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淺議文秘寫作思維的限制性與創(chuàng)造性分析(2)

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  二、文秘寫作思維的創(chuàng)造性分析
  上文對(duì)文秘寫作思維的限制性進(jìn)行了細(xì)致的分析,也就給文秘人員拋出另一個(gè)難題:在如此多的限制之下如何寫出高質(zhì)量的公文?要回答這個(gè)問(wèn)題,需要分析文秘寫作的另外一個(gè)要求,即在限制思維的同時(shí)必須發(fā)揮思維的創(chuàng)造性。據(jù)筆者考察,文秘寫作的創(chuàng)造性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
 ?。?)準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖并處理好意圖與謀篇之間的關(guān)系。文秘寫作謀篇就是將領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行文字化處理,因此文秘寫作的基礎(chǔ)便是要準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖并進(jìn)行進(jìn)一步提煉和深化。但是在具體實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)的意圖往往交代得不清楚或者根本無(wú)法交代,甚至連他們自己都無(wú)法知曉怎樣的文章才能達(dá)到良好效果[4]。文秘人員此時(shí)需要發(fā)揮創(chuàng)造性思維,根據(jù)具體情況作出分析,準(zhǔn)確判斷領(lǐng)導(dǎo)要傳達(dá)的主題及內(nèi)容,并通過(guò)精妙的謀篇布局將文章寫得漂漂亮亮,以實(shí)際行動(dòng)輔助領(lǐng)導(dǎo)解決實(shí)際問(wèn)題,這是一個(gè)優(yōu)秀的文秘工作者應(yīng)有的素質(zhì)。
 ?。?)具備敏銳的選材能力并處理好觀點(diǎn)與材料的關(guān)系。文秘寫作必須從紛繁復(fù)雜的材料中提煉出實(shí)用的東西,與其他文學(xué)材料一樣,公文材料有直接材料和間接材料兩種,前者由文秘人員親身參與調(diào)查實(shí)踐得來(lái),而后者則是現(xiàn)有的背景知識(shí)和補(bǔ)充材料。文秘寫作需根據(jù)主題定位對(duì)材料進(jìn)行精當(dāng)取舍,做到主次分明、條理清楚[5]。同時(shí),對(duì)于文秘寫作來(lái)說(shuō),觀點(diǎn)又是文章的靈魂所在,觀點(diǎn)表達(dá)主旨,精妙的觀點(diǎn)是公文能否取得效果的第一個(gè)決定要素。因此,在選材的同時(shí)要兼顧文章的主旨及要傳達(dá)的主要觀點(diǎn),必須選用恰當(dāng)?shù)牟牧蟻?lái)支撐和豐富文章的主要觀點(diǎn),這樣文章才會(huì)有血有肉,具有說(shuō)服力和公信力。這個(gè)過(guò)程也是文秘人員必須要充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維的過(guò)程,如果沒(méi)有這種能力,那么很可能陷入材料海洋中無(wú)所適從,更何談寫出高質(zhì)量的公文?
 ?。?)具備專業(yè)的寫作能力并處理好主旨與表達(dá)的關(guān)系。文秘寫作同其他寫作一樣,文秘人員必須具備過(guò)硬的文字處理能力。在把握文章主旨、精選出合適的材料、布局謀篇等工作完成之后,文秘寫作的最后一道工序便是用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和表達(dá)方式將文章完成。隨著時(shí)代的不斷推進(jìn),社會(huì)的語(yǔ)言習(xí)慣、表達(dá)習(xí)慣也隨之變化,文秘工作者需要與時(shí)俱進(jìn),對(duì)原來(lái)的文章要素進(jìn)行甄別吸收,并進(jìn)行適時(shí)改進(jìn),甚至創(chuàng)造出新的文體。此外,雖然文秘寫作有著諸多硬性的限制,但為了增加文章的可讀性,文秘人員也需要在遵循傳統(tǒng)語(yǔ)言風(fēng)格的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用修辭手法,這也需要發(fā)揮作者的創(chuàng)造性思維。需要著重強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,畢竟在公文寫作中主旨是文章的統(tǒng)帥,是不可隨意更改的,因此,文秘人員在靈活處理文章語(yǔ)言表述、篇章結(jié)構(gòu)時(shí),必須要服從于文章主旨。
  三、總結(jié)
  綜上所述,本文分別從四個(gè)方面分析了為什么文秘寫作思維需要具備限制性,同時(shí)詳細(xì)闡述了文秘寫作思維創(chuàng)造性的三個(gè)表現(xiàn)。對(duì)于現(xiàn)代文秘人員來(lái)說(shuō),不僅需要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度去看問(wèn)題,而且要經(jīng)得住壓力和非議[6],即使處處受限制也不能對(duì)工作有所懈怠。只有這樣,才能真正成為高素質(zhì)的人才。
  參考文獻(xiàn):
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  [2]石艷:培養(yǎng)應(yīng)用型人才:文秘寫作教學(xué)要唱好三部曲[J],秘書之友,2006(05):29
  [3]鄭立新:論秘書寫作的被動(dòng)性與主動(dòng)性[J],中國(guó)輕工教育,2010(05):24
  [4]何月珍:秘書寫作思維能力培養(yǎng)探討[J],實(shí)踐與探索,2008(06):116
  [5]于珊:淺談培養(yǎng)秘書的寫作思維能力的三個(gè)環(huán)節(jié)[J],科技資訊,2006(06):234
  [6]李占忠:淺談文秘工作的“四性” [J],石家莊理工職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)研究,2008(03):36
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