有關(guān)于文秘論文的范文特輯
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文秘專業(yè)建設(shè)的調(diào)查研究分析
〔摘 要〕高校是培養(yǎng)高素質(zhì)文秘人才的搖籃，那么，社會(huì)究竟需要什么樣的文秘人才? 文秘專業(yè)如何進(jìn)行教學(xué)改革以適應(yīng)不斷變化的社會(huì)需求? 本文就此面向用人單位進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，在此基礎(chǔ)上，對(duì)文秘人才的需求狀況和需求特點(diǎn)進(jìn)行分析，提出了文秘專業(yè)教學(xué)改革的幾點(diǎn)建議。
〔關(guān)鍵詞〕文秘 調(diào)查研究 分析
文秘專業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性專業(yè)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。學(xué)校是培養(yǎng)高素質(zhì)文秘人才的搖籃，那么，社會(huì)究竟需要什么樣的文秘人才? 文秘人才應(yīng)具備哪些素質(zhì)、職業(yè)能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)? 高職院校應(yīng)如何順應(yīng)社會(huì)的需要培養(yǎng)適用性人才? 這些都是高職院校應(yīng)該考慮和弄清的問(wèn)題。
為配合我校文秘重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革工作，開(kāi)展了旨在為文秘專業(yè)改革提供依據(jù)的社會(huì)調(diào)查活動(dòng)，目標(biāo)是調(diào)研文秘人才的市場(chǎng)需求狀況，以及了解社會(huì)對(duì)文秘人才的綜合素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能等方面的要求狀況。此次調(diào)研活動(dòng)以江蘇省蘇南地區(qū)各級(jí)企事業(yè)單位為調(diào)查對(duì)象，主要采取問(wèn)卷調(diào)查等方式，發(fā)放《文秘專業(yè)學(xué)生知識(shí)和能力要求調(diào)查問(wèn)卷》138 份，實(shí)際回收116 份，有效率為84. 1 %。在訪談和問(wèn)卷中獲取了大量的第一手資料。
1 高職文秘人才的需求情況及分析。
1. 1 文秘人員的品質(zhì)要求情況。
在文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備怎樣的基本品質(zhì)中， :隨機(jī)應(yīng)變(90 %) 、吃苦耐勞(88 %) 、忠誠(chéng)與服從(86 %) 、熱情開(kāi)朗(76 %) 、勇于創(chuàng)新(72 %) 、甘于奉獻(xiàn)(63 %) 、廉潔守法(41 %) ?？梢钥闯?，大部分單位在招聘文秘人員時(shí)最看重的是畢業(yè)生的靈活程度、努力程度。
1 . 2 文秘專業(yè)的課程設(shè)置情況。
我校確立的文秘專業(yè)核心教學(xué)與訓(xùn)練模塊分為六個(gè)模塊：口頭及書(shū)面表達(dá)模塊、應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)能力模塊、人際溝通及公關(guān)能力模塊、職業(yè)核心能力模塊、職業(yè)拓展能力模塊、綜合素養(yǎng)模塊。
在口頭及書(shū)面表達(dá)模塊中，贊同設(shè)置的課程比例順序如下： 文秘英語(yǔ)( 95 %) 、普通話訓(xùn)練(93 %) 、商務(wù)英語(yǔ)(82 %) 、演講與口才(80 %) 、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)(53 %) 、語(yǔ)法修辭與實(shí)用邏輯(34 %) 。建議增設(shè)有關(guān)公開(kāi)發(fā)言及如何提高應(yīng)對(duì)客戶的談話技巧方面的課程。
在應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)能力模塊中，贊同設(shè)置的課程比例順序如下：辦公自動(dòng)化及實(shí)訓(xùn)(99 %)、辦公自動(dòng)化設(shè)備操作與維護(hù)實(shí)訓(xùn)(97 %) 、檔案計(jì)算機(jī)輔助管理及實(shí)訓(xùn)(95 %) 、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及實(shí)訓(xùn)(77 %) 、網(wǎng)頁(yè)制作及實(shí)訓(xùn)(65 %) 、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用及實(shí)訓(xùn)(52 %) 、信息學(xué)概論(32 %) 。建議增設(shè)有助于對(duì)計(jì)算機(jī)程序了解的課程，同時(shí)，在教學(xué)中加強(qiáng)現(xiàn)代辦公技術(shù)的應(yīng)用和實(shí)習(xí)。
在人際溝通及公關(guān)能力模塊中，贊同設(shè)置的課程比例順序如下：人際商務(wù)溝通技巧(99 %) 、個(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理(92 %) 、客戶關(guān)系管理(86 %) 、公共關(guān)系學(xué)(72 %) 、國(guó)際商務(wù)禮儀(65 %) 。建議在教學(xué)中多一些實(shí)景模擬演練。
在職業(yè)核心能力模塊中，贊同設(shè)置的課程比例順序如下：秘書(shū)實(shí)務(wù)(92 %) 、文書(shū)學(xué)(90 %) 、檔案管理(90 %) 、實(shí)用公文寫(xiě)作(83 %) 、秘書(shū)資格考證實(shí)訓(xùn)(81 %) 、畢業(yè)實(shí)習(xí)(72 %) 、專業(yè)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)(69 %) 。建議增設(shè)有關(guān)如何開(kāi)展會(huì)議、展銷會(huì)等籌備方面的課程。
在職業(yè)拓展能力模塊中，贊同設(shè)置的課程比例順序如下：人力資源管理(90 %) 、電子文件管理(89 %) 、市場(chǎng)調(diào)查及實(shí)訓(xùn)(80 %) 、電子商務(wù)(80 %) 、檔案計(jì)算機(jī)輔助管理實(shí)訓(xùn)(76 %) 、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)( 68 %) 、企業(yè)管理( 61 %) 、經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)(53 %) 。建議多增設(shè)一些經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面知識(shí)，會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等方面知識(shí)以及法律知識(shí)等方面知識(shí)的課程。
在秘書(shū)綜合素養(yǎng)模塊中，贊同設(shè)置的課程比例順序如下：秘書(shū)修養(yǎng)書(shū)目(87 %) 、職業(yè)形象設(shè)計(jì)(80 %) 、書(shū)法(70 %) 、中國(guó)傳統(tǒng)文化(61 %) 、攝影技術(shù)(34 %) 。建議增設(shè)《企業(yè)文化》課程。
1 . 3 秘書(shū)人員具有職業(yè)技能證書(shū)情況。
在回答高職文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)具有何種職業(yè)技能證書(shū)時(shí)，國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)(93 %) 、國(guó)家計(jì)算機(jī)應(yīng)用B 一級(jí)證書(shū)(85 %) 、江蘇省大學(xué)生英語(yǔ)B 級(jí)證書(shū)(73 %) 、劍橋商務(wù)英語(yǔ)證書(shū)(72 %) 、普通話二級(jí)乙等證書(shū)(69 %) 。建議學(xué)生還要具有駕照C 證。
由上可以看出：社會(huì)比較認(rèn)同學(xué)生同時(shí)具有英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等多種職業(yè)技能證書(shū)。因此，文秘專業(yè)學(xué)生除了必須的秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)外，持有多種證書(shū)可以為學(xué)生就業(yè)增加了不少法碼。[論文網(wǎng) LunWenData.Com]
2 文秘人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析。
在回答“您認(rèn)為近年文秘專業(yè)的社會(huì)需求如何?”時(shí)，84 %人認(rèn)為隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)為文秘專業(yè)提供了較大的需求空間，有部分單位表示會(huì)在將來(lái)的一、兩年內(nèi)招聘專業(yè)素養(yǎng)好、技能和事務(wù)能力強(qiáng)的文秘專業(yè)學(xué)生。這說(shuō)明文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)前景比較樂(lè)觀。但同時(shí)，社會(huì)對(duì)文秘人才的要求也越來(lái)越高，將越來(lái)越需要具有綜合能力的高素質(zhì)型、全面型、復(fù)合型文秘專業(yè)人才。
在回答“您單位未來(lái)5 年內(nèi)將需要擴(kuò)充哪種類型的文秘人員”時(shí)，80 %以上的單位選擇了大專(高職) 畢業(yè)生，只有不到20 %的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，企、事業(yè)單位對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專層次教育已夠用。
在回答“您覺(jué)得我院文秘專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)和就業(yè)的方向定位是否準(zhǔn)確”時(shí)，85 %的人認(rèn)為準(zhǔn)確。他們贊成當(dāng)前秘書(shū)應(yīng)定位為技能型、應(yīng)用型、復(fù)合型秘書(shū)。這表明，各個(gè)單位很看中文秘人員的綜合能力，需要的是“全能型”、“智能型”秘書(shū)人員。從當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，企、事業(yè)單位內(nèi)部文秘崗位分工不細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，這就要求文秘人員除了必須具備文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)和技能“， 博”與“專”結(jié)合“， 知識(shí)”與“能力”結(jié)合。
在提出意見(jiàn)和建議中，有不少單位提出學(xué)校要加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。他們認(rèn)為當(dāng)前社會(huì)普遍存在學(xué)校學(xué)生操作能力不強(qiáng)導(dǎo)致社會(huì)適應(yīng)性不強(qiáng)的問(wèn)題。建議學(xué)校在教授學(xué)生專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，多安排一些實(shí)踐環(huán)節(jié)課程和技能訓(xùn)練課程;加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)，提高學(xué)生動(dòng)手能力，使其一進(jìn)入單位就能盡快適應(yīng)和開(kāi)展工作。
3 文秘專業(yè)教學(xué)改革的幾點(diǎn)建議。
通過(guò)調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)社會(huì)各界對(duì)文秘人才的要求趨向于多元化，十分看重文秘人員的綜合素質(zhì)和實(shí)際操作能力。因此，我校文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，面向市場(chǎng)需求，突出實(shí)踐性，增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。
3 . 1 加強(qiáng)專業(yè)認(rèn)識(shí)。
在平常教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，很多同學(xué)對(duì)“你為什么選擇此專業(yè)”、“談?wù)勀銓?duì)此專業(yè)的認(rèn)識(shí)”、“你認(rèn)為通過(guò)此專業(yè)的學(xué)習(xí)，能夠獲得什么?”等等問(wèn)題認(rèn)識(shí)模糊不清。專業(yè)認(rèn)識(shí)不清必然導(dǎo)致學(xué)習(xí)興趣不濃，缺乏動(dòng)力。因此，作為專業(yè)教師，有必要在新生入學(xué)之初，一方面應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)介紹，包括專業(yè)特點(diǎn)、專業(yè)市場(chǎng)需求、專業(yè)素質(zhì)要求、專業(yè)就業(yè)前景等等，另一方面，應(yīng)給學(xué)生以正確的專業(yè)思想指導(dǎo)。大學(xué)教育是“授之與漁”，而不僅僅是“授之與魚(yú)”，學(xué)生在學(xué)校教育過(guò)程中不僅要學(xué)到專業(yè)知識(shí)，更要學(xué)會(huì)在有限的時(shí)間里擴(kuò)展知識(shí)視野，按照自己的專業(yè)理想夯實(shí)專業(yè)能力和技能。文秘專業(yè)比不是人們所想象的那樣，僅僅是端茶倒水，干雜活，事實(shí)上，它對(duì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)，如人際溝通協(xié)調(diào)能力，口頭、筆頭表達(dá)能力都有很高的要求。那么，作為文秘專業(yè)學(xué)生，就應(yīng)該把視野從“專業(yè)”提升到“職業(yè)”的高度，著力打造自身的職業(yè)素質(zhì)，為將來(lái)的求職就業(yè)奠定基礎(chǔ)。
3 . 2 面向市場(chǎng)。
企業(yè)面向市場(chǎng)必須要生產(chǎn)出適合市場(chǎng)需要的產(chǎn)品，而學(xué)校面向市場(chǎng)必須要培養(yǎng)出適合市場(chǎng)需要的人才。如何培養(yǎng)出適合市場(chǎng)需要的人才，首先要做好專業(yè)年度市場(chǎng)調(diào)研與分析。其次，要采用適合的教材和教學(xué)方式方法。例如，大部分畢業(yè)生就業(yè)于民營(yíng)經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的江南地區(qū)，那么，《檔案管理》這門(mén)課程的教材就必須從針對(duì)國(guó)有企業(yè)向針對(duì)民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)變，探討一套適合民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)的檔案運(yùn)行、管理機(jī)制。高職教育最大的特點(diǎn)在于市場(chǎng)性，隨著市場(chǎng)不斷變化而不斷調(diào)整教學(xué)策略。在教學(xué)過(guò)程中，教師不能僅僅停留在教材知識(shí)的傳授上，應(yīng)及時(shí)增加一些適用專業(yè)知識(shí)和案例，增加學(xué)生知識(shí)的靈活性和適用性。再次，提倡多證多能，要求文秘專業(yè)學(xué)生在取得專業(yè)文憑的基礎(chǔ)上，持有多種能力證書(shū)，如文秘職業(yè)資格證，普通話證書(shū)，外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)，汽車駕駛證以及電子商務(wù)、報(bào)關(guān)員等資格證書(shū)，提高畢業(yè)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3. 3 實(shí)踐性。
高職教育的特點(diǎn)和高職學(xué)生自身的特點(diǎn)兩者共同要求著高職學(xué)校教育必須具有實(shí)踐性。實(shí)踐性表現(xiàn)于以下三個(gè)方面： (1) 課程體系。不強(qiáng)調(diào)學(xué)科的系統(tǒng)性、完整性、理論性，而以實(shí)用性、技能性為特點(diǎn)。保留優(yōu)勢(shì)專業(yè)課程，刪除不必要課程，調(diào)整不合理課程，增設(shè)社會(huì)急需課程。(2) 課堂教學(xué)。課堂教學(xué)作為實(shí)踐教學(xué)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)將理論與實(shí)踐結(jié)合。采用互動(dòng)式案例教學(xué)的方法，融案例、情境、討論于一體，讓學(xué)生分析與解決案例中存在的問(wèn)題，在分析解決中有效地培養(yǎng)和提高學(xué)生分析解決問(wèn)題的能力、與人共事的能力及創(chuàng)新能力。在講授課程內(nèi)容上，不追求課程內(nèi)容體系的完整性，以實(shí)用性、技能型為特點(diǎn)，改變教材原有內(nèi)容編排，進(jìn)行模塊組合教學(xué)。如《， 檔案管理》課程可以不講檔案學(xué)概論的內(nèi)容，僅介紹檔案管理的基本內(nèi)容和科技檔案管理及一些專門(mén)檔案管理(如財(cái)務(wù)、人事) 等的內(nèi)容。(3) 模擬實(shí)訓(xùn)。開(kāi)設(shè)實(shí)訓(xùn)課，建立實(shí)訓(xùn)室，是高職教育區(qū)別于本科教育最大的特點(diǎn)，也這是高職教育的優(yōu)勢(shì)所在。通過(guò)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，有利于促進(jìn)學(xué)生對(duì)教學(xué)內(nèi)容的理解和掌握，有助于把理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐技能。(4) 強(qiáng)化實(shí)習(xí)。文秘專業(yè)主干課程《文書(shū)學(xué)》、《檔案管理學(xué)》是兩門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，學(xué)生如果沒(méi)有一定的專業(yè)感性認(rèn)識(shí)，是很難理解的。因此，在教學(xué)過(guò)程中，應(yīng)強(qiáng)化實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，根據(jù)課程的進(jìn)展情況安排與之相適應(yīng)的實(shí)習(xí)活動(dòng)。首先，在學(xué)生開(kāi)始學(xué)習(xí)理論知識(shí)之前，可安排學(xué)生到相關(guān)部門(mén)實(shí)地參觀，使學(xué)生對(duì)專業(yè)有感性認(rèn)識(shí)，為理論教學(xué)打下基礎(chǔ)。其次，在講授完一門(mén)專業(yè)課后，再次安排學(xué)生到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行一段時(shí)間的專業(yè)實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)過(guò)程中，教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)中的理論難點(diǎn)和重點(diǎn)，進(jìn)行針對(duì)性講解，充分使理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)。[論文網(wǎng)]
參考文獻(xiàn)：
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[ 2 ] 姚亞琳。 高職高專文秘專業(yè)教學(xué)改革研究[J ] . 法制與社會(huì)，2006 , (8) :188 - 189.
關(guān)于如何提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的思考
摘要：本文將從改變培養(yǎng)方向、改革課程設(shè)置、加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、加強(qiáng)專業(yè)教師的職業(yè)培訓(xùn)和加強(qiáng)與企業(yè)合作等方面來(lái)討論如何提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力，使學(xué)生能更快更好地適應(yīng)崗位的要求。
關(guān)鍵詞：文秘專業(yè) 教學(xué) 職業(yè)能力。
一、提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的必要性。
多年來(lái)，文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)模式注重對(duì)辦文能力的培養(yǎng)，尤其是對(duì)學(xué)生的語(yǔ)言、文字能力過(guò)多地強(qiáng)調(diào)，導(dǎo)致課程安排更接近于傳統(tǒng)的漢語(yǔ)專業(yè)，且以教師為主體的課堂傳授多于以學(xué)生為主的實(shí)際工作過(guò)程訓(xùn)練和相應(yīng)的職業(yè)能力培養(yǎng)。故現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)文秘專業(yè)畢業(yè)生找不到工作，但企業(yè)卻找不到滿意的文秘人員的矛盾狀況。這種“供過(guò)于求”“供不應(yīng)求”的尷尬局面的出現(xiàn)歸根到底是由于學(xué)生缺乏過(guò)硬的專業(yè)技能，不能滿足用人單位的要求。
因此，培養(yǎng)文秘專業(yè)的學(xué)生成為既有較強(qiáng)辦事、辦文和辦會(huì)能力，又有公關(guān)能力、協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)能力與營(yíng)銷能力;既有團(tuán)隊(duì)精神又有創(chuàng)新精神;既有誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)，又有良好心理素質(zhì)的應(yīng)用型職業(yè)人，在當(dāng)前顯得尤為迫切。
二、提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的策略。
學(xué)校在辦學(xué)過(guò)程中，只有把職業(yè)能力的培養(yǎng)放在首位，進(jìn)行正確的市場(chǎng)定位，既注重對(duì)學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)，又注重對(duì)學(xué)生專業(yè)崗位能力的培養(yǎng)，才能走出一條健康長(zhǎng)效的發(fā)展道路。筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面提高文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力：
1.調(diào)整培養(yǎng)方向，改革職業(yè)能力培養(yǎng)目標(biāo)。
多年來(lái)，文秘人才培養(yǎng)一直是以公文處理為主的“秀才型”培養(yǎng)方向?yàn)橹?，定位于為黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位服務(wù)，并以此設(shè)置教學(xué)體制。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，這種傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式已不能使學(xué)生獲得與社會(huì)需求相適應(yīng)的職業(yè)能力，“秀才型”的文秘人員不能適應(yīng)廣大民營(yíng)企業(yè)的需求，況且黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位對(duì)秘書(shū)工作者的需求是有限的。故在職業(yè)教育過(guò)程中，只有把適應(yīng)社會(huì)的職業(yè)能力和培養(yǎng)目標(biāo)放在首位，既注重對(duì)學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)，又注重對(duì)學(xué)生專業(yè)能力的培養(yǎng)，使學(xué)生在掌握一定理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事文秘工作的操作技能，加強(qiáng)職業(yè)能力的培養(yǎng)，把他們培養(yǎng)成高級(jí)的綜合性文秘應(yīng)用型人才，才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
2.改革課程設(shè)置，強(qiáng)化文秘學(xué)生職業(yè)能力。
傳統(tǒng)的文秘專業(yè)課程設(shè)置只強(qiáng)調(diào)常規(guī)文秘專業(yè)課程，如秘書(shū)基礎(chǔ)、文書(shū)處理、公關(guān)禮儀等。且理論化的課程較多，專業(yè)口徑相對(duì)較小，嚴(yán)重影響了學(xué)生的職業(yè)適應(yīng)能力，畢業(yè)生就業(yè)后的轉(zhuǎn)崗能力也較薄弱。因此，在專業(yè)設(shè)置方面可以據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，深入行業(yè)、企業(yè)調(diào)研，及時(shí)了解企業(yè)對(duì)人才需求的變化，以確定教學(xué)計(jì)劃，精選教學(xué)內(nèi)容，科學(xué)構(gòu)建課程體系，這樣才能適應(yīng)學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的需求。
筆者學(xué)校處于閩南三角地帶，該地區(qū)中小民營(yíng)企業(yè)眾多，這是近幾年學(xué)校文秘專業(yè)的畢業(yè)生的主要去向。這類企業(yè)規(guī)模小，文秘的分工不可能太細(xì)。據(jù)畢業(yè)生反饋，這類企業(yè)經(jīng)常要求文秘人員既能當(dāng)文員，還能兼管財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)方面的工作，甚至也能涉及外貿(mào)、商務(wù)、攝影等方面的工作，也就是要求文秘人員是個(gè)“雜家”“多面手”，能一專多能。所以本校增加了財(cái)會(huì)、營(yíng)銷、貿(mào)易、外語(yǔ)等方面的課程或課量。根據(jù)行業(yè)、市場(chǎng)需求，文秘專業(yè)的職業(yè)能力不能停留在公文處理、文檔管理、事務(wù)管理為主的職業(yè)能力培養(yǎng)上，還應(yīng)增設(shè)電子商務(wù)、英語(yǔ)寫(xiě)作、財(cái)務(wù)管理方面的實(shí)用性課程，并且要重視攝影、攝像、速記、駕駛等課程的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與職業(yè)相關(guān)的能力的培養(yǎng)。
3.改變教學(xué)方法，為提升學(xué)生職業(yè)能力奠定基礎(chǔ)。
職業(yè)教育是專業(yè)教育，更是素質(zhì)教育。從總體上看，傳統(tǒng)文秘專業(yè)的教學(xué)普遍存在偏重理論知識(shí)的傳授的問(wèn)題，教學(xué)效果不夠理想。
所以，在課堂教學(xué)中運(yùn)用多種教學(xué)方法，比如案例教學(xué)、模擬教學(xué)、角色扮演等來(lái)調(diào)動(dòng)學(xué)生的上課情緒，挖掘?qū)W生學(xué)習(xí)的潛力，把更多時(shí)間留給學(xué)生去分析，去表演，去比賽。采用現(xiàn)代教學(xué)手段，運(yùn)用直觀的多媒體教育技術(shù)，如播放與課程內(nèi)容相關(guān)的錄像，展示圖片、實(shí)物，讓課堂成為多媒體的教學(xué)時(shí)空，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)情感和思維的遷移，增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)與體驗(yàn)，讓學(xué)生在愉悅的學(xué)習(xí)氛圍中掌握知識(shí)，使學(xué)生“學(xué)中樂(lè)，樂(lè)中學(xué)”的同時(shí)提高發(fā)現(xiàn)、分析和解決問(wèn)題的能力。同時(shí)，督促學(xué)生學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段查閱、分析各種信息，也是增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)參與性與實(shí)踐性的一種有效手段。這樣，師生在教與學(xué)的互動(dòng)中共同進(jìn)步，為提升學(xué)生的職業(yè)能力打好基礎(chǔ)。
4.加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)，提升實(shí)踐職業(yè)能力。
加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)是培養(yǎng)文秘專業(yè)技能型人才的必由之路。
實(shí)踐證明，傳統(tǒng)以理論教學(xué)為主的模式已不能滿足實(shí)際需求，在教學(xué)中突出應(yīng)用與實(shí)踐，取締純理論化的教學(xué)，讓學(xué)生通過(guò)實(shí)訓(xùn)在模擬情景中進(jìn)行角色扮演，模擬處理各類突發(fā)性事件掌握處理事情的過(guò)程，強(qiáng)化實(shí)務(wù)技能，使學(xué)生初步體驗(yàn)秘書(shū)工作的特點(diǎn)以及職業(yè)定位，使理論學(xué)習(xí)成果得到初步鞏固。
據(jù)筆者多年的文秘教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)除了實(shí)訓(xùn)室模擬實(shí)訓(xùn)外，還可配合學(xué)校活動(dòng)，如文化藝術(shù)節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、迎新生、畢業(yè)生文藝晚會(huì)等各種活動(dòng)，引導(dǎo)學(xué)生參與籌備工作，如承擔(dān)起草開(kāi)幕詞、資料打印排版、裝訂相關(guān)資料等，讓文秘專業(yè)的學(xué)生承擔(dān)起各種會(huì)議的組織、安排與接待工作。本校還充分利用校本資源，讓文秘專業(yè)的學(xué)生在學(xué)校油印室、檔案室、圖書(shū)館等部門(mén)輪流實(shí)習(xí)，讓學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中接受訓(xùn)練，懂得在實(shí)踐過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，努力做到“在做中學(xué)”“在學(xué)中做”，使理論與實(shí)踐相結(jié)合，提高職業(yè)能力。
5.加強(qiáng)專業(yè)教師的職業(yè)培訓(xùn)，提升教師專業(yè)技能。
現(xiàn)實(shí)中，在文秘專業(yè)教學(xué)一線的教師缺乏專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和技能的教師和專業(yè)教學(xué)帶頭人較匱乏。
甚至有的專業(yè)教師是從中文專業(yè)轉(zhuǎn)型而來(lái)的，沒(méi)有從事過(guò)文秘或相關(guān)工作，對(duì)文秘工作的理解只局限于書(shū)本，缺少對(duì)文秘工作的真實(shí)體會(huì)。故加強(qiáng)對(duì)專業(yè)教師的職業(yè)培訓(xùn)，提升專業(yè)教師的實(shí)踐能力，建立一支既有扎實(shí)的專業(yè)技能又有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)教師，才能培養(yǎng)出具有過(guò)硬的職業(yè)能力的學(xué)生。
所以，“專業(yè)教師下企業(yè)，企業(yè)能手進(jìn)課堂”的模式能真正實(shí)現(xiàn)理論、實(shí)踐一體化，為培養(yǎng)滿足社會(huì)需求具有創(chuàng)新素質(zhì)的復(fù)合型文秘人才打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
6.加強(qiáng)與企業(yè)合作，快速培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力。
在合作企業(yè)里，由企業(yè)兼職教師指導(dǎo)文秘專業(yè)學(xué)生在社會(huì)真實(shí)情境中完成真實(shí)的工作任務(wù)，讓學(xué)生檢驗(yàn)自己的知識(shí)，在具體的社會(huì)實(shí)踐中培養(yǎng)自己的職業(yè)意識(shí)。當(dāng)然，文秘專業(yè)畢業(yè)生的工作崗位也不是固定在辦公室，也可以組織學(xué)生深入到企業(yè)生產(chǎn)中去，了解實(shí)習(xí)單位的組織、管理模式和企業(yè)文化，并且在實(shí)踐中學(xué)習(xí)人際交往，提高處理人際關(guān)系的能力。在企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐鍛煉，能檢驗(yàn)學(xué)生的專業(yè)知識(shí)和技能，增強(qiáng)學(xué)生的自信心，鍛煉學(xué)生融入社會(huì)的能力，為學(xué)生將來(lái)走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且通過(guò)與企業(yè)的合作，學(xué)?？梢约皶r(shí)了解企業(yè)的人才需求，不斷調(diào)整課程體系和專業(yè)取向，將文秘專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)內(nèi)容量化地評(píng)估歸納到系統(tǒng)的課程教學(xué)大綱內(nèi)。
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