倉儲管理論文范文參考
倉儲管理論文范文參考
倉儲管理已成為企業(yè)提升競爭力,實現持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性問題,企業(yè)界和理論界都十分重視倉儲管理的研究與實踐。 下文是學習啦小編為大家整理的關于倉儲管理論文范文參考的范文,歡迎大家閱讀參考!
倉儲管理論文范文參考篇1
論企業(yè)倉儲運作與管理
1倉儲庫存控制的重要性
一是庫存控制是倉儲管理的核心內容。
庫存管理之所以重要,首先在于庫存領域存在著降低成本的廣闊空間,對于物資供應總公司尤其如此。通過物流活動,合理化降低物流成本。例如通過改善采購方式和庫存控制方法,降低采購費用和管理費用支出提高搬運、裝卸效率,減少保管裝卸費用支出等。
二是庫存控制是提高服務水平的需要。
煤礦企業(yè)生產中所消耗的物資在時間、空間,規(guī)模以及批量結構上與生產這些物資的各個企業(yè)就不可能完全吻合和銜接。往往生產企業(yè)是均衡、連續(xù)生產的,而煤礦企業(yè)的消耗都是隨機的、零星的。而且所需物資品種規(guī)模多,產地分散,運輸距離遠。要保證供應及時,齊備和保質保量,不僅要有結構合理的質量好的庫存,更要有提供優(yōu)質服務的能力。再好的商品如果不能及時供應到顧客手中,也就失去物資的使用價值。因此,必須通過有效控制庫存,滿足煤礦生產的需要,還要提高優(yōu)質服務新水平。
三是庫存控制是回避風險的需要。
隨著科學技術的發(fā)展,新產品不斷出現,產品的更新換代速度加快。如果庫存過多就會因機械設備的更新換代,而出現使其價值縮水,嚴重的情況可能會一錢不值,造成積壓閑置。隨著煤礦企業(yè)的發(fā)展,煤礦的需求朝著機械化、標準化方向發(fā)展,對倉儲物資的挑剔程度在增大,從而導致倉儲的品種、規(guī)格型號變化越來越多,這給庫存管理帶來一定難度,也使庫存的風險加大。一旦礦井需求發(fā)生變化,過多的庫存就會成為陷入閑置積壓的直接原因。因此,在多品種小批量的商品流通時代,更需要運用現代庫存管理技術科學地管理庫存。
2物資計劃是核定庫存量的前提
物資計劃,是在對物資分配和流通活動進行科學預測的基礎上,確定物資分配,流通方向,目標以及達到這些目標應當采取的措施。
正確地編制物資供應計劃,對于煤礦企業(yè)生產消耗所需的物資,做到供應及時,品種齊全,數量準確和質量合用提供必要的前提條件,有利于做到物盡其用,促進企業(yè)搞好物資節(jié)約工作,使企業(yè)用盡可能少的物資消耗取得最大的經濟效果。如果計劃不周或制定計劃的方法不當,就會出現計劃與實際的偏差,使計劃大于實際,從而導致剩余庫存。因此,要正確地編制物資需用計劃,搞好物資供應工作,加速物資周轉,節(jié)約物資儲備資金,促進生產的發(fā)展打下了良好的基礎。
3合理儲備對物資供應計劃編制的要求
一是系統性。在編制供應計劃時,必須把物資供應工作的各個職能部門,各個環(huán)節(jié)、各個崗位和個人,從上到下,看做進一個完整的體系。把各個方面系統地,有機地結合起來,做到互相銜接,緊密配合,層層保證,互不脫節(jié),從而連成一串,結為一體。
二是全面性。企業(yè)物資供應工作既要在物資上保證企業(yè)生產,又要實現企業(yè)財務計劃對它提出的降低材料成本,降低流通費用和節(jié)約物資儲備資金占用的要求,另外還應考慮企業(yè)的外部資源,運輸條件等,綜合考慮各個方面的要求和條件,把計劃編好。
三是準確性。物資供應計劃是具體指導物資供應活動的行動綱領,這就要求計劃正確無誤。因此,供應部門必須認真細致地分析各方面的問題,充分掌握各種資料和數據,進行定性、定量分析,確保各項計劃指標準確可靠。
四是及時性。物資供應計劃是直接指導企業(yè)日常物資供應活動的行動計劃,它的及時編制和下達,對于發(fā)揮計劃的作用,關系很大,任何延誤或拖拉,都將會使工作陷入盲目或被動狀態(tài)。如果生產計劃變更,便會帶來一定數量的原材料或產成品的過剩,如果不及時進行調整,就會變?yōu)椴涣紟齑?。也將使采購、生產等部門的采購計劃和生產計劃與實際需求產生偏差,進而出現庫存剩余情況。
4倉儲分類管理的必要性
庫存物資種類繁多,內容復雜。到貨物資卸車、驗收、入庫上架碼垛,建賬等卡,時間和工作量都很大,要想提高工作效率,對庫存進行有效管理與控制,對庫存物資分類管理是很必要的。建議采用常用的存貨分類方法ABC分類法。
ABC分類法又稱重點管理法,它是一種從名目眾多,錯綜復雜的客觀事物或經濟現象中通過分析,找出主次,分類排隊,并根據其不同情況分別加以管理的方法。
A類管理方法。進行重點管理?,F場管理更加嚴格,應放在更安全的地方,為了保持庫存記錄的準確要經常進行檢查和盤點,預測時要更加仔細。
B類管理方法。進行次重點管理?,F場管理不必投入A類更多的精力,看庫存檢查和盤點檢查和盤點的周期可以比A類要更長一些。
C類管理方法。只進行一般管理。現場管理可以更粗放一些,但是由于品種多,差錯出現的可能性也比較大,因此也必須定期進行庫存檢查和盤點,周期可以比B類長一些。
利用ABC分析法可以使企業(yè)更好地進行預測和現場控制,以及減少庫存和庫存投資。
5降低企業(yè)庫存量水平的途徑
一是轉變企業(yè)經營機制,建立現代企業(yè)制度。長期以來,使企業(yè)普遍存在“手中有物,心里不慌”的思想,千方百計多要資源,不計成本,不求效益。建立現代企業(yè)制度,轉換企業(yè)的經營機制,使企業(yè)成為自主經營,自我發(fā)展自我約束和自負盈虧的法人實體,這就為企業(yè)降低庫存量水平,建立合理的存貨控制制度提供了體制保證。
二是提高企業(yè)的計劃工作水平。計劃是降低庫存量水平的基礎條件。詳細,準確地占有資料,認真分析各項影響因素,研究物資消耗規(guī)律,能明顯提高庫存量標準確定的正確性和合理性,需要量計算準確是有利于減少計劃外的各項臨時需要,從而降低保險儲備量。
三是合理選擇供應方式。企業(yè)少量零星的需要也由生產廠直接集中供應,是造成庫存量水平不定期高的一個重要原因。對這部分商品需要,宜采用間接的供應方式,從分銷渠道中就地就近小批量進貨,以減少經常儲備天數和保險儲備的天數。
四是推行企業(yè)內部經濟責任制。實行儲備資金分口管理,通過加強儲備資金的控制,促進庫存量水平的降低。因此,還要嚴格執(zhí)行采購,儲存,發(fā)放等方面的有關制度和規(guī)定。
五是密切供需關系。同供貨單位保持經常聯系,及時地向供貨單位反映商品需用情況和要求,了解供貨單位的生產和供貨情況。穩(wěn)定的良好的供應渠道,對于降低庫存量水平是十分重要的。因此,在不影響生產前提下,盡量降低物資的儲備,甚至做到零儲備,乃是物資供應管理部門的一項極為重要工作。
倉儲管理論文范文參考篇2
淺談加強企業(yè)物資倉儲管理的方法
摘 要:隨著中國社會經濟的發(fā)展,各類企業(yè)得到了充分的發(fā)展和成長壯大。目前企業(yè)的倉庫管理工作已經不是簡單的物品保管了,倉儲作為企業(yè)物資配送的一個重要環(huán)節(jié),是提高企業(yè)經濟效益的重要因素。但是由于中國企業(yè)物資倉儲管理中仍然存在一些較大的問題,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展,對此就如何加強企業(yè)物資倉儲管理提供一些可供參考的意見和措施。
關鍵詞:物資;倉儲管理;周轉;節(jié)約;存貨風險
一、企業(yè)物資倉儲管理現狀及問題分析
(一)企業(yè)物資倉儲管理現狀分析
1.企業(yè)倉庫布局不均衡。
一直以來,中國企業(yè)為了滿足企業(yè)生產的實際需要往往是依照就近原則來設立物資倉儲,從而也就導致企業(yè)物資倉儲的分布較為松散,甚至出現了某些部門物資倉儲容量不足和其他物資倉儲容量剩余的情況。不僅如此,由于基礎設施和技術沒有得到及時的更新完善,企業(yè)物資倉儲的管理中仍然采用人工操作的方式,也就導致了企業(yè)物資倉儲技術方面得不到全面和平衡的發(fā)展,嚴重地影響了企業(yè)倉儲的運作效率,阻礙了企業(yè)倉儲的發(fā)展。
2.物資搬運驗收不合理。
在企業(yè)物資倉儲運作過程當中,普遍采用的是人工搬運的方式,這種方式不可避免地會在物資搬運過程當中對物資包裝或對物資造成損傷,調查統計發(fā)現,倉儲員在驗收物資過程中發(fā)現物資包裝破壞和物資提前損壞的現象非常多。不僅如此,由于在貨物的驗收過程經常出現漏失的現象,因此倉儲員一般在貨物驗收時都逐一對物資進行點驗,包括物資的外包裝、質量、數量和保質期等指標,但是畢竟是人工操作,因此不可能在驗收這一環(huán)節(jié)上做到盡善盡美,因此也十分容易產生沒有及時發(fā)現的問題。
3.物資管理不科學。
物資倉儲管理不科學主要體現在兩個方面,第一是倉儲員沒有及時地對國企產品加以處理,第二是貨物的堆放方式不科學。一般來說,物資過期的是倉庫中頻繁出現的問題,通常表現為提前變質或超過保質期,但是大多數情況下倉儲員往往是將這些過期產品堆放一旁,等到積累到一定量之后才進行處理。其次,由于不同的物資適應于不同的貯存條件,因此倉儲員堆放貨物時必須要根據不同貯存條件區(qū)分物資,從而保證物質的質量。但是實際情況中,經常會出現因堆放不科學而導致的損壞問題,而且?guī)齑娴奈镔Y也沒有按照先進先出的順序運作,嚴重地影響了倉儲的運作效率。
(二)企業(yè)物資倉儲管理問題的原因
1.基礎設施落后。從某種程度上來說,企業(yè)物資倉儲基礎設施的落后也會影響到其信息溝通能力。正是因為設備落后等原因,在物資進出倉儲之后,倉儲員往往沒有足夠的條件及時地將明細信息反映到管理部門,尤其是在供應商供貨品種較多、采購訂單頻繁調整的情況下,企業(yè)難以將確認的采購計劃及時的傳達信息,以至于導致各種問題的出現。
2.管理人員專業(yè)素質不高。通常情況下,企業(yè)倉儲的管理人員往往只是依據傳統的管理技術對物資倉儲加以管理,并沒有較高的專業(yè)素質,這也就使得物資倉儲的管理效果難以得到提升,甚至導致倉庫無法及時發(fā)料,延誤企業(yè)生產的嚴重問題。比如本來需要及時的出貨的物資,因為沒有找到而延時發(fā)貨、企業(yè)生產和計劃部門對急需的物資材料信息掌握不明等。
3.責任分工不明確。在企業(yè)倉儲管理工作當中,由于倉儲員并不是專業(yè)的倉儲管理人員,加上企業(yè)物資倉儲管理制度的不完善,倉儲員并沒有一個明確的責任意識,正是由于對自身的職責不了解,也就非常容易造成物資倉儲的運作過程中出現各類問題。
4.貨物驗收不細致。這一點上在企業(yè)物資倉儲管理工作中體現的較為明顯,很多物資倉儲的驗收人員在驗收貨物時總是因人而異,比如對自己熟悉的人往往不太仔細。不僅如此,很多情況下在驗收貨物時只是依靠眼睛進行簡單的目測,不能及時地發(fā)現和排除不合標準的物資。
二、物資倉儲的程序與措施
1.物資接運。
眾所周知,倉儲活動的首要環(huán)節(jié)就是物資的接運工作,因此在物資的接運過程當中要避免問題的出現,必須要在確保物資質量的基礎上有序的組織回庫,并進一步做好對企業(yè)內部和對外部的聯系工作。首先要與供貨單位及時取得聯系,并細致地了解物資具體的裝卸、搬運、技術方法和措施,掌握物資的發(fā)貨數量、時間、尺寸重量等具體情況,從而為物資的回庫做好充分的接受準備。其次是要馬上與物資接運有關的物資管理部門和人員取得聯系,明確分工、各負其責、協調配合。同時組織相關人員準備足夠的物資裝卸運輸工具,不僅如此,還應該盡快確定存貨場地,準備好足夠的鋪墊與物資覆蓋材料等相關設施。再次,當物資運到現場之后,倉儲管理人員應該協同供應商、承運方一同進行現場貨物驗收工作,驗收工作應該嚴格依據憑證標準來進行,比如物資包裝是否完好、有無污漬,然后對品名、數量、質量進行仔細核對,一旦發(fā)現問題,要及時地告知供應商和承運商,從而明確各自責任,也為下一步的處理和交涉做好鋪墊。最后,在物資接收完畢確認無誤之后,要與供應商、承運方交接簽字。
2.物資驗收。
在企業(yè)物資倉儲管理工作當中,物資驗收工作必須要嚴格地依照相關手續(xù)和程序,細致檢查物資質量、數量和相關技術憑證與是否符合合同規(guī)定的一項重要工作。一般物資的驗收工作主要有以下幾個程序:物資驗收前準備工作,在物資驗收之前應該整理并熟悉地了解物資的相關資料和驗收憑證,從而能夠合理地準備驗收工具,確保物資計量準確。其次在物資的驗收過程中應該對供貨商所提供的證件、入庫通知單、合同、質量保證書、合格證、發(fā)貨明細、磅單等進行細致的核對,一旦發(fā)現證件不齊應該單獨地存放相關物資,并立即同相關部門取得聯系,補全相關資料與證件。
3.入庫管理。
一般來說,物資的入庫管理工作主要是做好入庫明細賬的建立、物資技術歸檔和保管卡這三個方面的工作。因此,首先要建立好入庫物資的收發(fā)存明細賬,這不僅能夠清晰準確地反應物資的手法和結存狀況,而且也是保證賬物相符合核對物資的重要參考依據。在入庫管理中,要做到賬目隨發(fā)隨登,從而確保物資數量的準確、及時更新,然后要及時地設立物資標識牌,清晰地反應物資名稱、數量、級別、型號、廠家、日期等具體指標,從而方便物資管理工作。其次在建立物資檔案時,應該要確保物資的質量證明書、驗收記錄、技術檢驗證件等材料沒有缺損,從而讓倉儲員準確地掌握物資質量變化情況,提高企業(yè)物資倉儲管理效率。
4.物資的保管。
物資倉儲管理工作當中加強物資的保管,必須要做好以下兩個方面的工作。第一是要對具體物資的類別和性能特點加以了解,并對物資分區(qū)分類,結合具體條件綜合考慮物資保管所需的條件,比如裝卸、搬運、保養(yǎng)所需的設備、運輸距離等,進行綜合性的分區(qū)分類保管。第二是定期地對庫存物資進行核查工作,這主要是因為物資每天進出庫工作都比較頻繁,而且在庫物資種類、規(guī)格本來就非常繁雜,因此要想做好物資的保管工作,確保物資數量、質量對上號必須要經常地對物資進行核查。物資核查只需要對庫存保管物資進行賬、物、卡這三個方面的核對工作即可,通過對物資的核查能夠讓倉儲管理人員掌握庫存物資的具體變化情況,不僅能夠有效避免物資的漏失和積存問題,而且對于某些有保存時間限制的物資能夠防止變質、報廢,從而最大限度地減少企業(yè)物資倉儲管理所造成的經濟損失。
5.物資出庫。
物資出庫實際上就是指根據具體的物資出庫憑證、將物資發(fā)放到需要單位的一種業(yè)務活動。在這一環(huán)節(jié)中加強企業(yè)物資的管理工作,加強出庫管理必須要實現管理的制度化,具體來講就是,物資的出庫必須要有符合規(guī)定的出庫憑證,非企業(yè)正式的憑證、白條等一律不予發(fā)放。嚴格來看,物資的出庫必須要嚴格依照以下程序開展工作:核查出庫憑證—備貨—復核查對—清點交接—銷賬。在這一工作流程當中,必須要做好復核查對這一工作,從而避免可能出現的差錯,確保物資出庫的品名、數量、質量、規(guī)格符合要求。
三、提高企業(yè)倉儲管理水平的措施
(一)科學規(guī)劃倉儲
1.企業(yè)倉儲選址。
提高企業(yè)倉儲管理水平,降低成本,倉儲的選址必須要遵循以下四個原則:運輸便利、場地平整、距服務車間近、前瞻性。在離主干道近的區(qū)域建設倉儲,有利于企業(yè)物資的運輸,而場地的平整有利于物資的裝卸擺放。距離近可以輻射到倉儲周邊的車間部門,提高倉儲運作效率,而最后的前瞻性也就是倉儲的選址要能夠適應未來企業(yè)發(fā)展需要,避免未來出現問題。
2.企業(yè)倉儲內規(guī)劃。
(1)認真統計需要存儲的物資,并進一步對物資種類、數量、存儲條件等相關指標加以明確和區(qū)分,確定各類物資所占用倉儲空間大小。(2)為了提高物資的運輸的便利性,提高倉儲運作效率、降低成本,對于重量大、體積大的物資要盡量存放在出口進行區(qū)域。(3)科學設計倉儲內道路寬度,一般來說,倉儲內寬度過度狹小不利于物資的運輸、而過度寬闊會占用倉儲內空間??傊瑐}儲內道路寬度的確定要根據企業(yè)自身條件、物資存儲條件加以合理的確定。
(二)降低存貨資金風險
1.建立企業(yè)存戶風險預警系統。
從某種程度來說,企業(yè)倉儲管理的一個重點就是對于存貨風險的管控,考慮到存貨資金風險主要來自于存貨的價格、存貨的規(guī)模風險所決定的,因此企業(yè)倉儲管理活動中要合理地調整物資供銷經營計劃,降低存貨資金風險。在這一過程中,倉儲管理必須要做好存貨風險的預防準備,企業(yè)可以設立風險準備金的方式來增強抗存貨資金風險的能力。
2.建立存貨跌價準備制度。
總體來看,不管企業(yè)采取如何的存貨資金風險對策,都是不可避免地會發(fā)生存貨跌價的現象。正因如此,企業(yè)要防患于未然,在遵循穩(wěn)健性原則的基礎上積極做好彌補存貨跌價損失的準備制度,努力消化存貨資金風險,從而確保企業(yè)的正常運作。
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