文秘專業(yè)的畢業(yè)論文
近些年來(lái)，隨著形勢(shì)的發(fā)展，秘書(shū)工作內(nèi)容越來(lái)越豐富，工作領(lǐng)域越來(lái)越寬廣，工作要求越來(lái)越嚴(yán)格。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于文秘專業(yè)的畢業(yè)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
文秘專業(yè)的畢業(yè)論文篇1
淺談提高機(jī)關(guān)公文處理水平的策略
公文處理工作是機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)職能、處理工作的重要形式和手段，它的工作量大、面廣、頭緒多，稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)紕漏。如何提高機(jī)關(guān)的公文處理水平，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下五個(gè)方面做好工作。
一、夯實(shí)基礎(chǔ)，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范地做好文件的登記工作
文書(shū)處理要堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，這就要求文書(shū)人員一定要嚴(yán)把收文關(guān)口，認(rèn)真做好文件的簽收登記工作。無(wú)論是下發(fā)的文件、通知，平級(jí)單位發(fā)來(lái)的函件，還是下級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告，都應(yīng)做到專人來(lái)統(tǒng)收、統(tǒng)辦、統(tǒng)管，以便于規(guī)范管理、查閱利用。有的單位或部門(mén)，文件簽收不定人，對(duì)于每天來(lái)自各方面的文件，辦公室的幾名工作人員，每人都能拆閱文件，這樣會(huì)導(dǎo)致文件遺失或接收不及時(shí)，因此，正確的做法一是指定專人，二是及時(shí)登記。文書(shū)人員對(duì)來(lái)文核對(duì)無(wú)誤后，要快速簽收，然后詳細(xì)登記。目前，大都采用電子表格登記(即excel 表格)，蓋簽收章、編流水號(hào)并準(zhǔn)確填寫(xiě)公文處理單，送部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批。
二、把握領(lǐng)導(dǎo)批示，科學(xué)有效地做好文件的傳閱工作
為便于領(lǐng)導(dǎo)更好地批示，文書(shū)人員要根據(jù)實(shí)際情況需要做好文件的分類疊放工作。就是要把來(lái)文按一定的類別、一定的內(nèi)容擺放在一起呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。一般將最重要的文件放在上面，依次類推。那么哪些文件是最重要的呢? 標(biāo)準(zhǔn)是什么?
這就需要文書(shū)人員必須先閱讀一下文件的內(nèi)容，將那些與本單位有直接關(guān)系的文件放在最上面，而那些關(guān)系不大的文件放在最后。在處理過(guò)程中，要準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，凡是批示意見(jiàn)中涉及到的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)要一一傳閱到位，不能隨意簡(jiǎn)化傳閱程序或擴(kuò)大傳閱范圍。對(duì)于呈批件，嚴(yán)格按程序辦理，對(duì)于請(qǐng)示件要按領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)由低到高的順序呈批，確保級(jí)別較高的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的意見(jiàn)、態(tài)度有一個(gè)全面把握，便于拍板決策;對(duì)于報(bào)告件則要按領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)由高到低的順序呈批，確保級(jí)別較高的領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間了解情況。無(wú)特殊原因，不越位傳閱，更不能隨意顛倒文件流向。在傳閱文件的過(guò)程中，要隨時(shí)做好文件流轉(zhuǎn)的登記工作，理清領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容、辦理程度等情況，做到每一份文件的處理過(guò)程都有一條清晰的運(yùn)轉(zhuǎn)軌跡，便于領(lǐng)導(dǎo)在文件運(yùn)轉(zhuǎn)期間隨時(shí)調(diào)閱。
三、講究時(shí)效，靈活多樣地做好文件的催辦工作
公文在傳遞、辦理過(guò)程中， 都有明確嚴(yán)格的時(shí)效要求?！凹皶r(shí)” 是確保公文處理工作時(shí)效性的基本前提。文件傳閱時(shí)，要隨到隨辦，不積壓、不拖拉、不誤事，這是公文處理工作時(shí)效性的最基本要求。機(jī)關(guān)工作處于組織和領(lǐng)導(dǎo)地位，從某種意義上講，時(shí)效性的強(qiáng)弱，直接影響和決定著整個(gè)單位的工作效率。文書(shū)人員必須具有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，在各個(gè)環(huán)節(jié)上盡可能化繁為簡(jiǎn)，使文件流程簡(jiǎn)捷，管理科學(xué)，操作手續(xù)簡(jiǎn)便，最大限度地提高文件管理效率。送閱文件時(shí)，如果領(lǐng)導(dǎo)外出不在辦公室時(shí)， 文書(shū)人員要根據(jù)文件承辦輕重緩急情況，一方面將文件精神電話告知分管領(lǐng)導(dǎo)，一方面將文件超前性地復(fù)印給承辦部門(mén)，提前承辦，以不耽誤工作;如果領(lǐng)導(dǎo)忙于其他事項(xiàng)忘記批閱文件時(shí)， 文書(shū)人員要適時(shí)委婉地予以提醒。
對(duì)需要催辦事項(xiàng)的文件，文書(shū)人員轉(zhuǎn)辦后，要跟蹤文件的落實(shí)情況，可采用靈活多樣的形式，主動(dòng)聯(lián)系對(duì)方，不能將領(lǐng)導(dǎo)批示的文件送達(dá)具體承辦部門(mén)就萬(wàn)事大吉、不管不問(wèn)了，而要定期對(duì)所辦的文件進(jìn)行核查，跟蹤督查落實(shí)情況，杜絕文件壓誤或漏辦，確保承辦部門(mén)在要求時(shí)限內(nèi)落實(shí)承辦事項(xiàng)。催辦可采取發(fā)催辦單或打電話詢問(wèn)等形式進(jìn)行，對(duì)緊急重要文件，可專人專件跟蹤催辦，切實(shí)做到事事有結(jié)果、件件有回音。文件辦理完結(jié)，應(yīng)及時(shí)注明落實(shí)單位、落實(shí)時(shí)間和落實(shí)結(jié)果，并將辦理情況進(jìn)行整理后，反饋批示領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)閱知。重要文件，視具體情況，應(yīng)隨時(shí)反饋。因此文書(shū)人員一定要增強(qiáng)時(shí)間觀念、效率觀念和程序觀念，一旦超過(guò)時(shí)限就可能錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)，貽誤工作，造成損失。[論文格式]
四、嚴(yán)細(xì)認(rèn)真，善始善終地做好文件存放和歸檔工作
公文辦完后，文書(shū)人員要把這些文件有序地存放，也可把一些重要的文件歸類存放，比如涉及本單位改制的、單位名稱更換的以及領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的可以單獨(dú)存放，這樣查找起來(lái)方便;還有一些將來(lái)要?dú)w檔而且利用率較高的文件，也可復(fù)印多份或掃描成電子版存放于電腦里，以備查取。年終根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)分類整理，定期向檔案部門(mén)移交。歸檔工作是文書(shū)處理的最后環(huán)節(jié)。文書(shū)人員要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，認(rèn)真做好每份文件的歸檔工作。
五、嚴(yán)守保密制度，認(rèn)真做好文件的安全工作
在機(jī)關(guān)公文運(yùn)行中， 經(jīng)常涉及到一些秘密事項(xiàng)的內(nèi)容，文書(shū)人員要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)保密法》的要求，積極做好涉密文件的各個(gè)環(huán)節(jié)工作。嚴(yán)格按照文件自身的保密要求和閱知范圍辦事，在運(yùn)行和處理中妥善保管。文書(shū)人員是涉密文件的直接接觸者，必須牢固樹(shù)立保密觀念，時(shí)刻注意并經(jīng)常檢查自身的言行，辦理好、保護(hù)好自己每一份涉密文件，確保安全保密。
總之，提高公文處理水平，需要在實(shí)踐中不斷地摸索，要多總結(jié)、多鍛煉，做到腿勤、手勤、腦勤，要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，任何一點(diǎn)隨意性，任何一點(diǎn)主觀臆斷，任何一點(diǎn)粗心大意，都可能會(huì)造成失誤，甚至?xí)o企業(yè)造成重大損失。公文處理水平的高低既是對(duì)文書(shū)人員素質(zhì)和能力的一種考驗(yàn)，又是對(duì)公文處理精益求精的具體體現(xiàn)，只有公文處理水平提高了，才能真正達(dá)到“以文輔政”的作用。
文秘專業(yè)的畢業(yè)論文篇2
淺析青年干部做好文秘工作的對(duì)策
文秘工作是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及各類企業(yè)日常工作的重要組成部分，是辦公室工作承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的紐帶，為領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手工作。青年干部在從事文秘工作時(shí)，能否成功的塑造自己的文秘角色，需要關(guān)注以下幾點(diǎn)：
一、日常工作崗位流程及主要職責(zé)
文字秘書(shū)在單位里除了要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用外，還要承擔(dān)文稿撰寫(xiě)、公文處理、信息收集、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等方面的任務(wù)。起草、整理公司年度工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)年度工作報(bào)告等文件材料，協(xié)助起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿、發(fā)言稿等各式材料，列席總經(jīng)理辦公會(huì)議、總經(jīng)理專題會(huì)議做好會(huì)議記錄、講話錄音等會(huì)務(wù)工作，并根據(jù)需要負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等有關(guān)材料，協(xié)助起草或?qū)徯９緦?duì)內(nèi)、對(duì)外印發(fā)和報(bào)送的文件，協(xié)助起草辦公室工作總結(jié)、等各式材料，參與公司網(wǎng)站建設(shè)、黨務(wù)整理工作、通訊報(bào)道以，參與公司內(nèi)部各類活動(dòng)，做好日常事務(wù)性工作和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)，都是文字秘書(shū)所要掌握及做好的工作。
二、文秘工作重點(diǎn)及能力要求
1.辦公室工作對(duì)于文字秘書(shū)的基本要求就是文字功力的考察和運(yùn)用。這一方面要求自身要有足夠的理論水平，熟悉公文寫(xiě)作的原則與特點(diǎn)，另一方面還要經(jīng)常研究領(lǐng)導(dǎo)的講話稿與各類公文，從對(duì)比中不斷總結(jié)、摸索出公文寫(xiě)作的技巧、規(guī)律、套路，從中找出差距，要學(xué)會(huì)更深一步的站在全局的高度去觀察、分析問(wèn)題，既要善于觀察分析宏觀形勢(shì)，從中把握大的發(fā)展走向，又要善于觀察分析微觀現(xiàn)象，盡可能掌握多方面的情況;還要善于在“結(jié)合”上做好文章，使自己所寫(xiě)的材料有高度和深度。在工作過(guò)程中，要主動(dòng)查閱有關(guān)文秘工作規(guī)范性文件及規(guī)定，調(diào)查研究、了解、收集國(guó)家、行業(yè)、公司發(fā)展方面的信息資料， 進(jìn)一步熟悉語(yǔ)言文字知識(shí)、文秘專業(yè)知識(shí)及綜合專業(yè)知識(shí)，提高自己的文字水平。
2.辦公室工作的另一個(gè)重點(diǎn)就是對(duì)公文的處理。公文處理要求堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交待的材料或原稿，仔細(xì)閱讀。在弄清發(fā)文的目的、對(duì)象、內(nèi)容、要求、時(shí)間等要素的基礎(chǔ)上，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖適當(dāng)補(bǔ)充細(xì)節(jié)，完善結(jié)構(gòu)，規(guī)范語(yǔ)言。同時(shí)必須要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)條例和辦法，嚴(yán)格按照法定的格式撰寫(xiě)和審核公文，不能隨心所欲。在文件的套打、修改、附件掃描，紅頭文件的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送各個(gè)環(huán)節(jié)上，都要仔細(xì)去逐一核對(duì)，規(guī)范每一處用語(yǔ)與格式，以確保發(fā)文質(zhì)量。
3.辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。文字秘書(shū)每天除了本職工作外，還經(jīng)常有領(lǐng)導(dǎo)交辦的計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常都比較緊急，這就要求鍛煉自己的快速反應(yīng)能力，能夠做到利索、條理的處理好領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交派的每一項(xiàng)任務(wù)均不放松，做到認(rèn)真對(duì)待、妥善完成。樹(shù)立“沒(méi)有任何借口”的工作習(xí)慣，只為成功想辦法，不為失敗找借口;培養(yǎng)“辦公室工作無(wú)小事”的思想意識(shí)，從小事抓起，從基礎(chǔ)做起，努力學(xué)習(xí)，查找不足，改進(jìn)自己的工作方法，提高工作效率，做好服務(wù)工作。
4.多下基層，善于創(chuàng)新。一份高質(zhì)量、有分量的材料，關(guān)鍵是提升材料的高度、力度、深度和廣度。文秘工作者要多到基層去，到一線去，全面、具體、深刻地掌握第一手資料，了解具體工作的操作和難題的破解，加強(qiáng)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，而不是閉門(mén)造車(chē)。在材料中，把握好創(chuàng)新型、經(jīng)驗(yàn)性、思路性、指導(dǎo)性的工作，對(duì)亮點(diǎn)工作和典型事例適當(dāng)發(fā)掘，對(duì)做得好的單位和下屬起到肯定和鼓舞作用，對(duì)做得好的單位是一種鞭策和促進(jìn)。
三、文秘自我提升要點(diǎn)
文字秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手有它自身重要的職能。青年干部首先要嚴(yán)于律己，積極的向領(lǐng)導(dǎo)、向老員工學(xué)習(xí)，不斷完善自身綜合素質(zhì)?？梢宰约憾ㄏ滤狞c(diǎn)基本要求，即：“腦勤”，多學(xué)習(xí)，多思考;“嘴勤”，向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示，多匯報(bào);“手勤”，就是自己多練習(xí)，多總結(jié);“腿勤”，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事項(xiàng)。在工作中要從以下三個(gè)方面加強(qiáng)，努力成為一名優(yōu)秀的文字秘書(shū)。
1.作為辦公室文秘，學(xué)習(xí)好基本理論知識(shí)是寫(xiě)作的根基，沒(méi)有對(duì)文字的敏感性與熟練應(yīng)用，就不容易做好基礎(chǔ)文秘寫(xiě)作工作。因此，在日常工作中，要努力養(yǎng)成自覺(jué)學(xué)習(xí)、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創(chuàng)新的良好習(xí)慣，把提高自己的寫(xiě)作水平作為增強(qiáng)能力的重點(diǎn)。同時(shí)利用每次下基層的機(jī)會(huì)，多看多學(xué)，增強(qiáng)文字材料的實(shí)踐性和實(shí)用性。
2.善于轉(zhuǎn)換角色。要寫(xiě)出高質(zhì)量的講話材料，最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色，大膽進(jìn)行角色模擬，完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。角色模擬，不是行擬，而是神似，要進(jìn)入到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去。角色模擬越到位，材料精準(zhǔn)度就越到位。
3.加強(qiáng)專業(yè)性課題的研究，對(duì)所在行業(yè)及單位所面臨的一些重要問(wèn)題和重要決策，做一些專業(yè)信息的搜集、整理和總結(jié)，盡管可能是粗淺的、不成熟的，但能增加自己對(duì)整個(gè)行業(yè)、市場(chǎng)、政府相關(guān)政策等專題知識(shí)的深入，為今后大材料累積所需知識(shí)，增加認(rèn)識(shí)問(wèn)題的深度和廣度。
4.培養(yǎng)自己的個(gè)性。俗話說(shuō)，兵無(wú)常式，水無(wú)常形。材料最忌諱的就是雷同，不能千篇一律。要因時(shí)、因事、因地、因人有所變化，或獨(dú)樹(shù)一幟，或別具一格。要形成獨(dú)特的角度，獨(dú)特的思想，獨(dú)特的風(fēng)格和文采。
5.培養(yǎng)自己謙虛謹(jǐn)慎、認(rèn)真好學(xué)的工作態(tài)度，善于總結(jié)工作中的得失，避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。辦公室工作看似無(wú)大事，實(shí)則千頭萬(wàn)緒、細(xì)致繁瑣，要求時(shí)效性、細(xì)致度比較高。這就要求必須樹(shù)立效率意識(shí)，提高快速反應(yīng)能力，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要第一時(shí)間即交即辦，認(rèn)真對(duì)待，注重細(xì)節(jié)，達(dá)到積極主動(dòng)、又好又快的做好本職工作。
文秘工作有它的特殊性，要有甘于奉獻(xiàn)、吃苦耐勞的品質(zhì)。作為一名青年干部，增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，提高工作效率，耐得住寂寞，守得住本職，腳踏實(shí)地，保質(zhì)保量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)和辦公室各項(xiàng)工作，成為一名優(yōu)秀的文字秘書(shū)!
猜你喜歡：
文秘專業(yè)的畢業(yè)論文
