行政管理論文初稿發(fā)表

　　行政管理論文初稿發(fā)表篇2

　　淺談辦公室行政管理現(xiàn)狀及建議

　　摘要：辦公室作為一個綜合、全面的辦事部門，是單位的重要職能部門，處于機構(gòu)運轉(zhuǎn)的中樞，起著承上啟下、聯(lián)系各方的作用，行政管理工作涉及多個方面，包含文秘、檔案、值班、信息、督察，甚至人事、宣傳、保衛(wèi)等繁雜的工作。本文主要從辦公室的重要性入手，結(jié)合工作實際，對如何做好辦公室行政管理工作進行了一系列的思考。

　　關鍵詞：辦公室;行政管理工作;重要性;思考;建議

　　隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，辦公室的職能地位越來越突出，尤其是辦公室行政管理工作，在企事業(yè)單位的發(fā)展過程中有著越來越重要的作用。辦公室行政管理工作人員，不僅需要具備專業(yè)的辦公管理知識，還要求具備良好的交際能力、溝通能力等，因此辦公室行政管理工作者通常是綜合素質(zhì)較高的人才。本文結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗，對辦公室行政管理工作的重要性進行研究分析，并對辦公室行政管理工作的技巧與職能進行分享，最后對辦公室行政管理工作提出幾點建議，以期能夠為行政管理工作的開展提供一些參考。

　　一、概述辦公室行政管理工作的重要性

　　1.具有上傳下達、左右協(xié)調(diào)的功能

　　辦公室作為一個重要的職能部門，在組織上有著上傳下達、左右協(xié)調(diào)的功能。在日常的行政工作中，主要是對上級部門的命令進行傳達，然后積極地處理好領導與各下屬部門之間的工作關系。

　　2.搜集建議意見，傾聽包容，是員工的“娘家人”

　　由于辦公室是一個綜合性較強的部門，所以在組織中有著橋梁與中介的作用。因此，在行政管理工作中，要使辦公室發(fā)揮真正的職能，就需要廣泛地搜集各個部門的意見與建議，并且對員工之間的情感進行調(diào)節(jié)，從而使辦公室行政管理工作的效率得到進一步提升。

　　3.具備較強的執(zhí)行能力，為領導出謀劃策，為群眾辦實事

　　辦公室是組織中的一個核心部門。主要體現(xiàn)在執(zhí)行領導的命令，為領導出謀劃策，滿足群眾的需求等。

　　二、辦公室行政管理工作的技巧和職能

　　1.發(fā)揮助手作用，善于處理問題

　　在組織當中，辦公室相當于上級部門或者領導的輔助機構(gòu)。所以，辦公室行政管理工作人員如同領導的助手，需要具備較強的觀察能力，隨時了解上級部門或者領導的需求，從而為領導提供有利于各項決策的建議。同時，辦公室作為一個協(xié)調(diào)部門，要體現(xiàn)出高效率，對各項問題進行妥善處理是十分必要的。

　　2.精于獻計獻策，善于思考問題

　　辦公室的行政管理人員，通常扮演著秘書、參謀長的角色。所以，做好辦公室行政管理工作，充分發(fā)揮參謀作用是至關重要的。在日常的辦公室行政管理工作中，既要做好政策性調(diào)研工作，又要做好決策性調(diào)研工作，還要做好經(jīng)驗性調(diào)研工作，目的是通過多方位的思考與調(diào)研，為領導提高有利于決策的依據(jù)，促進組織的快速發(fā)展與進步。

　　3.完善執(zhí)行能力，善于與人溝通

　　一方面，辦公室不僅僅是輔助機構(gòu)，同時也是傳達機構(gòu)或者執(zhí)行機構(gòu)。因此，在工作中，應不斷完善執(zhí)行能力，對上級部門或者領導的各項指示進行及時的平行傳達或者向下傳達，并且積極貫徹與落實各項任務。另一方面，辦公室有著重要的橋梁作用。要善于與人溝通，使各部門建立友好的工作關系。換言之，作為溝通上下的職能部門，要懂得深入?yún)f(xié)調(diào)各部門、人員之間的關系，齊心協(xié)力地完成各項任務。

　　三、對辦公室行政管理工作的思考和建議

　　1.處理好服務領導與日常事務的關系

　　辦公室行政管理工作是一項綜合性的、系統(tǒng)性的工作，因此既要處理好服務領導的工作，又要做好與自身相關的日常工作。將兩者進行有效協(xié)調(diào)，是十分必要的。只有既保證工作的重點，又能夠統(tǒng)籌兼顧，才能使辦公室行政管理發(fā)揮重要的作用。所以，在行政管理工作中，工作人員要始終圍繞全局工作、重點工作以及中心工作來開展。也就是說，日常工作要讓路于中心工作，及時領會領導的意圖，把握工作的動態(tài)，提高工作的計劃性，使重要工作及時落實到位，并逐步處理好各項日常事務。

　　2.協(xié)調(diào)好行政工作與單位各級組織的關系

　　隨著市場經(jīng)濟體制的不斷變革與完善，辦公室的職能范圍在不斷擴大，因此，在日常工作中，不僅需要協(xié)調(diào)上下之間的關系，還需要協(xié)調(diào)駐地與本地等關系。總之，行政工作與單位各級組織關系的協(xié)調(diào)應遵循兩個原則：一方面，在管理工作中，要維護好行政領導的地位;另一方面，協(xié)助各級組織發(fā)揮好部門作用，使組織各部門聯(lián)絡成一個整體。

　　3.提升自身素質(zhì)，爭做萬能型管理員工

　　在辦公室行政管理工作中，不斷完善自己，提高自身的綜合素質(zhì)，爭取做萬能型的管理員工是提升辦公室服務質(zhì)量，有序開展各項工作的重要途徑。因此，要求辦公室行政管理工作中，不斷提升通盤考慮的意識，使各項任務都能做得步步到位。此外，還要不斷提升創(chuàng)新意識，提高辦事質(zhì)量，以滿足各級需求，不僅如此，還應不斷提高溝通能力，通過交際藝術來協(xié)調(diào)上下之間的關系。

　　四、結(jié)束語

　　辦公室行政管理工作是組織機構(gòu)中非常重要的組成部分，它不僅維系著組織內(nèi)部各項事務的正常運轉(zhuǎn)與處理，同時也維系著各個部門或人員之間的良好工作關系。目前，辦公室行政管理工作仍然存在效率低等問題。本文結(jié)合實際筆者的工作經(jīng)驗，談了談對辦公室行政管理工作的認識及其重要性，同時也提出了做好辦公室行政管理工作的一些技巧與建議?？傊?，要使辦公室行政管理工作得到較大的提升，必須處理好服務領導與日常事務的關系，協(xié)調(diào)好行政工作與單位各級組織的關系以及不斷提升自身的綜合素質(zhì)。

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