涉外文秘畢業(yè)論文(2)
涉外文秘畢業(yè)論文
文秘畢業(yè)論文篇1
淺談文秘檔案管理工作關(guān)系
一、檔案管理和文秘工作兩者之間相輔相成
檔案管理是一項比較復(fù)雜的系統(tǒng)工作，在開展的過程中要求工作人員具備一定的專業(yè)技能，同時還要具備一定的責(zé)任心，這樣才能夠最大限度的保障檔案管理工作的開展。檔案管理工作是文秘工作中的重要構(gòu)成部分，對于文秘人員來講，在工作開展的過程中必須要具備良好的檔案管理技能，這樣才能夠促進自身工作的順利開展。在實踐的過程中，做好檔案管理工作可以很好的保障文秘工作的全面性和科學(xué)性，是文秘工作準確、科學(xué)開展的前提和重要保障。所以在新的歷史時期，健全檔案管理工作體制是文秘工作開展的重要任務(wù)和管理手段，同時也是新時期文秘工作的必然要求。
二、目前檔案管理和和文秘工作中存在的主要問題
在實際的工作過程中，一些單位的文秘和檔案實行的是分塊管理的機制，這種機制下實際上是拉大了檔案管理和文秘工作之間的距離，由此也會產(chǎn)生一些比較嚴重的問題，不利于檔案管理工作的順利開展，也對文秘工作的順利實施造成一定的影響。
1.一些文秘人員缺乏開展檔案管理工作的意識
在實踐的過程中，大部分的文秘人員沒有認識到開展檔案管理的重要性，缺乏開展檔案管理工作的意識。在日常的工作中經(jīng)常會出現(xiàn)歸檔版面記錄不全，附件不規(guī)范，原始稿件不全、編號不規(guī)范的情況，這不僅僅為檔案的歸檔和查閱留下了后患，同時也使得文件的美觀性和檔案的完整性受到一定的影響，給企業(yè)和單位各項工作的順利開展造成一定的負面影響。
2.工作人員的素質(zhì)有待進一步加強
從目前文秘和檔案管理人員的專業(yè)訓(xùn)練的情況來分析，在文秘崗位上開展管理工作的人員，真正接受過專業(yè)培養(yǎng)的比較少，大多數(shù)的文秘人員都是半路出家，在業(yè)務(wù)的廣度和深度方面跟不上時代發(fā)展的要求。這種情況影響到了文秘工作和檔案工作的質(zhì)量，不利于檔案管理和文秘工作的規(guī)范化管理。
三、檔案和文秘工作規(guī)范化管理的措施探討
1.強化檔案管理意識
檔案管理是一門專業(yè)性非常強的工作，在開展工作的過程中，要求文秘和檔案管理人員必須具備工作的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德，同時還必須要具備扎實的檔案管理知識和科技知識。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的信息化和數(shù)字化成為了檔案管理的新方向，這給檔案文秘和檔案管理人員提出了新的要求。因此在開展檔案管理的過程中，工作人員要不斷的提升自身的綜合素質(zhì)，使自己成為具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合性專業(yè)人才。
2.明確不同部門的具體職責(zé)
文秘人員要依據(jù)有關(guān)的要求，對已經(jīng)辦理完畢的文件材料進行統(tǒng)一的管理，開展檔案資料的集中保管，使得文件的立卷工作能夠科學(xué)化、制度化的管理。另外要在工作中建立起有效的工作程序和管理制度，依據(jù)規(guī)范程序辦理各種公文。同時檔案管理人員在工作的過程中要和各個部門的信息員之間保持必要的聯(lián)系，強化對于信息的收集和整理工作，最大限度的減少文件資料的流失。這樣做不僅僅可以很好地拓展檔案的收集范圍，同時還能夠促進檔案工作的順利開展。
3.引進現(xiàn)代化的管理技術(shù)
伴隨著社會的發(fā)展，科技技術(shù)得到了長足的發(fā)展，落后的檔案管理和文秘工作手段已經(jīng)難以現(xiàn)代化發(fā)展的需求，通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機手段開展檔案、文件的整理和儲存工作可以很好的提升工作的效率，同時也能夠擴大檔案文件的傳播范圍。
四、小結(jié)
伴隨著社會信息建設(shè)步伐不斷的加快，文檔工作也要不斷的向前發(fā)展。文秘和檔案管理工作十分的重要，作為新時期的文秘和檔案工作者，要不斷的增強自身的專業(yè)技能，充分的利用各種現(xiàn)代化手段開展檔案的管理工作，努力提升自身的檔案管理技能，這樣才能夠滿足社會發(fā)展對于檔案管理工作的現(xiàn)實需求。
文秘畢業(yè)論文篇2
淺談做好行政文秘工作的對策
摘 要：行政文秘工作是綜合辦公工作運轉(zhuǎn)的中樞，負責(zé)辦公活動各項日常事務(wù)的協(xié)調(diào)，行政文秘工作的效率、質(zhì)量和水平對單位工作的正常運行起著舉足輕重的作用，要想做好行政文秘工作，除了具備文秘工作本身的職業(yè)素養(yǎng)要求之外，各單位根據(jù)自身的情況不同，要求的具體工作能力和素質(zhì)也有所差異。本文針對行政文秘的工作性質(zhì)，從加強行政文秘職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和行政文秘業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)兩方面淺談如何做好行政文秘工作。
關(guān)鍵詞：行政文秘;職業(yè)素質(zhì);業(yè)務(wù)能力
一、職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)
(一)思想政治素質(zhì)
行政文秘所從事的行政管理工作，需要具有高度的思想政治覺悟，不僅堅決的擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，在平時的言行和思想上都要與黨保持協(xié)調(diào)一致，對國家政策的時局和動態(tài)隨時進行領(lǐng)悟，對于自己的工作有高度的自律性、自覺性、和務(wù)實性，對于領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，腳踏實地努力去完成。
(二)職業(yè)道德
職業(yè)道德是每個行業(yè)每個崗位必須具備的良好品德，隨著我國改革開放的深入進行，市場經(jīng)濟在推動經(jīng)濟快速發(fā)展的同時，也同時帶來了負面影響，使人們滋生了很嚴重的金錢主義人生觀，錢成為了一切違法活動的根源，這種思想也嚴重影響了行政工作人員。我國的行政文秘工作沒有一個統(tǒng)一的道德規(guī)范，更沒有建立起一個健全的制度體系，缺乏一定的監(jiān)管，缺乏一定的職業(yè)道德規(guī)范。因此對于我國的行政文秘工作人員，需要有道德標(biāo)準來進行約束，這樣我國行政文秘工作人員的職業(yè)道德才能有所規(guī)范，有所提高。
1.忠于職守
干一行愛一行，這是職業(yè)準則，行政文秘工作人員首先要熱愛自己的工作，這樣才能對工作有強烈的責(zé)任感，才能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的工作任務(wù)，對自己負責(zé)，對工作負責(zé)，對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，腳踏實地的去完成自己份內(nèi)的工作。
2.誠實守信，遵規(guī)守紀
誠實守信不僅是做人的基本原則，也是行政文秘工作的首要條件之一，行政文秘工作人員在工作中在做到守時、守信、守約，在工作中遵守企業(yè)的規(guī)章制度，遵守法律的相關(guān)規(guī)定，不違反工作條例，不做違法犯罪的事情，嚴格律已。
3.待客熱情，謙虛謹慎
行政文秘工作許多時候所代表的是領(lǐng)導(dǎo)的意見和意圖，所以在待人接物方面要熱情、謙虛謹慎。這是作為一名合格的文秘人員做人做事的基本原則，在工作中要處理好與同事之間的人際關(guān)系，形成良好的溝通能力，能夠調(diào)解矛盾，讓工作能夠順利進行下去。
4.注重儀表，注意言行
身為一個行政文秘人員，應(yīng)該有良好的儀表，因為行政文秘人員代表不僅僅是個人更是企業(yè)的形象。不能身著奇裝異服，出口成“臟”，要時時刻刻注意自己的一言一行。
5.默默無聞，無私奉獻
身為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，要時時刻刻為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，時刻與領(lǐng)導(dǎo)思路同步。人們只看到領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)光，而忽視了行政文秘背后的努力和辛勤。這是工作性質(zhì)所決定的，優(yōu)秀的行政文秘應(yīng)該甘愿退在領(lǐng)導(dǎo)光芒的背后，默默工作，無私奉獻，需要有博大的胸懷，能夠安分守己，安心本分地做好自己的工作。
(三)心理、身體素質(zhì)
做好行政文秘，就意味著除了要處理大量工作事物，還有協(xié)調(diào)工作人員人際關(guān)系，這就要求有堅定的信念和毅力，有很好的抗壓能力，能夠領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，能夠順著領(lǐng)導(dǎo)的思路開展事物，處理事情需要發(fā)揮自己的主觀能動性，有一定的創(chuàng)新能力。
二、工作能力的培養(yǎng)
(一)協(xié)調(diào)能力的提高
行政文秘是企業(yè)的調(diào)味劑，企業(yè)人際交往中的紐帶。行政人員需要協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系，對內(nèi)，同事與同事之間的溝通協(xié)調(diào)，同事與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。對外，企業(yè)與服務(wù)對象之間的溝通，企業(yè)與相關(guān)職能部門的溝通等等，行政文秘就是要竭力協(xié)調(diào)這些關(guān)系，能夠平衡公司的人際的關(guān)系，為企業(yè)營造一個良好的健康的工作氛圍。
(二)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)
身為行政文秘，除了站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，還要站在員工、客戶的角度上想問題，做一件事要全面多角度考慮，能夠突破固定思維的禁錮，能夠提出新的觀點、新的問題、新的解決方法，積極推動工作進程，更加完善工作。
(三)能夠隨即應(yīng)變
在實際工作中，行政文秘往往會碰到很多突發(fā)狀況，令人措手不及，在這種無章可循的緊急狀況下，行政文秘需有具隨機應(yīng)變的能力，保持冷靜沉著，判斷準確迅速，處理果斷，穩(wěn)妥地解決問題。
(四)良好的信息處理能力
行政文秘經(jīng)常全方面的收集各種資料，進行信息管理和檔案管理，還有出行路程，酒店票務(wù)等的，這些都需要準確及時的信息。行政文秘必須能夠運用各種方法，來從繁雜的信息中提出自己所需要的。
(五)熟練運用網(wǎng)絡(luò)來處理事物
各種辦公軟件和辦公設(shè)備，已經(jīng)成為行政文秘最基本的技能，比如用 word纂寫文案、公文，用excel來制定工資表，來編寫各種表格，用PPT來制作會議演講的內(nèi)容，會一點PS技術(shù)，會用打印機打印掃描等等。文秘必須掌握這些最新的技術(shù)，必須在日新月異，科技迅猛發(fā)展的今天，積極學(xué)習(xí)。
(六)培養(yǎng)加強文書處理能力
行政文秘經(jīng)常要處理各種文案、公文等等，這就要求行政文秘的文筆較好，能夠熟知各種公文的格式，能夠理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，將指示轉(zhuǎn)化為文字。
(七)有一定的談判能力
行政文秘必須要能夠搜素收集有利于自己公司的消息，和對方的一切有用信息，參與制定談判的細節(jié)和戰(zhàn)略，布置出談判會場，營造和諧氣氛，協(xié)助談判，緩解矛盾，輔助問題的解決。
(八)有良好的口語表達能力
因為行政文秘經(jīng)常要協(xié)調(diào)人際關(guān)系，處理綜合事務(wù)等等，這些都需要行政文秘有良好的口頭表達能力，語言有說服力。而由于現(xiàn)在中國與世界接軌，行政文秘需要有良好的英語口語能力。
三、結(jié)語
隨著社會的發(fā)展，公司對行政文秘的要求會越來越高，行政文秘人員必須在思想上、能力上都不斷地學(xué)習(xí)，加強、提升自己的能力，能夠適應(yīng)瞬息萬變的社會不容易，但只要夠努力，夠認真，夠堅定，相信你一定能夠成為一個優(yōu)秀的行政文秘，在自己的崗位上做出一番事業(yè)。
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