zhǔn)要求還有很大的差距,不能掌握科學(xué)開展行政管理工作的技能。再次,辦公室行政人員服務(wù)群眾的意識(shí)不足,面對繁瑣的行政工作時(shí)常“擺架子”、“端姿態(tài)”,未能深刻領(lǐng)會(huì)到自身的職責(zé)所在。最后,社會(huì)各界對辦公室行政工作的認(rèn)識(shí)仍然存在較大的偏見。許多人認(rèn)為辦公室工作可有可無,對組織的運(yùn)行所起的作用是完全可以被替代的。人們也普遍認(rèn)為辦公室行政管理工作的工作崗位是“閑職”,工作人員的工作內(nèi)容非常簡單,無非就是“接接電話喊喊人,傳傳口信看看門”一類的瑣事,沒有什么技術(shù)含量,任何人都可以在較短時(shí)間內(nèi)掌握行政管理的技能。
二、行政管理科學(xué)化的具體措施
1、整合部門,提高工作效率
辦公室工作起到中介的作用,所以,組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須要科學(xué)合理以提高辦公室行政工作的效率。因此,組織首先要做的是重新精簡、配置辦公機(jī)構(gòu)和部門,在保障組織能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下最大限度的減少中間部門的設(shè)置,這樣才能使上級(jí)的任務(wù)與安排在較短的時(shí)間內(nèi)得到落實(shí)與執(zhí)行。這里對組織部門的整合必須建立在整體的宏觀角度科學(xué)搭配,不僅僅是針對辦公室行政管理部門。另外,為了確保行政管理工作的有效性、科學(xué)性,建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲機(jī)制也是必不可少的。在獎(jiǎng)懲機(jī)制的作用下,各機(jī)構(gòu)各部門能夠清楚認(rèn)識(shí)到辦公室行政管理工作的特定內(nèi)容和職能,每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié)的工作被按照清晰的崗位職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行,這樣,作為整體的組織在辦公室行政管理工作的潤滑下才能夠提高效率,完成自身的經(jīng)營目標(biāo)。
2、培訓(xùn)員工,提升人員素質(zhì)
任何工作都需要具有自主創(chuàng)造性的人來完成,因此,類似每個(gè)螺絲釘?shù)娜耸墙M織內(nèi)最具有活力的成分。開展高效的辦公室行政管理工作也必須提高工作人員的自身素質(zhì)。這里的職業(yè)素質(zhì)主要從硬性的方面來要求,隨著社會(huì)的進(jìn)步,辦公室工作的工作內(nèi)容、工作流程、辦公用品都處在不斷的變化之中,因此,工作人員的學(xué)習(xí)過程也是沒有止境的,必須不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提升自身職業(yè)素養(yǎng)才能緊跟時(shí)代步伐。辦公室行政管理工作的科學(xué)性較強(qiáng),看似簡單的日常工作往往蘊(yùn)含著較高的技能。以日常的轉(zhuǎn)接電話為例,它可能包括了上級(jí)指示、內(nèi)外情況反饋、業(yè)務(wù)往來等重大事宜,體現(xiàn)出了辦公室行政管理工作的科學(xué)性對于組織的重要意義。
3、明確定位,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
面對許多工作人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)狀,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)也有利于增強(qiáng)辦公室行政管理的科學(xué)化。辦公室本身作為服務(wù)性的部門其出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)都應(yīng)該放在服務(wù)上。辦公室行政人員的服務(wù)可以分為不同的對象。首先,對領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù),也就是要求辦公室在行政管理工作中要做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)的精神,從全局出發(fā)。其次,辦公室還需要為各個(gè)部門服務(wù),辦公室的行政管理工作要協(xié)調(diào)各個(gè)部門、各個(gè)方面的沖突與矛盾,為企業(yè)或單位的發(fā)展提供有力的后勤保障。最后,辦公室的服務(wù)還要落實(shí)到員工、群眾,調(diào)動(dòng)所有人的積極性,營造公平、公正的良好發(fā)展環(huán)境。
4、制度約束,力求工作精細(xì)
制度是確保權(quán)力與義務(wù)相互協(xié)調(diào)的保障,將辦公室行政管理工作制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、整體化,形成有效的約束機(jī)制。相關(guān)配套制度的建立可以明確規(guī)定各個(gè)崗位的職責(zé),全責(zé)明確可以有效提高工作的效率。另外,規(guī)章制度的制定也有利于工作人員開展工作,為工作的開展提供了明確的政策支持。“無規(guī)矩,不成方圓”的古訓(xùn)在辦公室行政管理的工作實(shí)踐中任然是適用的。規(guī)章制度的確定應(yīng)該以企業(yè)、組織整體的目標(biāo)、計(jì)劃為制定的依據(jù),形成科學(xué)統(tǒng)一的日常工作約束、應(yīng)急工作約束,確保每一項(xiàng)工作的開展都有所依據(jù)。在我國推進(jìn)依法治國的偉大進(jìn)程中,各個(gè)單位組織根據(jù)自身?xiàng)l件,具體問題具體分析,制定出合理的規(guī)章制度,將各項(xiàng)工作的開展放入到制度化的籠子里無疑是各個(gè)單位應(yīng)該為之奮斗的目標(biāo)。
三、結(jié)語
辦公室行政管理工作內(nèi)容繁多且擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任,如果辦公室行政管理工作不能夠科學(xué)運(yùn)行,則對企業(yè)或單位的正常運(yùn)行起到消極的負(fù)面作用。因此,必須完善辦公室的行政管理工作,采取科學(xué)化的措施促使辦公室工作的精細(xì)化、科學(xué)化。這就需要在科學(xué)分析目前行政管理工作存在的問題,對癥下藥,采取行之有效的措施提高辦公室工作的科學(xué)化水平,讓辦公室潤滑劑的作用更有效的發(fā)揮。
行政管理畢業(yè)論文范文二:職業(yè)素養(yǎng)提升下行政管理論文
1如何對高校行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升
1.1休養(yǎng)體現(xiàn)一個(gè)人的思想品質(zhì)
行政管理服務(wù)工作面向高校全體師生,人際交往的空間范圍較廣,行政管理人員的儀表談吐,個(gè)人行為習(xí)慣以及興趣愛好等均會(huì)明顯體現(xiàn)個(gè)人休養(yǎng),從而對行政管理工作的效果帶來一定的影響,這些必須引起行政管理人員重視。
1.2情商的培養(yǎng)和提高
人類的最大社會(huì)屬性就是社會(huì)性,情商是人應(yīng)對各項(xiàng)社會(huì)交往、問題處理以及辦法創(chuàng)新的基本能力,對人在社會(huì)中的成長發(fā)展會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。提高情商的措施主要有以下幾個(gè)方面。
(1)培養(yǎng)積極健康的心理素質(zhì)。來自家庭、社會(huì)、職業(yè)場合的壓力與個(gè)人性格的弱點(diǎn)等主客觀因素會(huì)對行政管理人員心理素質(zhì)產(chǎn)生諸多負(fù)面影響,進(jìn)而影響到其行政管理工作的質(zhì)量。行政管理人員應(yīng)當(dāng)在工作過程中注意觀察,多讀好書促進(jìn)思想境界提升,學(xué)會(huì)排解釋放壓力的方式,形成健康穩(wěn)定的心理素質(zhì),并勤于思考,提高行政管理的靈活性與個(gè)性,真正把工作當(dāng)成自己的愛好。
(2)培養(yǎng)主體人格,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。行政管理工作本身的復(fù)雜性系統(tǒng)性要求它必須在廣泛的協(xié)同合作中才可有效實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。在行政管理過程中行政管理人員應(yīng)當(dāng)逐步提升認(rèn)識(shí)自我的能力,采用發(fā)展、辨證、創(chuàng)新的眼光審視自己與行政管理工作,形成主體性人格。積極熱心與其他管理人員溝通交流,善于處理化解行政管理矛盾糾紛,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,提高整體管理水平。
(3)培養(yǎng)創(chuàng)新精神。傳統(tǒng)的高校行政管理工作效率低下,在管理理論與管理技術(shù)發(fā)展的新時(shí)期,高職院校行政管理工作必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展形勢,努力實(shí)現(xiàn)管理體制與管理措施的創(chuàng)新。行政管理人員應(yīng)當(dāng)善于學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將各種先進(jìn)辦公軟件設(shè)備引入行政管理,不斷提高工作效率與質(zhì)量。行政管理人員還應(yīng)樹立積極的學(xué)習(xí)心態(tài),提高工作熱情,激發(fā)行政管理的想象力,實(shí)踐創(chuàng)新性管理手段。
1.3營造良好的管理文化氛圍
良好的文化氛圍可以體現(xiàn)行政管理的柔和度,對提高行政管理工作效率具有極大的推動(dòng)作用。
(1)文化氛圍與文化環(huán)境對人產(chǎn)生的影響是深遠(yuǎn)巨大的。在高職院校行政管理工作中建立輕松人性化的氛圍,可以將原本具有嚴(yán)格規(guī)范的行政管理工作內(nèi)容靈活化,在管理工作實(shí)施過程中不僅具有了一定的靈活性,而且激發(fā)了人的靈感,使整個(gè)行政管理工作充滿情感色彩,加大了各級(jí)行政管理人員的工作配合力度,而且促進(jìn)工作人員之間深厚友誼的建立發(fā)展,對于高職院校整體行政管理體系的建設(shè)完善具有極大的促進(jìn)作用。行政管理人員在充滿文化氛圍的工作環(huán)境中工作會(huì)大大提升個(gè)人思想修養(yǎng),并且充分發(fā)揮個(gè)人才能,提升行政管理質(zhì)量。
(2)完善行政管理人員績效考核制度,激發(fā)工作責(zé)任心與積極性提升職業(yè)素養(yǎng)??茖W(xué)有效的行政管理工作質(zhì)量考核制度對于保證并提高行政管理效率與質(zhì)量具有較明顯的作用。高職院校方面應(yīng)當(dāng)對行政管理人員理論素養(yǎng)與實(shí)踐能力進(jìn)行綜合考察,通過發(fā)現(xiàn)行政管理工作中存在的問題,及時(shí)加強(qiáng)對行政管理團(tuán)隊(duì)的教育指導(dǎo)。在對每一個(gè)行政管理人員考核時(shí)需要對思想品德、行政管理能力、行政管理業(yè)績與出勤率等進(jìn)行全面考評,考核結(jié)果應(yīng)該采取量化公開制度進(jìn)行展覽,加強(qiáng)業(yè)績考核制度的公開透明性。在行政管理過程中為行政管理人員引進(jìn)競爭機(jī)制,實(shí)行崗位競爭制度,提高管理人員的工作積極性與職業(yè)基本素質(zhì),并充分發(fā)揮其潛力。在行政管理文化氛圍建設(shè)中加強(qiáng)思想得道德教育,提高行政管理人員思想道德休養(yǎng),行政良好的工作習(xí)慣。
(3)高職院校行政管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須由人的參與才可正常進(jìn)行,各項(xiàng)人力、物力、財(cái)力才可得到有效發(fā)揮。在行政管理工作中行政管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到自我的價(jià)值與意義,以自信的、能動(dòng)的、負(fù)責(zé)任的、建設(shè)性的以及包容性的服務(wù)態(tài)度開展各項(xiàng)調(diào)度協(xié)調(diào)與組織工作,加強(qiáng)與學(xué)校黨委、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)以及科研機(jī)構(gòu)、教研機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,充分發(fā)揮中心紐帶作用。
2結(jié)語
行政管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提高是高校建設(shè)發(fā)展的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。在目前高職院校教學(xué)模式改革的時(shí)代背景下,應(yīng)加強(qiáng)行政管理人員的理論教育與管理實(shí)踐能力培訓(xùn),激勵(lì)行政管理人員進(jìn)行自我教育與創(chuàng)新行政管理方法,不斷提高行政管理團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng),為高職院校師生提供更好的行政管理服務(wù)。
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