物資倉儲管理論文
物資倉儲管理論文
物資倉庫是儲存物資的場所，是組織物資流通不可缺少的重要環(huán)節(jié)，加強物資倉庫的管理，對于保證物資供應(yīng)，提高物資流通的經(jīng)濟效益具有重要的意義。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于物資倉儲管理論文的范文，歡迎大家閱讀參考!
物資倉儲管理論文篇1
淺析鐵路施工企業(yè)物資倉儲管理
摘要：合理的倉庫布局，完善的質(zhì)量保證體系可促進(jìn)倉儲管理的有效進(jìn)行，保障鐵路施工物資提供。本文將從以下幾個方面對倉儲管理進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞：倉儲格局 倉儲管理 物資
倉儲管理是鐵路物資管理不可或缺的部分，是施工得以順利進(jìn)行的必要前提。完善的鐵路施工企業(yè)物資倉儲管理是保證工程順利進(jìn)行的前提，緊抓物資倉儲各環(huán)節(jié)管理，保證倉儲管理工作的順利完成。
一、倉儲設(shè)施的科學(xué)布局及合理配置
(一)倉庫建設(shè)基本要求
首先，庫房修建需根據(jù)物資發(fā)生火災(zāi)的可能性和嚴(yán)重性，選擇相應(yīng)耐火等級的建筑材料進(jìn)行修建。其次，料棚及庫房修建需根據(jù)相應(yīng)物資的收發(fā)、卸裝、搬運情況規(guī)劃其面積、體積、施工通道，嚴(yán)格依據(jù)水泥檢驗周期及施工工程規(guī)模規(guī)劃修建水泥庫容積。再次，露天的料場需修建于地面干燥，地質(zhì)堅實的高地，同時科學(xué)規(guī)劃排水系統(tǒng)，并上蓋下墊，防患于未然。最后，料棚及庫房需具備良好防潮、防水、防曬及防盜等性能，尤其是專業(yè)物資庫房，根據(jù)物資特性做好各種隔熱、防火、防蟲鼠等措施。
(二)倉庫設(shè)施設(shè)備要求
首先，選用設(shè)備尺寸以庫房布置為依據(jù)，方便物資收發(fā)操作，實現(xiàn)先進(jìn)先發(fā)。
各種通用和特種料架、油罐、散裝水泥存放料倉(料罐)等設(shè)備以經(jīng)濟耐用、操作簡單、使用安全為前提。其次，通過分析和估算物資收發(fā)作業(yè)量及倉庫容量，安置檢驗相應(yīng)測量儀器、照明工具、消防用具、搬運器械等設(shè)備，并固定存放位置，專人保管，定期對設(shè)備的可用性和精確性進(jìn)行檢測。
二、物資倉儲管理基本內(nèi)容
(一)入庫前驗收
物資驗收作為倉儲管理的一期步驟，包含兩部分內(nèi)容：一是驗收，即對入庫物資進(jìn)行初步檢查;二是檢驗，即對入庫物資的質(zhì)量、性能、性能(物理、化學(xué)性能)進(jìn)行化驗。物資驗收工作要求管理員保持高度責(zé)任心，仔細(xì)執(zhí)行工作步驟，精心核對。具體步驟如下：
第一，物資送到前需對相關(guān)安放儲存設(shè)備進(jìn)行檢查，保證驗收工作高效、精確進(jìn)行。第二，物資入庫前需經(jīng)過嚴(yán)格檢查驗收。管理員驗貨過程中，需詳細(xì)查看物資供銷商提供的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書、磅碼單等單據(jù)和表單，并核對訂貨合同和物資入庫通知單，驗收到貨數(shù)量及質(zhì)量。第三，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量差、證件不齊、包裝不符等問題，將問題物資集中放置一處，做好記錄，及時上報相關(guān)部門單位。
(二)入庫管理
第一，入庫搬運管理。搬入施工場地的物資設(shè)備，需根據(jù)物資性質(zhì)特性，嚴(yán)格按照搬運技術(shù)要求和方法進(jìn)行搬移，避免物資遺失或受損。如易燃易爆或有毒危險品，搬運前需仔細(xì)檢查容器或包裝，保證搬運安全。超大、超重或危險品物資搬運需報物資設(shè)備部，經(jīng)批準(zhǔn)后，派制定人員按搬運方法搬運，并對搬運過程進(jìn)行實時監(jiān)督。
第二，物資庫內(nèi)管理。物資入庫時，管理員需仔細(xì)核對型號、規(guī)格、名稱、質(zhì)量、價格等信息，確保入庫信息與進(jìn)料單相符方可入庫，同時做好“四號定位”、“五五化”，“三化”、“五防”、“5S”等工作，保證物資在倉儲中不受損失。
根據(jù)物資特性及類別，結(jié)合倉庫實際布局及體積，對不同物資進(jìn)行科學(xué)合理放置，最大限度確保物資上架率。庫房貨位按“四號定位”法統(tǒng)一編號，分開放置溫濕度要求、滅火方式不同物資。物資堆碼科學(xué)合理化。物資堆碼應(yīng)以方便盤點搬運為前提，且確保物資質(zhì)量及包裝無損壞，實用方法為“五五化”法。露天倉儲現(xiàn)場需加苫蓋和襯墊物，避免物資受雨露、陽光、積水等損壞。墊垛以高出地面30-50cm最佳，庫房墊垛要高出地面20-30cm，實際高度由地勢排水能力、地面狀況等決定[1]。倉儲物資維護(hù)保養(yǎng)是倉儲物資管理工作的主要內(nèi)容，是一項綜合性工作。庫存物資的質(zhì)量變化受多反面因素影響，如人為、自然災(zāi)害等。根據(jù)物資特性及存儲期，采取不同的保養(yǎng)措施，如容易受自然環(huán)境因素影響的物質(zhì)注重日光、雨露等防護(hù)。同時，加強對物資進(jìn)行防潮、防鼠、防火等排查，將各危險因素扼殺在萌芽期。
第三，業(yè)主按照合同提供物資。項目部物資設(shè)備管理部門嚴(yán)格按照按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行物資的驗收、記錄、維護(hù)、存放和標(biāo)識。業(yè)主供應(yīng)物資不進(jìn)行選擇調(diào)查、評價，無需建業(yè)績記錄檔案。
第四，建立健全入庫物資技術(shù)存檔、保管記錄、材料卡片整理，并保證各種資料對應(yīng)相符。物資保管賬需隨收發(fā)入賬，為登銷賬料提供可靠依據(jù)。物資品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息應(yīng)詳細(xì)記錄于材料卡片中，并及時更新。材料卡片掛與貨架上，物資有變動時，及時登記和換位，方便物資管理和查對工作進(jìn)行。技術(shù)檔案可方便管理者及時準(zhǔn)確的了解物資性能、質(zhì)量、數(shù)量等，方便管理員在管理工作中制定出相應(yīng)管理方式和措施，提高管理質(zhì)量和效率[2]。同時有利于管理員進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)，提高自身管理能力。
第五，物資檢查盤點
倉庫管理員需定期對物資及倉庫設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點。定期對倉庫儲存設(shè)備的防火、防潮、防鼠等性能進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞跡象需立即更換;定時或不定時對滅火、照明等基礎(chǔ)器械設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其可行性和安全性;制定倉庫盤點制度，規(guī)范盤點程序，并嚴(yán)格按照相關(guān)程序和制度對物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保賬、物、卡資料信息相符;查對呆廢物資的數(shù)量及規(guī)格;查點庫存物資的數(shù)量并分析庫存原因上報相關(guān)部門。
(三)出庫管理
出庫作為物資管理工作的最后步驟，是企業(yè)物資部門把控施工部門物資使用情況的關(guān)卡，對企業(yè)施工生產(chǎn)和經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接影響。將倉庫物資準(zhǔn)確及時發(fā)放于用料部門，保證企業(yè)生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。同時，降低生產(chǎn)資源浪費是倉庫管理工作的的主要任務(wù)和最終目的。所以在物資發(fā)放過程中，保管員需嚴(yán)格執(zhí)行以下幾個工作原則：
第一，物資發(fā)放堅持先進(jìn)先出、“三檢三核”原則。物資出庫需詳細(xì)檢查其質(zhì)量、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、相關(guān)證件、技術(shù)資料、手續(xù)等信息。發(fā)放有毒品、易燃易爆危險品需向領(lǐng)料人員詳細(xì)講解安全注意事項。第二，勞動防護(hù)用品出庫需建立臺賬，個人使用物品建個人卡片。第三，去向不明、無定額、無工號、與工程內(nèi)容不符的物資不予發(fā)放。第四，按月份及類別統(tǒng)計各種賬單、卡片、表單、憑據(jù)、報表、技術(shù)等信息，并裝訂成冊專人保管。
三、加強倉儲管理信息化建設(shè)
企業(yè)資源計劃(EnterpriseResource Planning ERP)是當(dāng)前企業(yè)倉儲管理中應(yīng)用較為廣泛的一種方法。ERP可以通過物資主數(shù)據(jù)對物資建立庫存信息，且隨物資入庫、出庫等狀態(tài)不斷調(diào)整，及時準(zhǔn)確地反映物資庫存狀況[3]。此外，該系統(tǒng)還可通過報表分析，反映物資庫存管理存在的缺陷和優(yōu)點。通過ERP還可實現(xiàn)企業(yè)部門間信息資源共享，促進(jìn)物資存儲發(fā)放的科學(xué)合理性，降低物資庫存量，節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)管理成本，充分利用現(xiàn)有物資為企業(yè)創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益。
四、建立健全倉庫質(zhì)量保證體系
倉庫質(zhì)量保證體系直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟效益，將管理深入質(zhì)量管理體系的各各環(huán)節(jié)勢在必行，同時采取針對性措施處理質(zhì)量管理的薄弱環(huán)節(jié)，使物資得到最大限度利用，降低成本，提高經(jīng)濟效益。在物資質(zhì)量管理中，管理人員需堅持“質(zhì)量第一”原則，以保證為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)足量的物資供應(yīng)。
五、結(jié)束語
總之，鐵路施工企業(yè)物資倉儲管理工作中，管理人員需不斷增強自身管理業(yè)務(wù)水平，提高管理意識，并總結(jié)工作經(jīng)驗，提高整體管理水平，保障鐵路施工安全順利進(jìn)行，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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物資倉儲管理論文篇2
淺談規(guī)范化的物資倉儲管理
[摘 要]本文分析了物資倉儲管理工作的一些做法，目前電力物資倉儲管理中存在的不足，提出了運用現(xiàn)代倉儲管理理論和信息技術(shù)等優(yōu)化策略，建立科學(xué)完善的現(xiàn)代電力物資倉儲信息管理體系。
[關(guān)鍵詞]電力物資 倉儲管理 規(guī)范策略
電力企業(yè)的物資倉儲管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資倉儲管理造成不良影響。電力倉儲物資管理，普遍存在設(shè)備需求量大、技術(shù)更新快、品種繁多、規(guī)范復(fù)雜的情況，一些電力物資由于設(shè)計要求、方案審定、原材料采購、生產(chǎn)周期、檢驗試驗、在途運輸?shù)葍?nèi)外部原因，采購周期較長，同時電力行業(yè)的物資具有需求波動大、計劃性較難確定、現(xiàn)場施工情況多變、技術(shù)工藝要求特殊等特點，對電力物資的倉儲管理提出了很高的要求。
這就要求電力物資倉儲管理部門必須及時、隹確、高效地對各類電力物資進(jìn)行需求預(yù)測，盡可能地實現(xiàn)電力物資的“零庫存”，同時進(jìn)一步從電力物資供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)，著手優(yōu)化、縮短各類物資的采購、交付周期，在滿足生產(chǎn)需要的同時降低倉儲成本。因此電力物資倉儲管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
目前倉儲管理存在的問題和不足：
1、管理缺乏信息化方法，過程得不到有效控制，貨物種類多造成堆放貨物環(huán)節(jié)有點混亂，公司機械設(shè)備少，大部分搬運處于手工階段，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、庫存數(shù)據(jù)量日漸增加，經(jīng)常容易出錯，倉儲技術(shù)相當(dāng)落后。
2、倉庫布局不夠合理。
由于各相關(guān)單位為了滿足各自的需要，紛紛建立了自己的倉庫，導(dǎo)致倉庫數(shù)量眾多，但倉儲布局不夠合理，造成了部分部門倉儲大量剩余而部分部門倉儲能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉庫作業(yè)仍舊靠人工操作。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)，嚴(yán)重地影響著企業(yè)倉儲整體的運作效率。
3、貨物驗收不夠合理。
按照相關(guān)規(guī)定，物資驗收必須進(jìn)行逐一驗收，包括外包裝、數(shù)量、質(zhì)量等，但目前受條件限制，只能進(jìn)行外觀驗收，沒有完全把好質(zhì)量驗收觀，驗收后的物資也沒有嚴(yán)格按照類別分別存放。
4、庫存布局不夠合理。
沒有嚴(yán)格按照年度使用情況進(jìn)行庫存管理，有時出現(xiàn)庫存過多或缺貨現(xiàn)象。公司進(jìn)出貨物較為頻繁，但是沒有建立統(tǒng)一的共享庫存資源。庫存物料沒有完全建立物料存放卡注明料號、品名、數(shù)量、時間等，沒有嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物料。
實現(xiàn)倉儲規(guī)范管理的具體做法：
1、制定完善的倉儲管控辦法。
以制度為抓手，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建與物資集約化變革相適應(yīng)的倉儲管理模式。從倉儲現(xiàn)狀、物資需求、信息建設(shè)等多方面進(jìn)行周密分析，按照崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和專業(yè)范疇的不同要求，制定了公司《物資倉儲管理辦法》、《搶修物資應(yīng)急預(yù)案》、《物資倉儲裝卸安全規(guī)定》、《廢舊物資管理辦法(試行)》等倉儲管理制度和工作流程，做到職責(zé)明晰、責(zé)任到人。通過建章立制，優(yōu)化流程，固化了倉儲管理各環(huán)節(jié)的管控機制，形成一套完整的制度保障體系，有力推動了倉儲管理的規(guī)范化、制度化和程序化。
2、嚴(yán)把物資驗收關(guān)，保障物資質(zhì)量。
發(fā)揮各專業(yè)管理優(yōu)勢，建立橫向配合協(xié)作機制，形成工作合力。嚴(yán)格把關(guān)物資到貨驗收，運維檢修部、基建部、施工單位、物資供應(yīng)公司對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督齊抓共管，規(guī)范驗收單、配送單、質(zhì)保單、投運單簽字確認(rèn)流程，認(rèn)真做好現(xiàn)場設(shè)備物資的驗收、質(zhì)量監(jiān)督、安裝調(diào)試問題的反饋，定期組織召開工程物資到貨狀況分析會，積極協(xié)調(diào)解決工程物資遇到的問題，設(shè)立產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督反饋渠道，從物資倉儲、出入庫環(huán)節(jié)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3、推進(jìn)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
完善倉庫配套設(shè)施，合理利用現(xiàn)有倉儲資源，按照“四定位”原則對各類物資進(jìn)行接收、保管、定期維護(hù)，做好“四驗、四保”工作，驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量，保質(zhì)、保量、保安全、保急需。實現(xiàn)倉庫規(guī)范化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)常化，確保倉儲物資帳、卡、物相一致，做到各類物資出入庫準(zhǔn)確率、儲運完好率100%。
4、加強應(yīng)急物資管理。
建立應(yīng)急物資臺帳，定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，要求保管人員熟悉物資性能和使用方法。與車輛公司簽訂用車合同，確保任何環(huán)境下運輸通暢。制定應(yīng)急物資發(fā)放預(yù)案，開展應(yīng)急物資發(fā)放演練，增加應(yīng)對突發(fā)事件能力。
5、統(tǒng)籌物資配送計劃管理。
全面分析電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模、運維物資消耗等數(shù)據(jù)，建立科學(xué)的儲備預(yù)測方法。推行倉儲物資協(xié)同化管理，以簽訂合同到貨時間分析為基礎(chǔ)，根據(jù)現(xiàn)有倉儲條件，推行鏈條式精細(xì)化管理。做好物資履約、倉儲、施工的有效銜接，建立崗位人員業(yè)務(wù)幫扶機制，達(dá)到業(yè)務(wù)知識有效溝通、相互幫扶、相互促進(jìn)的目的，確保物資倉儲業(yè)務(wù)流程更細(xì)致、更流暢的運作。并建立工程物資需求和定量庫存的協(xié)調(diào)機制。根據(jù)全年工程項目計劃，提前制定物資暫存和配送方案，作好物資配送和工程施工進(jìn)度的有效結(jié)合。
提升管理的信息化措施：
1、推動倉儲裝卸搬運機械高效化。
通過引入計算機、自動控制技術(shù)和人工智能等高新技術(shù)對倉儲機械的技術(shù)改造，扎實提高倉儲機械的技術(shù)性能。將載重量大、機動性強、操作方便、可維修性好的叉車、牽引車、托盤搬運車、碼垛機等先進(jìn)的裝卸搬、運機械設(shè)備廣泛應(yīng)用于倉儲系統(tǒng)。在物料存取過程中，爭取應(yīng)用專家系統(tǒng)指揮機器人進(jìn)行入架和出架操作，將多媒體技術(shù)和專家系統(tǒng)，應(yīng)用于倉儲機械人員培訓(xùn)、操作指導(dǎo)、遠(yuǎn)程現(xiàn)場監(jiān)視、異地故障分析和診斷等。進(jìn)一步完善智能化倉儲設(shè)備，使倉儲機械更加安全、更加可靠。
2、推廣使用條形碼技術(shù)。
條形碼技術(shù)作為一種成熟的信息處理技術(shù)，具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等優(yōu)點，已廣泛應(yīng)用于自動控制、質(zhì)量跟蹤等領(lǐng)域。條形碼技術(shù)是實現(xiàn)倉儲信息網(wǎng)絡(luò)化的重要保障。現(xiàn)代倉儲系統(tǒng)應(yīng)盡量采用國家或國際條碼標(biāo)準(zhǔn)，建立一整套物流條碼標(biāo)準(zhǔn)體系，大力推進(jìn)物流條碼的應(yīng)用和發(fā)展。
3、深化ERP系統(tǒng)庫存管理模塊應(yīng)用。
規(guī)范 ERP 系統(tǒng)出入庫流程，改變以往 ERP 系統(tǒng)項目物資入庫、出庫同時辦理的管理模式，據(jù)實開展相應(yīng)業(yè)務(wù)。將庫存物資全部錄入ERP系統(tǒng)，建設(shè)現(xiàn)場收發(fā)貨作業(yè)平臺，全面實現(xiàn)庫存信息“一本賬”管理。啟用 MRP 平衡利庫功能。建立利庫調(diào)撥運作機制，實現(xiàn)庫存管理常態(tài)化。進(jìn)一步完善庫存數(shù)據(jù)抽取和統(tǒng)計功能，實現(xiàn)倉儲多元化管理。開展庫存儲備策略研究，逐步應(yīng)用聯(lián)合儲備、供應(yīng)商寄售、供應(yīng)商代保管等系統(tǒng)功能，降低整體庫存水平。
4、實現(xiàn)虛擬庫存、實際庫存與廠家的具體聯(lián)動。
整合現(xiàn)有倉庫資源，優(yōu)化倉儲網(wǎng)絡(luò)布局，建設(shè)以虛擬庫為信息中心、區(qū)域庫為樞紐、周轉(zhuǎn)庫為支撐的現(xiàn)代倉庫網(wǎng)絡(luò)，降低倉庫數(shù)量和倉儲面積，提高倉庫利用效率。虛擬倉庫作為庫存物資信息中心，將公司所有庫存物資信息集中管理，實現(xiàn)各單位庫存信息共享。區(qū)域庫作為公司實物儲備的樞紐，主要承擔(dān)區(qū)域內(nèi)物資集中儲備和周轉(zhuǎn)配送任務(wù)，周轉(zhuǎn)庫作為倉儲網(wǎng)絡(luò)的最終結(jié)點，承擔(dān)日常消耗和應(yīng)急作業(yè)的物資暫時儲備任務(wù)，最終實現(xiàn)所有庫存聯(lián)動機制，更好的為電網(wǎng)建設(shè)服務(wù)。