法律文秘專業(yè)培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關(guān)法律知識，從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級技術(shù)應(yīng)用性專門人才。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于法律文秘論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　法律文秘論文篇1

　　淺談秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)

　　摘 要：人的一生是一個不斷學(xué)習(xí)和不斷提高的過程，因而也是一個不斷修養(yǎng)的過程，所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善、使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達到一定的職業(yè)道德。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè);秘書;職業(yè)道德修養(yǎng)

　　前言

　　自從中國加入WTO后，由于企業(yè)在策略方面出現(xiàn)的調(diào)整和變化，作為人類社會最基本的經(jīng)濟細胞—企業(yè)，它的經(jīng)營活動日趨復(fù)雜化，多樣化，多元化，以及現(xiàn)代化科技速猛發(fā)展，對社會各個行業(yè)都處于一個日新月異變遷之中。由此，作為秘書，不僅要滿腹經(jīng)綸，且要懂得世故人倫，具有教養(yǎng)、目標、開拓精神、職業(yè)道德。然而擁有這些并非不容易。面對進一步深化改革和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的形勢，面對嚴峻的壓力具有職業(yè)道德是每一位秘書的迫切任務(wù)。

　　一、秘書的含義

　　現(xiàn)代秘書是領(lǐng)導(dǎo)者身邊的綜合輔助者，是以輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、溝通信息、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領(lǐng)導(dǎo)者，決策者的參謀助手，它存在于社會生活的各個領(lǐng)域、各個層次、各行各業(yè)，特別是中國入世后，現(xiàn)代中小企業(yè)秘書以主體形象的形式凸顯出來，其特點也會隨著現(xiàn)代化的進程顯現(xiàn)出來。現(xiàn)代企業(yè)秘書在公司。部門中是領(lǐng)導(dǎo)者身邊最親密的“戰(zhàn)友”。上面是決策層，是公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一人之下，下面是公司一般職員，被管理者，秘書的主要任務(wù)是聯(lián)接溝通領(lǐng)導(dǎo)與外界群體眾的橋梁。維護老板的光輝形象，有了這一紐帶，使公司的日常工作得到以規(guī)范有序。

　　因此，秘書是一種職務(wù)，指與領(lǐng)導(dǎo)者保持盡小的空間，專為其提供以文字材料處理為主要特征的信息和其他事務(wù)服務(wù)的行政人員。

　　二、秘書應(yīng)具備的職業(yè)道德及具體要求

　　(一)忠于職守、敬業(yè)、愛業(yè)、自覺履行各項職責(zé)

　　忠于職守、敬業(yè)、愛業(yè)、自覺履行各項職責(zé)，這是職業(yè)道德的一條主要規(guī)范，作為中小企業(yè)秘書人員，忠于職守就是要忠于秘書這個特定的工作崗位，自覺履行秘書的各項職責(zé)，認真輔導(dǎo)做好各項工作。要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感。不擅權(quán)越位，不摻雜私念。事業(yè)成功的第一要素就是愛崗敬業(yè)。敬業(yè)就要時刻牢記肩上的致責(zé)任，干一行愛一行，滿懷熱情踏踏實實，一絲不茍地工作。

　　(二) 兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄

　　兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄就是要求秘書人員埋頭苦干，任勞任怨。秘書工作性質(zhì)，決定其工作主要是實干，要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來展開活動，要求招招即來，來之能干，在具體而堅張的工作中，腳踏實地，密切聯(lián)系和群眾，不計個人得失，有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。

　　(三) 服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀

　　服從領(lǐng)導(dǎo)，這是秘書人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀的助手，應(yīng)當(dāng)嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)指示和意圖辦事。離開領(lǐng)導(dǎo)各行其是，別出心裁，都是職業(yè)道德所不允許的，秘書人員的積極性，創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮。其中特別要注意，不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見，去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。當(dāng)好參謀，就是要發(fā)揮參謀作用，為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策。

　　(四)遵紀守法、廉潔奉公、不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私

　　遵紀守法指的是秘書人員在遵守職業(yè)紀律和與職業(yè)活動相關(guān)的法律法規(guī)，廉潔奉公是高尚道德情操在職業(yè)活動中的重要體現(xiàn)，是秘書人員應(yīng)有的思想道德品質(zhì)和行為準則，它要求秘書人員在職業(yè)活動中要堅持原則，不利用個人職務(wù)之便假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私利。不搞你給我一點“好處”，我圖報你的一點“實惠”的所謂“等價交換”。要以國家、人民和單位整體利益為重，自覺奉獻。不為名利所動，以自己的實際行動抵制和反對不正文風(fēng)。

　　(五)屬守信用，嚴守機密

　　秘書人員屬守信用就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言、言必行、行必果。遵守時間、嚴守機密，秘書人員一個顯著特點是掌握的機密較多。因此，要求秘書人員必順具備嚴守機密的職業(yè)道德，自覺加強，保密觀念。

　　(六) 實事求是，勇于創(chuàng)新

　　實事求是是秘書人員要堅持實事求是的工作之風(fēng)，一切從實際出發(fā)。理論聯(lián)系實際，堅持實踐是檢驗真理的唯一標準。秘書工作的各個環(huán)節(jié)都要求準確，如實地反映客觀實際，從客觀存在的實事出發(fā)。秘書人員無論是搜集信息，還是反映情況，都必須如實上報;提供意見，擬寫文件，都必須端正思想。堅持實事求是的原則。

　　作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書人員應(yīng)具有強烈的創(chuàng)新意識和精神，勇于創(chuàng)新，要求不空談，重實干，在思想上是先行者，在實踐上是實干家，不斷提出新問題，研究新方法，走出新路子。

　　(七)刻苦學(xué)習(xí)，努力提高思想、科學(xué)文化素質(zhì)

　　各種不同的工作崗位，對其工作人員都應(yīng)有相應(yīng)的素質(zhì)要求，作為新時期的中小型企業(yè)秘書人員，這種素質(zhì)要求顯得更加嚴格，更加全面，甚至苛刻一些。是否具有良好素質(zhì)對于做好領(lǐng)導(dǎo)秘書工作是一個非常重要的問題，也是評論一位秘書人員是否稱職的基本依據(jù)。因此，秘書人員必須刻苦學(xué)習(xí)，努力提高自身的思想素質(zhì)。秘書工作頭緒繁多、涉及面廣，要求秘書人員有盡可能廣博的知識，做一個“通才”和“雜家”?，F(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展突飛猛進，知識更新速度加快，因此，秘書人員應(yīng)該具有廣博的科學(xué)文化知識，以適應(yīng)工作的需要。

　　三、如何具備職業(yè)道德修養(yǎng)

　　做一個優(yōu)秀秘書。首先要看他在哪個行業(yè)，為什么樣的企業(yè)服務(wù)。不管做什么，最基本的素質(zhì)應(yīng)有兩幾個：一是執(zhí)行，二是判斷力。因為秘書是離公司管理層最近的人，但不等于管理者，他們要執(zhí)行管理中一些具體的環(huán)節(jié)和步驟，要幫助管理者協(xié)助管理者做出決策。

　　其次，做一個優(yōu)秀秘書要有較強的判斷力。有些事情可能由于秘書的介入更好地支持了決策。譬如說，秘書最好了解自己上司的個性了，如果上司代了情緒做了某些判斷和平時的判斷風(fēng)格不符合，就需要秘書做出提醒。

　　(一)身為秘書，在工作中應(yīng)注意:

　　1、與上司關(guān)系的處理

　　秘書地位和特殊性，決定了他們很多時刻會尷尬。因此，要與上司成為朋友，但不能親密無間，太隨便?；蚴禽p視上司，這是根本性之道。既不引人注目，又不默默無聞，讓他感到斧存在，但非無不在。

　　2、與工作人員關(guān)系協(xié)調(diào)

　　(1)要和同事們和平共處。不搞派系。在工作角度上，大家是平等的。 (2)要有合作精神，主動幫助同事，消除隔閡，創(chuàng)造和睦的工作。 (3)要寬容體諒他人，不強求別人。不同的人能力素質(zhì)不同，要善世事。 (4)要勇于承擔(dān)責(zé)任。這一點很重要。工作中難免有錯誤，“心底無私無地寬”。有了問題能勇于承認錯誤和承擔(dān)責(zé)任，反而會行到別人的原諒和敬重。

　　要不斷提高秘書人員的職業(yè)道德，從而促進秘書隊伍整體素質(zhì)的提高。因此，提倡秘書工作人員勤奮自學(xué)，注重自我提高，也是加強秘書工作隊伍建設(shè)，提高秘書工作人員職業(yè)道德的重要方法。

　　勤于學(xué)習(xí)是秘書工作人員實現(xiàn)自我提高的重要保證。為了適應(yīng)工作的需要，秘書工作人員不僅要學(xué)習(xí)馬克思主義的基本原理，學(xué)習(xí)黨的路線、方針政策，還要努力學(xué)習(xí)文化科學(xué)和業(yè)務(wù)知識。

　　3、勇于實踐是秘書工作人員職業(yè)道德實現(xiàn)自我提高的根本途徑。

　　只學(xué)不用其效甚微，學(xué)以致用，事半功倍。在不斷實踐中獲得的能力，只有靠實踐才能提高。對于秘書工作人員來說，勇于實踐就是發(fā)揚我黨理論聯(lián)系實際的優(yōu)良傳統(tǒng)，在工作中堅持實事求是的原則，既要踏實苦干，又要勇于創(chuàng)新。無論辦事，還要辦文，都要嚴肅認真;不僅領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要落實，領(lǐng)導(dǎo)沒有交辦的也要想在前面。只有堅決克服華而不實，浮而不細、馬馬虎虎的不正之風(fēng)，且應(yīng)付差事勤勤懇懇、任勞任怨、認真細致，實實在在地做好每一項工作，才可能在嚴格的實際鍛煉中不斷提高自己，從而在業(yè)務(wù)上精益求精，出色地完成各項任務(wù)。

　　4、善于總結(jié)是理論與實踐相結(jié)合的一種學(xué)習(xí)方法，也是秘書工作人員提高自身水平的一種好方法。

　　科學(xué)的總結(jié)，可以去掉工作中的盲目性，不斷增強自覺性，更加明確前進的方向和目標，才能“更上一層樓”。而不總結(jié)或者不善于總結(jié)，終究只能徘徊不前，有的人長期從事秘書工作而業(yè)務(wù)上進步不快，不善于積累和總結(jié)經(jīng)驗，正是一個致命的弱點。在工作中，一個人總是既有成績也有缺點，因此既要恰如其分地肯定成績，在總結(jié)中正確認識經(jīng)驗，好要實事求是地正視缺點，又要在總結(jié)中認真汲取教訓(xùn)，使自己在發(fā)揚成績，克服缺點的過程中不斷提高。

　　市場隨時都會發(fā)生巨變，作為中小企業(yè)秘書人員，必須注重社會實踐、分析市場的發(fā)展規(guī)律，從而明確如何改造自我，以更好地適應(yīng)社會。然而一切改造的前提，終究必須先培養(yǎng)良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。離開了職業(yè)道德，能力再強的秘書也無法找到自己的工作崗位。

　　四、增強秘書人員的“六種意識”，適應(yīng)社會發(fā)展需要

　　改革開放 的不斷深入和發(fā)展，人們的思想觀念發(fā)生了巨大變化?，F(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段，在黨政機關(guān)和各企事業(yè)單位得到廣泛應(yīng)用。秘書人員在管理中起著參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用，要加強秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)，不僅要強化傳統(tǒng)的服務(wù)意識、調(diào)研意識等，而且還要具有并 增強自我意識、信息意識、超前意識、創(chuàng)新意識、競爭意識、責(zé)任意識等六種現(xiàn)代意識，以適應(yīng)市場經(jīng)濟和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要。

　　自我意識。秘書的自我意識是指秘書人員對自身和所處環(huán)境關(guān)系的認識和感受，它是秘書人員現(xiàn)代意識的內(nèi)容之一。雖然秘書工作具有很強的服從性、服務(wù)性特點，但秘書人員又都是具有獨立人格和獨立思維能力的個體，特別是在改革開放的今天，秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響，應(yīng)該具有較強的主動性和能動性;另一方面，今天的秘書人員多半受過較高層次的教育，他們更應(yīng)有思考的獨立性。如果沒有自我意識，何言“參與政務(wù)”?又何言“管理事務(wù)”?因此，作為一個秘書人員，應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨立思考和獨當(dāng)一面的能力 ，以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù)，在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會并執(zhí)行其意圖。

　　信息意識。當(dāng)今時代是一個信息時代，增強信息意識是秘書人員提高工作效率的重要保證。秘書人員每天接觸的各種公文、請示、報告等材料中含有大量信息，秘書人員應(yīng)在對這些材料的收集、歸類、處理過程中將各種信息進行嚴格的取舍，把最有用的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)。這就要求秘書人員必須具備敏銳的洞察力，而敏銳洞察力的形成又是以豐富的知識為基礎(chǔ)的。秘書人員豐富的知識不僅指書本上所學(xué)的自然科學(xué)和社會科學(xué)知識，而且包括對單位現(xiàn)狀和前景的深研，對基層工作和民意的了解，這些都有助于秘書人員對信息的發(fā)掘和掌握。

　　超前意識。超前意識是秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)決策之前的思維活動和心理感受，它受秘書人員自身素質(zhì)、思維方式和對情況、資料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影響。秘書人員科學(xué)、準確的超前意識，可以對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮積極的推動作用;反之，則有可能影響領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。而參與意識和效率觀念則是秘書人員樹立超前意識的前提。一是秘書人員必須具備強烈的責(zé)任感和使命感，積極主動地參與領(lǐng)導(dǎo)的工作，不僅僅滿足于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，而且要時時意識到自己的工作是全局性活動的一部分，從而克服“不在其位，不謀其政”的消極觀念;二是秘書人員要有強烈的時間觀念和效率觀念，事事走在領(lǐng)導(dǎo)面前，成為領(lǐng)導(dǎo)的馬前卒，這樣才能掌握最新信息，并據(jù)此對事物的發(fā)展做出正確的判斷、推理和科學(xué)的預(yù)測、合理的評估，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。正確的超前意識一旦為領(lǐng)導(dǎo)者所接受并轉(zhuǎn)化為領(lǐng)導(dǎo)意識，將在領(lǐng)導(dǎo)決策中發(fā)揮重要作用。

　　創(chuàng)新意識。過去對秘書人員的創(chuàng)新意識明顯重視不夠，只承擔(dān)大量的收文、發(fā)文任務(wù)，對報告、請示不提處理的初步意見，一方面，秘書人員無形中變成了領(lǐng)導(dǎo)的通訊員、傳真機和翻譯員，自然起不到“參與政務(wù)”作用，影響了工作的積極性;另一方面，領(lǐng)導(dǎo)者事必躬親，陷入煩瑣的事務(wù)性工作中，影響了對全局工作的準確把握。在新形勢下，要發(fā)揮秘書人員的創(chuàng)造性，就要發(fā)揮他們的主觀能動性，大膽地讓他們出點子、想辦法，分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的一些具體工作，做領(lǐng)導(dǎo)名副其實的參謀和助手;領(lǐng)導(dǎo)同志也應(yīng)該給秘書人員以充分的信任和支持，不要僅在收發(fā)文本或文字材料上提要求，而應(yīng)給他們在其它方面提供鍛煉和創(chuàng)新的機會。

　　競爭意識。目前，秘書人員的文化層次呈上升趨勢，高學(xué)歷者越來越多，這固然是一個優(yōu)勢，但高學(xué)歷并不一定就有高水平，高學(xué)歷者還必須埋下頭、扎下根在實際工作中不斷學(xué)習(xí)，加強鍛煉，使理論和實際相結(jié)合，以便增強競爭力。有的秘書雖然工作時間較長、實踐經(jīng)驗豐富，但知識老化，必須繼續(xù)學(xué)習(xí)新的知識，以適應(yīng)形勢的發(fā)展和競爭的需要。所以，秘書人員無論文化層次高低、經(jīng)驗豐富與否，都要具備競爭意識，只有在競爭中，才能加快工作節(jié)奏，提高工作效率。

　　責(zé)任意識。秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風(fēng)建設(shè)。只有樹立較強的責(zé)任意識，秘書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽，才能做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng)，才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。

　　結(jié)論

　　綜上所述， 作為秘書人員，必須注重社會實踐、分析市場的發(fā)展規(guī)律，從而明確如何改造自我，以更好地適應(yīng)社會。然而一切改造的前提，終究必須先培養(yǎng)良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。離開了職業(yè)道德，能力再強的秘書也無法找到自己的工作崗位。

　　[參考文獻]

　　[1] 張金安、常崇宜編著：《秘書學(xué)概論》[M]，云南人民出版社，1984年版

　　[2] 張希林、吳長有主編：《文秘學(xué)》[M]，遼寧大學(xué)出版社，1989年版

　　[3] 董繼超主編：《秘書學(xué)教程》[M]，中央廣播電視大學(xué)出版社，1993年版

　　[4] 袁維國編著：《秘書學(xué)》[M]，廣東高等教育出版社，1987年版

　　法律文秘論文篇2

　　試論優(yōu)化文秘教育專業(yè)人才培養(yǎng)設(shè)計

　　近年來，媒體對秘書貪污受賄、假公濟私，與上級感情糾纏等案件尤為親睞，大量的負面報導(dǎo)帶來的結(jié)果是部分人對秘書職業(yè)深惡痛絕。這些人為國家社稷安危心憂，同時為文秘行業(yè)發(fā)展心憂。那么，要實現(xiàn)文秘教育專業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，從思想認知、實踐落實、成果評估三方面進行優(yōu)化就顯得十分重要了，具體的途徑有提高專業(yè)認知，加快專業(yè)轉(zhuǎn)型，加強專業(yè)就業(yè)。

　　1 提高專業(yè)認知

　　提高文秘教育專業(yè)認知方面主要從社會地位、學(xué)習(xí)內(nèi)容和目標任務(wù)三方面進行分析：

　　(1)社會地位。20世紀80年代，改革開放后社會急需新型秘書人才，我國大學(xué)秘書專業(yè)應(yīng)運而生;20世紀90年代，全國高等院校開設(shè)秘書專業(yè)已有幾百所，在招生人數(shù)和規(guī)模上逐年擴大。社會對秘書專業(yè)人才的需求直接影響到文秘教育專業(yè)的社會地位，而這里的社會地位并非學(xué)科優(yōu)劣，是社會對專業(yè)人才需求定位的高低。

　　(2)學(xué)習(xí)內(nèi)容。專業(yè)技能和職業(yè)道德的學(xué)習(xí)構(gòu)成了文秘教育專業(yè)學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容。學(xué)習(xí)文秘的基礎(chǔ)理論和基本知識，接受文秘實務(wù)及教育、教學(xué)研究的基本訓(xùn)練;學(xué)習(xí)職業(yè)道德提升個人修養(yǎng)，完善自我。專業(yè)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德的關(guān)系是舟與水的關(guān)系，水能載舟也能覆舟，文秘教育專業(yè)人才培養(yǎng)中“德才教育”重于泰山。

　　(3)目標任務(wù)。目標動機具有激活、指向、維持和調(diào)整的功能，目標動機引導(dǎo)方向，并提供原動力。[1]326 文秘教育專業(yè)人才培養(yǎng)的目標任務(wù)，是培養(yǎng)出具有創(chuàng)新精神和實踐能力的綜合性人才。以此為標的，有的放矢逐步實現(xiàn)。

　　提高文秘教育專業(yè)認知學(xué)校、學(xué)生兩手都要抓。

　　首先，學(xué)校應(yīng)加強教師隊伍對人才培養(yǎng)工作的質(zhì)量意識，發(fā)揚教師敬業(yè)精神。將培養(yǎng)計劃各個階段落實到個人，權(quán)責(zé)共擔(dān)，表現(xiàn)優(yōu)秀的給予物質(zhì)獎勵，阻礙計劃的給予一定處罰，務(wù)必培養(yǎng)出職業(yè)道德高尚，專業(yè)技能過硬的文秘專業(yè)人才。物資，師資的投入方面，質(zhì)優(yōu)于量，精優(yōu)于冗。

　　其次，學(xué)生應(yīng)避免對專業(yè)的偏見。專業(yè)偏見是教育失敗，學(xué)生懶惰、自悲的源頭，放任自流，必定給文秘教育專業(yè)發(fā)展帶來危機。杜絕社會不良風(fēng)氣，“紅包學(xué)”，投機心理、弄虛作假等社會現(xiàn)象，會腐化人們的良心。新時代賦予大學(xué)生投身建設(shè)中國特色社會主義的使命，學(xué)生應(yīng)該在社會發(fā)展的進程中發(fā)光發(fā)熱，真正實現(xiàn)自己的人生價值。

　　2 加快專業(yè)轉(zhuǎn)型

　　我國秘書專業(yè)培養(yǎng)目標一直是定位于為黨政機關(guān)、事業(yè)單位輸送秘書專業(yè)人才，并依此設(shè)置課程體系。[2]34進入新世紀后我國政治、經(jīng)濟形勢發(fā)生了巨大的變化，私營經(jīng)濟、外貿(mào)企業(yè)蓬勃發(fā)展，世界經(jīng)濟一體化迫使秘書工作不得不隨之進行改革，[3]18對秘書的要求由傳統(tǒng)的文書型、服務(wù)型為主的“秀才型”，向全面的“幫辦型”秘書轉(zhuǎn)變。[2]34

　　專業(yè)轉(zhuǎn)型是社會客觀環(huán)境對秘書的要求，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，學(xué)校及學(xué)生必須及時做好調(diào)整，迎接專業(yè)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。

　　首先，學(xué)校應(yīng)定期組織相關(guān)專業(yè)老師進企業(yè)、政府部分進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，了解優(yōu)秀企業(yè)的企業(yè)文化，發(fā)展戰(zhàn)略及企業(yè)對人才的要求。返校后老師組織學(xué)生進行討論，了解學(xué)生對社會、企業(yè)的認識。最后，教師結(jié)合自己的社會學(xué)習(xí)實踐活動向?qū)W生講述自己的收獲，將課本與現(xiàn)實生活進行比較學(xué)習(xí)。社會學(xué)習(xí)先于理論學(xué)習(xí)，理論學(xué)習(xí)高于社會學(xué)習(xí)。教師參與到社會實踐中，不但可以切身感受到專業(yè)發(fā)展和變化，而且回到崗位后可以將教學(xué)內(nèi)容滯后的課件進行篩選，用新內(nèi)容進行充實;搭建實踐平臺。學(xué)校除了宏觀的政

　　策指導(dǎo)外，落實 實踐至關(guān)重要。例如：突破以往文秘 教育專業(yè) 實習(xí)環(huán)節(jié)老師獨當(dāng)一面，以學(xué)校主辦一期“ 秘書模擬招聘大賽”，由學(xué)生會、團委、社團和文秘教育專業(yè)學(xué)生小組承辦，邀請學(xué)校各部門老師代表參與，并充當(dāng) 面試官一角色。大賽共分筆試、面試兩部分。比賽中表現(xiàn)優(yōu)異者可獲得面試官推薦信一封，可在學(xué)校各部門中自主選擇 實習(xí)單位。

　　這種形式的教學(xué)不但大強度地激發(fā)了文秘教育專業(yè)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力、 社會競爭意識，還彌補了以往實習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)中的盲目性和被動性，充分調(diào)動了師生的興趣和積極性。另外，通過活動可以讓實習(xí)指導(dǎo)老師深入認識學(xué)生的目前水平狀況，鍛煉學(xué)生 組織領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)合作能力等。但要注意活動前期準備 工作一定要跟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和部門老師進行協(xié)調(diào)溝通，贏得老師的支持和鼓勵。

　　其次，當(dāng)今就業(yè)形勢要求學(xué)生扎實專業(yè)知識，深入學(xué)習(xí)，全方位 發(fā)展;通過對國家秘書資格基本要求和社會調(diào)研反映的秘書工作能力需要對秘書技能強化訓(xùn)練，[4]48目標明確能有效促進文秘專業(yè)人才成材;自主創(chuàng)造實踐、學(xué)習(xí)機會，如立文秘教育專業(yè)相關(guān)社團，專屬交流微博，“希望”圖書角等。

　　(1)社團活動是豐富校園娛樂 文化生活的常規(guī)載體，具有廣泛性、靈活性等特點。與文秘專業(yè)相結(jié)合，分組小組自行組織安排活動，月末評選出當(dāng)月“文秘之星”。活動內(nèi)容、形式可以是 職業(yè)規(guī)劃、 寫作、書法、演講大賽或禮儀教學(xué)，商務(wù)視頻，服飾搭配等具有時代性和現(xiàn)實意義的活動。此外，社團在寒暑假期可以加入社會實踐環(huán)節(jié)訓(xùn)練。不但可以彌補社團發(fā)展的不連續(xù)性，還能提高了社團的自身的知名度和美譽度。但需要注意的是社團 管理和對組織活動的學(xué)生干部的高度責(zé)任心和熱情的要求。

　　(2)創(chuàng)建文秘教育專業(yè)專屬微博，讓人人都參與進來。每日選3—5名學(xué)生在微博上發(fā)布每人至少1條有效信息，如用公文、 應(yīng)用文等形式(通知，留言條等)發(fā)部秘書小常識，介紹圖書，新聞等。既鍛煉了學(xué)生的寫作能力，提高自己 計算機水平，信息的收集篩選和處理，又從中積累各方各面的知識，延伸了學(xué)生的知識面的深度和廣度。還可以發(fā)布自己近期遇到的困難或 發(fā)表同學(xué)間鼓勵性的文字等，給大家提供一個相互幫助、相互交流的平臺。

　　(3)“希望”圖書角。知識是人類進步的階梯，讓夢想從這里起航。定期安排“以書會友交流大會”，積極營造一個良性的學(xué)習(xí)氛圍，以一傳十以一傳百，一級一級的將“學(xué)無止盡”文秘精神發(fā)揚光大。

　　自主創(chuàng)造實踐、學(xué)習(xí)機會，充分開發(fā)文秘教育專業(yè)學(xué)生自主動手、動腦及創(chuàng)新能力。彌補教學(xué)中學(xué)生單方受教，缺乏主動性和延展性的缺陷和不足，有利于文秘教育專業(yè)人才培養(yǎng)的良性發(fā)展。

　　3 加強專業(yè)就業(yè)

　　我國大學(xué)畢業(yè)生占勞動力人口5%的比例，[5]近期，社會科學(xué)院發(fā)布的2010年《 經(jīng)濟藍皮書》提出：預(yù)計到2010年底，將有100萬名大學(xué)生不能就業(yè)，2000年還將有592萬名大學(xué)畢業(yè)生面臨找工作，大學(xué)生就業(yè)問題非常嚴峻。

　　《深圳特區(qū)報·人才市場》 統(tǒng)計得出文秘一類職業(yè)是五大熱門職業(yè)之一。社會對文秘專業(yè)的需要還是相當(dāng)大的，全國各地需求量保持穩(wěn)定，其中以私營企業(yè)需求得最大。[2]33 與其他專業(yè)相比文秘教育專業(yè)就業(yè)形勢比較可觀。但社會現(xiàn)實表明“僧多粥少”，社會提供的崗位少，而大學(xué)生數(shù)量一年比一年多。另外，資源錯配，就業(yè)觀念限制，自我定位太高，職業(yè)目標不明確等因素的影響大大降低了大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)能力?！?學(xué)校方面，糾正學(xué)生錯誤的就業(yè)觀念，樹立正確的 職業(yè)目標。

　　加強對學(xué)生就業(yè) 心理進行指導(dǎo)，轉(zhuǎn)變學(xué)生不正確的就業(yè)觀念。院系專門設(shè)立系心理健康宣傳 教育領(lǐng)導(dǎo)小組，并有專業(yè)人員指導(dǎo)學(xué)生心理教育 工作，各班成立互助小組。定期為學(xué)生開展心理測試和 心理咨詢活動，對智商、情商、心理健康水平，人格等進行測試，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生心理問題，并給予心理指導(dǎo)幫助。通過展板、印發(fā)宣傳書簽、布置心理教育學(xué)習(xí)園地，召開心理健康座談和主題班會及校園媒體等途徑普及心理健康知識。

　　實現(xiàn)招聘信息公布方式多元化。招聘信息的接收量和儲備量對大學(xué)生畢業(yè)生就業(yè)率有直接影響。校園招聘信息的公布結(jié)合現(xiàn)代 網(wǎng)絡(luò)媒介能將有效信息迅速、及時地傳送到學(xué)生手中。如，校園網(wǎng)、微博、手機飛信、手機V網(wǎng)等。

　　重視大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)信息反饋工作。通過調(diào)查、收集大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)一線資料，使學(xué)校、學(xué)生、家長真正地、深入地了解文秘教育專業(yè)的就業(yè)現(xiàn)狀。由于學(xué)校專業(yè)與就業(yè)掛鉤，要求就業(yè)率必須達到一定比例，否則就取消該專業(yè)設(shè)置，但教育部對專業(yè)要求的調(diào)研難免有限，不免學(xué)校為部分專業(yè)而假報數(shù)字。[6]38 學(xué)校作為 社會結(jié)構(gòu)的重要組成部分，對社會 經(jīng)濟 發(fā)展的推動作用不容忽視。

　　所以，大學(xué)首先應(yīng)遵從實事求是的辦事原則，兼著公平公正的態(tài)度，讓社會知曉文秘教育專業(yè)就業(yè)的真實情況。重視大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)反饋信息，不僅體現(xiàn)學(xué)校的社會責(zé)任感，樹立良好口碑，而且可以促進文秘教育專業(yè)不斷改革優(yōu)化，以適應(yīng)新 環(huán)境的需求，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)輸送更多優(yōu)秀的人才。此外，反饋的信息不僅是反映學(xué)生“覓業(yè)”成果的好壞，同時也要關(guān)注學(xué)生崗位的延展性和發(fā)展方向，學(xué)校要熱情接受學(xué)生的反饋意見和問題，并及時給予回復(fù)、指導(dǎo)和幫助。

　　值得強調(diào)的是學(xué)生畢業(yè)后并不是和學(xué)校就無瓜葛了，他們之間依然存在的 聯(lián)系。這種聯(lián)系的存在既可以拓寬學(xué)校的社會網(wǎng)絡(luò)，加強與社會的聯(lián)系，也將教育事業(yè)進行到底，即學(xué)生在工作崗位也可以進一步深造學(xué)習(xí)。

　　學(xué)生方面自主修正錯誤的職業(yè)觀念，努力提高自身就業(yè)能力，了解自身優(yōu)勢，進行深度學(xué)習(xí)，必要時揚長避短，發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

　　總之，專業(yè)認知、專業(yè)轉(zhuǎn)型、專業(yè)就業(yè)不是孤立存在的，三者之間既相互聯(lián)系又相互制約。只有將專業(yè)認知、專業(yè)轉(zhuǎn)型、專業(yè)就業(yè)三者有機的結(jié)合起來，文秘教育專業(yè)人才培養(yǎng)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。