對(duì)高校教學(xué)秘書(shū)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

　　高創(chuàng)新是時(shí)代的要求，有創(chuàng)新才有發(fā)展。信息化時(shí)代要求教學(xué)秘書(shū)要有現(xiàn)代化的管理方法和手段，能迅速、準(zhǔn)確地收集信息，處理問(wèn)題。今天學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享的是：對(duì)高校教學(xué)秘書(shū)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)相關(guān)論文，具體內(nèi)容如下;希望能夠幫助到大家!

　　[摘要] 高校教學(xué)秘書(shū)工作是高校教學(xué)管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)，教學(xué)秘書(shū)工作具有服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理等多種職能，既要及時(shí)地上傳下達(dá)，又要協(xié)調(diào)管理日常教學(xué)活動(dòng)，這就需要教學(xué)秘書(shū)必須具備良好的政治素質(zhì)和心理素質(zhì)及扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和勇于創(chuàng)新的能力才能勝任這項(xiàng)工作。本文從教學(xué)秘書(shū)工作的重要性、高校對(duì)此項(xiàng)工作的要求、此項(xiàng)工作現(xiàn)存的問(wèn)題和提高高校教學(xué)秘書(shū)工作實(shí)效性的途徑四方面全面剖析教學(xué)秘書(shū)這一高校角色。

　　[關(guān)鍵詞] 教學(xué)秘書(shū) 職能 重要性
[論文正文]

　　和諧高校的建設(shè)中，教學(xué)是核心工作，抓好了教育教學(xué)工作，人才的培養(yǎng)才能順利進(jìn)行。提高教學(xué)秘書(shū)工作的實(shí)效性是加強(qiáng)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障。

　　一、高校教學(xué)秘書(shū)工作的重要性

　　高校教學(xué)秘書(shū)工作是教學(xué)管理的核心，在貫徹國(guó)家教育方針、穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)效率等方面發(fā)揮著極其重要的作用。高校教學(xué)秘書(shū)主要工作是貫徹執(zhí)行上級(jí)的教學(xué)指導(dǎo)思想，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)管理日常的教學(xué)活動(dòng)，同時(shí)做好管理、監(jiān)督、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作。

　　(一)管理與監(jiān)督

　　教學(xué)秘書(shū)是高校最基層的教學(xué)管理人員，在日常的教學(xué)活動(dòng)中要管理好與教學(xué)相關(guān)的一切有保存價(jià)值的文字、圖表等紙質(zhì)與電子的所有文件材料，例如成績(jī)、教學(xué)文件、畢業(yè)論文、試卷、教學(xué)計(jì)劃與大綱等有關(guān)材料，很多資料文件都是多年積累下來(lái)的智慧結(jié)晶。這些對(duì)穩(wěn)定教學(xué)秩序和深化教學(xué)改革有重要的繼承和借鑒價(jià)值，需要精心、專門管理。為了保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的不斷提高，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)教學(xué)過(guò)程中存在的各種問(wèn)題，教學(xué)秘書(shū)需要協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)時(shí)刻關(guān)注教學(xué)質(zhì)量，隨時(shí)掌握教學(xué)活動(dòng)的各種情況，做好教學(xué)院長(zhǎng)的助手，為教學(xué)院長(zhǎng)出謀劃策。

　　(二)協(xié)調(diào)與服務(wù)

　　教學(xué)秘書(shū)一方面要將教務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)通知傳達(dá)給教學(xué)院長(zhǎng)和學(xué)院的教師及學(xué)生，另一方面也要協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)完成日常教學(xué)管理工作，還要通過(guò)有效的溝通手段，協(xié)調(diào)各二級(jí)學(xué)院之間及教師和學(xué)生之間的關(guān)系。教學(xué)秘書(shū)還要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃管理日常的教學(xué)活動(dòng)，包括教學(xué)計(jì)劃修訂、排課、調(diào)課、教室申請(qǐng)、期初、期中和期末的教學(xué)檢查、教學(xué)實(shí)習(xí)的安排、說(shuō)課大賽的安排、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、畢業(yè)論文管理以及四六級(jí)、計(jì)算機(jī)報(bào)名等繁瑣的工作。教學(xué)秘書(shū)的有效協(xié)調(diào)與溝通是維持正常教學(xué)秩序、保障教學(xué)工作預(yù)期目標(biāo)達(dá)成的重要保障。

　　二、對(duì)高校教學(xué)秘書(shū)的要求

　　高校教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)的是日常教學(xué)事務(wù)的管理工作，是高校教學(xué)工作的最重要環(huán)節(jié)之一。一個(gè)優(yōu)秀的教學(xué)秘書(shū)需要具備良好的素質(zhì)來(lái)保證教學(xué)管理質(zhì)量的不斷提高。

　　(一) 堅(jiān)定的政治方向

　　教學(xué)秘書(shū)要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，并將之運(yùn)用到實(shí)際工作中去，不斷提高自己的思想政治覺(jué)悟，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策，忠誠(chéng)黨的教育事業(yè)，熱愛(ài)本職工作，樹(shù)立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的思想，為高校教學(xué)工作開(kāi)創(chuàng)新局面。正確看待得失，要有無(wú)私奉獻(xiàn)精神和高度的責(zé)任心和事業(yè)心，顧全大局，嚴(yán)守教學(xué)機(jī)密、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。

　　(二) 良好的溝通能力

　　高校教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具有運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題的能力。我個(gè)人認(rèn)為提高溝通的效果應(yīng)該具有“四心”：虛心、熱心、細(xì)心、耐心。虛心就是要主動(dòng)去聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和各位教師以及其他教學(xué)秘書(shū)的意見(jiàn)和建議，不懂的問(wèn)題要多向大家請(qǐng)教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦，都要積極、主動(dòng)、熱情的為教師和學(xué)生服好務(wù)。細(xì)心是教學(xué)秘書(shū)工作不可缺少的，每件工作都要細(xì)致地完成，保證不出差錯(cuò)，保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。耐心要求教學(xué)秘書(shū)要心態(tài)平和、不急躁。

　　(三) 扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能

　　教學(xué)秘書(shū)要熟悉自己的本職工作，明確工作職責(zé)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和辦事能力，具有一定的寫作能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，工作能耐心、細(xì)致、周到，善于在工作中不斷吸取新的知識(shí)，了解前沿的教學(xué)相關(guān)知識(shí)和動(dòng)態(tài)，不斷總結(jié)、完善工作，不斷提升自己的綜合業(yè)務(wù)水平，做真正的適應(yīng)社會(huì)需要的管理型人才。

　　(四) 實(shí)踐創(chuàng)新的能力

　　創(chuàng)新是時(shí)代的要求，有創(chuàng)新才有發(fā)展。信息化時(shí)代要求教學(xué)秘書(shū)要有現(xiàn)代化的管理方法和手段，能迅速、準(zhǔn)確地收集信息，處理問(wèn)題。這就需要教學(xué)秘書(shū)不斷更新觀念，收集好的經(jīng)驗(yàn)和做法，勇于改革創(chuàng)新，為領(lǐng)導(dǎo)提出好的建議，給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)，使教學(xué)管理制度更加合理化、規(guī)范化和科學(xué)化。

　　三、高校教學(xué)秘書(shū)工作中存在的問(wèn)題

　　由于各種各樣的原因，當(dāng)前教學(xué)秘書(shū)工作中存在著一些現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題，分析當(dāng)前高校教學(xué)秘書(shū)工作中存在的問(wèn)題，找出改善的措施，有利于加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)和教學(xué)工作質(zhì)量的全面提高。

　　(一) 工作未受到充分重視

　　教學(xué)秘書(shū)工作是一項(xiàng)繁瑣勞累的工作，且看不到具體的直接的成果，加之學(xué)校重教學(xué)輕管理，教學(xué)秘書(shū)地位不高，使得許多人不愿干;還有些錯(cuò)誤的觀念認(rèn)為教學(xué)秘書(shū)當(dāng)不了老師、干不了科研、學(xué)歷低的人才去當(dāng)?shù)慕虒W(xué)秘書(shū);教學(xué)秘書(shū)的工作會(huì)遇到很多壓力和挫折。這些原因?qū)е陆虒W(xué)秘書(shū)隊(duì)伍不穩(wěn)定和綜合素質(zhì)不高。

　　(二) 責(zé)任重，精神壓力大

　　教學(xué)秘書(shū)工作紛繁復(fù)雜，涉及面廣、瑣碎事多，但每一件都很重要，需要教學(xué)秘書(shū)由很強(qiáng)的責(zé)任心才能做好。教學(xué)秘書(shū)管理權(quán)限低，有時(shí)甚至有責(zé)無(wú)權(quán)，這給教學(xué)秘書(shū)工作帶來(lái)很大的精神壓力。

　　(三) 缺少進(jìn)修培訓(xùn)提高素質(zhì)的機(jī)會(huì)

　　教學(xué)秘書(shū)的工作涉及到教學(xué)活動(dòng)的每一個(gè)方面，需要隨時(shí)關(guān)注教學(xué)運(yùn)行狀況，及時(shí)處理各種突發(fā)的問(wèn)題，有時(shí)甚至要犧牲休息時(shí)間解決各種問(wèn)題，很難抽出時(shí)間參加講座、培訓(xùn)，外出參觀學(xué)習(xí)和教學(xué)培訓(xùn)等活動(dòng)更是少之又少，這導(dǎo)致他們視野不寬闊，知識(shí)匱乏，阻礙了創(chuàng)新能力和整體素質(zhì)的提高。

　　四、提高高校教學(xué)秘書(shū)工作實(shí)效性的途徑

　　科學(xué)認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書(shū)工作，不斷提出改進(jìn)教學(xué)秘書(shū)工作的新方法和途徑。

　　(一) 重視教學(xué)秘書(shū)的工作

　　教學(xué)管理是一門科學(xué)，對(duì)教學(xué)的質(zhì)量有著深遠(yuǎn)影響，不是隨便某個(gè)人就能勝任的。明確教學(xué)秘書(shū)相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利，同時(shí)在政策導(dǎo)向上制定相應(yīng)的教學(xué)秘書(shū)職稱和職務(wù)考核評(píng)價(jià)體系，充分肯定和評(píng)價(jià)教學(xué)秘書(shū)的工作和業(yè)績(jī)，能夠激發(fā)他們的工作熱情，樹(shù)立做好本職工作的信心，確保教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行。

　　(二) 重視提高教學(xué)秘書(shū)的綜合素質(zhì)

　　定期對(duì)教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展教學(xué)管理方面的培訓(xùn)，幫助教學(xué)秘書(shū)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)教學(xué)管理知識(shí)及其他院校先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，接觸新思想、新理念，共同提高業(yè)務(wù)水平，關(guān)注前沿的教育教學(xué)方面的動(dòng)態(tài)，提高自身的綜合素質(zhì)。

　　(三) 強(qiáng)化教學(xué)秘書(shū)的創(chuàng)新意識(shí)

　　當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)以創(chuàng)新為特征的激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，這也就需要教學(xué)秘書(shū)具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識(shí)，不能總因循守舊用老經(jīng)驗(yàn)辦事情，要不斷吸取前沿的內(nèi)容，也要不斷更新教學(xué)管理知識(shí)和觀念，在自己的工作崗位上有所創(chuàng)新和突破，使自己的工作能力和水平有所提高，在自己的管理工作領(lǐng)域有所建樹(shù)。

　　(四) 各崗位人員大力支持和積極配合

　　教學(xué)秘書(shū)的工作需要有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、輔導(dǎo)員和辦公室同事的積極配合與協(xié)助以及全體師生的配合才能順利地開(kāi)展。教學(xué)工作涉及到方方面面的人和事，單靠教學(xué)秘書(shū)個(gè)人的力量很難完成，只有各崗位工作人員的大力支持和積極配合，才能保證所有教學(xué)任務(wù)順利的實(shí)施。大學(xué)生既是教學(xué)管理的對(duì)象，也是充滿能量的個(gè)體，發(fā)揮大學(xué)生的能動(dòng)性，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、學(xué)生代表大會(huì)、學(xué)生會(huì)、教學(xué)信息員等方式參與教學(xué)管理，也能有效地提高教學(xué)管理的質(zhì)量。

　　(五) 充分利用教務(wù)管理系統(tǒng)

　　教務(wù)管理系統(tǒng)是教學(xué)綜合管理的關(guān)鍵，包括開(kāi)課管理、選課管理、成績(jī)管理以及日常的教學(xué)管理。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，專業(yè)設(shè)置不斷增多，教學(xué)管理工作也日趨繁雜，而教務(wù)管理系統(tǒng)的使用則大大提高了管理的效率，成為學(xué)院信息系統(tǒng)的重要組成部分。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)該主動(dòng)加強(qiáng)教務(wù)管理系統(tǒng)的研究，充分運(yùn)用該系統(tǒng)規(guī)范教學(xué)文件管理、提高工作效率及學(xué)院教學(xué)管理水平。

　　高校教學(xué)秘書(shū)的工作是具體的、繁雜的，是教學(xué)管理工作的支撐點(diǎn)。了解高校教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)、工作的主要內(nèi)容，正確認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理過(guò)程中的地位和重要作用，明確其應(yīng)具備的心理和業(yè)務(wù)素質(zhì)，找到教學(xué)秘書(shū)工作中存在的問(wèn)題并提出好的改進(jìn)方法，有利于提高教學(xué)秘書(shū)的能力，更好地發(fā)揮她們?cè)诮虒W(xué)管理工作中的作用，保證教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展和教學(xué)任務(wù)的順利完成，對(duì)促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量與人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高具有十分重要的意義。