行政管理論文2000字

　　行政管理論文2000字篇2

　　淺談企業(yè)管理與行政管理關(guān)系

　　摘要：近年來，隨著企業(yè)改革的不斷深入和逐步建立的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，企業(yè)行政管理相對(duì)于以往也面臨調(diào)整舊方式和適應(yīng)新發(fā)展形式的局面。改革企業(yè)行政管理是保證企業(yè)順利發(fā)展的前提，也是促進(jìn)建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的保障。本文主要以當(dāng)前企業(yè)行政管理存在問題為切入點(diǎn)，分析改革企業(yè)行政管理措施，為企業(yè)發(fā)展提供參考。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;現(xiàn)代化;改革

　　行政管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)核心地位，高效合理的行政管理體有利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和穩(wěn)定發(fā)展。從服務(wù)角度分析，企業(yè)行政管理要處理好企業(yè)相關(guān)日常事務(wù)，以此維持企業(yè)正常運(yùn)行，從協(xié)調(diào)角度分析，該管理模式需協(xié)調(diào)上下級(jí)和各個(gè)部門，從管理角度分析，該管理要宣傳企業(yè)精神，做好企業(yè)文化管理，引導(dǎo)企業(yè)員工思想和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致?？梢哉f多重功能顯示現(xiàn)代企業(yè)行政管理重要性，所以改革企業(yè)行政管理是促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的必然措施。

　　一、企業(yè)管理與行政管理關(guān)系

　　目前很多研究學(xué)者認(rèn)為，企業(yè)行政管理僅僅是企業(yè)管理的一部分，從根本上不屬于行政管理的研究范疇。對(duì)此本文研究則認(rèn)為二者從產(chǎn)生根源就存有較大的區(qū)別。行政管理最早起源于原始氏族管理，是人類社會(huì)的必然產(chǎn)物和管理現(xiàn)象。后來隨著國(guó)家組織的出現(xiàn)，該管理模式演變?yōu)檎温毮芎蜕鐣?huì)職能的綜合體，所以行政管理和社會(huì)職能、階級(jí)性有著緊密聯(lián)系。企業(yè)管理產(chǎn)生于19世紀(jì)的手工業(yè)大發(fā)展時(shí)代，直到1911年才有了一套嶄新的科學(xué)理論。從二者研究對(duì)象分析，不管從廣義還是狹義行政概念來說，行政管理學(xué)研究都是有原則、原理、技術(shù)和方法的管理方式，它存在于社會(huì)公共事務(wù)管理、國(guó)家事務(wù)管理及其他組織內(nèi)務(wù)管理中。行政管理和企業(yè)管理無論從歷史發(fā)展還是其發(fā)展趨勢(shì)來看都有著密不可分的關(guān)系，甚至很多地方還相互滲?？傊?，企業(yè)行政管理具有一定的實(shí)效性，活躍在企業(yè)日常性人事處理和日常性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，當(dāng)企業(yè)遇到突發(fā)事件時(shí)就能發(fā)揮重大作用，保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

　　二、目前企業(yè)行政管理存在問題

　　1.組織結(jié)構(gòu)問題。

　　社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求企業(yè)成為自負(fù)盈虧、獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)微觀主體才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，由此給企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)帶來不小的影響。眾所周知，層級(jí)式的組織結(jié)構(gòu)維護(hù)組織的權(quán)威性依靠層級(jí)節(jié)制式的組織形式，以組織等級(jí)和規(guī)模體現(xiàn)官僚組織優(yōu)越性，正是如此導(dǎo)致組織規(guī)模無限制膨脹，企業(yè)管理層和企業(yè)組織越來越大龐大且難以控制。在很多大型國(guó)有企業(yè)中決策某項(xiàng)事件時(shí)要通過上級(jí)管理層傳遞到基層執(zhí)行者，整個(gè)過程緩慢且效率低下。再加上迅速發(fā)展和普及的社會(huì)新技術(shù)，以致層級(jí)式組織結(jié)構(gòu)管理層環(huán)境變化無法適應(yīng)，這是因?yàn)閷蛹?jí)式結(jié)構(gòu)是脫離社會(huì)環(huán)境的封閉系統(tǒng)，一旦外部環(huán)境變化迅速就會(huì)使層級(jí)式結(jié)構(gòu)整體表現(xiàn)出無效率狀態(tài)。部分企業(yè)在改革組織結(jié)構(gòu)前通過實(shí)施部分政策，雖然一定程度能提高員工勞動(dòng)積極性，然而多數(shù)企業(yè)不適應(yīng)市場(chǎng)變化需求，仍處于虧損狀態(tài)。

　　2.制度弊端。

　　當(dāng)前部分企業(yè)行政管理制度存在很多問題，基本上集中在以下方面：一官僚思想嚴(yán)重的行政管理干部，慣性做表面文章，搞形式主義，忽視企業(yè)行政管理特點(diǎn)和實(shí)際需求，甚至把企業(yè)行政部門和其他部門相脫離，由此一來不僅降低企業(yè)工作效率，還會(huì)對(duì)企業(yè)資源造成浪費(fèi)，使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)和發(fā)展受到嚴(yán)重影響。此外，行政管理工作人員不關(guān)心和不了解企業(yè)業(yè)務(wù)，制定無法推行和實(shí)施的規(guī)章制度引起其他部門的排斥，減少行政管理部門了解企業(yè)動(dòng)態(tài)的機(jī)會(huì)。另一方面忽視規(guī)章制度建立，開展各項(xiàng)工作時(shí)完全憑借自己主觀意愿，企業(yè)人員分工不明確，沒有完整可依的規(guī)章制度，責(zé)任不明，從而造成企業(yè)辦事效率低下，員工工作積極性性低，影響工作效率。

　　3.缺乏高水平的信息化。

　　近年來，隨著經(jīng)濟(jì)水平的提升和信息技術(shù)的普及，不少企業(yè)都采用信息技術(shù)為用戶提供更加個(gè)性化服務(wù)和產(chǎn)品。信息化建設(shè)在企業(yè)運(yùn)行中是非常重要的內(nèi)容，企業(yè)信息化是全面改革企業(yè)管理的必然選擇。然而從當(dāng)前實(shí)踐發(fā)展得知，我國(guó)企業(yè)信息化雖然有了一定的發(fā)展，然而卻是存在很多問題，如企業(yè)工作人員信息化素質(zhì)不高等，都影響企業(yè)發(fā)展。

　　三、改革企業(yè)行政管理措施

　　1.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)改革。

　　扁平式組織結(jié)構(gòu)能減少管理層次，解決企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中面臨的問題。該組織結(jié)構(gòu)被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理中，使企業(yè)以整體姿態(tài)適應(yīng)市場(chǎng)變化，保證企業(yè)的新鮮活力。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在向扁平化過渡中必然會(huì)減少管理層級(jí)，無疑會(huì)給企業(yè)組織機(jī)構(gòu)改革帶來阻力。再加上其企業(yè)文化和員工觀念轉(zhuǎn)變是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，并非一蹴而就，對(duì)此就有學(xué)者提出“虛擬扁平化”概念。虛擬扁平化即在傳統(tǒng)金字塔組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上應(yīng)用現(xiàn)代信息處理手段增強(qiáng)組織對(duì)環(huán)境變化的快速反應(yīng)能力和感應(yīng)能力，同時(shí)通過計(jì)算機(jī)快速和“集群式“方式實(shí)現(xiàn)信息共享，傳遞指令及發(fā)布指令目的，避免失真現(xiàn)象。如果在一個(gè)大型企業(yè)應(yīng)用虛擬扁平化，雖然從組織結(jié)構(gòu)上看變化不大，然而其管理模式確實(shí)以扁平化網(wǎng)絡(luò)模式為主。主要操作為在企業(yè)內(nèi)部建立基于內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程化管理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個(gè)流程，其他管理人員只負(fù)責(zé)為流程提供服務(wù)和各種資源，以此配合流程開展，在保證企業(yè)管理層的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了流程化管理，使企業(yè)行政管理達(dá)到事半功倍的效果。

　　2.企業(yè)行政管理制度改革。

　　企業(yè)行政管理的基礎(chǔ)為行政管理制度，而制度正是實(shí)踐過程中最矛盾的地方。所以如何在企業(yè)改革的大環(huán)境中制定和企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)和能提高工作人員效率相適合的行政管理制度成為當(dāng)下熱議的課題。行政制度是企業(yè)每一位員工每天都要遵守和接觸的規(guī)范，所以讓工作人員參與是制定制度的重要原則，良好的制度能促進(jìn)工作人員快速執(zhí)行。當(dāng)然企業(yè)的行政制度也會(huì)涉及到某個(gè)或某些工作流程的制度，由此一來這些制度同樣需要員工參與到制定制度當(dāng)中，例如財(cái)務(wù)制度和人力資源制度。制度也要有其獨(dú)特之處，使所制定的制度能面對(duì)大面積受眾，使用通俗易懂簡(jiǎn)明扼要并在語(yǔ)言描述中避免歧義，保證所有員工都可以輕松地理解所制定的制度。良好的制度必須具備較強(qiáng)的可操作性，執(zhí)行新制度就是改變員工工作習(xí)慣的過程，企業(yè)管理者能密切留意新制度實(shí)施會(huì)改變員工哪些工作習(xí)慣，針對(duì)其給予相應(yīng)的輔助措施，讓員工度過新制度適應(yīng)期，提高工作效率。

　　3.企業(yè)行政管理信息化技術(shù)改革。

　　信息是企業(yè)行政決策的基礎(chǔ)，在企業(yè)行政管理中有著重要的地位，科學(xué)的決策必須全面反映客觀事物過程信息為依據(jù)，往往和是否能及時(shí)且準(zhǔn)確獲得足夠信息有關(guān)。信息技術(shù)的發(fā)展能讓企業(yè)行政管理趨于秩序化、完善化和現(xiàn)代化。在信息發(fā)展時(shí)代完成如全面的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、通訊無限、勘探測(cè)繪及信息核算等。企業(yè)行政部門必須掌握信息化運(yùn)用工具，積極參與信息化建設(shè)，提高信息化智能水平。信息化賦予企業(yè)行政管理工作全新的功能，如網(wǎng)絡(luò)化、利用先進(jìn)的通訊網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)各個(gè)組織部門和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)相互連通并及時(shí)向核心部門反饋信息。例如柔性化，企業(yè)管理好壞取決于客戶滿意度，并非成本和利潤(rùn)，柔性化以顧客為中心，推出了計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)、彈性制造系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃、制造資源系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理及客戶關(guān)系管理等，從各個(gè)方面提高企業(yè)行政管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和數(shù)據(jù)化水平。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)代化企業(yè)無法脫離行政管理的準(zhǔn)確運(yùn)用，改革企業(yè)行政管理是促進(jìn)企業(yè)接近全球化企業(yè)目標(biāo)的保障性措施。對(duì)此要求企業(yè)行政管理改革中必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況選擇與其相適應(yīng)的管理模式，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理，制定和企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的制度，加大信息化改革力度，使企業(yè)充分發(fā)揮具備現(xiàn)代化行政管理作用，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

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