在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動(dòng)作用下，企業(yè)辦公室秘書的工作顯得更加重要和必不可少。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的秘書論文范文代發(fā)表的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　秘書論文范文代發(fā)表篇1

　　淺談董事會(huì)秘書在上市公司規(guī)范運(yùn)作中的作用

　　董秘，在公司規(guī)范運(yùn)作及長(zhǎng)期發(fā)展過程中，扮演著非常重要的角色，也是不可或缺的角色。董秘處在各方利益的樞紐點(diǎn)，是上市公司與各證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)聯(lián)系的橋梁。董秘要做好與中介機(jī)構(gòu)的溝通工作，要保持與政府部門的溝通、做好相關(guān)文件的報(bào)批工作等其他類型的工作;上市公司與證券主流媒體建立合作關(guān)系、全面的掌握和了解其信息動(dòng)態(tài)、媒體宣傳報(bào)道的工作等都是董事會(huì)秘書的基本工作;要負(fù)責(zé)好投資者接待、來(lái)電咨詢等工作，還要對(duì)公司的負(fù)面新聞進(jìn)行管理控制，做好公司形象的營(yíng)造，使得公司價(jià)值能夠得以推廣;

　　要處理好上市公司與大股東及中小股東、投資者之間的關(guān)系工作;要協(xié)調(diào)好上市公司和其子公司及各職能部門之間的工作關(guān)系，特別是保持好與財(cái)務(wù)部門的良好的交流;要負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度的完善工作;根據(jù)監(jiān)管要求，董秘還要經(jīng)常的組織公司董監(jiān)高進(jìn)行監(jiān)管機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)，以此來(lái)訓(xùn)練其業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作的認(rèn)識(shí)。上市公司董秘的以上職責(zé)決定了其在公司規(guī)范運(yùn)作中起到不可替代的作用。董秘的工作不僅內(nèi)容繁多，而且責(zé)任比較重，工作的成果對(duì)于公司各項(xiàng)運(yùn)作的合法性、完整性都有影響，所以本文就將對(duì)董秘在公司規(guī)范運(yùn)作中的作用表現(xiàn)為以下幾種身份。

　　一、是公司治理對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)的總代表

　　董秘的工作職能首先需要確保上市公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)能夠進(jìn)行規(guī)范的運(yùn)作，對(duì)于上市公司內(nèi)部的規(guī)范運(yùn)作來(lái)說，董秘的主要任務(wù)就是對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行記錄保管、對(duì)公司內(nèi)重要合同的簽訂進(jìn)行監(jiān)管、對(duì)公司其他職員的工作活動(dòng)進(jìn)行安排管理等等，這樣就可以有效的保證上市公司內(nèi)部井然有序的進(jìn)行運(yùn)作;對(duì)于公司外部的事務(wù)處理來(lái)說，董秘主要負(fù)責(zé)對(duì)信息披露的控制、對(duì)公司投資者及媒體之間的關(guān)系進(jìn)行管理、規(guī)范公司監(jiān)管部門的聯(lián)絡(luò)工作等，這些對(duì)外職責(zé)能提高公司在證券領(lǐng)域運(yùn)行的安全性。所以，董秘不僅要接受上市公司內(nèi)部的考核，而且要接受公司外部的監(jiān)管。

　　同時(shí)，內(nèi)控制度建設(shè)是董秘的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作：這一工作需要結(jié)合上市公司的運(yùn)作特征，建立一套完整的公司內(nèi)部控制體系。這一過程中制定的內(nèi)部管理以及相關(guān)的控制規(guī)則必須以公司的基本控制原則為前提，而且需要涵蓋公司財(cái)務(wù)管理、物資采購(gòu)、對(duì)外投資、行政管理等一連串的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)步驟，這是為了保證公司各項(xiàng)工作可以做到規(guī)范運(yùn)作，在出現(xiàn)問題時(shí)可以及時(shí)的找到正確的解決策略，同時(shí)要結(jié)合相關(guān)方面的法律、法規(guī)內(nèi)容的規(guī)定對(duì)公司控制制度進(jìn)行不斷的完善，然后通過制定的制度的執(zhí)行，上市公司內(nèi)部控制就可以達(dá)到較高的完整性、合理性和有效性的管理效果。

　　二、是公司規(guī)范運(yùn)作的監(jiān)督協(xié)調(diào)員

　　董事會(huì)職權(quán)的順利實(shí)施需要董秘進(jìn)行積極的協(xié)助，而且在實(shí)施中還需要監(jiān)督股東所行使的權(quán)力是否符合規(guī)定;是否能夠保障中小股東的相關(guān)利益，在對(duì)公司內(nèi)部的交易進(jìn)行表決時(shí)，要對(duì)關(guān)聯(lián)交易的人員進(jìn)行回避提醒。當(dāng)董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者公司章程時(shí)也要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的提醒，同時(shí)需要提請(qǐng)會(huì)議的監(jiān)事人員進(jìn)行復(fù)議;如果董事會(huì)堅(jiān)持其決議，那么董事會(huì)秘書需要將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見做好記錄，同時(shí)將情況報(bào)告給交易所和證監(jiān)局等機(jī)構(gòu)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)股東、董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層等各方利益發(fā)生沖突時(shí)，要及時(shí)的參與協(xié)調(diào)，化解矛盾，董秘對(duì)公司預(yù)防違法違規(guī)行為起到了防火墻作用。

　　三、董秘是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的研究員

　　切實(shí)研究好公司的整體戰(zhàn)略部署和市場(chǎng)熱點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)與監(jiān)管政策的迅速對(duì)接，對(duì)各項(xiàng)政策進(jìn)行細(xì)致的把握和理解。要配合董事長(zhǎng)、總經(jīng)理建立公司戰(zhàn)略發(fā)展方向，謀求公司經(jīng)營(yíng)管理和資本市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的良好銜接，充分利用資本發(fā)展平臺(tái)為公司經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

　　四、是貫徹各項(xiàng)法律法規(guī)的宣傳員

　　董秘通過及時(shí)宣傳監(jiān)管部門下發(fā)的相關(guān)制度、政策和上市公司規(guī)章制度，利用召開會(huì)議機(jī)會(huì)以及專門組織參加證監(jiān)會(huì)或深交所的培訓(xùn)活動(dòng)等形式，有義務(wù)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)，經(jīng)營(yíng)層及控股股東的成員進(jìn)行公司運(yùn)作相關(guān)法律、法規(guī)的介紹，為其提供完整的法律依據(jù)，以此來(lái)加強(qiáng)決策層、執(zhí)行層對(duì)相關(guān)法律的深入認(rèn)識(shí)，對(duì)公司運(yùn)作的個(gè)人行為進(jìn)行規(guī)范，提高其規(guī)范運(yùn)作意識(shí)和能力。

　　五、結(jié)束語(yǔ)

　　董秘這一職位具有很強(qiáng)的專業(yè)性與綜合性，需要熟知財(cái)務(wù)、法律、金融、企業(yè)管理等多項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容，而且還要有較強(qiáng)的寫作能力、人際交往能力等。對(duì)證券市場(chǎng)的法律、法規(guī)的掌握是董秘最基本的專業(yè)職能。董秘只有在明悉各項(xiàng)法律法規(guī)及違法后果的基礎(chǔ)上，才能在進(jìn)行公司董事會(huì)和管理層的規(guī)勸工作中取得成效。在當(dāng)前上市公司將市值管理作為公司治理的重要指標(biāo)的前提下，董秘的工作內(nèi)容在上市公司市值的規(guī)范管理中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位，可見董事會(huì)秘書的高水準(zhǔn)以及高素養(yǎng)在上市公司規(guī)范運(yùn)行中發(fā)揮著極其重要的作用。

　　秘書論文范文代發(fā)表篇2

　　淺談高職高專院校系教學(xué)秘書工作

　　在連續(xù)幾年的高校大擴(kuò)招之后，中國(guó)高等教育從注重辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張開始轉(zhuǎn)向更加注重人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高，各個(gè)高校都在積極開展內(nèi)部管理體制的改革與探索，也不斷暴露出一些新問題。比如，許多高職高專院校在進(jìn)行內(nèi)部管理改革時(shí)，縮減了系行政人員編制，讓教學(xué)秘書更多地承擔(dān)了本應(yīng)屬于系辦公室的工作，在一定程度上限制了教學(xué)秘書作為基層教學(xué)管理人員作用的發(fā)揮，影響了正常的教育教學(xué)工作。在新形勢(shì)下，如何加強(qiáng)教學(xué)秘書工作、充分發(fā)揮其在教學(xué)管理方面的作用是必須亟待思考和解決的問題。

　　一、高職高專院校系教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)及存在的問題

　　高職高專院校系教學(xué)秘書作為系領(lǐng)導(dǎo)的工作助手，除了需要從事基礎(chǔ)教學(xué)管理工作之外，還要作為報(bào)賬員、考勤員、固定資產(chǎn)管理員、信息統(tǒng)計(jì)員等負(fù)責(zé)系里的文字工作、會(huì)務(wù)工作、信息檔案管理、辦公用品采購(gòu)與管理等許多日常行政工作，其工作范圍涉及到方方面面，工作任務(wù)重、頭緒多。隨著學(xué)生和教工規(guī)模的增加，教學(xué)秘書承擔(dān)的工作任務(wù)越來(lái)越重、面臨的壓力越來(lái)越多，教學(xué)秘書工作主要有以下特點(diǎn)：

　　1.機(jī)要性。教學(xué)秘書的工作內(nèi)容十分復(fù)雜，接觸的人多、事多，還要起到上傳下達(dá)的作用。所以對(duì)于教學(xué)秘書來(lái)說，既要對(duì)各方面工作了如指掌，又要明確哪些是要自己知道的，哪些是自己不必知道的。知道的內(nèi)容，要守口如瓶，不必言及的，不多吐露一字，以避免失誤，避免節(jié)外生枝。不必知道的，決不好奇、不打聽，自覺減少失密的可能。

　　2.事務(wù)性。教學(xué)秘書的工作基本上是具體的、事務(wù)性的工作，其工作職責(zé)主要涉及教務(wù)管理、科研活動(dòng)、日常行政、信息資料管理等多個(gè)方面，與學(xué)校許多職能部門發(fā)生工作聯(lián)系，面寬線廣、紛繁復(fù)雜。在具體工作中，教學(xué)秘書既要服從系領(lǐng)導(dǎo)的安排，還要接受學(xué)校有關(guān)職能部門的管理。

　　3.服務(wù)性。教學(xué)秘書的工資性質(zhì)就是服務(wù)。教學(xué)秘書的工作對(duì)象是多方面的，既有學(xué)校職能部門，又有本系師生，要做好方方面面的服務(wù)工作。其工作要溝通上下、聯(lián)系左右，做到上情下達(dá)、下情上達(dá)，發(fā)揮好“橋梁”作用，同時(shí)還要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用，為領(lǐng)導(dǎo)做好工作出謀劃策、提供建議。

　　4.被動(dòng)性。教學(xué)秘書工作的主要是按照有關(guān)職能部門和系領(lǐng)導(dǎo)的安排來(lái)開展，不能憑個(gè)人喜歡各行其是。

　　許多高職高專院校對(duì)于教學(xué)秘書工作的重要性沒有給予應(yīng)有的重視，在實(shí)際工作中還存在一些問題。比如，學(xué)校對(duì)教學(xué)秘書的工作缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制，使教學(xué)秘書工作主動(dòng)性不強(qiáng);教學(xué)秘書工作任務(wù)繁重、工作壓力大，缺乏必要的培訓(xùn)，管理水平不高;許多教師不愿從事教學(xué)秘書工作，人員變動(dòng)比較頻繁，往往由新進(jìn)教師從事。

　　二、高職高專院校系教學(xué)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

　　1.要有較高的思想政治素質(zhì)。

　　教學(xué)秘書要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，做好教務(wù)管理工作，這就要求教學(xué)秘書了解黨的教育方針和高等教育的規(guī)律，掌握學(xué)校的各種政策，及時(shí)收集、了解本系的基本情況、發(fā)展態(tài)勢(shì)和社會(huì)對(duì)本系的需求，及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)正確決策所需的信息。如果不具備良好的政治素質(zhì)和較高的政策水平，教學(xué)秘書就不能承擔(dān)起所肩負(fù)的任務(wù)。

　　2.要有勇于吃苦的精神。

　　教學(xué)秘書工作包羅萬(wàn)象，工作面廣，內(nèi)容繁雜，工作具有隨機(jī)性，既要任勞，又要任怨，常年處于比較緊張的工作狀態(tài)，十分辛苦勞累，有時(shí)還要犧牲節(jié)假日值班或加班，待遇也不高，是個(gè)清苦的崗位。如果沒有對(duì)本職工作的熱愛，沒有吃苦的精神，就不可能做好工作。

　　3.要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。

　　教學(xué)秘書的工作就是服務(wù)工作，上要對(duì)學(xué)校職能部門和系領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，下對(duì)全系教職員工和學(xué)生服務(wù)，沒有多少發(fā)號(hào)施令的權(quán)限，只有把各方面交辦的工作做好的義務(wù)。在開展工作的過程中要注意服務(wù)對(duì)象的多層次性和服務(wù)內(nèi)容的多樣性，并努力改進(jìn)服務(wù)的方式、方法，增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性，提升服務(wù)水平、提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4.要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和敏捷的思維能力。

　　教學(xué)秘書工作瑣碎，千頭萬(wàn)緒，只有做到工作計(jì)劃性強(qiáng)、思路明確、抓大放小、分清輕重緩急，才能高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作。在工作中要勤酌多思，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索行之有效的工作方法。同時(shí)，在工作中要講究藝術(shù)性，不斷提高組織協(xié)調(diào)的能力，使各項(xiàng)工作充滿活力。

　　三、加強(qiáng)高職高專院校系教學(xué)秘書工作的措施

　　目前，在許多高職高專院校由于在教學(xué)秘書的配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工資待遇等方面存在的問題，已經(jīng)導(dǎo)致了教學(xué)秘書更換頻繁、隊(duì)伍不穩(wěn)定，工作缺乏連續(xù)性和穩(wěn)定性，不可避免地影響了教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行。針對(duì)出現(xiàn)的問題，應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手解決。

　　1.加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)。

　　各高校隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、辦學(xué)層次的不斷增加，教學(xué)秘書的工作量也在不斷的增大。各高校及教務(wù)管理部門應(yīng)把教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)工作擺在重要位置，給予高度重視，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，著力提高教學(xué)秘書的素質(zhì)，不斷提高其教務(wù)管理和服務(wù)水平，努力建設(shè)一支綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的教學(xué)秘書隊(duì)伍，為進(jìn)行教務(wù)管理工作提供堅(jiān)強(qiáng)的人員保證。

　　2.加強(qiáng)教學(xué)秘書工作規(guī)范化建設(shè)。

　　教務(wù)處要統(tǒng)一制定教學(xué)秘書工作職責(zé)，明確工作要求，由各系根據(jù)不同情況制定工作細(xì)則。教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理的職能部門，教務(wù)處需要統(tǒng)一制定教學(xué)秘書工作職責(zé)，明確工作要點(diǎn)、完成各項(xiàng)工作的方法以及要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)等;各系在此基礎(chǔ)上根據(jù)自己的特點(diǎn)制定教學(xué)秘書工作細(xì)則。明確的職責(zé)，不僅有利于學(xué)校教學(xué)管理工作的規(guī)范化，而且能夠彌補(bǔ)教學(xué)秘書更換給工作帶來(lái)的不便。同時(shí)，要加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，用規(guī)章制度和崗位職責(zé)引導(dǎo)各項(xiàng)工作在規(guī)范的軌道上流暢運(yùn)轉(zhuǎn)，可大大提高工作效率，也可有效避免閑時(shí)無(wú)所事事、忙時(shí)手忙腳亂的現(xiàn)象。

　　3.增加編制，改善待遇。

　　目前，各高校的教學(xué)秘書編制普遍不足，在許多高職高專院校的教學(xué)秘書還要負(fù)責(zé)處理各系的日常事務(wù)，工作任務(wù)比較繁重。學(xué)校應(yīng)根據(jù)各系的工作量，適當(dāng)增加教學(xué)秘書的編制，或安排專職人員處理所在系的行政事務(wù)，緩解教學(xué)秘書的工作壓力，使教學(xué)秘書能有時(shí)間來(lái)研究工作，提高工作水平。教學(xué)秘書在工作上付出的很多，但在工資、職稱待遇上與其他教師相比并不公平。學(xué)校應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書的工作進(jìn)行適度量化，給教學(xué)秘書的工作給予一定的補(bǔ)貼，使教學(xué)秘書獲得的報(bào)酬與其崗位貢獻(xiàn)成正比，對(duì)大家關(guān)心的職稱評(píng)定等問題在政策上也應(yīng)有所傾斜，從而激發(fā)其工作積極性。