對高校教學秘書工作的幾點認識

　　高創(chuàng)新是時代的要求，有創(chuàng)新才有發(fā)展。信息化時代要求教學秘書要有現(xiàn)代化的管理方法和手段，能迅速、準確地收集信息，處理問題。今天學習啦小編要與大家分享的是：對高校教學秘書工作的幾點認識相關(guān)論文，具體內(nèi)容如下;希望能夠幫助到大家!

　　[摘要] 高校教學秘書工作是高校教學管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)，教學秘書工作具有服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理等多種職能，既要及時地上傳下達，又要協(xié)調(diào)管理日常教學活動，這就需要教學秘書必須具備良好的政治素質(zhì)和心理素質(zhì)及扎實的業(yè)務(wù)素質(zhì)和勇于創(chuàng)新的能力才能勝任這項工作。本文從教學秘書工作的重要性、高校對此項工作的要求、此項工作現(xiàn)存的問題和提高高校教學秘書工作實效性的途徑四方面全面剖析教學秘書這一高校角色。

　　[關(guān)鍵詞] 教學秘書 職能 重要性
[論文正文]

　　和諧高校的建設(shè)中，教學是核心工作，抓好了教育教學工作，人才的培養(yǎng)才能順利進行。提高教學秘書工作的實效性是加強教學管理、提高教學質(zhì)量的重要保障。

　　一、高校教學秘書工作的重要性

　　高校教學秘書工作是教學管理的核心，在貫徹國家教育方針、穩(wěn)定教學秩序、提高教學效率等方面發(fā)揮著極其重要的作用。高校教學秘書主要工作是貫徹執(zhí)行上級的教學指導(dǎo)思想，協(xié)助教學院長管理日常的教學活動，同時做好管理、監(jiān)督、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作。

　　(一)管理與監(jiān)督

　　教學秘書是高校最基層的教學管理人員，在日常的教學活動中要管理好與教學相關(guān)的一切有保存價值的文字、圖表等紙質(zhì)與電子的所有文件材料，例如成績、教學文件、畢業(yè)論文、試卷、教學計劃與大綱等有關(guān)材料，很多資料文件都是多年積累下來的智慧結(jié)晶。這些對穩(wěn)定教學秩序和深化教學改革有重要的繼承和借鑒價值，需要精心、專門管理。為了保障教學質(zhì)量和教學水平的不斷提高，及時發(fā)現(xiàn)并改進教學過程中存在的各種問題，教學秘書需要協(xié)助教學院長時刻關(guān)注教學質(zhì)量，隨時掌握教學活動的各種情況，做好教學院長的助手，為教學院長出謀劃策。

　　(二)協(xié)調(diào)與服務(wù)

　　教學秘書一方面要將教務(wù)處下達的各項通知傳達給教學院長和學院的教師及學生，另一方面也要協(xié)助教學院長完成日常教學管理工作，還要通過有效的溝通手段，協(xié)調(diào)各二級學院之間及教師和學生之間的關(guān)系。教學秘書還要根據(jù)教學計劃管理日常的教學活動，包括教學計劃修訂、排課、調(diào)課、教室申請、期初、期中和期末的教學檢查、教學實習的安排、說課大賽的安排、教學質(zhì)量評價、畢業(yè)論文管理以及四六級、計算機報名等繁瑣的工作。教學秘書的有效協(xié)調(diào)與溝通是維持正常教學秩序、保障教學工作預(yù)期目標達成的重要保障。

　　二、對高校教學秘書的要求

　　高校教學秘書承擔的是日常教學事務(wù)的管理工作，是高校教學工作的最重要環(huán)節(jié)之一。一個優(yōu)秀的教學秘書需要具備良好的素質(zhì)來保證教學管理質(zhì)量的不斷提高。

　　(一) 堅定的政治方向

　　教學秘書要認真學習政治理論，并將之運用到實際工作中去，不斷提高自己的思想政治覺悟，堅持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策，忠誠黨的教育事業(yè)，熱愛本職工作，樹立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的思想，為高校教學工作開創(chuàng)新局面。正確看待得失，要有無私奉獻精神和高度的責任心和事業(yè)心，顧全大局，嚴守教學機密、堅持原則，嚴格按照規(guī)章制度辦事。

　　(二) 良好的溝通能力

　　高校教學秘書應(yīng)具有運用自己的知識解決工作中出現(xiàn)的各類問題的能力。我個人認為提高溝通的效果應(yīng)該具有“四心”：虛心、熱心、細心、耐心。虛心就是要主動去聽取領(lǐng)導(dǎo)和各位教師以及其他教學秘書的意見和建議，不懂的問題要多向大家請教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦，都要積極、主動、熱情的為教師和學生服好務(wù)。細心是教學秘書工作不可缺少的，每件工作都要細致地完成，保證不出差錯，保證教學工作順利進行。耐心要求教學秘書要心態(tài)平和、不急躁。

　　(三) 扎實的業(yè)務(wù)技能

　　教學秘書要熟悉自己的本職工作，明確工作職責，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和辦事能力，具有一定的寫作能力和計算機應(yīng)用能力，工作能耐心、細致、周到，善于在工作中不斷吸取新的知識，了解前沿的教學相關(guān)知識和動態(tài)，不斷總結(jié)、完善工作，不斷提升自己的綜合業(yè)務(wù)水平，做真正的適應(yīng)社會需要的管理型人才。

　　(四) 實踐創(chuàng)新的能力

　　創(chuàng)新是時代的要求，有創(chuàng)新才有發(fā)展。信息化時代要求教學秘書要有現(xiàn)代化的管理方法和手段，能迅速、準確地收集信息，處理問題。這就需要教學秘書不斷更新觀念，收集好的經(jīng)驗和做法，勇于改革創(chuàng)新，為領(lǐng)導(dǎo)提出好的建議，給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學的依據(jù)，使教學管理制度更加合理化、規(guī)范化和科學化。

　　三、高校教學秘書工作中存在的問題

　　由于各種各樣的原因，當前教學秘書工作中存在著一些現(xiàn)實的問題，分析當前高校教學秘書工作中存在的問題，找出改善的措施，有利于加強教學秘書隊伍建設(shè)和教學工作質(zhì)量的全面提高。

　　(一) 工作未受到充分重視

　　教學秘書工作是一項繁瑣勞累的工作，且看不到具體的直接的成果，加之學校重教學輕管理，教學秘書地位不高，使得許多人不愿干;還有些錯誤的觀念認為教學秘書當不了老師、干不了科研、學歷低的人才去當?shù)慕虒W秘書;教學秘書的工作會遇到很多壓力和挫折。這些原因?qū)е陆虒W秘書隊伍不穩(wěn)定和綜合素質(zhì)不高。

　　(二) 責任重，精神壓力大

　　教學秘書工作紛繁復(fù)雜，涉及面廣、瑣碎事多，但每一件都很重要，需要教學秘書由很強的責任心才能做好。教學秘書管理權(quán)限低，有時甚至有責無權(quán)，這給教學秘書工作帶來很大的精神壓力。

　　(三) 缺少進修培訓(xùn)提高素質(zhì)的機會

　　教學秘書的工作涉及到教學活動的每一個方面，需要隨時關(guān)注教學運行狀況，及時處理各種突發(fā)的問題，有時甚至要犧牲休息時間解決各種問題，很難抽出時間參加講座、培訓(xùn)，外出參觀學習和教學培訓(xùn)等活動更是少之又少，這導(dǎo)致他們視野不寬闊，知識匱乏，阻礙了創(chuàng)新能力和整體素質(zhì)的提高。

　　四、提高高校教學秘書工作實效性的途徑

　　科學認識教學秘書工作，不斷提出改進教學秘書工作的新方法和途徑。

　　(一) 重視教學秘書的工作

　　教學管理是一門科學，對教學的質(zhì)量有著深遠影響，不是隨便某個人就能勝任的。明確教學秘書相應(yīng)的職責和權(quán)利，同時在政策導(dǎo)向上制定相應(yīng)的教學秘書職稱和職務(wù)考核評價體系，充分肯定和評價教學秘書的工作和業(yè)績，能夠激發(fā)他們的工作熱情，樹立做好本職工作的信心，確保教學管理工作的順利進行。

　　(二) 重視提高教學秘書的綜合素質(zhì)

　　定期對教學秘書開展教學管理方面的培訓(xùn)，幫助教學秘書系統(tǒng)地學習教學管理知識及其他院校先進的教學管理經(jīng)驗，接觸新思想、新理念，共同提高業(yè)務(wù)水平，關(guān)注前沿的教育教學方面的動態(tài)，提高自身的綜合素質(zhì)。

　　(三) 強化教學秘書的創(chuàng)新意識

　　當今社會是一個以創(chuàng)新為特征的激烈競爭的時代，這也就需要教學秘書具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識，不能總因循守舊用老經(jīng)驗辦事情，要不斷吸取前沿的內(nèi)容，也要不斷更新教學管理知識和觀念，在自己的工作崗位上有所創(chuàng)新和突破，使自己的工作能力和水平有所提高，在自己的管理工作領(lǐng)域有所建樹。

　　(四) 各崗位人員大力支持和積極配合

　　教學秘書的工作需要有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、輔導(dǎo)員和辦公室同事的積極配合與協(xié)助以及全體師生的配合才能順利地開展。教學工作涉及到方方面面的人和事，單靠教學秘書個人的力量很難完成，只有各崗位工作人員的大力支持和積極配合，才能保證所有教學任務(wù)順利的實施。大學生既是教學管理的對象，也是充滿能量的個體，發(fā)揮大學生的能動性，通過網(wǎng)絡(luò)平臺、學生代表大會、學生會、教學信息員等方式參與教學管理，也能有效地提高教學管理的質(zhì)量。

　　(五) 充分利用教務(wù)管理系統(tǒng)

　　教務(wù)管理系統(tǒng)是教學綜合管理的關(guān)鍵，包括開課管理、選課管理、成績管理以及日常的教學管理。隨著高校規(guī)模的不斷擴大，專業(yè)設(shè)置不斷增多，教學管理工作也日趨繁雜，而教務(wù)管理系統(tǒng)的使用則大大提高了管理的效率，成為學院信息系統(tǒng)的重要組成部分。教學秘書應(yīng)該主動加強教務(wù)管理系統(tǒng)的研究，充分運用該系統(tǒng)規(guī)范教學文件管理、提高工作效率及學院教學管理水平。

　　高校教學秘書的工作是具體的、繁雜的，是教學管理工作的支撐點。了解高校教學秘書的工作職責、工作的主要內(nèi)容，正確認識教學秘書在教學管理過程中的地位和重要作用，明確其應(yīng)具備的心理和業(yè)務(wù)素質(zhì)，找到教學秘書工作中存在的問題并提出好的改進方法，有利于提高教學秘書的能力，更好地發(fā)揮她們在教學管理工作中的作用，保證教學活動的順利開展和教學任務(wù)的順利完成，對促進教學質(zhì)量與人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高具有十分重要的意義。