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　　法律文秘論文篇1

　　淺談秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)

　　摘 要：人的一生是一個不斷學習和不斷提高的過程，因而也是一個不斷修養(yǎng)的過程，所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善、使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達到一定的職業(yè)道德。

　　關鍵詞：企業(yè);秘書;職業(yè)道德修養(yǎng)

　　前言

　　自從中國加入WTO后，由于企業(yè)在策略方面出現(xiàn)的調(diào)整和變化，作為人類社會最基本的經(jīng)濟細胞—企業(yè)，它的經(jīng)營活動日趨復雜化，多樣化，多元化，以及現(xiàn)代化科技速猛發(fā)展，對社會各個行業(yè)都處于一個日新月異變遷之中。由此，作為秘書，不僅要滿腹經(jīng)綸，且要懂得世故人倫，具有教養(yǎng)、目標、開拓精神、職業(yè)道德。然而擁有這些并非不容易。面對進一步深化改革和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的形勢，面對嚴峻的壓力具有職業(yè)道德是每一位秘書的迫切任務。

　　一、秘書的含義

　　現(xiàn)代秘書是領導者身邊的綜合輔助者，是以輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、溝通信息、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領導者，決策者的參謀助手，它存在于社會生活的各個領域、各個層次、各行各業(yè)，特別是中國入世后，現(xiàn)代中小企業(yè)秘書以主體形象的形式凸顯出來，其特點也會隨著現(xiàn)代化的進程顯現(xiàn)出來。現(xiàn)代企業(yè)秘書在公司。部門中是領導者身邊最親密的“戰(zhàn)友”。上面是決策層，是公司的高層領導，一人之下，下面是公司一般職員，被管理者，秘書的主要任務是聯(lián)接溝通領導與外界群體眾的橋梁。維護老板的光輝形象，有了這一紐帶，使公司的日常工作得到以規(guī)范有序。

　　因此，秘書是一種職務，指與領導者保持盡小的空間，專為其提供以文字材料處理為主要特征的信息和其他事務服務的行政人員。

　　二、秘書應具備的職業(yè)道德及具體要求

　　(一)忠于職守、敬業(yè)、愛業(yè)、自覺履行各項職責

　　忠于職守、敬業(yè)、愛業(yè)、自覺履行各項職責，這是職業(yè)道德的一條主要規(guī)范，作為中小企業(yè)秘書人員，忠于職守就是要忠于秘書這個特定的工作崗位，自覺履行秘書的各項職責，認真輔導做好各項工作。要有強烈的事業(yè)心和責任感。不擅權(quán)越位，不摻雜私念。事業(yè)成功的第一要素就是愛崗敬業(yè)。敬業(yè)就要時刻牢記肩上的致責任，干一行愛一行，滿懷熱情踏踏實實，一絲不茍地工作。

　　(二) 兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄

　　兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄就是要求秘書人員埋頭苦干，任勞任怨。秘書工作性質(zhì)，決定其工作主要是實干，要圍繞領導的工作來展開活動，要求招招即來，來之能干，在具體而堅張的工作中，腳踏實地，密切聯(lián)系和群眾，不計個人得失，有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。

　　(三) 服從領導，當好參謀

　　服從領導，這是秘書人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領導工作的參謀的助手，應當嚴格按照領導指示和意圖辦事。離開領導各行其是，別出心裁，都是職業(yè)道德所不允許的，秘書人員的積極性，創(chuàng)造性只能在服從領導的前提下發(fā)揮。其中特別要注意，不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見，去影響和干擾領導的工作及決策。當好參謀，就是要發(fā)揮參謀作用，為領導出謀獻策。

　　(四)遵紀守法、廉潔奉公、不假借領導名義以權(quán)謀私

　　遵紀守法指的是秘書人員在遵守職業(yè)紀律和與職業(yè)活動相關的法律法規(guī)，廉潔奉公是高尚道德情操在職業(yè)活動中的重要體現(xiàn)，是秘書人員應有的思想道德品質(zhì)和行為準則，它要求秘書人員在職業(yè)活動中要堅持原則，不利用個人職務之便假借領導名義以權(quán)謀私利。不搞你給我一點“好處”，我圖報你的一點“實惠”的所謂“等價交換”。要以國家、人民和單位整體利益為重，自覺奉獻。不為名利所動，以自己的實際行動抵制和反對不正文風。

　　(五)屬守信用，嚴守機密

　　秘書人員屬守信用就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言、言必行、行必果。遵守時間、嚴守機密，秘書人員一個顯著特點是掌握的機密較多。因此，要求秘書人員必順具備嚴守機密的職業(yè)道德，自覺加強，保密觀念。

　　(六) 實事求是，勇于創(chuàng)新

　　實事求是是秘書人員要堅持實事求是的工作之風，一切從實際出發(fā)。理論聯(lián)系實際，堅持實踐是檢驗真理的唯一標準。秘書工作的各個環(huán)節(jié)都要求準確，如實地反映客觀實際，從客觀存在的實事出發(fā)。秘書人員無論是搜集信息，還是反映情況，都必須如實上報;提供意見，擬寫文件，都必須端正思想。堅持實事求是的原則。

　　作為領導的助手，秘書人員應具有強烈的創(chuàng)新意識和精神，勇于創(chuàng)新，要求不空談，重實干，在思想上是先行者，在實踐上是實干家，不斷提出新問題，研究新方法，走出新路子。

　　(七)刻苦學習，努力提高思想、科學文化素質(zhì)

　　各種不同的工作崗位，對其工作人員都應有相應的素質(zhì)要求，作為新時期的中小型企業(yè)秘書人員，這種素質(zhì)要求顯得更加嚴格，更加全面，甚至苛刻一些。是否具有良好素質(zhì)對于做好領導秘書工作是一個非常重要的問題，也是評論一位秘書人員是否稱職的基本依據(jù)。因此，秘書人員必須刻苦學習，努力提高自身的思想素質(zhì)。秘書工作頭緒繁多、涉及面廣，要求秘書人員有盡可能廣博的知識，做一個“通才”和“雜家”?，F(xiàn)代社會科學技術(shù)的發(fā)展突飛猛進，知識更新速度加快，因此，秘書人員應該具有廣博的科學文化知識，以適應工作的需要。

　　三、如何具備職業(yè)道德修養(yǎng)

　　做一個優(yōu)秀秘書。首先要看他在哪個行業(yè)，為什么樣的企業(yè)服務。不管做什么，最基本的素質(zhì)應有兩幾個：一是執(zhí)行，二是判斷力。因為秘書是離公司管理層最近的人，但不等于管理者，他們要執(zhí)行管理中一些具體的環(huán)節(jié)和步驟，要幫助管理者協(xié)助管理者做出決策。

　　其次，做一個優(yōu)秀秘書要有較強的判斷力。有些事情可能由于秘書的介入更好地支持了決策。譬如說，秘書最好了解自己上司的個性了，如果上司代了情緒做了某些判斷和平時的判斷風格不符合，就需要秘書做出提醒。

　　(一)身為秘書，在工作中應注意:

　　1、與上司關系的處理

　　秘書地位和特殊性，決定了他們很多時刻會尷尬。因此，要與上司成為朋友，但不能親密無間，太隨便?；蚴禽p視上司，這是根本性之道。既不引人注目，又不默默無聞，讓他感到斧存在，但非無不在。

　　2、與工作人員關系協(xié)調(diào)

　　(1)要和同事們和平共處。不搞派系。在工作角度上，大家是平等的。 (2)要有合作精神，主動幫助同事，消除隔閡，創(chuàng)造和睦的工作。 (3)要寬容體諒他人，不強求別人。不同的人能力素質(zhì)不同，要善世事。 (4)要勇于承擔責任。這一點很重要。工作中難免有錯誤，“心底無私無地寬”。有了問題能勇于承認錯誤和承擔責任，反而會行到別人的原諒和敬重。

　　要不斷提高秘書人員的職業(yè)道德，從而促進秘書隊伍整體素質(zhì)的提高。因此，提倡秘書工作人員勤奮自學，注重自我提高，也是加強秘書工作隊伍建設，提高秘書工作人員職業(yè)道德的重要方法。

　　勤于學習是秘書工作人員實現(xiàn)自我提高的重要保證。為了適應工作的需要，秘書工作人員不僅要學習馬克思主義的基本原理，學習黨的路線、方針政策，還要努力學習文化科學和業(yè)務知識。

　　3、勇于實踐是秘書工作人員職業(yè)道德實現(xiàn)自我提高的根本途徑。

　　只學不用其效甚微，學以致用，事半功倍。在不斷實踐中獲得的能力，只有靠實踐才能提高。對于秘書工作人員來說，勇于實踐就是發(fā)揚我黨理論聯(lián)系實際的優(yōu)良傳統(tǒng)，在工作中堅持實事求是的原則，既要踏實苦干，又要勇于創(chuàng)新。無論辦事，還要辦文，都要嚴肅認真;不僅領導交辦的事情要落實，領導沒有交辦的也要想在前面。只有堅決克服華而不實，浮而不細、馬馬虎虎的不正之風，且應付差事勤勤懇懇、任勞任怨、認真細致，實實在在地做好每一項工作，才可能在嚴格的實際鍛煉中不斷提高自己，從而在業(yè)務上精益求精，出色地完成各項任務。

　　4、善于總結(jié)是理論與實踐相結(jié)合的一種學習方法，也是秘書工作人員提高自身水平的一種好方法。

　　科學的總結(jié)，可以去掉工作中的盲目性，不斷增強自覺性，更加明確前進的方向和目標，才能“更上一層樓”。而不總結(jié)或者不善于總結(jié)，終究只能徘徊不前，有的人長期從事秘書工作而業(yè)務上進步不快，不善于積累和總結(jié)經(jīng)驗，正是一個致命的弱點。在工作中，一個人總是既有成績也有缺點，因此既要恰如其分地肯定成績，在總結(jié)中正確認識經(jīng)驗，好要實事求是地正視缺點，又要在總結(jié)中認真汲取教訓，使自己在發(fā)揚成績，克服缺點的過程中不斷提高。

　　市場隨時都會發(fā)生巨變，作為中小企業(yè)秘書人員，必須注重社會實踐、分析市場的發(fā)展規(guī)律，從而明確如何改造自我，以更好地適應社會。然而一切改造的前提，終究必須先培養(yǎng)良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。離開了職業(yè)道德，能力再強的秘書也無法找到自己的工作崗位。

　　四、增強秘書人員的“六種意識”，適應社會發(fā)展需要

　　改革開放 的不斷深入和發(fā)展，人們的思想觀念發(fā)生了巨大變化?，F(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段，在黨政機關和各企事業(yè)單位得到廣泛應用。秘書人員在管理中起著參與政務、管理事務的作用，要加強秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)建設，不僅要強化傳統(tǒng)的服務意識、調(diào)研意識等，而且還要具有并 增強自我意識、信息意識、超前意識、創(chuàng)新意識、競爭意識、責任意識等六種現(xiàn)代意識，以適應市場經(jīng)濟和國內(nèi)外形勢發(fā)展的需要。

　　自我意識。秘書的自我意識是指秘書人員對自身和所處環(huán)境關系的認識和感受，它是秘書人員現(xiàn)代意識的內(nèi)容之一。雖然秘書工作具有很強的服從性、服務性特點，但秘書人員又都是具有獨立人格和獨立思維能力的個體，特別是在改革開放的今天，秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響，應該具有較強的主動性和能動性;另一方面，今天的秘書人員多半受過較高層次的教育，他們更應有思考的獨立性。如果沒有自我意識，何言“參與政務”?又何言“管理事務”?因此，作為一個秘書人員，應該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨立思考和獨當一面的能力 ，以便在領導決策前為之提供有效的依據(jù)，在領導決策后正確領會并執(zhí)行其意圖。

　　信息意識。當今時代是一個信息時代，增強信息意識是秘書人員提高工作效率的重要保證。秘書人員每天接觸的各種公文、請示、報告等材料中含有大量信息，秘書人員應在對這些材料的收集、歸類、處理過程中將各種信息進行嚴格的取舍，把最有用的信息提供給領導。這就要求秘書人員必須具備敏銳的洞察力，而敏銳洞察力的形成又是以豐富的知識為基礎的。秘書人員豐富的知識不僅指書本上所學的自然科學和社會科學知識，而且包括對單位現(xiàn)狀和前景的深研，對基層工作和民意的了解，這些都有助于秘書人員對信息的發(fā)掘和掌握。

　　超前意識。超前意識是秘書人員在領導決策之前的思維活動和心理感受，它受秘書人員自身素質(zhì)、思維方式和對情況、資料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影響。秘書人員科學、準確的超前意識，可以對領導決策發(fā)揮積極的推動作用;反之，則有可能影響領導決策的正確性。而參與意識和效率觀念則是秘書人員樹立超前意識的前提。一是秘書人員必須具備強烈的責任感和使命感，積極主動地參與領導的工作，不僅僅滿足于為領導服務、對領導負責，而且要時時意識到自己的工作是全局性活動的一部分，從而克服“不在其位，不謀其政”的消極觀念;二是秘書人員要有強烈的時間觀念和效率觀念，事事走在領導面前，成為領導的馬前卒，這樣才能掌握最新信息，并據(jù)此對事物的發(fā)展做出正確的判斷、推理和科學的預測、合理的評估，為領導決策提供參考。正確的超前意識一旦為領導者所接受并轉(zhuǎn)化為領導意識，將在領導決策中發(fā)揮重要作用。

　　創(chuàng)新意識。過去對秘書人員的創(chuàng)新意識明顯重視不夠，只承擔大量的收文、發(fā)文任務，對報告、請示不提處理的初步意見，一方面，秘書人員無形中變成了領導的通訊員、傳真機和翻譯員，自然起不到“參與政務”作用，影響了工作的積極性;另一方面，領導者事必躬親，陷入煩瑣的事務性工作中，影響了對全局工作的準確把握。在新形勢下，要發(fā)揮秘書人員的創(chuàng)造性，就要發(fā)揮他們的主觀能動性，大膽地讓他們出點子、想辦法，分擔領導的一些具體工作，做領導名副其實的參謀和助手;領導同志也應該給秘書人員以充分的信任和支持，不要僅在收發(fā)文本或文字材料上提要求，而應給他們在其它方面提供鍛煉和創(chuàng)新的機會。

　　競爭意識。目前，秘書人員的文化層次呈上升趨勢，高學歷者越來越多，這固然是一個優(yōu)勢，但高學歷并不一定就有高水平，高學歷者還必須埋下頭、扎下根在實際工作中不斷學習，加強鍛煉，使理論和實際相結(jié)合，以便增強競爭力。有的秘書雖然工作時間較長、實踐經(jīng)驗豐富，但知識老化，必須繼續(xù)學習新的知識，以適應形勢的發(fā)展和競爭的需要。所以，秘書人員無論文化層次高低、經(jīng)驗豐富與否，都要具備競爭意識，只有在競爭中，才能加快工作節(jié)奏，提高工作效率。

　　責任意識。秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設。只有樹立較強的責任意識，秘書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽，才能做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng)，才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。

　　結(jié)論

　　綜上所述， 作為秘書人員，必須注重社會實踐、分析市場的發(fā)展規(guī)律，從而明確如何改造自我，以更好地適應社會。然而一切改造的前提，終究必須先培養(yǎng)良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。離開了職業(yè)道德，能力再強的秘書也無法找到自己的工作崗位。

　　[參考文獻]

　　[1] 張金安、常崇宜編著：《秘書學概論》[M]，云南人民出版社，1984年版

　　[2] 張希林、吳長有主編：《文秘學》[M]，遼寧大學出版社，1989年版

　　[3] 董繼超主編：《秘書學教程》[M]，中央廣播電視大學出版社，1993年版

　　[4] 袁維國編著：《秘書學》[M]，廣東高等教育出版社，1987年版

　　法律文秘論文篇2

　　試論優(yōu)化文秘教育專業(yè)人才培養(yǎng)設計

　　近年來，媒體對秘書貪污受賄、假公濟私，與上級感情糾纏等案件尤為親睞，大量的負面報導帶來的結(jié)果是部分人對秘書職業(yè)深惡痛絕。這些人為國家社稷安危心憂，同時為文秘行業(yè)發(fā)展心憂。那么，要實現(xiàn)文秘教育專業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，從思想認知、實踐落實、成果評估三方面進行優(yōu)化就顯得十分重要了，具體的途徑有提高專業(yè)認知，加快專業(yè)轉(zhuǎn)型，加強專業(yè)就業(yè)。

　　1 提高專業(yè)認知

　　提高文秘教育專業(yè)認知方面主要從社會地位、學習內(nèi)容和目標任務三方面進行分析：

　　(1)社會地位。20世紀80年代，改革開放后社會急需新型秘書人才，我國大學秘書專業(yè)應運而生;20世紀90年代，全國高等院校開設秘書專業(yè)已有幾百所，在招生人數(shù)和規(guī)模上逐年擴大。社會對秘書專業(yè)人才的需求直接影響到文秘教育專業(yè)的社會地位，而這里的社會地位并非學科優(yōu)劣，是社會對專業(yè)人才需求定位的高低。

　　(2)學習內(nèi)容。專業(yè)技能和職業(yè)道德的學習構(gòu)成了文秘教育專業(yè)學習的主要內(nèi)容。學習文秘的基礎理論和基本知識，接受文秘實務及教育、教學研究的基本訓練;學習職業(yè)道德提升個人修養(yǎng)，完善自我。專業(yè)學習和職業(yè)道德的關系是舟與水的關系，水能載舟也能覆舟，文秘教育專業(yè)人才培養(yǎng)中“德才教育”重于泰山。

　　(3)目標任務。目標動機具有激活、指向、維持和調(diào)整的功能，目標動機引導方向，并提供原動力。[1]326 文秘教育專業(yè)人才培養(yǎng)的目標任務，是培養(yǎng)出具有創(chuàng)新精神和實踐能力的綜合性人才。以此為標的，有的放矢逐步實現(xiàn)。

　　提高文秘教育專業(yè)認知學校、學生兩手都要抓。

　　首先，學校應加強教師隊伍對人才培養(yǎng)工作的質(zhì)量意識，發(fā)揚教師敬業(yè)精神。將培養(yǎng)計劃各個階段落實到個人，權(quán)責共擔，表現(xiàn)優(yōu)秀的給予物質(zhì)獎勵，阻礙計劃的給予一定處罰，務必培養(yǎng)出職業(yè)道德高尚，專業(yè)技能過硬的文秘專業(yè)人才。物資，師資的投入方面，質(zhì)優(yōu)于量，精優(yōu)于冗。

　　其次，學生應避免對專業(yè)的偏見。專業(yè)偏見是教育失敗，學生懶惰、自悲的源頭，放任自流，必定給文秘教育專業(yè)發(fā)展帶來危機。杜絕社會不良風氣，“紅包學”，投機心理、弄虛作假等社會現(xiàn)象，會腐化人們的良心。新時代賦予大學生投身建設中國特色社會主義的使命，學生應該在社會發(fā)展的進程中發(fā)光發(fā)熱，真正實現(xiàn)自己的人生價值。

　　2 加快專業(yè)轉(zhuǎn)型

　　我國秘書專業(yè)培養(yǎng)目標一直是定位于為黨政機關、事業(yè)單位輸送秘書專業(yè)人才，并依此設置課程體系。[2]34進入新世紀后我國政治、經(jīng)濟形勢發(fā)生了巨大的變化，私營經(jīng)濟、外貿(mào)企業(yè)蓬勃發(fā)展，世界經(jīng)濟一體化迫使秘書工作不得不隨之進行改革，[3]18對秘書的要求由傳統(tǒng)的文書型、服務型為主的“秀才型”，向全面的“幫辦型”秘書轉(zhuǎn)變。[2]34

　　專業(yè)轉(zhuǎn)型是社會客觀環(huán)境對秘書的要求，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，學校及學生必須及時做好調(diào)整，迎接專業(yè)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。

　　首先，學校應定期組織相關專業(yè)老師進企業(yè)、政府部分進行培訓學習，了解優(yōu)秀企業(yè)的企業(yè)文化，發(fā)展戰(zhàn)略及企業(yè)對人才的要求。返校后老師組織學生進行討論，了解學生對社會、企業(yè)的認識。最后，教師結(jié)合自己的社會學習實踐活動向?qū)W生講述自己的收獲，將課本與現(xiàn)實生活進行比較學習。社會學習先于理論學習，理論學習高于社會學習。教師參與到社會實踐中，不但可以切身感受到專業(yè)發(fā)展和變化，而且回到崗位后可以將教學內(nèi)容滯后的課件進行篩選，用新內(nèi)容進行充實;搭建實踐平臺。學校除了宏觀的政

　　策指導外，落實 實踐至關重要。例如：突破以往文秘 教育專業(yè) 實習環(huán)節(jié)老師獨當一面，以學校主辦一期“ 秘書模擬招聘大賽”，由學生會、團委、社團和文秘教育專業(yè)學生小組承辦，邀請學校各部門老師代表參與，并充當 面試官一角色。大賽共分筆試、面試兩部分。比賽中表現(xiàn)優(yōu)異者可獲得面試官推薦信一封，可在學校各部門中自主選擇 實習單位。

　　這種形式的教學不但大強度地激發(fā)了文秘教育專業(yè)學生自主學習能力、 社會競爭意識，還彌補了以往實習教學環(huán)節(jié)中的盲目性和被動性，充分調(diào)動了師生的興趣和積極性。另外，通過活動可以讓實習指導老師深入認識學生的目前水平狀況，鍛煉學生 組織領導，團結(jié)合作能力等。但要注意活動前期準備 工作一定要跟學校領導和部門老師進行協(xié)調(diào)溝通，贏得老師的支持和鼓勵。

　　其次，當今就業(yè)形勢要求學生扎實專業(yè)知識，深入學習，全方位 發(fā)展;通過對國家秘書資格基本要求和社會調(diào)研反映的秘書工作能力需要對秘書技能強化訓練，[4]48目標明確能有效促進文秘專業(yè)人才成材;自主創(chuàng)造實踐、學習機會，如立文秘教育專業(yè)相關社團，專屬交流微博，“希望”圖書角等。

　　(1)社團活動是豐富校園娛樂 文化生活的常規(guī)載體，具有廣泛性、靈活性等特點。與文秘專業(yè)相結(jié)合，分組小組自行組織安排活動，月末評選出當月“文秘之星”?；顒觾?nèi)容、形式可以是 職業(yè)規(guī)劃、 寫作、書法、演講大賽或禮儀教學，商務視頻，服飾搭配等具有時代性和現(xiàn)實意義的活動。此外，社團在寒暑假期可以加入社會實踐環(huán)節(jié)訓練。不但可以彌補社團發(fā)展的不連續(xù)性，還能提高了社團的自身的知名度和美譽度。但需要注意的是社團 管理和對組織活動的學生干部的高度責任心和熱情的要求。

　　(2)創(chuàng)建文秘教育專業(yè)專屬微博，讓人人都參與進來。每日選3—5名學生在微博上發(fā)布每人至少1條有效信息，如用公文、 應用文等形式(通知，留言條等)發(fā)部秘書小常識，介紹圖書，新聞等。既鍛煉了學生的寫作能力，提高自己 計算機水平，信息的收集篩選和處理，又從中積累各方各面的知識，延伸了學生的知識面的深度和廣度。還可以發(fā)布自己近期遇到的困難或 發(fā)表同學間鼓勵性的文字等，給大家提供一個相互幫助、相互交流的平臺。

　　(3)“希望”圖書角。知識是人類進步的階梯，讓夢想從這里起航。定期安排“以書會友交流大會”，積極營造一個良性的學習氛圍，以一傳十以一傳百，一級一級的將“學無止盡”文秘精神發(fā)揚光大。

　　自主創(chuàng)造實踐、學習機會，充分開發(fā)文秘教育專業(yè)學生自主動手、動腦及創(chuàng)新能力。彌補教學中學生單方受教，缺乏主動性和延展性的缺陷和不足，有利于文秘教育專業(yè)人才培養(yǎng)的良性發(fā)展。

　　3 加強專業(yè)就業(yè)

　　我國大學畢業(yè)生占勞動力人口5%的比例，[5]近期，社會科學院發(fā)布的2010年《 經(jīng)濟藍皮書》提出：預計到2010年底，將有100萬名大學生不能就業(yè)，2000年還將有592萬名大學畢業(yè)生面臨找工作，大學生就業(yè)問題非常嚴峻。

　　《深圳特區(qū)報·人才市場》 統(tǒng)計得出文秘一類職業(yè)是五大熱門職業(yè)之一。社會對文秘專業(yè)的需要還是相當大的，全國各地需求量保持穩(wěn)定，其中以私營企業(yè)需求得最大。[2]33 與其他專業(yè)相比文秘教育專業(yè)就業(yè)形勢比較可觀。但社會現(xiàn)實表明“僧多粥少”，社會提供的崗位少，而大學生數(shù)量一年比一年多。另外，資源錯配，就業(yè)觀念限制，自我定位太高，職業(yè)目標不明確等因素的影響大大降低了大學畢業(yè)生的就業(yè)能力?！?學校方面，糾正學生錯誤的就業(yè)觀念，樹立正確的 職業(yè)目標。

　　加強對學生就業(yè) 心理進行指導，轉(zhuǎn)變學生不正確的就業(yè)觀念。院系專門設立系心理健康宣傳 教育領導小組，并有專業(yè)人員指導學生心理教育 工作，各班成立互助小組。定期為學生開展心理測試和 心理咨詢活動，對智商、情商、心理健康水平，人格等進行測試，及時發(fā)現(xiàn)學生心理問題，并給予心理指導幫助。通過展板、印發(fā)宣傳書簽、布置心理教育學習園地，召開心理健康座談和主題班會及校園媒體等途徑普及心理健康知識。

　　實現(xiàn)招聘信息公布方式多元化。招聘信息的接收量和儲備量對大學生畢業(yè)生就業(yè)率有直接影響。校園招聘信息的公布結(jié)合現(xiàn)代 網(wǎng)絡媒介能將有效信息迅速、及時地傳送到學生手中。如，校園網(wǎng)、微博、手機飛信、手機V網(wǎng)等。

　　重視大學畢業(yè)生就業(yè)信息反饋工作。通過調(diào)查、收集大學畢業(yè)生就業(yè)一線資料，使學校、學生、家長真正地、深入地了解文秘教育專業(yè)的就業(yè)現(xiàn)狀。由于學校專業(yè)與就業(yè)掛鉤，要求就業(yè)率必須達到一定比例，否則就取消該專業(yè)設置，但教育部對專業(yè)要求的調(diào)研難免有限，不免學校為部分專業(yè)而假報數(shù)字。[6]38 學校作為 社會結(jié)構(gòu)的重要組成部分，對社會 經(jīng)濟 發(fā)展的推動作用不容忽視。

　　所以，大學首先應遵從實事求是的辦事原則，兼著公平公正的態(tài)度，讓社會知曉文秘教育專業(yè)就業(yè)的真實情況。重視大學畢業(yè)生就業(yè)反饋信息，不僅體現(xiàn)學校的社會責任感，樹立良好口碑，而且可以促進文秘教育專業(yè)不斷改革優(yōu)化，以適應新 環(huán)境的需求，為社會主義現(xiàn)代化建設輸送更多優(yōu)秀的人才。此外，反饋的信息不僅是反映學生“覓業(yè)”成果的好壞，同時也要關注學生崗位的延展性和發(fā)展方向，學校要熱情接受學生的反饋意見和問題，并及時給予回復、指導和幫助。

　　值得強調(diào)的是學生畢業(yè)后并不是和學校就無瓜葛了，他們之間依然存在的 聯(lián)系。這種聯(lián)系的存在既可以拓寬學校的社會網(wǎng)絡，加強與社會的聯(lián)系，也將教育事業(yè)進行到底，即學生在工作崗位也可以進一步深造學習。

　　學生方面自主修正錯誤的職業(yè)觀念，努力提高自身就業(yè)能力，了解自身優(yōu)勢，進行深度學習，必要時揚長避短，發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

　　總之，專業(yè)認知、專業(yè)轉(zhuǎn)型、專業(yè)就業(yè)不是孤立存在的，三者之間既相互聯(lián)系又相互制約。只有將專業(yè)認知、專業(yè)轉(zhuǎn)型、專業(yè)就業(yè)三者有機的結(jié)合起來，文秘教育專業(yè)人才培養(yǎng)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。