有關(guān)于行政管理論文的特輯
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淺談高校行政管理部門績效的管理
行政管理部門對于學(xué)校的管理工作以及日常工作都發(fā)揮了十分重要的作用,其水平的高低也一定程度影響了學(xué)校的發(fā)展。為了提升學(xué)校實力以及管理水平,需要加強行政部門的績效管理,促進該部門的發(fā)展。
一、行政管理績效考核的主要問題分析
(一)考核不能適應(yīng)實際情況
當(dāng)期,學(xué)校為了提升自身的知名度以及影響力,建立了長期的規(guī)劃以及年度的計劃,在長期規(guī)劃制定的過程當(dāng)中,對于考核工作卻沒有做出任何變化以及更改,所以,考核工作難以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略。對員工的考核缺乏嚴格的標準和指標。
(二)評價制度缺乏合理性
績效評價的制度存在一定的缺陷,依然采取分級考評的方式,不能夠?qū)T工的職責(zé)以及崗位進行合理的管理以及評價。對于考核崗位來說,部分崗位的考核沒有準確的標準以及評價尺度,只有統(tǒng)一的標準才能對行政工作進行考核,但是,當(dāng)前崗位考核比較主觀,不能對工作水平以及績效管理實行量化,難以達到預(yù)期考核的目的。
(三)考核標準缺乏準確性
在內(nèi)部的行政人員績效考核當(dāng)中由于量化水平比較低,所以沒有比較客觀的考評標準。針對人員的考核工作一般是以主觀評價為基礎(chǔ),缺乏準確性以及信用度,這樣的情況就造成考核相當(dāng)不準確以及存在比較大的誤差,換句話說,考核存在較大水分。實際考核的過程中,很多人員習(xí)慣于得過且過以及采取不得罪人的方式,對于行政人員績效難以進行客觀以及科學(xué)的考核。
二、行政部門績效考核評價工作的要點
(一)轉(zhuǎn)變考核觀念
由于我國的行政績效管理工作依然處于初步的發(fā)展階段,大部分人員對于考核制度并沒有清楚深刻的認識,所以,對于績效管理考核工作依然是停留在走形式的階段,主要是認為績效考核對于自身不存在多大的影響力,其實,本質(zhì)上考核績效是一項十分有意義的事情,是一個人工作能力的主要體現(xiàn),最后的成績不但是員工工作效果的最終表現(xiàn),而且是獎懲主要依據(jù),換句話說,考核不過關(guān)的員工需要進行完善,考核優(yōu)秀的員工可以給予必要的獎勵,調(diào)動其工作積極性。
(二)健全崗位管理
在績效管理當(dāng)中,需要對崗位管理制度進行健全,建立科學(xué)合理的考核評價標準,對于崗位管理以及工作劃分具有十分有效的作用,應(yīng)當(dāng)對崗位工作的資格、內(nèi)容、目的等多個方面進行必要的管理,讓相關(guān)崗位員工能夠清楚自身的工作范圍以及工作界限,由于崗位管理制度的建立,可以讓相關(guān)行政管理人員遵守崗位要求以及完成崗位目標。
(三)建立科學(xué)的評價制度
在對管理人員進行評價方面應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的評價制度,目前,我國對于管理 人員的評價方式大多是主觀上進行評價,這種方式難以量化以及科學(xué)反映出員工工作能力,難以有效地對員工進行評價,所以,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)評價制度,對于不同級別的人員需要采取不同的評價制度,比如說,對于中高層可以采取主觀評價的方式,對于基層員工,主要采取客觀評價的方式,通過這樣靈活的方式以及靈活的考核制度,才能對整體的人員進行科學(xué)的評價以及提升人員工作積極性。
三、提升績效管理工作水平有效措施
(一)制定合適的考核目標以及標準
為了提升行政管理績效考核部門的工作水平,就需要建立一個考核目標。只有在考核的過程中建立和實際情況符合的考核目標,才能保障考核工作可以順利開展,以及保障考核的科學(xué)性以及準確性,在建立目標的過程中,需要根據(jù)學(xué)校的實際情況,有次序開展工作,首先建立部門總體目標,之后,要求個人建立自身的目標。需要根據(jù)實際的情況,建立相關(guān)的考核標準以及考核依據(jù),每一年或者幾年結(jié)合學(xué)校的狀況,對考核的標準等進行科學(xué)調(diào)整。
(二)加強部門的績效考核工作
在實際的績效考核當(dāng)中,建立了考核標準以及目標之后,人事在考核中需要做好通知以及計劃的工作,此外,需要對考核時間進行合理安排,對于考核的相關(guān)資料及時進行發(fā)放,在考核的時候,需要根據(jù)考核的結(jié)果進行排名。
(三)改善績效考核的計劃以及建立激勵制度
在行政部門的績效考核的過程中,需要建立一個科學(xué)以及嚴謹?shù)目己藱C制,對于這個機制需要員工嚴格遵守以及執(zhí)行,在這個過程中,對考核成績不過關(guān)的員工需要進行必要的處分等,要求員工能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鬟M行總結(jié),要求員工在日常的工作情況中進行自我評估,根據(jù)考核計劃對員工就會給進行處理,對于績效遠不能達標以及嚴重違規(guī)的員工需要采取有力的處理方式,可以降低級別或者其他處分等。在人事部門進行管理的工作當(dāng)中需要員工相互討論,并且需要通知員工考核的內(nèi)容。在進行績效管理的過程中,要形成完善的反饋機制,對于考核結(jié)構(gòu)需要及時進行反饋,這樣就可以讓上下級都可以了解彼此的情況,從而嚴格要求自己的行為以及端正工作態(tài)度。此外,可以建立激勵制度,通過采取物質(zhì)以及非物質(zhì)方面獎勵激勵員工,從而調(diào)動員工工作積極性。
四、結(jié)語
綜上所述,行政管理部門對于學(xué)校的發(fā)展具有十分重要的作用,為了提升部門工作水準需要強化績效管理工作,本人認為,應(yīng)當(dāng)制定考核目標以及標準、加強績效考核工作、改善績效考核的計劃。通過不斷探索研究績效管理,促進高校的行政管理部門的健康發(fā)展,進而推動高校發(fā)展以及樹立起良好外在形象。
高校行政管理教育教學(xué)模式探究
1行政管理專業(yè)實踐教學(xué)總體概況
行政管理專業(yè)自上世紀八十年代開設(shè)以來,時至今日,已經(jīng)有了較大的進步,取得了令人滿意的成績。目前我國許多高校都開設(shè)了行政管理專業(yè),但是都有個共同的缺陷,那就是?]有把行政管理專業(yè)的理論教學(xué)和實踐教學(xué)有機統(tǒng)一起來,平時過于偏重理論教學(xué)而在一定程度上輕視了實踐教學(xué)。
2實踐教學(xué)存在的問題
2.1體系不完善
實踐教學(xué)是指根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標,按照教學(xué)計劃對學(xué)生進行基本技能訓(xùn)練,提高實踐能力的教學(xué)形式的統(tǒng)稱。由此可知,只要是提升W生實踐綜合能力的教學(xué)方式都可以歸為實踐教學(xué)體系范疇,不僅包括任課老師在課堂上主導(dǎo)開展的角色模擬演練、情景教學(xué)、實驗實訓(xùn),而且包括學(xué)校、學(xué)院、教研室開展的實習(xí)實踐,如校外政務(wù)機關(guān)崗位實習(xí)實踐、社會實踐、教學(xué)實習(xí)等,以及學(xué)院老師帶隊開展的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動、社會調(diào)研活動等。但是目前部分院校的實踐教學(xué)體系很不完善,仍然存在很多問題,都是限制實踐教學(xué)質(zhì)量提升的屏障。
2.2實踐教學(xué)課時與內(nèi)容較少
有的高校教育者認為,行政管理專業(yè)的學(xué)生只要掌握足夠的理論知識,就算基本完成了教學(xué)目標,實踐教學(xué)可有可無,這造成了當(dāng)前行政管理專業(yè)實踐教學(xué)所占的教學(xué)比重小,有的甚至淪為走過場。
2.2.1學(xué)校安排實踐課程學(xué)時不足
從學(xué)分的數(shù)值上看,理論課所占教學(xué)總課程的比重非常大,實踐教學(xué)課程所占比重則很小。由此可見,大部分開設(shè)行政管理專業(yè)的高校在專業(yè)課程設(shè)置上,把重點基本都放在理論教育上,對實踐教學(xué)相關(guān)內(nèi)容的設(shè)置極其有限,很大程度上限制了學(xué)生實踐綜合能力的提高。
2.2.2實踐教學(xué)內(nèi)容過于簡單
實踐教學(xué)內(nèi)容的復(fù)雜性往往與有效性正相關(guān),在高校行政管理專業(yè)的實踐教學(xué)安排中,安排從事簡單的文字工作或后勤工作已成主流,能真正接觸到行政管理核心事務(wù)的實踐教學(xué)非常少,過于簡單的實踐教學(xué)內(nèi)容往往無法有效提高學(xué)生的綜合實踐能力,無法有效檢驗教學(xué)質(zhì)量的真實水平,使得教學(xué)效果在一定程度上失真。
2.2.3內(nèi)容專業(yè)性不突出
學(xué)生的核心競爭力主要體現(xiàn)在較強的政務(wù)處理能力和良好的文字功底,其就業(yè)主要面向政府機關(guān)單位、事業(yè)單位、企業(yè)單位及社會團體等部門和領(lǐng)域。目前有的高校行政管理專業(yè)的培養(yǎng)目標和培養(yǎng)重點不夠明確,實踐教學(xué)內(nèi)容的安排如走馬觀花,專業(yè)性不突出,使得學(xué)生對專業(yè)領(lǐng)域知識未能深入理解掌握,缺乏核心競爭力。
2.3實踐教學(xué)平臺缺失
理工科的實踐教學(xué)平臺大多是在實驗室和研究室,而行政管理專業(yè)作為社會科學(xué),其實踐教學(xué)環(huán)節(jié)處于不斷變化的社會環(huán)境之中,要求學(xué)生對社會生活進行觀察或者深度參與,以獲取認知體驗,行政管理專業(yè)實踐教學(xué)平臺一般分為校內(nèi)和校外,校內(nèi)實踐教學(xué)平臺包括實驗室和課堂實踐教學(xué),校外實踐教學(xué)平臺包括專業(yè)見習(xí)和實習(xí)基地建設(shè)。
2.4實踐教學(xué)考核體系不科學(xué)
實踐教學(xué)體系的重要一環(huán)?D?D實踐教學(xué)考核評價,決定著實踐教學(xué)步伐的進退。我國許多院校更多地關(guān)注實踐教學(xué)評價有沒有進行,忽視了評價的結(jié)果。實行實踐教學(xué)評價,成了有的高校走過場去應(yīng)付的流程,是一些高校為了達到績效考核目標被動進行的,而不是為主動提高教學(xué)效果主動開展的。
3實踐教學(xué)優(yōu)化的路徑
3.1完善實踐教學(xué)體系
完善實踐教學(xué)體系是由一系列相互銜接的具體實踐教學(xué)環(huán)構(gòu)成,實踐教學(xué)效果的實現(xiàn)需要不同教學(xué)環(huán)節(jié)的相互配合。完善實踐教學(xué)體系,高校管理者要充分認識到實踐教學(xué)對于培養(yǎng)行政管理專業(yè)學(xué)生和對教學(xué)工作的重要性,提高對行政管理專業(yè)實踐教學(xué)的重視程度,改變對實踐教學(xué)依附于理論教學(xué)的觀念、看法,適時引導(dǎo)和支持實踐教學(xué)改革,加大對實踐教學(xué)的預(yù)算經(jīng)費投入,形成行政管理專業(yè)理論教學(xué)和實踐教學(xué)相互結(jié)合、互相促進的良好氛圍。
3.2增加實踐教學(xué)內(nèi)容和學(xué)時
為了更好地實現(xiàn)行政管理專業(yè)應(yīng)用性人才的培養(yǎng)目標,教學(xué)管理模式可以參照西方,實踐過程的總時間約為30%,和提高實踐課程所占的學(xué)分比重,從根本上解決學(xué)生的實踐教學(xué)內(nèi)容的不足。也可以適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新,比如學(xué)習(xí)的實踐可以分為科研學(xué)分、技能和實踐學(xué)分,分別代表學(xué)生的研究成果,獲獎名次,和參與的實踐學(xué)習(xí)成果,提高學(xué)生實踐和綜合實踐能力的熱情。
3.3搭建科學(xué)合理的實踐教學(xué)平臺
實踐教學(xué)平臺的好壞,對行政管里專業(yè)學(xué)生的實踐綜合能力的提高有較大的影響。搭建科學(xué)合理的實踐教學(xué)平臺,不僅要整合利用校內(nèi)的行政管理資源,打造良好的校內(nèi)實踐平臺,給予學(xué)生更多的校內(nèi)實踐機會,而且要建立合理的校外實踐基地,實現(xiàn)校內(nèi)外實踐平臺的相互促進。
3.4完善實踐教學(xué)考核體系
首先,高校應(yīng)高度重視實踐教學(xué)考核體系的建設(shè),要利用實踐教學(xué)的考核體系去促進實踐教學(xué)的發(fā)展,而不是走過場的作秀。高校管理者要增強考核評價理念,對實踐教學(xué)考核認真對待,扎實推進實踐教學(xué)考核評價工作。
其次,針對目前許多高校重考核結(jié)果、輕考核過程的問題,我們應(yīng)建立多元化的評價考核體系,讓多元主體參與到實踐教學(xué)考核評價中,以提升實踐教學(xué)考核評價的準確性和有效性。在實踐教學(xué)評價中,應(yīng)重視教師、實習(xí)單位以及學(xué)生的評價,多元化主體考核評價體系讓各個參與主體同時進行評價工作,可客觀全面地對實踐教學(xué)進行考核評價。
再次,校方要全面地評價實踐教學(xué)內(nèi)容。行政管理專業(yè)實踐教學(xué)考核評價的主要內(nèi)容有:學(xué)生實踐的實踐報告、實習(xí)單位的實習(xí)鑒定、指導(dǎo)老師對學(xué)生實習(xí)的評價。這三方面僅僅是實踐教學(xué)考核的結(jié)果,校方還應(yīng)該關(guān)注學(xué)生實踐能力的提升,注重實踐過程的考核,關(guān)注學(xué)生潛在的創(chuàng)新性能力的培養(yǎng)和開發(fā),以考核的形式去促進學(xué)生實踐能力的提高。
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